Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 28.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 09:13

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version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
28.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
1.1	35
28.1	36	(% class="box infomessage" %)
26.1	37	(((
27.1	38	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	39
	40	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	41	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	42	)))
28.1	43
	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
	47
	48	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	49	)))
1.1	50
26.1	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	52
26.1	53	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	54
26.1	55	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
26.1	60	= Créer un modèle =
1.1	61
26.1	62	Vous pouvez générer un nouveau modèle personnalisé en définissant son nom, sa table de rattachement et son modèle de données, puis en l’éditant dans LibreOffice.
1.1	63
	64	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	65
	66
	67	(% class="box warningmessage" %)
	68	(((
	69	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	70	)))
	71
	72
14.1	73	[[image:1740056908006-562.png]]
1.1	74
	75
	76
	77	== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
	78
	79
	80	(% class="box infomessage" %)
	81	(((
	82	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	83	)))
	84
	85	Recommandations complémentaires :
	86
	87	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	88	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	89	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	90
14.1	91	[[image:1740057026963-512.png]]
1.1	92
	93	(% style="text-align: center;" %)
	94	//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
	95
	96
	97	== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
	98
	99
	100	Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
	101
	102	Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
	103
14.1	104	[[image:1740057074737-536.png]]
1.1	105
	106	(% style="text-align: center;" %)
	107	//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
	108
	109	Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
	110
	111	(% class="box infomessage" %)
	112	(((
4.2	113	Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
1.1	114	)))
	115
	116
	117	== Choisir un modèle de données ==
	118
	119
	120	Choisir le modèle de données adapté.
	121
	122
	123	(% class="box infomessage" %)
	124	(((
	125	Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
	126	)))
	127
	128
14.1	129	[[image:1740057373247-399.png]]
1.1	130
	131	Cliquer sur valider.
	132
	133	Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
	134
14.1	135	[[image:1740057877751-154.png]]
1.1	136
	137
	138	== Ouvrir un modèle de publication ==
	139
	140
14.1	141	[[image:1740058150960-595.png]]
1.1	142
	143
14.1	144	[[image:1740058285147-409.png]]
1.1	145
	146
	147	=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
	148
	149
14.1	150	[[image:1740058540407-357.png]]
1.1	151
	152
25.1	153	[[image:1742205190145-176.png]]
	154
1.1	155	== Télécharger le modèle pour modification ==
	156
	157
	158	(% class="\" %)
	159	(((
	160	(% class="box infomessage" %)
	161	(((
	162	Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
	163	)))
	164
14.1	165	[[image:1740058781628-585.png]]
1.1	166
	167
	168	Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
	169
	170	* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	171
14.1	172	[[image:1740059155942-813.png]]
1.1	173
	174	* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	175
14.1	176	[[image:1740059098851-270.png]]
1.1	177	)))
	178
	179
	180	(% class="box warningmessage" %)
	181	(((
	182	Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle avant modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
	183	)))
	184
	185	//Exemple ~://
	186
14.1	187	[[image:1645439637329-743.png]]
1.1	188
	189
	190	(% class="box infomessage" %)
	191	(((
	192	Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.
	193	)))
	194
	195
	196	== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
	197
	198
	199	(% class="box infomessage" %)
	200	(((
	201	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	202	)))
	203
	204	Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
	205
	206	Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	207
14.1	208	[[image:1740060388593-857.png]]
1.1	209
	210
	211	Résultat :
	212
14.1	213	[[image:1740060454829-400.png]]
1.1	214
	215
	216	== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	217
	218
	219	(% class="box infomessage" %)
	220	(((
	221	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	222	)))
	223
25.1	224	Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	225
	226	* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	227	* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	228
	229	[[image:1742204891803-180.png]]
	230
1.1	231	=== Avec regroupement de champs ===
	232
5.1	233	(% class="box infomessage" %)
	234	(((
	235	Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
8.1	236	Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
9.1	237	En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
7.1	238	//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
5.1	239	)))
1.1	240
5.1	241	//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	242
1.1	243	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	244
14.1	245	[[image:1740142077383-326.png]]
1.1	246
	247
	248	(% class="box infomessage" %)
	249	(((
	250	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	251	)))
	252
	253
14.1	254	[[image:1740142181708-639.png]]
1.1	255
	256
	257	(% class="box infomessage" %)
	258	(((
	259	Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.
	260	)))
	261
	262	Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	263
	264
	265	=== Sans regroupement de champs ===
	266
	267
	268	Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	269
14.1	270	[[image:1740142358706-297.png]]
1.1	271
	272
	273	=== Point d'attention ===
	274
	275
	276	(% class="box infomessage" %)
	277	(((
	278	(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %) (%%)Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.
	279	)))
	280
	281	// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	282
14.1	283	[[image:1740061297394-404.png]]
1.1	284
	285
	286	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	287
	288
14.1	289	[[image:1740060903462-303.png]]
1.1	290
	291
	292	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	293
	294
	295	=== Glisser déposer le regroupement ===
	296
	297
	298	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	299	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	300
	301	(% class="wikigeneratedid" %)
	302	Il y a trois fois trois possibilités :
	303
	304	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	305	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	306	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	307
14.1	308	[[image:1740143055223-391.png]]
1.1	309
	310
	311	(% class="box infomessage" %)
	312	(((
	313	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	314	)))
	315
	316
	317	=== Choisir le format d'image ===
	318
	319
	320	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	321
	322
14.1	323	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	324
	325
	326	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	327
	328
	329	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	330
	331
	332	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	333
	334	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	335	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	336	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	337
	338	En choisir un parmi les trois propositions.
	339
	340
	341	(% class="box infomessage" %)
	342	(((
	343	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	344	)))
	345
	346
14.1	347	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	348
	349
	350	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	351
	352	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	353
	354	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	355	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	356	* Sauvegarder les réglages
	357
	358	(% class="box infomessage" %)
	359	(((
	360	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	361	)))
	362
	363
	364
3.1	365
3.2	366
4.1	367
4.2	368
5.1	369
6.1	370
7.1	371
8.1	372
9.1	373
10.1	374
11.1	375
12.1	376
13.1	377
1.1	378
15.1	379
16.1	380
17.1	381
18.1	382
19.1	383
20.1	384
21.1	385
22.1	386
23.1	387
24.1	388
25.1	389
26.1	390
27.1	391
28.1	392
14.1	393	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	394
14.1	395
1.1	396	(% class="box infomessage" %)
	397	(((
	398	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	399	)))
	400
	401
	402	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	403
	404
	405	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	406
	407	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	408
	409
14.1	410	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	411
	412
	413	(% class="box infomessage" %)
	414	(((
	415	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	416	)))
	417
	418	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	419
	420
	421	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	422	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	423
	424	(% class="box infomessage" %)
	425	(((
	426	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	427	)))
	428
14.1	429	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	430
	431	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	432	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	433
	434	(% class="box infomessage" %)
	435	(((
	436	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	437	)))
	438
	439	(% class="box infomessage" %)
	440	(((
	441	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	442	)))
	443
	444
14.1	445	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	446
	447
	448
	449	=== Tester le modèle Libre Office ===
	450
	451
	452	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	453
	454	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	455
	456
14.1	457	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	458
	459
	460	(% class="box infomessage" %)
	461	(((
	462	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	463	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	464	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	465	)))
	466
	467
	468	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	469
14.1	470	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	471
	472	(% class="box infomessage" %)
	473	(((
	474	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	475	)))
	476
14.1	477	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	478
14.1	479	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	480
	481
	482	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	483
	484
	485	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	486
	487	Pour cela :
	488
	489	* se positionner dans Gestion des accès
	490	* décocher la case accès privé
	491	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	492	* sauvegarder
	493
14.1	494	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	495
	496
14.1	497	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	498
	499
	500	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	501
	502	(% class="\" %)
	503	(((
	504
	505
	506	== Rappels ==
	507
	508
	509	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	510	)))
	511
	512	(% class="box warningmessage" %)
	513	(((
	514	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	515	)))
	516
	517
	518	== Dupliquer un modèle existant ==
	519
	520
	521	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	522
	523	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	524
	525	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	526
	527	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	528
	529	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	530
	531	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	532	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	533
	534	=== Télécharger le modèle existant ===
	535
	536
	537	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	538
14.1	539	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	540
	541
	542	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	543
14.1	544	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	545
	546	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	547
	548	(% class="box warningmessage" %)
	549	(((
	550	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	551	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	552	)))
	553
	554
	555	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	556
	557	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	558	* Table utilisée pour ce modèle standard
	559
	560	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	561
14.1	562	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	563
	564
	565	=== Créer un nouveau modèle ===
	566
	567
	568	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	569
14.1	570	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	571
	572
	573	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	574
	575	(% class="box infomessage" %)
	576	(((
	577	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	578	)))
	579
	580	Recommandations complémentaires :
	581
	582	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	583	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	584	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	585
	586	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	587
	588	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	589
14.1	590	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	591
	592
14.1	593	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	594
	595
	596	Résultat :
	597
14.1	598	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	599
	600
	601	=== Modifier le modèle standard ===
	602
	603
	604	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	605
	606
14.1	607	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	608
	609
	610	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	611
	612	Dans ces modèles il est possible :
	613
	614	* de supprimer les champs non désirés
	615	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	616	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	617	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	618
	619	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	620
	621
	622	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	623
	624
	625	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	626
	627	(% class="box infomessage" %)
	628	(((
	629	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	630	)))
	631
14.1	632	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	633
	634	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	635	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	636
	637	(% class="box infomessage" %)
	638	(((
	639	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	640	)))
	641
	642	(% class="box infomessage" %)
	643	(((
	644	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	645	)))
	646
14.1	647	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	648
	649
	650	==== Tester le modèle Libre Office ====
	651
	652
	653	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	654
	655	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	656
14.1	657	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	658
	659
	660	(% class="box infomessage" %)
	661	(((
	662	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	663	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	664	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	665	)))
	666
	667
	668	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	669
14.1	670	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	671
	672	(% class="box infomessage" %)
	673	(((
	674	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	675	)))
	676
14.1	677	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	678
14.1	679	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	680
	681
	682	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	683
	684
	685	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	686
	687	Pour cela :
	688
	689	* se positionner dans Gestion des accès
	690	* décocher la case accès privé
	691	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	692	* sauvegarder
	693
14.1	694	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	695
	696
14.1	697
	698	)))
	699	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	700	(% class="box" %)
	701	(((
	702	Sommaire
	703	)))
1.1	704
14.1	705	(% class="box" %)
	706	(((
	707	Aller plus loin
18.1	708
	709	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	710	)))
1.1	711
14.1	712	(% class="box" %)
1.1	713	(((
14.1	714	Icônes principales
1.1	715	)))
14.1	716	)))
1.1	717
	718
	719
	720	(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
	721

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