Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication
Version 119.1 par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
92.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** |
| |
1.1 | 2 | |
| |
13.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| |
97.1 | 6 | Les **modèles de publication** dans Flora servent à : |
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15.1 | 7 | |
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97.1 | 8 | * **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres). |
| 9 | * **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**. | ||
| 10 | * **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc. | ||
| 11 | * **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales). | ||
| 12 | * **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données. | ||
| |
15.1 | 13 | |
| |
97.1 | 14 | Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution. |
| |
15.1 | 15 | |
| |
97.1 | 16 | Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires). |
| |
13.1 | 17 | ))) |
| |
1.1 | 18 | |
| |
13.1 | 19 | ((( |
| |
20.1 | 20 | = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? = |
| |
13.1 | 21 | |
| |
101.1 | 22 | Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.). |
| |
97.1 | 23 | Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution. |
| |
1.1 | 24 | |
| |
97.1 | 25 | C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques. |
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1.1 | 26 | |
| |
97.1 | 27 | Ils peuvent notamment : |
| |
1.1 | 28 | |
| |
97.1 | 29 | * choisir les **champs exportés**, |
| 30 | * définir la **mise en page** (logos, styles, structuration), | ||
| |
104.1 | 31 | * créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books). |
| |
1.1 | 32 | |
| |
97.1 | 33 | Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution. |
| 34 | |||
| |
99.1 | 35 | (% class="box infomessage" %) |
| 36 | ((( | ||
| 37 | Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. | ||
| 38 | ))) | ||
| 39 | |||
| |
102.1 | 40 | = Créer et mettre en forme un nouveau modèle = |
| |
1.1 | 41 | |
| |
102.1 | 42 | (% class="box warningmessage" %) |
| 43 | ((( | ||
| |
104.1 | 44 | **Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel. |
| |
102.1 | 45 | ))) |
| |
1.1 | 46 | |
| |
102.1 | 47 | == Créer un nouveau modèle sur Flora == |
| |
1.1 | 48 | |
| |
74.1 | 49 | 1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**. |
| |
29.1 | 50 | 1. ((( |
| |
102.1 | 51 | Donnez un **nom au modèle** : |
| |
1.1 | 52 | |
| |
102.1 | 53 | * (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60** |
| |
40.1 | 54 | * Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>. |
| |
102.1 | 55 | * Remplacez les espaces par un underscore. |
| |
1.1 | 56 | ))) |
| |
102.1 | 57 | 1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**.. |
| |
103.1 | 58 | 1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne : |
| |
104.1 | 59 | 1*. le nombre de champs disponibles |
| 60 | 1*. la présence ou non de regroupements de champs | ||
| 61 | 1*. la configuration des formats d’images | ||
| |
29.1 | 62 | 1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste. |
| |
1.1 | 63 | |
| |
105.1 | 64 | [[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 65 | |||
| 66 | |||
| 67 | [[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 68 | |||
| 69 | |||
| 70 | [[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 71 | |||
| 72 | |||
| 73 | [[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 74 | |||
| |
106.1 | 75 | |
| |
103.1 | 76 | (% class="box successmessage" %) |
| 77 | ((( | ||
| |
104.1 | 78 | == **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** == |
| 79 | |||
| 80 | |||
| 81 | Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**. | ||
| 82 | Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication. | ||
| 83 | |||
| 84 | |||
| 85 | **mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez : | ||
| 86 | |||
| 87 | * une **saisie exhaustive et structurée** | ||
| 88 | * des **regroupements de champs** organisés par blocs | ||
| 89 | * une **plus grande sélection de champs disponibles** | ||
| 90 | * un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène** | ||
| 91 | |||
| 92 | [[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 93 | |||
| 94 | |||
| 95 | **mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez : | ||
| 96 | |||
| 97 | * une **mise en page plus libre** | ||
| 98 | * un **placement souple des données** | ||
| 99 | * une structure allégée, avec **moins de champs disponibles** | ||
| 100 | * des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage | ||
| 101 | |||
| 102 | [[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
103.1 | 103 | ))) |
| 104 | |||
| |
106.1 | 105 | == Intégrer les données dans le nouveau modèle == |
| |
1.1 | 106 | |
| |
106.1 | 107 | === Télécharger le modèle pour modification === |
| |
1.1 | 108 | |
| |
38.1 | 109 | 1. **Ouvrez** le modèle de publication. |
| |
39.1 | 110 | 1. ((( |
| 111 | **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora : | ||
| 112 | |||
| 113 | * en cliquant sur le bouton de téléchargement, | ||
| |
106.1 | 114 | * ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran |
| |
39.1 | 115 | |
| |
38.1 | 116 | |
| 117 | |||
| |
106.1 | 118 | (% class="box errormessage" %) |
| |
1.1 | 119 | ((( |
| |
108.1 | 120 | **Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice** |
| |
1.1 | 121 | |
| |
106.1 | 122 | Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus. |
| |
1.1 | 123 | |
| |
106.1 | 124 | Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier. |
| 125 | Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents. | ||
| |
1.1 | 126 | |
| |
106.1 | 127 | Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora. |
| |
1.1 | 128 | ))) |
| |
106.1 | 129 | ))) |
| |
1.1 | 130 | |
| |
106.1 | 131 | [[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 132 | |
| |
106.1 | 133 | === Intégrer les champs === |
| |
1.1 | 134 | |
| |
106.1 | 135 | (% class="box warningmessage" %) |
| 136 | ((( | ||
| |
107.1 | 137 | **Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**. |
| |
1.1 | 138 | |
| |
106.1 | 139 | **N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle. |
| 140 | Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**. | ||
| 141 | ))) | ||
| |
1.1 | 142 | |
| |
106.1 | 143 | Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document. |
| |
92.1 | 144 | |
| |
106.1 | 145 | Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu. |
| |
1.1 | 146 | |
| |
106.1 | 147 | Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez : |
| |
38.1 | 148 | |
| |
106.1 | 149 | * travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ; |
| 150 | * ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document. | ||
| |
80.1 | 151 | |
| |
106.1 | 152 | ==== Avec regroupement de champs ==== |
| |
1.1 | 153 | |
| |
106.1 | 154 | 1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice. |
| 155 | Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés. | ||
| 156 | 1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité. | ||
| |
47.1 | 157 | |
| 158 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 159 | ((( | ||
| |
106.1 | 160 | Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**. |
| |
48.1 | 161 | |
| |
106.1 | 162 | **Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré. |
| |
47.1 | 163 | ))) |
| 164 | |||
| |
106.1 | 165 | (% class="box warningmessage" %) |
| 166 | ((( | ||
| 167 | **Attention – positionnement des champs** | ||
| |
1.1 | 168 | |
| |
106.1 | 169 | Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**. |
| 170 | Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document. | ||
| 171 | ))) | ||
| |
56.1 | 172 | |
| |
106.1 | 173 | [[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
56.1 | 174 | |
| |
1.1 | 175 | |
| |
106.1 | 176 | [[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
5.1 | 177 | |
| |
1.1 | 178 | |
| |
106.1 | 179 | ==== Sans regroupement de champs ==== |
| |
55.1 | 180 | |
| |
106.1 | 181 | **Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité. |
| |
1.1 | 182 | |
| |
106.1 | 183 | En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document. |
| |
56.1 | 184 | |
| |
106.1 | 185 | [[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
56.1 | 186 | |
| |
57.1 | 187 | === Intégrer les images === |
| |
1.1 | 188 | |
| |
107.1 | 189 | (% class="box successmessage" %) |
| 190 | ((( | ||
| 191 | **Bonnes pratiques** | ||
| 192 | |||
| |
108.1 | 193 | * **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt |
| |
107.1 | 194 | * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle. |
| 195 | * ((( | ||
| |
108.1 | 196 | Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré. |
| |
107.1 | 197 | ))) |
| 198 | ))) | ||
| 199 | |||
| |
57.1 | 200 | L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques. |
| |
1.1 | 201 | |
| |
57.1 | 202 | 1. ((( |
| 203 | Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité : | ||
| |
1.1 | 204 | |
| |
60.1 | 205 | * **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires. |
| 206 | * **Première image** : n’affiche que la première image de consultation. | ||
| 207 | * **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires). | ||
| |
57.1 | 208 | ))) |
| 209 | 1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice. | ||
| 210 | 1. ((( | ||
| |
75.1 | 211 | Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** : |
| |
1.1 | 212 | |
| |
57.1 | 213 | * Original : taille native (souvent très lourde). |
| 214 | * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4. | ||
| 215 | * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides. | ||
| 216 | ))) | ||
| 217 | 1. ((( | ||
| |
80.1 | 218 | **Configurez le rendu** : |
| |
1.1 | 219 | |
| |
60.1 | 220 | * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations). |
| |
107.1 | 221 | * **Saisissez la taille** en pixels si besoin. |
| 222 | * **Sauvegardez les réglages **si besoin. | ||
| |
57.1 | 223 | ))) |
| 224 | 1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc). | ||
| |
1.1 | 225 | |
| |
108.1 | 226 | (% class="box errormessage" %) |
| |
57.1 | 227 | ((( |
| |
108.1 | 228 | **Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**. |
| |
1.1 | 229 | |
| |
108.1 | 230 | Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//). |
| |
1.1 | 231 | |
| |
108.1 | 232 | Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**. |
| |
57.1 | 233 | |
| |
108.1 | 234 | Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**. |
| |
57.1 | 235 | |
| |
108.1 | 236 | **Bon réflexe :** |
| 237 | vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle. | ||
| 238 | ))) | ||
| |
57.1 | 239 | |
| |
108.1 | 240 | [[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 241 | |
| |
109.1 | 242 | |
| |
108.1 | 243 | [[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 244 | |
| |
109.1 | 245 | |
| |
108.1 | 246 | [[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 247 | |
| |
109.1 | 248 | == Mettre en page le modèle == |
| 249 | |||
| |
110.1 | 250 | === Choisir l'orientation du modèle === |
| |
109.1 | 251 | |
| |
110.1 | 252 | Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice. |
| 253 | |||
| 254 | L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora. | ||
| 255 | |||
| 256 | 1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice** | ||
| 257 | 1. Accédez au menu **Format puis Style de page** | ||
| 258 | 1. ((( | ||
| 259 | Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée : | ||
| 260 | |||
| |
111.1 | 261 | * **Portrait** : format vertical |
| 262 | * **Paysage** : format horizontal | ||
| |
110.1 | 263 | ))) |
| 264 | 1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora. | ||
| 265 | |||
| |
111.1 | 266 | [[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 267 | |||
| 268 | === Personnaliser le contenu === | ||
| 269 | |||
| 270 | En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes. | ||
| 271 | |||
| 272 | Il est notamment possible d’ajouter : | ||
| 273 | |||
| 274 | * du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ; | ||
| 275 | * des **images fixes**, comme un logo institutionnel ; | ||
| 276 | * des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ; | ||
| 277 | * des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres). | ||
| 278 | |||
| 279 | Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora. | ||
| 280 | |||
| 281 | === Mettre en forme les données === | ||
| 282 | |||
| 283 | Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré. | ||
| 284 | |||
| 285 | Il est possible de modifier : | ||
| 286 | |||
| |
113.1 | 287 | * la **taille du texte** |
| 288 | * le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement** | ||
| 289 | * la **couleur** | ||
| 290 | * l’alignement ou les espacements | ||
| |
111.1 | 291 | |
| 292 | Pour cela : | ||
| 293 | |||
| 294 | 1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//). | ||
| 295 | 1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice. | ||
| 296 | 1. Enregistrez le modèle. | ||
| 297 | |||
| 298 | La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**. | ||
| 299 | |||
| 300 | [[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 301 | |||
| 302 | === Présenter les données sous forme de tableau === | ||
| 303 | |||
| 304 | Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**. | ||
| 305 | |||
| 306 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 307 | ((( | ||
| 308 | **Pourquoi utiliser un tableau ?** | ||
| 309 | |||
| 310 | * Les données sont **alignées proprement** | ||
| 311 | * La mise en page est plus **stable et homogène** | ||
| 312 | * Les écarts et espacements sont maîtrisés | ||
| 313 | * Le rendu final est plus professionnel. | ||
| 314 | ))) | ||
| 315 | |||
| 316 | 1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte). | ||
| 317 | 1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//). | ||
| 318 | 1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**. | ||
| 319 | 1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire. | ||
| 320 | |||
| 321 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 322 | ((( | ||
| 323 | **Astuce – Masquer les bordures du tableau** | ||
| 324 | |||
| 325 | Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final : | ||
| 326 | |||
| 327 | 1. Sélectionnez le tableau. | ||
| 328 | 1. Accédez aux **propriétés du tableau**. | ||
| 329 | 1. Supprimez ou masquez les **bordures**. | ||
| 330 | |||
| 331 | Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré. | ||
| 332 | ))) | ||
| 333 | |||
| 334 | [[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 335 | |||
| 336 | |||
| 337 | [[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 338 | |||
| 339 | |||
| 340 | [[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 341 | |||
| 342 | === Éviter l’affichage des champs vides === | ||
| 343 | |||
| 344 | Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora. | ||
| 345 | |||
| 346 | Cette fonctionnalité permet : | ||
| 347 | |||
| 348 | * d’éviter les **espaces vides** ; | ||
| 349 | * d’obtenir un document plus **propre et lisible** ; | ||
| 350 | * de ne faire apparaître que les informations réellement présentes. | ||
| 351 | |||
| 352 | ==== Masquer une ligne simple ==== | ||
| 353 | |||
| 354 | Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.** | ||
| 355 | |||
| 356 | Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final. | ||
| 357 | |||
| 358 | [[Exemple : ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 359 | |||
| 360 | |||
| 361 | [[Exemple : ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 362 | |||
| 363 | ==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ==== | ||
| 364 | |||
| 365 | Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :** | ||
| 366 | |||
| 367 | |||
| 368 | 1. Faites un **clic droit** dans le tableau. | ||
| 369 | 1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**. | ||
| 370 | 1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets** | ||
| 371 | 1. Validez | ||
| 372 | |||
| 373 | [[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 374 | |||
| 375 | |||
| |
112.1 | 376 | [[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
111.1 | 377 | |
| 378 | |||
| |
112.1 | 379 | [[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
111.1 | 380 | |
| |
112.1 | 381 | === Mettre une image et du texte côte à côte === |
| 382 | |||
| 383 | Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau. | ||
| 384 | |||
| 385 | 1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire). | ||
| 386 | 1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//). | ||
| 387 | 1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités. | ||
| 388 | 1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité | ||
| 389 | 1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement** | ||
| 390 | |||
| 391 | [[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 392 | |||
| 393 | === Aligner les images === | ||
| 394 | |||
| 395 | Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**. | ||
| 396 | |||
| 397 | Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**. | ||
| 398 | |||
| 399 | [[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 400 | |||
| 401 | |||
| 402 | 1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée | ||
| 403 | 1. Faites un clic droit sur le nom de l'image. | ||
| 404 | 1. Cliquez sur **Copier**. | ||
| 405 | 1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire. | ||
| 406 | 1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{} | ||
| 407 | 1. Copiez cette ligne | ||
| 408 | 1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité. | ||
| 409 | 1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora. | ||
| 410 | 1. Collez l’image **entre les accolades {}** | ||
| 411 | 1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade | ||
| 412 | |||
| 413 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 414 | ((( | ||
| 415 | **Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images | ||
| 416 | ))) | ||
| 417 | |||
| 418 | [[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 419 | |||
| 420 | |||
| 421 | [[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 422 | |||
| 423 | |||
| 424 | [[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 425 | |||
| 426 | |||
| 427 | [[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 428 | |||
| 429 | |||
| 430 | [[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 431 | |||
| 432 | |||
| 433 | [[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 434 | |||
| 435 | |||
| 436 | [[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 437 | |||
| |
113.1 | 438 | == Réintégrer le modèle dans Flora == |
| |
1.1 | 439 | |
| |
113.1 | 440 | Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser. |
| |
1.1 | 441 | |
| 442 | (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %) | ||
| |
61.1 | 443 | (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) |
| |
1.1 | 444 | |
| |
114.1 | 445 | Pour cela : |
| |
61.1 | 446 | |
| |
114.1 | 447 | 1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt) |
| 448 | 1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier | ||
| 449 | 1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle | ||
| |
1.1 | 450 | |
| |
114.1 | 451 | [[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 452 | |
| |
114.1 | 453 | == Gérer les accès au modèle == |
| |
1.1 | 454 | |
| |
114.1 | 455 | Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**. |
| |
1.1 | 456 | |
| |
114.1 | 457 | Cette gestion permet : |
| |
1.1 | 458 | |
| |
114.1 | 459 | * de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.) |
| 460 | * d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.) | ||
| |
1.1 | 461 | |
| |
114.1 | 462 | Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**. |
| |
1.1 | 463 | |
| |
114.1 | 464 | Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**. |
| |
1.1 | 465 | |
| |
114.1 | 466 | Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs : |
| |
1.1 | 467 | |
| |
114.1 | 468 | 1. Ouvrez le modèle dans l’administration |
| 469 | 1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès** | ||
| 470 | 1. **Décochez la case “Accès privé”** | ||
| 471 | 1. Définissez les rôles autorisés | ||
| 472 | 1. Enregistrez. | ||
| |
1.1 | 473 | |
| |
114.1 | 474 | **Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.** |
| |
1.1 | 475 | |
| |
119.1 | 476 | (% class="box warningmessage" %) |
| 477 | ((( | ||
| 478 | **Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)** | ||
| 479 | |||
| 480 | À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**. | ||
| 481 | |||
| 482 | **Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**. | ||
| 483 | |||
| 484 | Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour. | ||
| 485 | ))) | ||
| 486 | |||
| |
114.1 | 487 | [[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 488 | |
| |
114.1 | 489 | [[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 490 | |
| |
114.1 | 491 | |
| |
64.1 | 492 | [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 493 | |
| |
69.1 | 494 | = Modifier un modèle = |
| |
1.1 | 495 | |
| |
71.1 | 496 | == Modifier un modèle personnalisé == |
| |
70.1 | 497 | |
| 498 | Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement. | ||
| 499 | |||
| 500 | 1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité. | ||
| 501 | 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local. | ||
| 502 | 1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications. | ||
| 503 | 1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**. | ||
| 504 | |||
| |
117.1 | 505 | == Modifier un modèle standard == |
| |
1.1 | 506 | |
| |
73.1 | 507 | (% class="box warningmessage" %) |
| 508 | ((( | ||
| |
117.1 | 509 | Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie. |
| |
73.1 | 510 | ))) |
| |
1.1 | 511 | |
| |
117.1 | 512 | Cette méthode présente plusieurs avantages : |
| |
70.1 | 513 | |
| |
117.1 | 514 | * **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte. |
| 515 | * **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter. | ||
| 516 | * **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle | ||
| 517 | * **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro. | ||
| |
70.1 | 518 | |
| |
117.1 | 519 | Pour cela : |
| |
70.1 | 520 | |
| |
117.1 | 521 | 1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer. |
| 522 | 1. Téléchargez le fichier **.odt**. | ||
| 523 | 1. ((( | ||
| 524 | Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant : | ||
| |
1.1 | 525 | |
| |
117.1 | 526 | * la **même table** que le modèle standard, |
| 527 | * le **même modèle de données**. | ||
| |
1.1 | 528 | ))) |
| |
117.1 | 529 | 1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins |
| 530 | 1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard | ||
| 531 | 1. Définissez les **droits d’accès**. | ||
| |
1.1 | 532 | |
| |
67.1 | 533 | = Supprimer un modèle = |
| |
1.1 | 534 | |
| |
67.1 | 535 | (% class="box warningmessage" %) |
| 536 | ((( | ||
| |
68.1 | 537 | **Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**. |
| |
67.1 | 538 | ))) |
| |
1.1 | 539 | |
| |
68.1 | 540 | La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur. |
| 541 | Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution. | ||
| |
1.1 | 542 | |
| |
67.1 | 543 | 1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer. |
| 544 | 1. Sélectionnez-le dans la liste. | ||
| 545 | 1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération. | ||
| |
1.1 | 546 | |
| |
67.1 | 547 | [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 548 | |
| 549 | |||
| |
67.1 | 550 | [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 551 | |
| |
14.1 | 552 | |
| 553 | ))) | ||
| 554 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 555 | (% class="box" %) | ||
| 556 | ((( | ||
| 557 | **Sommaire** | ||
| |
65.1 | 558 | |
| |
113.1 | 559 | {{toc depth="3" numbered="true"/}} |
| |
14.1 | 560 | ))) |
| |
1.1 | 561 | |
| |
14.1 | 562 | (% class="box" %) |
| 563 | ((( | ||
| 564 | **Aller plus loin** | ||
| |
18.1 | 565 | |
| |
88.1 | 566 | * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]] |
| 567 | * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
14.1 | 568 | ))) |
| |
1.1 | 569 | |
| |
14.1 | 570 | (% class="box" %) |
| |
1.1 | 571 | ((( |
| |
14.1 | 572 | **Icônes principales** |
| |
85.1 | 573 | |
| |
87.1 | 574 | * [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles |
| |
86.1 | 575 | |
| 576 | * [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle | ||
| 577 | |||
| 578 | * [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice | ||
| 579 | |||
| 580 | * [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle | ||
| 581 | |||
| 582 | * [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle | ||
| 583 | |||
| 584 | |||
| |
1.1 | 585 | ))) |
| |
14.1 | 586 | ))) |
| |
1.1 | 587 | |
| 588 |