Créer et gérer les modèles de publication

1

(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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(((

6

Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.

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8

Ces modèles peuvent être :

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* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;

11

* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.

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13

Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.

)))

(((

= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =

18

19

Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.

20

21

Les **modèles personnalisés** vous permettent de :

22

23

* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.

24

* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).

25

* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).

26

27

>(% class="small" %) Cas d'usage :

28

>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles

29

>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles

30

>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs

31

>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs

32

>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie

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>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées

34

>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)

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= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =

37

38

39

Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.

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[[image:1740056547705-462.png]]

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45

= Créer un modèle de publication ex nihilo =

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48

L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).

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50

51

(% class="box warningmessage" %)

52

(((

53

**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**

)))

[[image:1740056908006-562.png]]

== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==

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64

(% class="box infomessage" %)

65

(((

66

Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**

67

)))

68

69

Recommandations complémentaires :

70

71

* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.

72

* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)

73

* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).

74

75

[[image:1740057026963-512.png]]

76

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(% style="text-align: center;" %)

78

//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //

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80

81

== Choisir la table où créer le modèle de publication ==

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83

84

Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).

85

86

Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.

87

88

[[image:1740057074737-536.png]]

89

90

(% style="text-align: center;" %)

91

//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//

92

93

Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.

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95

(% class="box infomessage" %)

96

(((

97

Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.

)))

== Choisir un modèle de données ==

102

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Choisir le modèle de données adapté.

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(% class="box infomessage" %)

108

(((

109

Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).

)))

[[image:1740057373247-399.png]]

Cliquer sur valider.

Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.

118

119

[[image:1740057877751-154.png]]

120

121

122

== Ouvrir un modèle de publication ==

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124

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[[image:1740058150960-595.png]]

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[[image:1740058285147-409.png]]

129

130

131

=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===

132

133

134

[[image:1740058540407-357.png]]

135

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[[image:1742205190145-176.png]]

138

139

== Télécharger le modèle pour modification ==

(% class="\" %)

(((

(% class="box infomessage" %)

145

(((

146

Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.

147

)))

148

149

[[image:1740058781628-585.png]]

150

151

152

Pour télécharger le modèle, deux possibilités :

153

154

* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.

155

156

[[image:1740059155942-813.png]]

157

158

* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.

159

160

[[image:1740059098851-270.png]]

)))

(% class="box warningmessage" %)

165

(((

166

Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.

)))

//Exemple ~://

[[image:1645439637329-743.png]]

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173

174

(% class="box infomessage" %)

175

(((

176

**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**

)))

== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==

181

182

183

(% class="box infomessage" %)

184

(((

185

**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**

186

)))

187

188

Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.

189

190

Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.

191

192

[[image:1740060388593-857.png]]

Résultat :

[[image:1740060454829-400.png]]

198

199

200

== Intégrer les champs au document LibreOffice ==

201

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203

(% class="box infomessage" %)

204

(((

205

**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**

206

)))

207

208

Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :

209

210

* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora

211

* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora

212

213

[[image:1742204891803-180.png]]

214

215

=== Avec regroupement de champs ===

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217

(% class="box infomessage" %)

218

(((

219

Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.

220

Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.

221

En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs

222

//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//

223

)))

224

225

//Exemple de positionnement du regroupement désignation//

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227

Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.

228

229

[[image:1740142077383-326.png]]

230

231

232

(% class="box infomessage" %)

233

(((

234

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

[[image:1740142181708-639.png]]

239

240

241

(% class="box infomessage" %)

242

(((

243

**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**

244

)))

245

246

Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

247

248

249

=== Sans regroupement de champs ===

250

251

252

Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

253

254

[[image:1740142358706-297.png]]

255

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257

=== Point d'attention ===

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(% class="box infomessage" %)

261

(((

262

(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**

263

)))

264

265

// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//

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267

[[image:1740061297394-404.png]]

268

269

270

==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====

271

272

273

[[image:1740060903462-303.png]]

274

275

276

== Intégrer des images au modèles de publication ==

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278

279

=== Glisser déposer le regroupement ===

280

281

282

(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)

283

(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.

284

285

(% class="wikigeneratedid" %)

286

Il y a trois fois trois possibilités :

287

288

* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.

289

* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.

290

* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.

291

292

[[image:1740143055223-391.png]]

293

294

295

(% class="box infomessage" %)

296

(((

297

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

=== Choisir le format d'image ===

302

303

304

Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.

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306

307

[[image:1740143207234-143.png]]

308

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310

==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====

311

312

313

La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.

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316

Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :

317

318

* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.

319

* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**

320

* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.

321

322

En choisir un parmi les trois propositions.

323

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325

(% class="box infomessage" %)

326

(((

327

Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).

)))

[[image:1740143545965-894.png]]

332

333

334

Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.

335

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Pour cela : après avoir choisis le format d'image :

337

338

* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)

339

* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)

340

* Sauvegarder les réglages

341

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(% class="box infomessage" %)

343

(((

344

**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**

)))

[[image:1740143843708-538.png]]

375

376

377

(% class="box infomessage" %)

378

(((

379

**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**

)))

=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===

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386

Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).

387

388

Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.

389

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[[image:1740144274104-234.png]]

392

393

394

(% class="box infomessage" %)

395

(((

396

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

397

)))

398

399

== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==

400

401

402

(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)

403

(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.

404

405

(% class="box infomessage" %)

406

(((

407

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

408

)))

409

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[[image:1645441374408-769.png]]

411

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(% class="wikigeneratedid" %)

413

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

414

415

(% class="box infomessage" %)

416

(((

417

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

418

)))

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420

(% class="box infomessage" %)

421

(((

422

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

)))

[[image:1740388311227-258.png]]

=== Tester le modèle Libre Office ===

431

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433

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

434

435

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

436

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438

[[image:1740388311227-258.png]]

439

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441

(% class="box infomessage" %)

442

(((

443

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

444

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

445

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

450

451

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

452

453

(% class="box infomessage" %)

454

(((

455

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

456

)))

457

458

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

459

460

[[image:1740389276119-451.png]]

461

462

463

== Gérer les accès aux modèles de publication ==

464

465

466

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

471

* décocher la case accès privé

472

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

473

* sauvegarder

474

475

[[image:1740388928877-846.png]]

476

477

478

[[image:1740388957196-637.png]]

479

480

481

= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =

(% class="\" %)

(((

== Rappels ==

L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).

491

)))

492

493

(% class="box warningmessage" %)

494

(((

495

**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**

)))

== Dupliquer un modèle existant ==

500

501

502

Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**

503

504

Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.

505

506

Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :

507

508

* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.

509

510

Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:

511

512

* La répétabilité des blocs de champs [^].

513

* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.

514

515

=== Télécharger le modèle existant ===

516

517

518

Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :

519

520

[[image:1742200801441-200.png]]

521

522

523

Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :

524

525

[[image:1742200842089-490.png]]

526

527

Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.

528

529

(% class="box warningmessage" %)

530

(((

531

Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.

532

**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**

)))

Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :

537

538

* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard

539

* Table utilisée pour ce modèle standard

540

541

**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**

542

543

[[image:1742201155046-391.png]]

544

545

546

=== Créer un nouveau modèle ===

547

548

549

Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :

550

551

[[image:1742201637281-754.png]]

552

553

554

Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.

555

556

(% class="box infomessage" %)

557

(((

558

Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**

559

)))

560

561

Recommandations complémentaires :

562

563

* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.

564

* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)

565

* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).

566

567

**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**

568

569

Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.

570

571

[[image:1742201722886-615.png]]

572

573

574

[[image:1742201750633-431.png]]

Résultat :

[[image:1742201967407-410.png]]

580

581

582

=== Modifier le modèle standard ===

583

584

585

Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.

586

587

588

[[image:1742202320236-479.png]]

589

590

591

Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.

592

593

Dans ces modèles il est possible :

594

595

* de supprimer les champs non désirés

596

* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]

597

* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]

598

* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]

599

600

Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.

601

602

603

=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===

604

605

606

Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).

607

608

(% class="box infomessage" %)

609

(((

610

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

611

)))

612

613

[[image:1645441374408-769.png]]

614

615

(% class="wikigeneratedid" %)

616

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

617

618

(% class="box infomessage" %)

619

(((

620

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

621

)))

622

623

(% class="box infomessage" %)

624

(((

625

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

626

)))

627

628

[[image:1742203116956-516.png]]

629

630

631

==== Tester le modèle Libre Office ====

632

633

634

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

635

636

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

637

638

[[image:1742203174004-637.png]]

639

640

641

(% class="box infomessage" %)

642

(((

643

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

644

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

645

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

650

651

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

652

653

(% class="box infomessage" %)

654

(((

655

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

656

)))

657

658

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

659

660

[[image:1740389276119-451.png]]

661

662

663

=== Gérer les accès aux modèles de publication ===

664

665

666

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

671

* décocher la case accès privé

672

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

673

* sauvegarder