Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 18.1 par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:50

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version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
16.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
15.1	14
18.1	15	Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	16	)))
1.1	17
13.1	18	(((
14.1	19	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Avant propos =
13.1	20
1.1	21	L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
	22
	23	Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
	24
	25	== Complexité des données documentaires ==
	26
	27	La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
	28
	29	//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
	30
	31	Le champ AUTEUR ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
	32
	33	* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie (blocs répétables).
	34	* plusieurs auteurs différents pour un même type ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs (multivaluation).
	35
14.1	36	[[image:1742205526581-364.png]]
1.1	37
	38
	39	Le champ LOCALISATION fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
	40
14.1	41	[[image:1742205445924-141.png]]
1.1	42
	43
	44	Plusieurs images peuvent être liées à une notice :
	45
14.1	46	[[image:1742205421885-704.png]]
1.1	47
	48
	49	(% class="box infomessage" %)
	50	(((
	51	Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
	52	\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
	53	\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
	54	)))
	55
	56
	57	//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
	58
14.1	59	[[image:1742205190145-176.png]]
1.1	60
	61
	62	== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
	63
	64
	65	Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	66
	67	* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	68	* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	69
	70	//Exemple avec le cartel ~://
	71
14.1	72	[[image:1742204891803-180.png]]
1.1	73
	74
	75	= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
	76
	77
	78	Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
	79
	80
14.1	81	[[image:1740056547705-462.png]]
1.1	82
	83
	84	= Créer un modèle de publication ex nihilo =
	85
	86
	87	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	88
	89
	90	(% class="box warningmessage" %)
	91	(((
	92	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	93	)))
	94
	95
14.1	96	[[image:1740056908006-562.png]]
1.1	97
	98
	99
	100	== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
	101
	102
	103	(% class="box infomessage" %)
	104	(((
	105	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	106	)))
	107
	108	Recommandations complémentaires :
	109
	110	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	111	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	112	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	113
14.1	114	[[image:1740057026963-512.png]]
1.1	115
	116	(% style="text-align: center;" %)
	117	//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
	118
	119
	120	== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
	121
	122
	123	Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
	124
	125	Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
	126
14.1	127	[[image:1740057074737-536.png]]
1.1	128
	129	(% style="text-align: center;" %)
	130	//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
	131
	132	Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
	133
	134	(% class="box infomessage" %)
	135	(((
4.2	136	Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
1.1	137	)))
	138
	139
	140	== Choisir un modèle de données ==
	141
	142
	143	Choisir le modèle de données adapté.
	144
	145
	146	(% class="box infomessage" %)
	147	(((
	148	Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
	149	)))
	150
	151
14.1	152	[[image:1740057373247-399.png]]
1.1	153
	154	Cliquer sur valider.
	155
	156	Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
	157
14.1	158	[[image:1740057877751-154.png]]
1.1	159
	160
	161	== Ouvrir un modèle de publication ==
	162
	163
14.1	164	[[image:1740058150960-595.png]]
1.1	165
	166
14.1	167	[[image:1740058285147-409.png]]
1.1	168
	169
	170	=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
	171
	172
14.1	173	[[image:1740058540407-357.png]]
1.1	174
	175
	176	== Télécharger le modèle pour modification ==
	177
	178
	179	(% class="\" %)
	180	(((
	181	(% class="box infomessage" %)
	182	(((
	183	Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
	184	)))
	185
14.1	186	[[image:1740058781628-585.png]]
1.1	187
	188
	189	Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
	190
	191	* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	192
14.1	193	[[image:1740059155942-813.png]]
1.1	194
	195	* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	196
14.1	197	[[image:1740059098851-270.png]]
1.1	198	)))
	199
	200
	201	(% class="box warningmessage" %)
	202	(((
	203	Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle avant modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
	204	)))
	205
	206	//Exemple ~://
	207
14.1	208	[[image:1645439637329-743.png]]
1.1	209
	210
	211	(% class="box infomessage" %)
	212	(((
	213	Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.
	214	)))
	215
	216
	217	== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
	218
	219
	220	(% class="box infomessage" %)
	221	(((
	222	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	223	)))
	224
	225	Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
	226
	227	Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	228
14.1	229	[[image:1740060388593-857.png]]
1.1	230
	231
	232	Résultat :
	233
14.1	234	[[image:1740060454829-400.png]]
1.1	235
	236
	237	== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	238
	239
	240	(% class="box infomessage" %)
	241	(((
	242	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	243	)))
	244
	245	=== Avec regroupement de champs ===
	246
5.1	247	(% class="box infomessage" %)
	248	(((
	249	Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
8.1	250	Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
9.1	251	En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
7.1	252	//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
5.1	253	)))
1.1	254
5.1	255	//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	256
1.1	257	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	258
14.1	259	[[image:1740142077383-326.png]]
1.1	260
	261
	262	(% class="box infomessage" %)
	263	(((
	264	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	265	)))
	266
	267
14.1	268	[[image:1740142181708-639.png]]
1.1	269
	270
	271	(% class="box infomessage" %)
	272	(((
	273	Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.
	274	)))
	275
	276	Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	277
	278
	279	=== Sans regroupement de champs ===
	280
	281
	282	Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	283
14.1	284	[[image:1740142358706-297.png]]
1.1	285
	286
	287	=== Point d'attention ===
	288
	289
	290	(% class="box infomessage" %)
	291	(((
	292	(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %) (%%)Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.
	293	)))
	294
	295	// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	296
14.1	297	[[image:1740061297394-404.png]]
1.1	298
	299
	300	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	301
	302
14.1	303	[[image:1740060903462-303.png]]
1.1	304
	305
	306	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	307
	308
	309	=== Glisser déposer le regroupement ===
	310
	311
	312	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	313	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	314
	315	(% class="wikigeneratedid" %)
	316	Il y a trois fois trois possibilités :
	317
	318	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	319	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	320	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	321
14.1	322	[[image:1740143055223-391.png]]
1.1	323
	324
	325	(% class="box infomessage" %)
	326	(((
	327	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	328	)))
	329
	330
	331	=== Choisir le format d'image ===
	332
	333
	334	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	335
	336
14.1	337	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	338
	339
	340	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	341
	342
	343	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	344
	345
	346	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	347
	348	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	349	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	350	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	351
	352	En choisir un parmi les trois propositions.
	353
	354
	355	(% class="box infomessage" %)
	356	(((
	357	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	358	)))
	359
	360
14.1	361	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	362
	363
	364	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	365
	366	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	367
	368	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	369	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	370	* Sauvegarder les réglages
	371
	372	(% class="box infomessage" %)
	373	(((
	374	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	375	)))
	376
	377
	378
3.1	379
3.2	380
4.1	381
4.2	382
5.1	383
6.1	384
7.1	385
8.1	386
9.1	387
10.1	388
11.1	389
12.1	390
13.1	391
1.1	392
15.1	393
16.1	394
17.1	395
18.1	396
14.1	397	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	398
14.1	399
1.1	400	(% class="box infomessage" %)
	401	(((
	402	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	403	)))
	404
	405
	406	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	407
	408
	409	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	410
	411	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	412
	413
14.1	414	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	415
	416
	417	(% class="box infomessage" %)
	418	(((
	419	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	420	)))
	421
	422	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	423
	424
	425	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	426	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	427
	428	(% class="box infomessage" %)
	429	(((
	430	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	431	)))
	432
14.1	433	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	434
	435	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	436	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	437
	438	(% class="box infomessage" %)
	439	(((
	440	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	441	)))
	442
	443	(% class="box infomessage" %)
	444	(((
	445	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	446	)))
	447
	448
14.1	449	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	450
	451
	452
	453	=== Tester le modèle Libre Office ===
	454
	455
	456	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	457
	458	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	459
	460
14.1	461	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	462
	463
	464	(% class="box infomessage" %)
	465	(((
	466	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	467	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	468	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	469	)))
	470
	471
	472	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	473
14.1	474	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	475
	476	(% class="box infomessage" %)
	477	(((
	478	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	479	)))
	480
14.1	481	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	482
14.1	483	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	484
	485
	486	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	487
	488
	489	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	490
	491	Pour cela :
	492
	493	* se positionner dans Gestion des accès
	494	* décocher la case accès privé
	495	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	496	* sauvegarder
	497
14.1	498	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	499
	500
14.1	501	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	502
	503
	504	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	505
	506	(% class="\" %)
	507	(((
	508
	509
	510	== Rappels ==
	511
	512
	513	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	514	)))
	515
	516	(% class="box warningmessage" %)
	517	(((
	518	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	519	)))
	520
	521
	522	== Dupliquer un modèle existant ==
	523
	524
	525	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	526
	527	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	528
	529	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	530
	531	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	532
	533	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	534
	535	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	536	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	537
	538	=== Télécharger le modèle existant ===
	539
	540
	541	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	542
14.1	543	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	544
	545
	546	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	547
14.1	548	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	549
	550	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	551
	552	(% class="box warningmessage" %)
	553	(((
	554	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	555	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	556	)))
	557
	558
	559	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	560
	561	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	562	* Table utilisée pour ce modèle standard
	563
	564	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	565
14.1	566	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	567
	568
	569	=== Créer un nouveau modèle ===
	570
	571
	572	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	573
14.1	574	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	575
	576
	577	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	578
	579	(% class="box infomessage" %)
	580	(((
	581	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	582	)))
	583
	584	Recommandations complémentaires :
	585
	586	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	587	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	588	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	589
	590	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	591
	592	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	593
14.1	594	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	595
	596
14.1	597	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	598
	599
	600	Résultat :
	601
14.1	602	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	603
	604
	605	=== Modifier le modèle standard ===
	606
	607
	608	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	609
	610
14.1	611	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	612
	613
	614	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	615
	616	Dans ces modèles il est possible :
	617
	618	* de supprimer les champs non désirés
	619	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	620	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	621	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	622
	623	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	624
	625
	626	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	627
	628
	629	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	630
	631	(% class="box infomessage" %)
	632	(((
	633	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	634	)))
	635
14.1	636	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	637
	638	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	639	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	640
	641	(% class="box infomessage" %)
	642	(((
	643	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	644	)))
	645
	646	(% class="box infomessage" %)
	647	(((
	648	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	649	)))
	650
14.1	651	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	652
	653
	654	==== Tester le modèle Libre Office ====
	655
	656
	657	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	658
	659	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	660
14.1	661	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	662
	663
	664	(% class="box infomessage" %)
	665	(((
	666	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	667	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	668	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	669	)))
	670
	671
	672	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	673
14.1	674	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	675
	676	(% class="box infomessage" %)
	677	(((
	678	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	679	)))
	680
14.1	681	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	682
14.1	683	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	684
	685
	686	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	687
	688
	689	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	690
	691	Pour cela :
	692
	693	* se positionner dans Gestion des accès
	694	* décocher la case accès privé
	695	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	696	* sauvegarder
	697
14.1	698	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	699
	700
14.1	701
	702	)))
	703	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	704	(% class="box" %)
	705	(((
	706	Sommaire
	707	)))
1.1	708
14.1	709	(% class="box" %)
	710	(((
	711	Aller plus loin
18.1	712
	713	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	714	)))
1.1	715
14.1	716	(% class="box" %)
1.1	717	(((
14.1	718	Icônes principales
1.1	719	)))
14.1	720	)))
1.1	721
	722
	723
	724	(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
	725

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