Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication
Version 105.1 par Joséphine Ducruet le 2026/02/10 14:55
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
99.1 | 1 | **Page en cours de rédaction** |
| 2 | |||
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92.1 | 3 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** |
| |
1.1 | 4 | |
| |
13.1 | 5 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 6 | (% class="box" %) | ||
| 7 | ((( | ||
| |
97.1 | 8 | Les **modèles de publication** dans Flora servent à : |
| |
15.1 | 9 | |
| |
97.1 | 10 | * **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres). |
| 11 | * **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**. | ||
| 12 | * **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc. | ||
| 13 | * **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales). | ||
| 14 | * **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données. | ||
| |
15.1 | 15 | |
| |
97.1 | 16 | Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution. |
| |
15.1 | 17 | |
| |
97.1 | 18 | Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires). |
| |
13.1 | 19 | ))) |
| |
1.1 | 20 | |
| |
13.1 | 21 | ((( |
| |
20.1 | 22 | = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? = |
| |
13.1 | 23 | |
| |
101.1 | 24 | Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.). |
| |
97.1 | 25 | Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution. |
| |
1.1 | 26 | |
| |
97.1 | 27 | C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques. |
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1.1 | 28 | |
| |
97.1 | 29 | Ils peuvent notamment : |
| |
1.1 | 30 | |
| |
97.1 | 31 | * choisir les **champs exportés**, |
| 32 | * définir la **mise en page** (logos, styles, structuration), | ||
| |
104.1 | 33 | * créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books). |
| |
1.1 | 34 | |
| |
97.1 | 35 | Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution. |
| 36 | |||
| |
99.1 | 37 | (% class="box infomessage" %) |
| 38 | ((( | ||
| 39 | Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. | ||
| 40 | ))) | ||
| 41 | |||
| |
102.1 | 42 | = Créer et mettre en forme un nouveau modèle = |
| |
1.1 | 43 | |
| |
102.1 | 44 | (% class="box warningmessage" %) |
| 45 | ((( | ||
| |
104.1 | 46 | **Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel. |
| |
102.1 | 47 | ))) |
| |
1.1 | 48 | |
| |
102.1 | 49 | == Créer un nouveau modèle sur Flora == |
| |
1.1 | 50 | |
| |
74.1 | 51 | 1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**. |
| |
29.1 | 52 | 1. ((( |
| |
102.1 | 53 | Donnez un **nom au modèle** : |
| |
1.1 | 54 | |
| |
102.1 | 55 | * (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60** |
| |
40.1 | 56 | * Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>. |
| |
102.1 | 57 | * Remplacez les espaces par un underscore. |
| |
1.1 | 58 | ))) |
| |
102.1 | 59 | 1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**.. |
| |
103.1 | 60 | 1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne : |
| |
104.1 | 61 | 1*. le nombre de champs disponibles |
| 62 | 1*. la présence ou non de regroupements de champs | ||
| 63 | 1*. la configuration des formats d’images | ||
| |
29.1 | 64 | 1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste. |
| |
1.1 | 65 | |
| |
105.1 | 66 | [[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 67 | |||
| 68 | |||
| 69 | [[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 70 | |||
| 71 | |||
| 72 | [[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 73 | |||
| 74 | |||
| 75 | [[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 76 | |||
| |
103.1 | 77 | (% class="box successmessage" %) |
| 78 | ((( | ||
| |
104.1 | 79 | == **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** == |
| 80 | |||
| 81 | |||
| 82 | Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**. | ||
| 83 | Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication. | ||
| 84 | |||
| 85 | |||
| 86 | **mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez : | ||
| 87 | |||
| 88 | * une **saisie exhaustive et structurée** | ||
| 89 | * des **regroupements de champs** organisés par blocs | ||
| 90 | * une **plus grande sélection de champs disponibles** | ||
| 91 | * un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène** | ||
| 92 | |||
| 93 | [[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 94 | |||
| 95 | |||
| 96 | **mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez : | ||
| 97 | |||
| 98 | * une **mise en page plus libre** | ||
| 99 | * un **placement souple des données** | ||
| 100 | * une structure allégée, avec **moins de champs disponibles** | ||
| 101 | * des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage | ||
| 102 | |||
| 103 | [[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
103.1 | 104 | ))) |
| 105 | |||
| |
1.1 | 106 | |
| 107 | |||
| 108 | |||
| 109 | |||
| |
38.1 | 110 | ((( |
| |
104.1 | 111 | |
| |
33.1 | 112 | ))) |
| 113 | |||
| |
38.1 | 114 | == Préparer l'édition dans LibreOffice == |
| |
1.1 | 115 | |
| |
38.1 | 116 | 1. **Ouvrez** le modèle de publication. |
| |
39.1 | 117 | 1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données. |
| 118 | 1. ((( | ||
| 119 | **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora : | ||
| 120 | |||
| 121 | * en cliquant sur le bouton de téléchargement, | ||
| 122 | * ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran. | ||
| 123 | ))) | ||
| 124 | |||
| |
42.1 | 125 | (% start="4" %) |
| |
39.1 | 126 | 1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**. |
| |
38.1 | 127 | 1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**. |
| 128 | 1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle. | ||
| 129 | |||
| 130 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 131 | ((( | ||
| 132 | **Bonnes pratiques : ** | ||
| 133 | |||
| 134 | * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**. | ||
| |
39.1 | 135 | * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice. |
| |
38.1 | 136 | ))) |
| 137 | |||
| |
39.1 | 138 | [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 139 | |
| 140 | |||
| 141 | (% class="\" %) | ||
| 142 | ((( | ||
| |
39.1 | 143 | [[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 144 | |
| 145 | |||
| |
39.1 | 146 | [[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 147 | |
| |
41.1 | 148 | |
| 149 | [[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
1.1 | 150 | ))) |
| 151 | |||
| 152 | |||
| |
45.1 | 153 | [[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 154 | |
| 155 | |||
| |
72.1 | 156 | == Intégrer les champs et les images dans LibreOffice == |
| |
1.1 | 157 | |
| |
92.1 | 158 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** |
| 159 | |||
| |
57.1 | 160 | === Intégrer les champs === |
| |
1.1 | 161 | |
| |
92.1 | 162 | Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice. |
| |
38.1 | 163 | |
| |
80.1 | 164 | Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : ** |
| 165 | |||
| |
47.1 | 166 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données |
| 167 | |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|((( | ||
| 168 | Texte d’aide pour guider le placement des champs. | ||
| 169 | )))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete | ||
| 170 | |**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|((( | ||
| 171 | Grande liberté de mise en page. | ||
| |
1.1 | 172 | |
| |
47.1 | 173 | Positionnement flexible. |
| 174 | )))|(% style="width:212px" %)((( | ||
| 175 | Vous devez gérer vous-même la logique et les titres. | ||
| 176 | )))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2 | ||
| 177 | |||
| 178 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 179 | ((( | ||
| |
63.1 | 180 | **Bonnes pratiques : ** |
| |
48.1 | 181 | |
| |
49.1 | 182 | * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs. |
| 183 | * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé. | ||
| |
47.1 | 184 | ))) |
| 185 | |||
| |
49.1 | 186 | >(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs. |
| |
1.1 | 187 | |
| |
56.1 | 188 | [[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 189 | |||
| 190 | |||
| |
49.1 | 191 | [[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 192 | |
| |
5.1 | 193 | |
| |
49.1 | 194 | [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 195 | |
| |
55.1 | 196 | (% style="color:#ffffff" %) test |
| 197 | |||
| |
52.1 | 198 | >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs |
| |
1.1 | 199 | |
| |
56.1 | 200 | [[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 201 | |||
| 202 | |||
| |
74.1 | 203 | [[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 204 | |
| 205 | |||
| |
49.1 | 206 | (% class="box infomessage" %) |
| 207 | ((( | ||
| |
50.1 | 208 | Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.** |
| 209 | |||
| 210 | [[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
49.1 | 211 | ))) |
| |
1.1 | 212 | |
| 213 | |||
| |
57.1 | 214 | === Intégrer les images === |
| |
1.1 | 215 | |
| |
57.1 | 216 | L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques. |
| |
1.1 | 217 | |
| |
57.1 | 218 | 1. ((( |
| 219 | Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité : | ||
| |
1.1 | 220 | |
| |
60.1 | 221 | * **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires. |
| 222 | * **Première image** : n’affiche que la première image de consultation. | ||
| 223 | * **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires). | ||
| |
57.1 | 224 | ))) |
| 225 | 1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice. | ||
| 226 | 1. ((( | ||
| |
75.1 | 227 | Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** : |
| |
1.1 | 228 | |
| |
57.1 | 229 | * Original : taille native (souvent très lourde). |
| 230 | * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4. | ||
| 231 | * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides. | ||
| 232 | ))) | ||
| 233 | 1. ((( | ||
| |
80.1 | 234 | **Configurez le rendu** : |
| |
1.1 | 235 | |
| |
60.1 | 236 | * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations). |
| 237 | * **Saisissez la taille** en pixels. | ||
| 238 | * **Sauvegardez les réglages**. | ||
| |
57.1 | 239 | ))) |
| 240 | 1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc). | ||
| |
1.1 | 241 | |
| |
57.1 | 242 | (% class="box successmessage" %) |
| 243 | ((( | ||
| 244 | **Bonnes pratiques** | ||
| |
1.1 | 245 | |
| |
80.1 | 246 | * Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas. |
| 247 | * Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids). | ||
| 248 | * Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques. | ||
| |
60.1 | 249 | * Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**. |
| 250 | * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle. | ||
| |
59.1 | 251 | * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé. |
| |
57.1 | 252 | ))) |
| |
1.1 | 253 | |
| |
57.1 | 254 | (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %) |
| 255 | (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) | ||
| 256 | |||
| |
74.1 | 257 | [[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
57.1 | 258 | |
| 259 | |||
| |
60.1 | 260 | [[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 261 | |
| 262 | |||
| |
60.1 | 263 | [[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 264 | |
| 265 | |||
| |
60.1 | 266 | [[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 267 | |
| 268 | |||
| |
62.1 | 269 | == Réintégrer et partager le modèle dans Flora == |
| |
1.1 | 270 | |
| |
61.1 | 271 | Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test. |
| |
1.1 | 272 | |
| 273 | (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %) | ||
| |
61.1 | 274 | (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) |
| |
1.1 | 275 | |
| |
61.1 | 276 | Pour cela : |
| 277 | |||
| 278 | 1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt). | ||
| 279 | 1. ((( | ||
| |
62.1 | 280 | Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier. |
| |
61.1 | 281 | |
| 282 | * Le modèle importé **remplace l’ancienne version**. | ||
| |
62.1 | 283 | * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial. |
| |
1.1 | 284 | ))) |
| |
61.1 | 285 | 1. ((( |
| |
94.1 | 286 | Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements). |
| |
61.1 | 287 | ))) |
| |
62.1 | 288 | 1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire. |
| 289 | 1. ((( | ||
| 290 | Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs : | ||
| |
1.1 | 291 | |
| |
62.1 | 292 | * ouvrez l’onglet **Gestion des accès**, |
| |
63.1 | 293 | * décochez la case **Accès privé**, |
| |
62.1 | 294 | * sélectionnez les groupes autorisés, |
| 295 | * sauvegardez. | ||
| |
1.1 | 296 | ))) |
| 297 | |||
| |
63.1 | 298 | (% class="box successmessage" %) |
| |
1.1 | 299 | ((( |
| |
63.1 | 300 | **Bonnes pratiques : ** |
| |
1.1 | 301 | |
| |
63.1 | 302 | * **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin. |
| |
95.1 | 303 | * **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser. |
| |
63.1 | 304 | * **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle. |
| |
1.1 | 305 | ))) |
| 306 | |||
| |
63.1 | 307 | [[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 308 | |
| 309 | |||
| |
63.1 | 310 | [[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 311 | |
| 312 | |||
| |
63.1 | 313 | [[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 314 | |
| 315 | |||
| |
63.1 | 316 | [[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 317 | |
| 318 | |||
| |
63.1 | 319 | [[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 320 | |
| 321 | |||
| |
64.1 | 322 | [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 323 | |
| 324 | |||
| |
69.1 | 325 | = Modifier un modèle = |
| |
1.1 | 326 | |
| |
83.1 | 327 | (% class="box successmessage" %) |
| 328 | ((( | ||
| |
84.1 | 329 | **Bonnes pratiques : ** |
| 330 | |||
| 331 | * Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions. | ||
| |
83.1 | 332 | ))) |
| |
1.1 | 333 | |
| |
71.1 | 334 | == Modifier un modèle personnalisé == |
| |
70.1 | 335 | |
| 336 | Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement. | ||
| 337 | |||
| 338 | 1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité. | ||
| 339 | 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local. | ||
| 340 | 1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications. | ||
| 341 | 1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**. | ||
| 342 | |||
| |
66.1 | 343 | == Dupliquer un modèle standard == |
| |
1.1 | 344 | |
| |
73.1 | 345 | (% class="box warningmessage" %) |
| 346 | ((( | ||
| |
70.1 | 347 | Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer. |
| |
73.1 | 348 | ))) |
| |
1.1 | 349 | |
| |
70.1 | 350 | 1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer. |
| 351 | 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local. | ||
| 352 | 1. ((( | ||
| 353 | Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant : | ||
| 354 | |||
| 355 | 1. la **même table** que le modèle standard, | ||
| 356 | 1. le **même modèle de données**. | ||
| 357 | ))) | ||
| 358 | 1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme). | ||
| 359 | 1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard). | ||
| 360 | 1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**. | ||
| 361 | |||
| 362 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 363 | ((( | ||
| 364 | Avantages de la duplication : | ||
| 365 | |||
| |
71.1 | 366 | * **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte. |
| 367 | * **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter. | ||
| 368 | * ((( | ||
| 369 | **Profiter des modèles « Complète »** : | ||
| |
1.1 | 370 | |
| |
71.1 | 371 | * gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**, |
| 372 | * suppression des intitulés si les champs sont vides. | ||
| |
1.1 | 373 | ))) |
| |
71.1 | 374 | * **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants. |
| 375 | * **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro. | ||
| 376 | ))) | ||
| |
1.1 | 377 | |
| |
67.1 | 378 | = Supprimer un modèle = |
| |
1.1 | 379 | |
| |
67.1 | 380 | (% class="box warningmessage" %) |
| 381 | ((( | ||
| |
68.1 | 382 | **Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**. |
| |
67.1 | 383 | ))) |
| |
1.1 | 384 | |
| |
68.1 | 385 | La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur. |
| 386 | Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution. | ||
| |
1.1 | 387 | |
| |
67.1 | 388 | 1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer. |
| 389 | 1. Sélectionnez-le dans la liste. | ||
| 390 | 1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération. | ||
| |
1.1 | 391 | |
| |
68.1 | 392 | (% class="box successmessage" %) |
| 393 | ((( | ||
| 394 | **Bonnes pratiques : ** | ||
| 395 | |||
| |
80.1 | 396 | * **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer. |
| |
68.1 | 397 | * **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base. |
| 398 | * **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension. | ||
| 399 | * Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production. | ||
| 400 | ))) | ||
| 401 | |||
| |
67.1 | 402 | [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 403 | |
| 404 | |||
| |
67.1 | 405 | [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 406 | |
| 407 | |||
| |
14.1 | 408 | |
| 409 | ))) | ||
| 410 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 411 | (% class="box" %) | ||
| 412 | ((( | ||
| 413 | **Sommaire** | ||
| |
65.1 | 414 | |
| 415 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| |
14.1 | 416 | ))) |
| |
1.1 | 417 | |
| |
14.1 | 418 | (% class="box" %) |
| 419 | ((( | ||
| 420 | **Aller plus loin** | ||
| |
18.1 | 421 | |
| 422 | * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
88.1 | 423 | * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]] |
| 424 | * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
14.1 | 425 | ))) |
| |
1.1 | 426 | |
| |
14.1 | 427 | (% class="box" %) |
| |
1.1 | 428 | ((( |
| |
14.1 | 429 | **Icônes principales** |
| |
85.1 | 430 | |
| |
87.1 | 431 | * [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles |
| |
86.1 | 432 | |
| 433 | * [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle | ||
| 434 | |||
| 435 | * [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice | ||
| 436 | |||
| 437 | * [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle | ||
| 438 | |||
| 439 | * [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle | ||
| 440 | |||
| 441 | |||
| |
1.1 | 442 | ))) |
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14.1 | 443 | ))) |
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1.1 | 444 | |
| 445 |