Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 21.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 08:31

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version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
16.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
15.1	14
18.1	15	Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	16	)))
1.1	17
13.1	18	(((
20.1	19	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	20
19.1	21	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…).
	22	Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	23
19.1	24	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	25
19.1	26	* Mettre en forme les données issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
	27	* Générer des documents prêts à l’emploi au format PDF ou LibreOffice.
	28	* Adapter la présentation aux usages concrets : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
	29	* Standardiser les supports de communication pour garantir une cohérence institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
	30	* Gagner du temps en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement.
1.1	31
20.1	32	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	33	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	34	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	35	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	36	>(% class="small" %)Mettre en forme les modèles avec la charte graphique du musée
	37	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	38	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	39	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
	40	>
	41	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels prêts à l’emploi (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
1.1	42
	43
	44
	45
	46
20.1	47
14.1	48	[[image:1742205190145-176.png]]
1.1	49
	50
	51	== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
	52
	53
	54	Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	55
	56	* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	57	* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	58
	59	//Exemple avec le cartel ~://
	60
14.1	61	[[image:1742204891803-180.png]]
1.1	62
	63
	64	= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
	65
	66
	67	Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
	68
	69
14.1	70	[[image:1740056547705-462.png]]
1.1	71
	72
	73	= Créer un modèle de publication ex nihilo =
	74
	75
	76	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	77
	78
	79	(% class="box warningmessage" %)
	80	(((
	81	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	82	)))
	83
	84
14.1	85	[[image:1740056908006-562.png]]
1.1	86
	87
	88
	89	== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
	90
	91
	92	(% class="box infomessage" %)
	93	(((
	94	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	95	)))
	96
	97	Recommandations complémentaires :
	98
	99	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	100	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	101	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	102
14.1	103	[[image:1740057026963-512.png]]
1.1	104
	105	(% style="text-align: center;" %)
	106	//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
	107
	108
	109	== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
	110
	111
	112	Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
	113
	114	Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
	115
14.1	116	[[image:1740057074737-536.png]]
1.1	117
	118	(% style="text-align: center;" %)
	119	//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
	120
	121	Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
	122
	123	(% class="box infomessage" %)
	124	(((
4.2	125	Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
1.1	126	)))
	127
	128
	129	== Choisir un modèle de données ==
	130
	131
	132	Choisir le modèle de données adapté.
	133
	134
	135	(% class="box infomessage" %)
	136	(((
	137	Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
	138	)))
	139
	140
14.1	141	[[image:1740057373247-399.png]]
1.1	142
	143	Cliquer sur valider.
	144
	145	Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
	146
14.1	147	[[image:1740057877751-154.png]]
1.1	148
	149
	150	== Ouvrir un modèle de publication ==
	151
	152
14.1	153	[[image:1740058150960-595.png]]
1.1	154
	155
14.1	156	[[image:1740058285147-409.png]]
1.1	157
	158
	159	=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
	160
	161
14.1	162	[[image:1740058540407-357.png]]
1.1	163
	164
	165	== Télécharger le modèle pour modification ==
	166
	167
	168	(% class="\" %)
	169	(((
	170	(% class="box infomessage" %)
	171	(((
	172	Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
	173	)))
	174
14.1	175	[[image:1740058781628-585.png]]
1.1	176
	177
	178	Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
	179
	180	* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	181
14.1	182	[[image:1740059155942-813.png]]
1.1	183
	184	* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	185
14.1	186	[[image:1740059098851-270.png]]
1.1	187	)))
	188
	189
	190	(% class="box warningmessage" %)
	191	(((
	192	Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle avant modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
	193	)))
	194
	195	//Exemple ~://
	196
14.1	197	[[image:1645439637329-743.png]]
1.1	198
	199
	200	(% class="box infomessage" %)
	201	(((
	202	Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.
	203	)))
	204
	205
	206	== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
	207
	208
	209	(% class="box infomessage" %)
	210	(((
	211	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	212	)))
	213
	214	Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
	215
	216	Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	217
14.1	218	[[image:1740060388593-857.png]]
1.1	219
	220
	221	Résultat :
	222
14.1	223	[[image:1740060454829-400.png]]
1.1	224
	225
	226	== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	227
	228
	229	(% class="box infomessage" %)
	230	(((
	231	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	232	)))
	233
	234	=== Avec regroupement de champs ===
	235
5.1	236	(% class="box infomessage" %)
	237	(((
	238	Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
8.1	239	Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
9.1	240	En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
7.1	241	//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
5.1	242	)))
1.1	243
5.1	244	//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	245
1.1	246	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	247
14.1	248	[[image:1740142077383-326.png]]
1.1	249
	250
	251	(% class="box infomessage" %)
	252	(((
	253	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	254	)))
	255
	256
14.1	257	[[image:1740142181708-639.png]]
1.1	258
	259
	260	(% class="box infomessage" %)
	261	(((
	262	Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.
	263	)))
	264
	265	Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	266
	267
	268	=== Sans regroupement de champs ===
	269
	270
	271	Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	272
14.1	273	[[image:1740142358706-297.png]]
1.1	274
	275
	276	=== Point d'attention ===
	277
	278
	279	(% class="box infomessage" %)
	280	(((
	281	(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %) (%%)Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.
	282	)))
	283
	284	// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	285
14.1	286	[[image:1740061297394-404.png]]
1.1	287
	288
	289	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	290
	291
14.1	292	[[image:1740060903462-303.png]]
1.1	293
	294
	295	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	296
	297
	298	=== Glisser déposer le regroupement ===
	299
	300
	301	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	302	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	303
	304	(% class="wikigeneratedid" %)
	305	Il y a trois fois trois possibilités :
	306
	307	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	308	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	309	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	310
14.1	311	[[image:1740143055223-391.png]]
1.1	312
	313
	314	(% class="box infomessage" %)
	315	(((
	316	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	317	)))
	318
	319
	320	=== Choisir le format d'image ===
	321
	322
	323	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	324
	325
14.1	326	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	327
	328
	329	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	330
	331
	332	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	333
	334
	335	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	336
	337	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	338	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	339	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	340
	341	En choisir un parmi les trois propositions.
	342
	343
	344	(% class="box infomessage" %)
	345	(((
	346	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	347	)))
	348
	349
14.1	350	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	351
	352
	353	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	354
	355	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	356
	357	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	358	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	359	* Sauvegarder les réglages
	360
	361	(% class="box infomessage" %)
	362	(((
	363	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	364	)))
	365
	366
	367
3.1	368
3.2	369
4.1	370
4.2	371
5.1	372
6.1	373
7.1	374
8.1	375
9.1	376
10.1	377
11.1	378
12.1	379
13.1	380
1.1	381
15.1	382
16.1	383
17.1	384
18.1	385
19.1	386
20.1	387
21.1	388
14.1	389	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	390
14.1	391
1.1	392	(% class="box infomessage" %)
	393	(((
	394	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	395	)))
	396
	397
	398	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	399
	400
	401	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	402
	403	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	404
	405
14.1	406	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	407
	408
	409	(% class="box infomessage" %)
	410	(((
	411	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	412	)))
	413
	414	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	415
	416
	417	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	418	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	419
	420	(% class="box infomessage" %)
	421	(((
	422	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	423	)))
	424
14.1	425	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	426
	427	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	428	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	429
	430	(% class="box infomessage" %)
	431	(((
	432	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	433	)))
	434
	435	(% class="box infomessage" %)
	436	(((
	437	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	438	)))
	439
	440
14.1	441	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	442
	443
	444
	445	=== Tester le modèle Libre Office ===
	446
	447
	448	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	449
	450	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	451
	452
14.1	453	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	454
	455
	456	(% class="box infomessage" %)
	457	(((
	458	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	459	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	460	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	461	)))
	462
	463
	464	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	465
14.1	466	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	467
	468	(% class="box infomessage" %)
	469	(((
	470	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	471	)))
	472
14.1	473	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	474
14.1	475	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	476
	477
	478	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	479
	480
	481	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	482
	483	Pour cela :
	484
	485	* se positionner dans Gestion des accès
	486	* décocher la case accès privé
	487	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	488	* sauvegarder
	489
14.1	490	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	491
	492
14.1	493	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	494
	495
	496	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	497
	498	(% class="\" %)
	499	(((
	500
	501
	502	== Rappels ==
	503
	504
	505	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	506	)))
	507
	508	(% class="box warningmessage" %)
	509	(((
	510	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	511	)))
	512
	513
	514	== Dupliquer un modèle existant ==
	515
	516
	517	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	518
	519	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	520
	521	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	522
	523	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	524
	525	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	526
	527	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	528	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	529
	530	=== Télécharger le modèle existant ===
	531
	532
	533	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	534
14.1	535	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	536
	537
	538	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	539
14.1	540	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	541
	542	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	543
	544	(% class="box warningmessage" %)
	545	(((
	546	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	547	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	548	)))
	549
	550
	551	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	552
	553	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	554	* Table utilisée pour ce modèle standard
	555
	556	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	557
14.1	558	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	559
	560
	561	=== Créer un nouveau modèle ===
	562
	563
	564	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	565
14.1	566	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	567
	568
	569	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	570
	571	(% class="box infomessage" %)
	572	(((
	573	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	574	)))
	575
	576	Recommandations complémentaires :
	577
	578	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	579	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	580	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	581
	582	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	583
	584	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	585
14.1	586	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	587
	588
14.1	589	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	590
	591
	592	Résultat :
	593
14.1	594	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	595
	596
	597	=== Modifier le modèle standard ===
	598
	599
	600	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	601
	602
14.1	603	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	604
	605
	606	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	607
	608	Dans ces modèles il est possible :
	609
	610	* de supprimer les champs non désirés
	611	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	612	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	613	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	614
	615	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	616
	617
	618	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	619
	620
	621	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	622
	623	(% class="box infomessage" %)
	624	(((
	625	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	626	)))
	627
14.1	628	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	629
	630	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	631	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	632
	633	(% class="box infomessage" %)
	634	(((
	635	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	636	)))
	637
	638	(% class="box infomessage" %)
	639	(((
	640	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	641	)))
	642
14.1	643	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	644
	645
	646	==== Tester le modèle Libre Office ====
	647
	648
	649	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	650
	651	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	652
14.1	653	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	654
	655
	656	(% class="box infomessage" %)
	657	(((
	658	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	659	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	660	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	661	)))
	662
	663
	664	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	665
14.1	666	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	667
	668	(% class="box infomessage" %)
	669	(((
	670	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	671	)))
	672
14.1	673	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	674
14.1	675	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	676
	677
	678	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	679
	680
	681	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	682
	683	Pour cela :
	684
	685	* se positionner dans Gestion des accès
	686	* décocher la case accès privé
	687	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	688	* sauvegarder
	689
14.1	690	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	691
	692
14.1	693
	694	)))
	695	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	696	(% class="box" %)
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	698	Sommaire
	699	)))
1.1	700
14.1	701	(% class="box" %)
	702	(((
	703	Aller plus loin
18.1	704
	705	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	706	)))
1.1	707
14.1	708	(% class="box" %)
1.1	709	(((
14.1	710	Icônes principales
1.1	711	)))
14.1	712	)))
1.1	713
	714
	715
	716	(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
	717

Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

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