Créer et gérer les modèles de publication

* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.

13

* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).

14

* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.

15

16

Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.

17

18

Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).

)))

(((

= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =

23

24

Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).

25

Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.

26

27

C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.

28

29

Ils peuvent notamment :

30

31

* choisir les **champs exportés**,

32

* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),

33

* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).

34

35

Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.

36

37

(% class="box infomessage" %)

38

(((

39

Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.

40

)))

41

42

= Créer et mettre en forme un nouveau modèle =

43

44

(% class="box warningmessage" %)

45

(((

46

**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.

47

)))

48

49

== Créer un nouveau modèle sur Flora ==

50

51

1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.

52

1. (((

53

Donnez un **nom au modèle** :

54

55

* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**

56

* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.

57

* Remplacez les espaces par un underscore.

58

)))

59

1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..

60

1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :

61

1*. le nombre de champs disponibles

62

1*. la présence ou non de regroupements de champs

63

1*. la configuration des formats d’images

64

1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.

65

66

[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

67

68

69

[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

70

71

72

[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

73

74

75

[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

76

77

78

(% class="box successmessage" %)

79

(((

80

== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==

81

82

83

Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.

84

Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.

85

86

87

**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :

88

89

* une **saisie exhaustive et structurée**

90

* des **regroupements de champs** organisés par blocs

91

* une **plus grande sélection de champs disponibles**

92

* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**

93

94

[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

95

96

97

**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :

98

99

* une **mise en page plus libre**

100

* un **placement souple des données**

101

* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**

102

* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage

103

104

[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

105

)))

106

107

== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==

108

109

=== Télécharger le modèle pour modification ===

110

111

1. **Ouvrez** le modèle de publication.

112

1. (((

113

**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :

114

115

* en cliquant sur le bouton de téléchargement,

116

* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran

(% class="box errormessage" %)

121

(((

122

**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**

123

124

Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.

125

126

Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.

127

Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.

128

129

Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.

)))

)))

[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

134

135

=== Intégrer les champs ===

136

137

(% class="box warningmessage" %)

138

(((

139

**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.

140

141

**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.

142

Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.

143

)))

144

145

Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.

146

147

Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.

148

149

Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :

150

151

* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;

152

* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.

153

154

==== Avec regroupement de champs ====

155

156

1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.

157

Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.

158

1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.

159

160

(% class="box successmessage" %)

161

(((

162

Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.

163

164

**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.

165

)))

166

167

(% class="box warningmessage" %)

168

(((

169

**Attention – positionnement des champs**

170

171

Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.

172

Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.

173

)))

174

175

[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

176

177

178

[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

179

180

181

==== Sans regroupement de champs ====

182

183

**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.

184

185

En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.

186

187

[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

188

189

=== Intégrer les images ===

190

191

(% class="box successmessage" %)

(((

**Bonnes pratiques**

* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt

196

* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.

197

* (((

198

Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.

)))

)))

L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.

203

204

1. (((

205

Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :

206

207

* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.

208

* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.

209

* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).

210

)))

211

1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.

212

1. (((

213

Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :

214

215

* Original : taille native (souvent très lourde).

216

* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.

217

* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.

218

)))

219

1. (((

220

**Configurez le rendu** :

221

222

* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).

223

* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.

224

* **Sauvegardez les réglages **si besoin.

225

)))

226

1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).

227

228

(% class="box errormessage" %)

229

(((

230

**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.

231

232

Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).

233

234

Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.

235

236

Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.

237

238

**Bon réflexe :**

239

vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.

240

)))

241

242

[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

243

244

245

[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

246

247

248

[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

249

250

== Mettre en page le modèle ==

251

252

=== Choisir l'orientation du modèle ===

253

254

Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.

255

256

L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.

257

258

1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**

259

1. Accédez au menu **Format puis Style de page**

260

1. (((

261

Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :

262

263

* **Portrait** : format vertical

264

* **Paysage** : format horizontal

265

)))

266

1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.

267

268

[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

269

270

=== Personnaliser le contenu ===

271

272

En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.

273

274

Il est notamment possible d’ajouter :

275

276

* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;

277

* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;

278

* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;

279

* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).

280

281

Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.

282

283

=== Mettre en forme les données ===

284

285

Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.

286

287

Il est possible de modifier :

288

289

* la **taille du texte** ;

290

* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement** ;

291

* la **couleur** ;

292

* l’alignement ou les espacements.

Pour cela :

1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).

297

1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.

298

1. Enregistrez le modèle.

299

300

La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.

301

302

[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

303

304

=== Présenter les données sous forme de tableau ===

305

306

Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.

307

308

(% class="box successmessage" %)

309

(((

310

**Pourquoi utiliser un tableau ?**

311

312

* Les données sont **alignées proprement**

313

* La mise en page est plus **stable et homogène**

314

* Les écarts et espacements sont maîtrisés

315

* Le rendu final est plus professionnel.

316

)))

317

318

1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).

319

1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).

320

1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.

321

1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.

322

323

(% class="box successmessage" %)

324

(((

325

**Astuce – Masquer les bordures du tableau**

326

327

Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :

328

329

1. Sélectionnez le tableau.

330

1. Accédez aux **propriétés du tableau**.

331

1. Supprimez ou masquez les **bordures**.

332

333

Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.

334

)))

335

336

[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

337

338

339

[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

340

341

342

[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

343

344

=== Éviter l’affichage des champs vides ===

345

346

Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.

347

348

Cette fonctionnalité permet :

349

350

* d’éviter les **espaces vides** ;

351

* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;

352

* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.

353

354

==== Masquer une ligne simple ====

355

356

Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**

357

358

Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.

359

360

[[Exemple : ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

361

362

363

[[Exemple : ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

364

365

==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====

366

367

Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**

368

369

370

1. Faites un **clic droit** dans le tableau.

371

1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.

372

1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**

373

1. Validez

374

375

[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

376

377

378

[[Exemple sans tableau dynamique>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

379

380

381

[[Exemple avec un tableau dynamique>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

382

383

== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==

384

385

Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.

386

387

(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)

388

(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)

Pour cela :

1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).

393

1. (((

394

Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.

395

396

* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.

397

* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.

398

)))

399

1. (((

400

Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).

401

)))

402

1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.

403

1. (((

404

Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :

405

406

* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,

407

* décochez la case **Accès privé**,

408

* sélectionnez les groupes autorisés,

* sauvegardez.

)))

(% class="box successmessage" %)

413

(((

414

**Bonnes pratiques : **

415

416

* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.

417

* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.

418

* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.

419

)))

420

421

[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

422

423

424

[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

425

426

427

[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

428

429

430

[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

431

432

433

[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

434

435

436

[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

437

438

439

= Modifier un modèle =

440

441

(% class="box successmessage" %)

442

(((

443

**Bonnes pratiques : **

444

445

* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.

446

)))

447

448

== Modifier un modèle personnalisé ==

449

450

Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.

451

452

1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.

453

1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.

454

1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.

455

1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.

456

457

== Dupliquer un modèle standard ==

458

459

(% class="box warningmessage" %)

460

(((

461

Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.

462

)))

463

464

1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.

465

1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.

466

1. (((

467

Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :

468

469

1. la **même table** que le modèle standard,

470

1. le **même modèle de données**.

471

)))

472

1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).

473

1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).

474

1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.

475

476

(% class="box infomessage" %)

477

(((

478

Avantages de la duplication :

479

480

* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.

481

* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.

482

* (((

483

**Profiter des modèles « Complète »** :

484

485

* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,

486

* suppression des intitulés si les champs sont vides.

487

)))

488

* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.

489

* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.

490

)))

491

492

= Supprimer un modèle =

493

494

(% class="box warningmessage" %)

495

(((

496

**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.

497

)))

498

499

La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.

500

Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.

501

502

1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.

503

1. Sélectionnez-le dans la liste.

504

1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.

505

506

(% class="box successmessage" %)

507

(((

508

**Bonnes pratiques : **

509

510

* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.

511

* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.

512

* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.

513

* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.

514

)))

515

516

[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

517

518

519

[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]

537

* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]

538

* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]

)))

(% class="box" %)

(((

**Icônes principales**

544

545

* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles