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Version 117.1 par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:41
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1 **Page en cours de rédaction**
2
3 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4
5 |(% style="width:840px" %)(((
6 (% class="box" %)
7 (((
8 Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
9
10 * **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 * **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 * **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 * **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 * **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
15
16 Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
17
18 Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
19 )))
20
21 (((
22 = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
23
24 Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
25 Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
26
27 C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
28
29 Ils peuvent notamment :
30
31 * choisir les **champs exportés**,
32 * définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33 * créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
34
35 Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
36
37 (% class="box infomessage" %)
38 (((
39 Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
40 )))
41
42 = Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
43
44 (% class="box warningmessage" %)
45 (((
46 **Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
47 )))
48
49 == Créer un nouveau modèle sur Flora ==
50
51 1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
52 1. (((
53 Donnez un **nom au modèle** :
54
55 * (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
56 * Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
57 * Remplacez les espaces par un underscore.
58 )))
59 1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60 1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61 1*. le nombre de champs disponibles
62 1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 1*. la configuration des formats d’images
64 1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
65
66 [[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67
68
69 [[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70
71
72 [[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73
74
75 [[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76
77
78 (% class="box successmessage" %)
79 (((
80 == **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
81
82
83 Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
84 Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
85
86
87 **mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
88
89 * une **saisie exhaustive et structurée**
90 * des **regroupements de champs** organisés par blocs
91 * une **plus grande sélection de champs disponibles**
92 * un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
93
94 [[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95
96
97 **mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
98
99 * une **mise en page plus libre**
100 * un **placement souple des données**
101 * une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
102 * des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
103
104 [[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 )))
106
107 == Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
108
109 === Télécharger le modèle pour modification ===
110
111 1. **Ouvrez** le modèle de publication.
112 1. (((
113 **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
114
115 * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
116 * ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
117
118
119
120 (% class="box errormessage" %)
121 (((
122 **Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
123
124 Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
125
126 Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
127 Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
128
129 Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
130 )))
131 )))
132
133 [[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134
135 === Intégrer les champs ===
136
137 (% class="box warningmessage" %)
138 (((
139 **Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
140
141 **N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
143 )))
144
145 Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
146
147 Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
148
149 Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
150
151 * travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
152 * ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
153
154 ==== Avec regroupement de champs ====
155
156 1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
157 Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
158 1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
159
160 (% class="box successmessage" %)
161 (((
162 Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
163
164 **Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
165 )))
166
167 (% class="box warningmessage" %)
168 (((
169 **Attention – positionnement des champs**
170
171 Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
172 Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
173 )))
174
175 [[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176
177
178 [[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179
180
181 ==== Sans regroupement de champs ====
182
183 **Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
184
185 En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
186
187 [[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188
189 === Intégrer les images ===
190
191 (% class="box successmessage" %)
192 (((
193 **Bonnes pratiques**
194
195 * **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
196 * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
197 * (((
198 Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
199 )))
200 )))
201
202 L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
203
204 1. (((
205 Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
206
207 * **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
208 * **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
209 * **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
210 )))
211 1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
212 1. (((
213 Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
214
215 * Original : taille native (souvent très lourde).
216 * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
217 * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
218 )))
219 1. (((
220 **Configurez le rendu** :
221
222 * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
223 * **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
224 * **Sauvegardez les réglages **si besoin.
225 )))
226 1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
227
228 (% class="box errormessage" %)
229 (((
230 **Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
231
232 Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
233
234 Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
235
236 Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
237
238 **Bon réflexe :**
239 vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
240 )))
241
242 [[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243
244
245 [[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246
247
248 [[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249
250 == Mettre en page le modèle ==
251
252 === Choisir l'orientation du modèle ===
253
254 Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
255
256 L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
257
258 1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
259 1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
260 1. (((
261 Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
262
263 * **Portrait** : format vertical
264 * **Paysage** : format horizontal
265 )))
266 1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
267
268 [[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269
270 === Personnaliser le contenu ===
271
272 En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
273
274 Il est notamment possible d’ajouter :
275
276 * du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
277 * des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
278 * des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
279 * des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
280
281 Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
282
283 === Mettre en forme les données ===
284
285 Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
286
287 Il est possible de modifier :
288
289 * la **taille du texte**
290 * le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
291 * la **couleur**
292 * l’alignement ou les espacements
293
294 Pour cela :
295
296 1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
297 1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
298 1. Enregistrez le modèle.
299
300 La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
301
302 [[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303
304 === Présenter les données sous forme de tableau ===
305
306 Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
307
308 (% class="box successmessage" %)
309 (((
310 **Pourquoi utiliser un tableau ?**
311
312 * Les données sont **alignées proprement**
313 * La mise en page est plus **stable et homogène**
314 * Les écarts et espacements sont maîtrisés
315 * Le rendu final est plus professionnel.
316 )))
317
318 1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
319 1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
320 1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
321 1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
322
323 (% class="box successmessage" %)
324 (((
325 **Astuce – Masquer les bordures du tableau**
326
327 Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
328
329 1. Sélectionnez le tableau.
330 1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
331 1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
332
333 Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
334 )))
335
336 [[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337
338
339 [[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340
341
342 [[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343
344 === Éviter l’affichage des champs vides ===
345
346 Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
347
348 Cette fonctionnalité permet :
349
350 * d’éviter les **espaces vides** ;
351 * d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
352 * de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
353
354 ==== Masquer une ligne simple ====
355
356 Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
357
358 Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
359
360 [[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361
362
363 [[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364
365 ==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
366
367 Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
368
369
370 1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
371 1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
372 1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
373 1. Validez
374
375 [[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376
377
378 [[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379
380
381 [[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382
383 === Mettre une image et du texte côte à côte ===
384
385 Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
386
387 1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
388 1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
389 1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
390 1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
391 1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
392
393 [[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394
395 === Aligner les images ===
396
397 Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
398
399 Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
400
401 [[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402
403
404 1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
405 1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
406 1. Cliquez sur **Copier**.
407 1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
408 1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
409 1. Copiez cette ligne
410 1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
411 1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
412 1. Collez l’image **entre les accolades {}**
413 1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
414
415 (% class="box warningmessage" %)
416 (((
417 **Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
418 )))
419
420 [[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421
422
423 [[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424
425
426 [[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427
428
429 [[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430
431
432 [[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433
434
435 [[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436
437
438 [[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439
440 == Réintégrer le modèle dans Flora ==
441
442 Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
443
444 (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
445 (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
446
447 Pour cela :
448
449 1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
450 1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
451 1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
452
453 [[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454
455 == Gérer les accès au modèle ==
456
457 Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
458
459 Cette gestion permet :
460
461 * de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
462 * d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
463
464 Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
465
466 Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
467
468 Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
469
470 1. Ouvrez le modèle dans l’administration
471 1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
472 1. **Décochez la case “Accès privé”**
473 1. Définissez les rôles autorisés
474 1. Enregistrez.
475
476 **Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
477
478 [[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479
480 [[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481
482
483 [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484
485 = Modifier un modèle =
486
487 == Modifier un modèle personnalisé ==
488
489 Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
490
491 1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
492 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
493 1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
494 1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
495
496 == Modifier un modèle standard ==
497
498 (% class="box warningmessage" %)
499 (((
500 Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
501 )))
502
503 Cette méthode présente plusieurs avantages :
504
505 * **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
506 * **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
507 * **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
508 * **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
509
510 Pour cela :
511
512 1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
513 1. Téléchargez le fichier **.odt**.
514 1. (((
515 Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
516
517 * la **même table** que le modèle standard,
518 * le **même modèle de données**.
519 )))
520 1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
521 1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
522 1. Définissez les **droits d’accès**.
523
524 = Supprimer un modèle =
525
526 (% class="box warningmessage" %)
527 (((
528 **Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
529 )))
530
531 La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
532 Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
533
534 1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
535 1. Sélectionnez-le dans la liste.
536 1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
537
538 [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539
540
541 [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542
543
544 )))
545 )))|(% style="width:300px" %)(((
546 (% class="box" %)
547 (((
548 **Sommaire**
549
550 {{toc depth="3" numbered="true"/}}
551 )))
552
553 (% class="box" %)
554 (((
555 **Aller plus loin**
556
557 * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
558 * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
559 )))
560
561 (% class="box" %)
562 (((
563 **Icônes principales**
564
565 * [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
566
567 * [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
568
569 * [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
570
571 * [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
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573 * [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
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