Créer et gérer les modèles de publication

1

(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

(% class="box" %)

5

(((

6

Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.

7

8

Ces modèles peuvent être :

9

10

* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;

11

* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.

12

13

Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.

)))

(((

= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =

18

19

Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.

20

21

Les **modèles personnalisés** vous permettent de :

22

23

* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.

24

* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).

25

* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).

26

27

>(% class="small" %) Cas d'usage :

28

>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles

29

>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles

30

>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs

31

>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs

32

>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie

33

>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées

34

>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô

35

36

(% class="box infomessage" %)

37

(((

38

Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :

39

40

* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.

41

* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).

42

)))

43

44

(% class="box successmessage" %)

45

(((

46

**Bonnes pratiques : **

47

48

* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.

49

)))

50

51

= Accéder à l'éditeur de modèles =

52

53

Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.

54

55

Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.

56

57

[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

58

59

60

= Étapes de création d'un modèle =

61

62

== Créer le modèle dans Flora ==

63

64

1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.

65

1. (((

66

Donnez un **nom au modèle** :

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68

1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).

69

1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**

70

1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.

71

1. Remplacez les espaces par des underscores _.

72

)))

73

1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.

74

1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.

75

1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.

76

77

[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

78

79

80

[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

81

82

83

[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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85

86

[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

87

88

89

=== A propos des modèles de données ===

90

91

Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.

92

Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.

93

94

>(% class="small" %)Exemple pour la table des biens :

95

> (% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.

96

>

97

>

98

>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.(%%)(((

99

100

101

[[image:1740060903462-303.png]]

)))

(% class="box infomessage" %)

108

(((

109

Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).

)))

== Ouvrir un modèle de publication ==

118

119

120

[[image:1740058150960-595.png]]

121

122

123

[[image:1740058285147-409.png]]

124

125

126

=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===

127

128

129

[[image:1740058540407-357.png]]

130

131

132

[[image:1742205190145-176.png]]

133

134

== Télécharger le modèle pour modification ==

(% class="\" %)

(((

(% class="box infomessage" %)

140

(((

141

Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.

142

)))

143

144

[[image:1740058781628-585.png]]

145

146

147

Pour télécharger le modèle, deux possibilités :

148

149

* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.

150

151

[[image:1740059155942-813.png]]

152

153

* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.

154

155

[[image:1740059098851-270.png]]

)))

(% class="box warningmessage" %)

160

(((

161

Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.

)))

//Exemple ~://

[[image:1645439637329-743.png]]

167

168

169

(% class="box infomessage" %)

170

(((

171

**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**

)))

== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==

176

177

178

(% class="box infomessage" %)

179

(((

180

**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**

181

)))

182

183

Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.

184

185

Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.

186

187

[[image:1740060388593-857.png]]

Résultat :

[[image:1740060454829-400.png]]

193

194

195

== Intégrer les champs au document LibreOffice ==

196

197

198

(% class="box infomessage" %)

199

(((

200

**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**

201

)))

202

203

Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :

204

205

* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora

206

* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora

207

208

[[image:1742204891803-180.png]]

209

210

=== Avec regroupement de champs ===

211

212

(% class="box infomessage" %)

213

(((

214

Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.

215

Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.

216

En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs

217

//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//

218

)))

219

220

//Exemple de positionnement du regroupement désignation//

221

222

Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.

223

224

[[image:1740142077383-326.png]]

225

226

227

(% class="box infomessage" %)

228

(((

229

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

[[image:1740142181708-639.png]]

234

235

236

(% class="box infomessage" %)

237

(((

238

**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**

239

)))

240

241

Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

242

243

244

=== Sans regroupement de champs ===

245

246

247

Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

248

249

[[image:1740142358706-297.png]]

250

251

252

=== Point d'attention ===

253

254

255

(% class="box infomessage" %)

256

(((

257

(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**

258

)))

259

260

// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//

261

262

[[image:1740061297394-404.png]]

263

264

265

==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====

== Intégrer des images au modèles de publication ==

271

272

273

=== Glisser déposer le regroupement ===

274

275

276

(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)

277

(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.

278

279

(% class="wikigeneratedid" %)

280

Il y a trois fois trois possibilités :

281

282

* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.

283

* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.

284

* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.

285

286

[[image:1740143055223-391.png]]

287

288

289

(% class="box infomessage" %)

290

(((

291

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

=== Choisir le format d'image ===

296

297

298

Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.

299

300

301

[[image:1740143207234-143.png]]

302

303

304

==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====

305

306

307

La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.

308

309

310

Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :

311

312

* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.

313

* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**

314

* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.

315

316

En choisir un parmi les trois propositions.

317

318

319

(% class="box infomessage" %)

320

(((

321

Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).

)))

[[image:1740143545965-894.png]]

326

327

328

Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.

329

330

Pour cela : après avoir choisis le format d'image :

331

332

* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)

333

* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)

334

* Sauvegarder les réglages

335

336

(% class="box infomessage" %)

337

(((

338

**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**

)))

[[image:1740143843708-538.png]]

377

378

379

(% class="box infomessage" %)

380

(((

381

**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**

)))

=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===

386

387

388

Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).

389

390

Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.

391

392

393

[[image:1740144274104-234.png]]

394

395

396

(% class="box infomessage" %)

397

(((

398

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

399

)))

400

401

== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==

402

403

404

(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)

405

(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.

406

407

(% class="box infomessage" %)

408

(((

409

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

410

)))

411

412

[[image:1645441374408-769.png]]

413

414

(% class="wikigeneratedid" %)

415

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

416

417

(% class="box infomessage" %)

418

(((

419

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

420

)))

421

422

(% class="box infomessage" %)

423

(((

424

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

)))

[[image:1740388311227-258.png]]

=== Tester le modèle Libre Office ===

433

434

435

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

436

437

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

438

439

440

[[image:1740388311227-258.png]]

441

442

443

(% class="box infomessage" %)

444

(((

445

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

446

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

447

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

452

453

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

454

455

(% class="box infomessage" %)

456

(((

457

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

458

)))

459

460

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

461

462

[[image:1740389276119-451.png]]

463

464

465

== Gérer les accès aux modèles de publication ==

466

467

468

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

473

* décocher la case accès privé

474

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

475

* sauvegarder

476

477

[[image:1740388928877-846.png]]

478

479

480

[[image:1740388957196-637.png]]

481

482

483

= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =

(% class="\" %)

(((

== Rappels ==

L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).

493

)))

494

495

(% class="box warningmessage" %)

496

(((

497

**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**

)))

== Dupliquer un modèle existant ==

502

503

504

Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**

505

506

Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.

507

508

Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :

509

510

* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.

511

512

Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:

513

514

* La répétabilité des blocs de champs [^].

515

* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.

516

517

=== Télécharger le modèle existant ===

518

519

520

Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :

521

522

[[image:1742200801441-200.png]]

523

524

525

Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :

526

527

[[image:1742200842089-490.png]]

528

529

Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.

530

531

(% class="box warningmessage" %)

532

(((

533

Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.

534

**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**

)))

Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :

539

540

* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard

541

* Table utilisée pour ce modèle standard

542

543

**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**

544

545

[[image:1742201155046-391.png]]

546

547

548

=== Créer un nouveau modèle ===

549

550

551

Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :

552

553

[[image:1742201637281-754.png]]

554

555

556

Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.

557

558

(% class="box infomessage" %)

559

(((

560

Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**

561

)))

562

563

Recommandations complémentaires :

564

565

* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.

566

* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)

567

* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).

568

569

**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**

570

571

Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.

572

573

[[image:1742201722886-615.png]]

574

575

576

[[image:1742201750633-431.png]]

Résultat :

[[image:1742201967407-410.png]]

582

583

584

=== Modifier le modèle standard ===

585

586

587

Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.

588

589

590

[[image:1742202320236-479.png]]

591

592

593

Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.

594

595

Dans ces modèles il est possible :

596

597

* de supprimer les champs non désirés

598

* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]

599

* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]

600

* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]

601

602

Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.

603

604

605

=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===

606

607

608

Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).

609

610

(% class="box infomessage" %)

611

(((

612

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

613

)))

614

615

[[image:1645441374408-769.png]]

616

617

(% class="wikigeneratedid" %)

618

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

619

620

(% class="box infomessage" %)

621

(((

622

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

623

)))

624

625

(% class="box infomessage" %)

626

(((

627

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

628

)))

629

630

[[image:1742203116956-516.png]]

631

632

633

==== Tester le modèle Libre Office ====

634

635

636

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

637

638

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

639

640

[[image:1742203174004-637.png]]

641

642

643

(% class="box infomessage" %)

644

(((

645

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

646

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

647

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

652

653

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

654

655

(% class="box infomessage" %)

656

(((

657

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

658

)))

659

660

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

661

662

[[image:1740389276119-451.png]]

663

664

665

=== Gérer les accès aux modèles de publication ===

666

667

668

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

673

* décocher la case accès privé

674

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

675

* sauvegarder