Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 24.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 08:43

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version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Générer des documents prêts à l’emploi (PDF ou LibreOffice).
	24	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
	25	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique)
	26	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents.
1.1	27
20.1	28	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	29	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	30	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	31	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	33	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	34	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
	35	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels prêts à l’emploi (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
1.1	36
	37
	38
	39
	40
20.1	41
14.1	42	[[image:1742205190145-176.png]]
1.1	43
	44
	45	== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
	46
	47
	48	Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	49
	50	* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	51	* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	52
	53	//Exemple avec le cartel ~://
	54
14.1	55	[[image:1742204891803-180.png]]
1.1	56
	57
	58	= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
	59
	60
	61	Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
	62
	63
14.1	64	[[image:1740056547705-462.png]]
1.1	65
	66
	67	= Créer un modèle de publication ex nihilo =
	68
	69
	70	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	71
	72
	73	(% class="box warningmessage" %)
	74	(((
	75	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	76	)))
	77
	78
14.1	79	[[image:1740056908006-562.png]]
1.1	80
	81
	82
	83	== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
	84
	85
	86	(% class="box infomessage" %)
	87	(((
	88	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	89	)))
	90
	91	Recommandations complémentaires :
	92
	93	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	94	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	95	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	96
14.1	97	[[image:1740057026963-512.png]]
1.1	98
	99	(% style="text-align: center;" %)
	100	//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
	101
	102
	103	== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
	104
	105
	106	Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
	107
	108	Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
	109
14.1	110	[[image:1740057074737-536.png]]
1.1	111
	112	(% style="text-align: center;" %)
	113	//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
	114
	115	Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
	116
	117	(% class="box infomessage" %)
	118	(((
4.2	119	Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
1.1	120	)))
	121
	122
	123	== Choisir un modèle de données ==
	124
	125
	126	Choisir le modèle de données adapté.
	127
	128
	129	(% class="box infomessage" %)
	130	(((
	131	Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
	132	)))
	133
	134
14.1	135	[[image:1740057373247-399.png]]
1.1	136
	137	Cliquer sur valider.
	138
	139	Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
	140
14.1	141	[[image:1740057877751-154.png]]
1.1	142
	143
	144	== Ouvrir un modèle de publication ==
	145
	146
14.1	147	[[image:1740058150960-595.png]]
1.1	148
	149
14.1	150	[[image:1740058285147-409.png]]
1.1	151
	152
	153	=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
	154
	155
14.1	156	[[image:1740058540407-357.png]]
1.1	157
	158
	159	== Télécharger le modèle pour modification ==
	160
	161
	162	(% class="\" %)
	163	(((
	164	(% class="box infomessage" %)
	165	(((
	166	Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
	167	)))
	168
14.1	169	[[image:1740058781628-585.png]]
1.1	170
	171
	172	Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
	173
	174	* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	175
14.1	176	[[image:1740059155942-813.png]]
1.1	177
	178	* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	179
14.1	180	[[image:1740059098851-270.png]]
1.1	181	)))
	182
	183
	184	(% class="box warningmessage" %)
	185	(((
	186	Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle avant modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
	187	)))
	188
	189	//Exemple ~://
	190
14.1	191	[[image:1645439637329-743.png]]
1.1	192
	193
	194	(% class="box infomessage" %)
	195	(((
	196	Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.
	197	)))
	198
	199
	200	== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
	201
	202
	203	(% class="box infomessage" %)
	204	(((
	205	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	206	)))
	207
	208	Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
	209
	210	Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	211
14.1	212	[[image:1740060388593-857.png]]
1.1	213
	214
	215	Résultat :
	216
14.1	217	[[image:1740060454829-400.png]]
1.1	218
	219
	220	== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	221
	222
	223	(% class="box infomessage" %)
	224	(((
	225	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	226	)))
	227
	228	=== Avec regroupement de champs ===
	229
5.1	230	(% class="box infomessage" %)
	231	(((
	232	Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
8.1	233	Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
9.1	234	En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
7.1	235	//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
5.1	236	)))
1.1	237
5.1	238	//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	239
1.1	240	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	241
14.1	242	[[image:1740142077383-326.png]]
1.1	243
	244
	245	(% class="box infomessage" %)
	246	(((
	247	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	248	)))
	249
	250
14.1	251	[[image:1740142181708-639.png]]
1.1	252
	253
	254	(% class="box infomessage" %)
	255	(((
	256	Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.
	257	)))
	258
	259	Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	260
	261
	262	=== Sans regroupement de champs ===
	263
	264
	265	Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	266
14.1	267	[[image:1740142358706-297.png]]
1.1	268
	269
	270	=== Point d'attention ===
	271
	272
	273	(% class="box infomessage" %)
	274	(((
	275	(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %) (%%)Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.
	276	)))
	277
	278	// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	279
14.1	280	[[image:1740061297394-404.png]]
1.1	281
	282
	283	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	284
	285
14.1	286	[[image:1740060903462-303.png]]
1.1	287
	288
	289	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	290
	291
	292	=== Glisser déposer le regroupement ===
	293
	294
	295	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	296	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	297
	298	(% class="wikigeneratedid" %)
	299	Il y a trois fois trois possibilités :
	300
	301	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	302	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	303	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	304
14.1	305	[[image:1740143055223-391.png]]
1.1	306
	307
	308	(% class="box infomessage" %)
	309	(((
	310	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	311	)))
	312
	313
	314	=== Choisir le format d'image ===
	315
	316
	317	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	318
	319
14.1	320	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	321
	322
	323	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	324
	325
	326	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	327
	328
	329	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	330
	331	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	332	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	333	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	334
	335	En choisir un parmi les trois propositions.
	336
	337
	338	(% class="box infomessage" %)
	339	(((
	340	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	341	)))
	342
	343
14.1	344	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	345
	346
	347	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	348
	349	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	350
	351	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	352	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	353	* Sauvegarder les réglages
	354
	355	(% class="box infomessage" %)
	356	(((
	357	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	358	)))
	359
	360
	361
3.1	362
3.2	363
4.1	364
4.2	365
5.1	366
6.1	367
7.1	368
8.1	369
9.1	370
10.1	371
11.1	372
12.1	373
13.1	374
1.1	375
15.1	376
16.1	377
17.1	378
18.1	379
19.1	380
20.1	381
21.1	382
22.1	383
23.1	384
24.1	385
14.1	386	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	387
14.1	388
1.1	389	(% class="box infomessage" %)
	390	(((
	391	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	392	)))
	393
	394
	395	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	396
	397
	398	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	399
	400	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	401
	402
14.1	403	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	404
	405
	406	(% class="box infomessage" %)
	407	(((
	408	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	409	)))
	410
	411	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	412
	413
	414	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	415	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	416
	417	(% class="box infomessage" %)
	418	(((
	419	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	420	)))
	421
14.1	422	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	423
	424	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	425	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	426
	427	(% class="box infomessage" %)
	428	(((
	429	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	430	)))
	431
	432	(% class="box infomessage" %)
	433	(((
	434	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	435	)))
	436
	437
14.1	438	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	439
	440
	441
	442	=== Tester le modèle Libre Office ===
	443
	444
	445	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	446
	447	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	448
	449
14.1	450	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	451
	452
	453	(% class="box infomessage" %)
	454	(((
	455	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	456	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	457	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	458	)))
	459
	460
	461	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	462
14.1	463	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	464
	465	(% class="box infomessage" %)
	466	(((
	467	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	468	)))
	469
14.1	470	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	471
14.1	472	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	473
	474
	475	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	476
	477
	478	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	479
	480	Pour cela :
	481
	482	* se positionner dans Gestion des accès
	483	* décocher la case accès privé
	484	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	485	* sauvegarder
	486
14.1	487	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	488
	489
14.1	490	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	491
	492
	493	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	494
	495	(% class="\" %)
	496	(((
	497
	498
	499	== Rappels ==
	500
	501
	502	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	503	)))
	504
	505	(% class="box warningmessage" %)
	506	(((
	507	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	508	)))
	509
	510
	511	== Dupliquer un modèle existant ==
	512
	513
	514	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	515
	516	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	517
	518	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	519
	520	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	521
	522	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	523
	524	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	525	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	526
	527	=== Télécharger le modèle existant ===
	528
	529
	530	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	531
14.1	532	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	533
	534
	535	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	536
14.1	537	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	538
	539	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	540
	541	(% class="box warningmessage" %)
	542	(((
	543	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	544	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	545	)))
	546
	547
	548	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	549
	550	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	551	* Table utilisée pour ce modèle standard
	552
	553	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	554
14.1	555	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	556
	557
	558	=== Créer un nouveau modèle ===
	559
	560
	561	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	562
14.1	563	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	564
	565
	566	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	567
	568	(% class="box infomessage" %)
	569	(((
	570	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	571	)))
	572
	573	Recommandations complémentaires :
	574
	575	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	576	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	577	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	578
	579	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	580
	581	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	582
14.1	583	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	584
	585
14.1	586	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	587
	588
	589	Résultat :
	590
14.1	591	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	592
	593
	594	=== Modifier le modèle standard ===
	595
	596
	597	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	598
	599
14.1	600	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	601
	602
	603	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	604
	605	Dans ces modèles il est possible :
	606
	607	* de supprimer les champs non désirés
	608	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	609	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	610	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	611
	612	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	613
	614
	615	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	616
	617
	618	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	619
	620	(% class="box infomessage" %)
	621	(((
	622	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	623	)))
	624
14.1	625	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	626
	627	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	628	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	629
	630	(% class="box infomessage" %)
	631	(((
	632	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	633	)))
	634
	635	(% class="box infomessage" %)
	636	(((
	637	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	638	)))
	639
14.1	640	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	641
	642
	643	==== Tester le modèle Libre Office ====
	644
	645
	646	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	647
	648	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	649
14.1	650	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	651
	652
	653	(% class="box infomessage" %)
	654	(((
	655	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	656	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	657	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	658	)))
	659
	660
	661	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	662
14.1	663	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	664
	665	(% class="box infomessage" %)
	666	(((
	667	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	668	)))
	669
14.1	670	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	671
14.1	672	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	673
	674
	675	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	676
	677
	678	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	679
	680	Pour cela :
	681
	682	* se positionner dans Gestion des accès
	683	* décocher la case accès privé
	684	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	685	* sauvegarder
	686
14.1	687	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	688
	689
14.1	690
	691	)))
	692	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	693	(% class="box" %)
	694	(((
	695	Sommaire
	696	)))
1.1	697
14.1	698	(% class="box" %)
	699	(((
	700	Aller plus loin
18.1	701
	702	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	703	)))
1.1	704
14.1	705	(% class="box" %)
1.1	706	(((
14.1	707	Icônes principales
1.1	708	)))
14.1	709	)))
1.1	710
	711
	712
	713	(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
	714

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