Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication
Version 107.1 par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 09:28
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
99.1 | 1 | **Page en cours de rédaction** |
| 2 | |||
| |
92.1 | 3 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** |
| |
1.1 | 4 | |
| |
13.1 | 5 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 6 | (% class="box" %) | ||
| 7 | ((( | ||
| |
97.1 | 8 | Les **modèles de publication** dans Flora servent à : |
| |
15.1 | 9 | |
| |
97.1 | 10 | * **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres). |
| 11 | * **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**. | ||
| 12 | * **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc. | ||
| 13 | * **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales). | ||
| 14 | * **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données. | ||
| |
15.1 | 15 | |
| |
97.1 | 16 | Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution. |
| |
15.1 | 17 | |
| |
97.1 | 18 | Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires). |
| |
13.1 | 19 | ))) |
| |
1.1 | 20 | |
| |
13.1 | 21 | ((( |
| |
20.1 | 22 | = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? = |
| |
13.1 | 23 | |
| |
101.1 | 24 | Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.). |
| |
97.1 | 25 | Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution. |
| |
1.1 | 26 | |
| |
97.1 | 27 | C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques. |
| |
1.1 | 28 | |
| |
97.1 | 29 | Ils peuvent notamment : |
| |
1.1 | 30 | |
| |
97.1 | 31 | * choisir les **champs exportés**, |
| 32 | * définir la **mise en page** (logos, styles, structuration), | ||
| |
104.1 | 33 | * créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books). |
| |
1.1 | 34 | |
| |
97.1 | 35 | Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution. |
| 36 | |||
| |
99.1 | 37 | (% class="box infomessage" %) |
| 38 | ((( | ||
| 39 | Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. | ||
| 40 | ))) | ||
| 41 | |||
| |
102.1 | 42 | = Créer et mettre en forme un nouveau modèle = |
| |
1.1 | 43 | |
| |
102.1 | 44 | (% class="box warningmessage" %) |
| 45 | ((( | ||
| |
104.1 | 46 | **Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel. |
| |
102.1 | 47 | ))) |
| |
1.1 | 48 | |
| |
102.1 | 49 | == Créer un nouveau modèle sur Flora == |
| |
1.1 | 50 | |
| |
74.1 | 51 | 1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**. |
| |
29.1 | 52 | 1. ((( |
| |
102.1 | 53 | Donnez un **nom au modèle** : |
| |
1.1 | 54 | |
| |
102.1 | 55 | * (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60** |
| |
40.1 | 56 | * Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>. |
| |
102.1 | 57 | * Remplacez les espaces par un underscore. |
| |
1.1 | 58 | ))) |
| |
102.1 | 59 | 1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**.. |
| |
103.1 | 60 | 1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne : |
| |
104.1 | 61 | 1*. le nombre de champs disponibles |
| 62 | 1*. la présence ou non de regroupements de champs | ||
| 63 | 1*. la configuration des formats d’images | ||
| |
29.1 | 64 | 1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste. |
| |
1.1 | 65 | |
| |
105.1 | 66 | [[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 67 | |||
| 68 | |||
| 69 | [[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 70 | |||
| 71 | |||
| 72 | [[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 73 | |||
| 74 | |||
| 75 | [[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 76 | |||
| |
106.1 | 77 | |
| |
103.1 | 78 | (% class="box successmessage" %) |
| 79 | ((( | ||
| |
104.1 | 80 | == **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** == |
| 81 | |||
| 82 | |||
| 83 | Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**. | ||
| 84 | Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication. | ||
| 85 | |||
| 86 | |||
| 87 | **mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez : | ||
| 88 | |||
| 89 | * une **saisie exhaustive et structurée** | ||
| 90 | * des **regroupements de champs** organisés par blocs | ||
| 91 | * une **plus grande sélection de champs disponibles** | ||
| 92 | * un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène** | ||
| 93 | |||
| 94 | [[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 95 | |||
| 96 | |||
| 97 | **mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez : | ||
| 98 | |||
| 99 | * une **mise en page plus libre** | ||
| 100 | * un **placement souple des données** | ||
| 101 | * une structure allégée, avec **moins de champs disponibles** | ||
| 102 | * des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage | ||
| 103 | |||
| 104 | [[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
103.1 | 105 | ))) |
| 106 | |||
| |
106.1 | 107 | == Intégrer les données dans le nouveau modèle == |
| |
1.1 | 108 | |
| |
106.1 | 109 | === Télécharger le modèle pour modification === |
| |
1.1 | 110 | |
| |
38.1 | 111 | 1. **Ouvrez** le modèle de publication. |
| |
39.1 | 112 | 1. ((( |
| 113 | **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora : | ||
| 114 | |||
| 115 | * en cliquant sur le bouton de téléchargement, | ||
| |
106.1 | 116 | * ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran |
| |
39.1 | 117 | |
| |
38.1 | 118 | |
| 119 | |||
| |
106.1 | 120 | (% class="box errormessage" %) |
| |
1.1 | 121 | ((( |
| |
107.1 | 122 | **Erreur fréquente** |
| |
1.1 | 123 | |
| |
106.1 | 124 | Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus. |
| |
1.1 | 125 | |
| |
106.1 | 126 | Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier. |
| 127 | Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents. | ||
| |
1.1 | 128 | |
| |
106.1 | 129 | Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora. |
| |
1.1 | 130 | ))) |
| |
106.1 | 131 | ))) |
| |
1.1 | 132 | |
| |
106.1 | 133 | [[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 134 | |
| |
106.1 | 135 | === Intégrer les champs === |
| |
1.1 | 136 | |
| |
106.1 | 137 | (% class="box warningmessage" %) |
| 138 | ((( | ||
| |
107.1 | 139 | **Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**. |
| |
1.1 | 140 | |
| |
106.1 | 141 | **N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle. |
| 142 | Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**. | ||
| 143 | ))) | ||
| |
1.1 | 144 | |
| |
106.1 | 145 | Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document. |
| |
92.1 | 146 | |
| |
106.1 | 147 | Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu. |
| |
1.1 | 148 | |
| |
106.1 | 149 | Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez : |
| |
38.1 | 150 | |
| |
106.1 | 151 | * travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ; |
| 152 | * ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document. | ||
| |
80.1 | 153 | |
| |
106.1 | 154 | ==== Avec regroupement de champs ==== |
| |
1.1 | 155 | |
| |
106.1 | 156 | 1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice. |
| 157 | Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés. | ||
| 158 | 1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité. | ||
| |
47.1 | 159 | |
| 160 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 161 | ((( | ||
| |
106.1 | 162 | Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**. |
| |
48.1 | 163 | |
| |
106.1 | 164 | **Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré. |
| |
47.1 | 165 | ))) |
| 166 | |||
| |
106.1 | 167 | (% class="box warningmessage" %) |
| 168 | ((( | ||
| 169 | **Attention – positionnement des champs** | ||
| |
1.1 | 170 | |
| |
106.1 | 171 | Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**. |
| 172 | Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document. | ||
| 173 | ))) | ||
| |
56.1 | 174 | |
| |
106.1 | 175 | [[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
56.1 | 176 | |
| |
1.1 | 177 | |
| |
106.1 | 178 | [[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
5.1 | 179 | |
| |
1.1 | 180 | |
| |
106.1 | 181 | ==== Sans regroupement de champs ==== |
| |
55.1 | 182 | |
| |
106.1 | 183 | **Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité. |
| |
1.1 | 184 | |
| |
106.1 | 185 | En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document. |
| |
56.1 | 186 | |
| |
106.1 | 187 | [[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
56.1 | 188 | |
| |
57.1 | 189 | === Intégrer les images === |
| |
1.1 | 190 | |
| |
107.1 | 191 | (% class="box successmessage" %) |
| 192 | ((( | ||
| 193 | **Bonnes pratiques** | ||
| 194 | \\Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt | ||
| 195 | |||
| 196 | * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle. | ||
| 197 | * ((( | ||
| 198 | Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré. | ||
| 199 | ))) | ||
| 200 | ))) | ||
| 201 | |||
| |
57.1 | 202 | L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques. |
| |
1.1 | 203 | |
| |
57.1 | 204 | 1. ((( |
| 205 | Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité : | ||
| |
1.1 | 206 | |
| |
60.1 | 207 | * **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires. |
| 208 | * **Première image** : n’affiche que la première image de consultation. | ||
| 209 | * **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires). | ||
| |
57.1 | 210 | ))) |
| 211 | 1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice. | ||
| 212 | 1. ((( | ||
| |
75.1 | 213 | Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** : |
| |
1.1 | 214 | |
| |
57.1 | 215 | * Original : taille native (souvent très lourde). |
| 216 | * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4. | ||
| 217 | * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides. | ||
| 218 | ))) | ||
| 219 | 1. ((( | ||
| |
80.1 | 220 | **Configurez le rendu** : |
| |
1.1 | 221 | |
| |
60.1 | 222 | * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations). |
| |
107.1 | 223 | * **Saisissez la taille** en pixels si besoin. |
| 224 | * **Sauvegardez les réglages **si besoin. | ||
| |
57.1 | 225 | ))) |
| 226 | 1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc). | ||
| |
1.1 | 227 | |
| |
57.1 | 228 | (% class="box successmessage" %) |
| 229 | ((( | ||
| 230 | **Bonnes pratiques** | ||
| |
1.1 | 231 | |
| |
107.1 | 232 | * |
| |
80.1 | 233 | * Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques. |
| |
60.1 | 234 | * Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**. |
| 235 | * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle. | ||
| |
59.1 | 236 | * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé. |
| |
57.1 | 237 | ))) |
| |
1.1 | 238 | |
| |
57.1 | 239 | (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %) |
| 240 | (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) | ||
| 241 | |||
| |
74.1 | 242 | [[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
57.1 | 243 | |
| 244 | |||
| |
60.1 | 245 | [[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 246 | |
| 247 | |||
| |
60.1 | 248 | [[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 249 | |
| 250 | |||
| |
60.1 | 251 | [[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 252 | |
| 253 | |||
| |
62.1 | 254 | == Réintégrer et partager le modèle dans Flora == |
| |
1.1 | 255 | |
| |
61.1 | 256 | Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test. |
| |
1.1 | 257 | |
| 258 | (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %) | ||
| |
61.1 | 259 | (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) |
| |
1.1 | 260 | |
| |
61.1 | 261 | Pour cela : |
| 262 | |||
| 263 | 1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt). | ||
| 264 | 1. ((( | ||
| |
62.1 | 265 | Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier. |
| |
61.1 | 266 | |
| 267 | * Le modèle importé **remplace l’ancienne version**. | ||
| |
62.1 | 268 | * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial. |
| |
1.1 | 269 | ))) |
| |
61.1 | 270 | 1. ((( |
| |
94.1 | 271 | Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements). |
| |
61.1 | 272 | ))) |
| |
62.1 | 273 | 1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire. |
| 274 | 1. ((( | ||
| 275 | Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs : | ||
| |
1.1 | 276 | |
| |
62.1 | 277 | * ouvrez l’onglet **Gestion des accès**, |
| |
63.1 | 278 | * décochez la case **Accès privé**, |
| |
62.1 | 279 | * sélectionnez les groupes autorisés, |
| 280 | * sauvegardez. | ||
| |
1.1 | 281 | ))) |
| 282 | |||
| |
63.1 | 283 | (% class="box successmessage" %) |
| |
1.1 | 284 | ((( |
| |
63.1 | 285 | **Bonnes pratiques : ** |
| |
1.1 | 286 | |
| |
63.1 | 287 | * **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin. |
| |
95.1 | 288 | * **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser. |
| |
63.1 | 289 | * **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle. |
| |
1.1 | 290 | ))) |
| 291 | |||
| |
63.1 | 292 | [[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 293 | |
| 294 | |||
| |
63.1 | 295 | [[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 296 | |
| 297 | |||
| |
63.1 | 298 | [[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 299 | |
| 300 | |||
| |
63.1 | 301 | [[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 302 | |
| 303 | |||
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63.1 | 304 | [[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 305 | |
| 306 | |||
| |
64.1 | 307 | [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 308 | |
| 309 | |||
| |
69.1 | 310 | = Modifier un modèle = |
| |
1.1 | 311 | |
| |
83.1 | 312 | (% class="box successmessage" %) |
| 313 | ((( | ||
| |
84.1 | 314 | **Bonnes pratiques : ** |
| 315 | |||
| 316 | * Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions. | ||
| |
83.1 | 317 | ))) |
| |
1.1 | 318 | |
| |
71.1 | 319 | == Modifier un modèle personnalisé == |
| |
70.1 | 320 | |
| 321 | Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement. | ||
| 322 | |||
| 323 | 1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité. | ||
| 324 | 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local. | ||
| 325 | 1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications. | ||
| 326 | 1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**. | ||
| 327 | |||
| |
66.1 | 328 | == Dupliquer un modèle standard == |
| |
1.1 | 329 | |
| |
73.1 | 330 | (% class="box warningmessage" %) |
| 331 | ((( | ||
| |
70.1 | 332 | Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer. |
| |
73.1 | 333 | ))) |
| |
1.1 | 334 | |
| |
70.1 | 335 | 1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer. |
| 336 | 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local. | ||
| 337 | 1. ((( | ||
| 338 | Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant : | ||
| 339 | |||
| 340 | 1. la **même table** que le modèle standard, | ||
| 341 | 1. le **même modèle de données**. | ||
| 342 | ))) | ||
| 343 | 1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme). | ||
| 344 | 1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard). | ||
| 345 | 1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**. | ||
| 346 | |||
| 347 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 348 | ((( | ||
| 349 | Avantages de la duplication : | ||
| 350 | |||
| |
71.1 | 351 | * **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte. |
| 352 | * **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter. | ||
| 353 | * ((( | ||
| 354 | **Profiter des modèles « Complète »** : | ||
| |
1.1 | 355 | |
| |
71.1 | 356 | * gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**, |
| 357 | * suppression des intitulés si les champs sont vides. | ||
| |
1.1 | 358 | ))) |
| |
71.1 | 359 | * **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants. |
| 360 | * **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro. | ||
| 361 | ))) | ||
| |
1.1 | 362 | |
| |
67.1 | 363 | = Supprimer un modèle = |
| |
1.1 | 364 | |
| |
67.1 | 365 | (% class="box warningmessage" %) |
| 366 | ((( | ||
| |
68.1 | 367 | **Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**. |
| |
67.1 | 368 | ))) |
| |
1.1 | 369 | |
| |
68.1 | 370 | La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur. |
| 371 | Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution. | ||
| |
1.1 | 372 | |
| |
67.1 | 373 | 1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer. |
| 374 | 1. Sélectionnez-le dans la liste. | ||
| 375 | 1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération. | ||
| |
1.1 | 376 | |
| |
68.1 | 377 | (% class="box successmessage" %) |
| 378 | ((( | ||
| 379 | **Bonnes pratiques : ** | ||
| 380 | |||
| |
80.1 | 381 | * **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer. |
| |
68.1 | 382 | * **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base. |
| 383 | * **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension. | ||
| 384 | * Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production. | ||
| 385 | ))) | ||
| 386 | |||
| |
67.1 | 387 | [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 388 | |
| 389 | |||
| |
67.1 | 390 | [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 391 | |
| 392 | |||
| |
14.1 | 393 | |
| 394 | ))) | ||
| 395 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 396 | (% class="box" %) | ||
| 397 | ((( | ||
| 398 | **Sommaire** | ||
| |
65.1 | 399 | |
| 400 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| |
14.1 | 401 | ))) |
| |
1.1 | 402 | |
| |
14.1 | 403 | (% class="box" %) |
| 404 | ((( | ||
| 405 | **Aller plus loin** | ||
| |
18.1 | 406 | |
| 407 | * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
88.1 | 408 | * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]] |
| 409 | * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
14.1 | 410 | ))) |
| |
1.1 | 411 | |
| |
14.1 | 412 | (% class="box" %) |
| |
1.1 | 413 | ((( |
| |
14.1 | 414 | **Icônes principales** |
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85.1 | 415 | |
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87.1 | 416 | * [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles |
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86.1 | 417 | |
| 418 | * [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle | ||
| 419 | |||
| 420 | * [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice | ||
| 421 | |||
| 422 | * [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle | ||
| 423 | |||
| 424 | * [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle | ||
| 425 | |||
| 426 | |||
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1.1 | 427 | ))) |
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14.1 | 428 | ))) |
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1.1 | 429 | |
| 430 |