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Version 105.1 par Joséphine Ducruet le 2026/02/10 14:55
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Joséphine Ducruet 99.1 1 **Page en cours de rédaction**
2
Cécile Vinoche 92.1 3 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
admin admin 1.1 4
Cécile Vinoche 13.1 5 |(% style="width:840px" %)(((
6 (% class="box" %)
7 (((
Joséphine Ducruet 97.1 8 Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
Cécile Vinoche 15.1 9
Joséphine Ducruet 97.1 10 * **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 * **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 * **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 * **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 * **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
Cécile Vinoche 15.1 15
Joséphine Ducruet 97.1 16 Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
Cécile Vinoche 15.1 17
Joséphine Ducruet 97.1 18 Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
Cécile Vinoche 13.1 19 )))
admin admin 1.1 20
Cécile Vinoche 13.1 21 (((
Cécile Vinoche 20.1 22 = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
Cécile Vinoche 13.1 23
Joséphine Ducruet 101.1 24 Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
Joséphine Ducruet 97.1 25 Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
admin admin 1.1 26
Joséphine Ducruet 97.1 27 C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
admin admin 1.1 28
Joséphine Ducruet 97.1 29 Ils peuvent notamment :
admin admin 1.1 30
Joséphine Ducruet 97.1 31 * choisir les **champs exportés**,
32 * définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
Joséphine Ducruet 104.1 33 * créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
admin admin 1.1 34
Joséphine Ducruet 97.1 35 Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
36
Joséphine Ducruet 99.1 37 (% class="box infomessage" %)
38 (((
39 Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
40 )))
41
Joséphine Ducruet 102.1 42 = Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
admin admin 1.1 43
Joséphine Ducruet 102.1 44 (% class="box warningmessage" %)
45 (((
Joséphine Ducruet 104.1 46 **Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
Joséphine Ducruet 102.1 47 )))
admin admin 1.1 48
Joséphine Ducruet 102.1 49 == Créer un nouveau modèle sur Flora ==
admin admin 1.1 50
Cécile Vinoche 74.1 51 1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
Cécile Vinoche 29.1 52 1. (((
Joséphine Ducruet 102.1 53 Donnez un **nom au modèle** :
admin admin 1.1 54
Joséphine Ducruet 102.1 55 * (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
Cécile Vinoche 40.1 56 * Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
Joséphine Ducruet 102.1 57 * Remplacez les espaces par un underscore.
admin admin 1.1 58 )))
Joséphine Ducruet 102.1 59 1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
Joséphine Ducruet 103.1 60 1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
Joséphine Ducruet 104.1 61 1*. le nombre de champs disponibles
62 1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 1*. la configuration des formats d’images
Cécile Vinoche 29.1 64 1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
admin admin 1.1 65
Joséphine Ducruet 105.1 66 [[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67
68
69 [[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70
71
72 [[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73
74
75 [[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76
Joséphine Ducruet 103.1 77 (% class="box successmessage" %)
78 (((
Joséphine Ducruet 104.1 79 == **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
80
81
82 Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
83 Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
84
85
86 **mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
87
88 * une **saisie exhaustive et structurée**
89 * des **regroupements de champs** organisés par blocs
90 * une **plus grande sélection de champs disponibles**
91 * un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
92
93 [[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94
95
96 **mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
97
98 * une **mise en page plus libre**
99 * un **placement souple des données**
100 * une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
101 * des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
102
103 [[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 103.1 104 )))
105
admin admin 1.1 106
107
108
109
Cécile Vinoche 38.1 110 (((
Joséphine Ducruet 104.1 111
Cécile Vinoche 33.1 112 )))
113
Cécile Vinoche 38.1 114 == Préparer l'édition dans LibreOffice ==
admin admin 1.1 115
Cécile Vinoche 38.1 116 1. **Ouvrez** le modèle de publication.
Cécile Vinoche 39.1 117 1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
118 1. (((
119 **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
120
121 * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
122 * ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
123 )))
124
Cécile Vinoche 42.1 125 (% start="4" %)
Cécile Vinoche 39.1 126 1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
Cécile Vinoche 38.1 127 1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
128 1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
129
130 (% class="box successmessage" %)
131 (((
132 **Bonnes pratiques : **
133
134 * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
Cécile Vinoche 39.1 135 * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
Cécile Vinoche 38.1 136 )))
137
Cécile Vinoche 39.1 138 [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 139
140
141 (% class="\" %)
142 (((
Cécile Vinoche 39.1 143 [[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 144
145
Cécile Vinoche 39.1 146 [[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 147
Cécile Vinoche 41.1 148
149 [[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 150 )))
151
152
Cécile Vinoche 45.1 153 [[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 154
155
Cécile Vinoche 72.1 156 == Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
admin admin 1.1 157
Cécile Vinoche 92.1 158 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
159
Cécile Vinoche 57.1 160 === Intégrer les champs ===
admin admin 1.1 161
Cécile Vinoche 92.1 162 Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
Cécile Vinoche 38.1 163
Cécile Vinoche 80.1 164 Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
165
Cécile Vinoche 47.1 166 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
167 |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
168 Texte d’aide pour guider le placement des champs.
169 )))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
170 |**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
171 Grande liberté de mise en page.
admin admin 1.1 172
Cécile Vinoche 47.1 173 Positionnement flexible.
174 )))|(% style="width:212px" %)(((
175 Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
176 )))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
177
178 (% class="box successmessage" %)
179 (((
Cécile Vinoche 63.1 180 **Bonnes pratiques : **
Cécile Vinoche 48.1 181
Cécile Vinoche 49.1 182 * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
183 * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
Cécile Vinoche 47.1 184 )))
185
Cécile Vinoche 49.1 186 >(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
admin admin 1.1 187
Cécile Vinoche 56.1 188 [[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189
190
Cécile Vinoche 49.1 191 [[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 192
Nicolas Schreiber 5.1 193
Cécile Vinoche 49.1 194 [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 195
Cécile Vinoche 55.1 196 (% style="color:#ffffff" %) test
197
Cécile Vinoche 52.1 198 >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
admin admin 1.1 199
Cécile Vinoche 56.1 200 [[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201
202
Cécile Vinoche 74.1 203 [[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 204
205
Cécile Vinoche 49.1 206 (% class="box infomessage" %)
207 (((
Cécile Vinoche 50.1 208 Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
209
210 [[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 49.1 211 )))
admin admin 1.1 212
213
Cécile Vinoche 57.1 214 === Intégrer les images ===
admin admin 1.1 215
Cécile Vinoche 57.1 216 L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
admin admin 1.1 217
Cécile Vinoche 57.1 218 1. (((
219 Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
admin admin 1.1 220
Cécile Vinoche 60.1 221 * **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
222 * **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
223 * **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
Cécile Vinoche 57.1 224 )))
225 1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
226 1. (((
Cécile Vinoche 75.1 227 Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
admin admin 1.1 228
Cécile Vinoche 57.1 229 * Original : taille native (souvent très lourde).
230 * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
231 * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
232 )))
233 1. (((
Cécile Vinoche 80.1 234 **Configurez le rendu** :
admin admin 1.1 235
Cécile Vinoche 60.1 236 * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
237 * **Saisissez la taille** en pixels.
238 * **Sauvegardez les réglages**.
Cécile Vinoche 57.1 239 )))
240 1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
admin admin 1.1 241
Cécile Vinoche 57.1 242 (% class="box successmessage" %)
243 (((
244 **Bonnes pratiques**
admin admin 1.1 245
Cécile Vinoche 80.1 246 * Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
247 * Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
248 * Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
Cécile Vinoche 60.1 249 * Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
250 * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
Cécile Vinoche 59.1 251 * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
Cécile Vinoche 57.1 252 )))
admin admin 1.1 253
Cécile Vinoche 57.1 254 (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
255 (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
256
Cécile Vinoche 74.1 257 [[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 57.1 258
259
Cécile Vinoche 60.1 260 [[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 261
262
Cécile Vinoche 60.1 263 [[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 264
265
Cécile Vinoche 60.1 266 [[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 267
268
Cécile Vinoche 62.1 269 == Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
admin admin 1.1 270
Cécile Vinoche 61.1 271 Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
admin admin 1.1 272
273 (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
Cécile Vinoche 61.1 274 (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
admin admin 1.1 275
Cécile Vinoche 61.1 276 Pour cela :
277
278 1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
279 1. (((
Cécile Vinoche 62.1 280 Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
Cécile Vinoche 61.1 281
282 * Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
Cécile Vinoche 62.1 283 * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
admin admin 1.1 284 )))
Cécile Vinoche 61.1 285 1. (((
Cécile Vinoche 94.1 286 Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
Cécile Vinoche 61.1 287 )))
Cécile Vinoche 62.1 288 1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
289 1. (((
290 Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
admin admin 1.1 291
Cécile Vinoche 62.1 292 * ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
Cécile Vinoche 63.1 293 * décochez la case **Accès privé**,
Cécile Vinoche 62.1 294 * sélectionnez les groupes autorisés,
295 * sauvegardez.
admin admin 1.1 296 )))
297
Cécile Vinoche 63.1 298 (% class="box successmessage" %)
admin admin 1.1 299 (((
Cécile Vinoche 63.1 300 **Bonnes pratiques :  **
admin admin 1.1 301
Cécile Vinoche 63.1 302 * **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
Cécile Vinoche 95.1 303 * **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
Cécile Vinoche 63.1 304 * **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
admin admin 1.1 305 )))
306
Cécile Vinoche 63.1 307 [[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 308
309
Cécile Vinoche 63.1 310 [[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 311
312
Cécile Vinoche 63.1 313 [[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 314
315
Cécile Vinoche 63.1 316 [[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 317
318
Cécile Vinoche 63.1 319 [[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 320
321
Cécile Vinoche 64.1 322 [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 323
324
Cécile Vinoche 69.1 325 = Modifier un modèle =
admin admin 1.1 326
Cécile Vinoche 83.1 327 (% class="box successmessage" %)
328 (((
Cécile Vinoche 84.1 329 **Bonnes pratiques : **
330
331 * Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
Cécile Vinoche 83.1 332 )))
admin admin 1.1 333
Cécile Vinoche 71.1 334 == Modifier un modèle personnalisé ==
Cécile Vinoche 70.1 335
336 Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
337
338 1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
339 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
340 1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
341 1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
342
Cécile Vinoche 66.1 343 == Dupliquer un modèle standard ==
admin admin 1.1 344
Cécile Vinoche 73.1 345 (% class="box warningmessage" %)
346 (((
Cécile Vinoche 70.1 347 Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
Cécile Vinoche 73.1 348 )))
admin admin 1.1 349
Cécile Vinoche 70.1 350 1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
351 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
352 1. (((
353 Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
354
355 1. la **même table** que le modèle standard,
356 1. le **même modèle de données**.
357 )))
358 1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
359 1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
360 1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
361
362 (% class="box infomessage" %)
363 (((
364 Avantages de la duplication :
365
Cécile Vinoche 71.1 366 * **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
367 * **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
368 * (((
369 **Profiter des modèles « Complète »** :
admin admin 1.1 370
Cécile Vinoche 71.1 371 * gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
372 * suppression des intitulés si les champs sont vides.
admin admin 1.1 373 )))
Cécile Vinoche 71.1 374 * **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
375 * **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
376 )))
admin admin 1.1 377
Cécile Vinoche 67.1 378 = Supprimer un modèle =
admin admin 1.1 379
Cécile Vinoche 67.1 380 (% class="box warningmessage" %)
381 (((
Cécile Vinoche 68.1 382 **Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
Cécile Vinoche 67.1 383 )))
admin admin 1.1 384
Cécile Vinoche 68.1 385 La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
386 Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
admin admin 1.1 387
Cécile Vinoche 67.1 388 1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
389 1. Sélectionnez-le dans la liste.
390 1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
admin admin 1.1 391
Cécile Vinoche 68.1 392 (% class="box successmessage" %)
393 (((
394 **Bonnes pratiques : **
395
Cécile Vinoche 80.1 396 * **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
Cécile Vinoche 68.1 397 * **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
398 * **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
399 * Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
400 )))
401
Cécile Vinoche 67.1 402 [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 403
404
Cécile Vinoche 67.1 405 [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 406
407
Cécile Vinoche 14.1 408
409 )))
410 )))|(% style="width:300px" %)(((
411 (% class="box" %)
412 (((
413 **Sommaire**
Cécile Vinoche 65.1 414
415 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 14.1 416 )))
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Cécile Vinoche 14.1 418 (% class="box" %)
419 (((
420 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 18.1 421
422 * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 88.1 423 * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
424 * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 14.1 425 )))
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Cécile Vinoche 14.1 427 (% class="box" %)
admin admin 1.1 428 (((
Cécile Vinoche 14.1 429 **Icônes principales**
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Cécile Vinoche 87.1 431 * [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
Cécile Vinoche 86.1 432
433 * [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
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435 * [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
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437 * [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
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439 * [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
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Cécile Vinoche 14.1 443 )))
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