Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication
Version 102.1 par Joséphine Ducruet le 2026/02/06 15:15
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
99.1 | 1 | **Page en cours de rédaction** |
| 2 | |||
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92.1 | 3 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** |
| |
1.1 | 4 | |
| |
13.1 | 5 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 6 | (% class="box" %) | ||
| 7 | ((( | ||
| |
97.1 | 8 | Les **modèles de publication** dans Flora servent à : |
| |
15.1 | 9 | |
| |
97.1 | 10 | * **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres). |
| 11 | * **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**. | ||
| 12 | * **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc. | ||
| 13 | * **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales). | ||
| 14 | * **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données. | ||
| |
15.1 | 15 | |
| |
97.1 | 16 | Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution. |
| |
15.1 | 17 | |
| |
97.1 | 18 | Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires). |
| |
13.1 | 19 | ))) |
| |
1.1 | 20 | |
| |
13.1 | 21 | ((( |
| |
20.1 | 22 | = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? = |
| |
13.1 | 23 | |
| |
101.1 | 24 | Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.). |
| |
97.1 | 25 | Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution. |
| |
1.1 | 26 | |
| |
97.1 | 27 | C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques. |
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1.1 | 28 | |
| |
97.1 | 29 | Ils peuvent notamment : |
| |
1.1 | 30 | |
| |
97.1 | 31 | * choisir les **champs exportés**, |
| 32 | * définir la **mise en page** (logos, styles, structuration), | ||
| 33 | * créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books). | ||
| |
1.1 | 34 | |
| |
97.1 | 35 | Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution. |
| 36 | |||
| |
99.1 | 37 | (% class="box infomessage" %) |
| 38 | ((( | ||
| 39 | Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. | ||
| 40 | ))) | ||
| 41 | |||
| |
102.1 | 42 | = Créer et mettre en forme un nouveau modèle = |
| |
1.1 | 43 | |
| |
102.1 | 44 | (% class="box warningmessage" %) |
| 45 | ((( | ||
| 46 | **Attention** il est recommandé d’utiliser un **compte générique administrateur** (par exemple : //adminfonc//) pour créer, modifier ou supprimer les modèles. | ||
| 47 | Cela permet d’assurer une gestion centralisée et d’**éviter qu’un modèle soit rattaché à un compte utilisateur nominatif** : en cas de perte d’accès ou de désactivation de ce compte, le modèle ne pourrait plus être modifié. | ||
| 48 | ))) | ||
| |
1.1 | 49 | |
| |
102.1 | 50 | == Créer un nouveau modèle sur Flora == |
| |
1.1 | 51 | |
| |
74.1 | 52 | 1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**. |
| |
29.1 | 53 | 1. ((( |
| |
102.1 | 54 | Donnez un **nom au modèle** : |
| |
1.1 | 55 | |
| |
102.1 | 56 | * (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60** |
| |
40.1 | 57 | * Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>. |
| |
102.1 | 58 | * Remplacez les espaces par un underscore. |
| |
1.1 | 59 | ))) |
| |
102.1 | 60 | 1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**.. |
| |
29.1 | 61 | 1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté. |
| 62 | 1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste. | ||
| |
1.1 | 63 | |
| |
30.1 | 64 | [[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 65 | |
| 66 | |||
| |
102.1 | 67 | [[//Saisie du nom et choix de la source et de la table//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 68 | |
| 69 | |||
| |
30.1 | 70 | [[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 71 | |
| 72 | |||
| |
102.1 | 73 | [[//Apparition du nouveau modèle dans la liste//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 74 | |
| 75 | |||
| |
102.1 | 76 | (% class="box successmessage" %) |
| 77 | ((( | ||
| 78 | **Bien choisir le modèle de données**Le choix du modèle de données conditionne : | ||
| |
1.1 | 79 | |
| |
102.1 | 80 | * le nombre de champs disponibles, |
| 81 | * la présence ou non de regroupements de champs, | ||
| 82 | * la configuration des formats d’images. | ||
| 83 | ))) | ||
| 84 | |||
| 85 | === === | ||
| 86 | |||
| |
77.1 | 87 | Le choix du modèle de données conditionne : |
| |
30.1 | 88 | |
| |
77.1 | 89 | * le nombre de champs disponibles, |
| 90 | * la présence ou non de regroupements de champs, | ||
| 91 | * la configuration des formats d’images. | ||
| |
38.1 | 92 | |
| |
78.1 | 93 | >(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **: |
| 94 | >(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré. | ||
| 95 | >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images. | ||
| |
77.1 | 96 | |
| |
38.1 | 97 | ((( |
| |
102.1 | 98 | [[//Différence d'éditeur entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
33.1 | 99 | ))) |
| 100 | |||
| |
1.1 | 101 | |
| |
38.1 | 102 | == Préparer l'édition dans LibreOffice == |
| |
1.1 | 103 | |
| |
38.1 | 104 | 1. **Ouvrez** le modèle de publication. |
| |
39.1 | 105 | 1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données. |
| 106 | 1. ((( | ||
| 107 | **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora : | ||
| 108 | |||
| 109 | * en cliquant sur le bouton de téléchargement, | ||
| 110 | * ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran. | ||
| 111 | ))) | ||
| 112 | |||
| |
42.1 | 113 | (% start="4" %) |
| |
39.1 | 114 | 1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**. |
| |
38.1 | 115 | 1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**. |
| 116 | 1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle. | ||
| 117 | |||
| 118 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 119 | ((( | ||
| 120 | **Bonnes pratiques : ** | ||
| 121 | |||
| 122 | * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**. | ||
| |
39.1 | 123 | * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice. |
| |
38.1 | 124 | ))) |
| 125 | |||
| |
39.1 | 126 | [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 127 | |
| 128 | |||
| 129 | (% class="\" %) | ||
| 130 | ((( | ||
| |
39.1 | 131 | [[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 132 | |
| 133 | |||
| |
39.1 | 134 | [[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 135 | |
| |
41.1 | 136 | |
| 137 | [[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
1.1 | 138 | ))) |
| 139 | |||
| 140 | |||
| |
45.1 | 141 | [[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 142 | |
| 143 | |||
| |
72.1 | 144 | == Intégrer les champs et les images dans LibreOffice == |
| |
1.1 | 145 | |
| |
92.1 | 146 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** |
| 147 | |||
| |
57.1 | 148 | === Intégrer les champs === |
| |
1.1 | 149 | |
| |
92.1 | 150 | Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice. |
| |
38.1 | 151 | |
| |
80.1 | 152 | Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : ** |
| 153 | |||
| |
47.1 | 154 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données |
| 155 | |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|((( | ||
| 156 | Texte d’aide pour guider le placement des champs. | ||
| 157 | )))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete | ||
| 158 | |**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|((( | ||
| 159 | Grande liberté de mise en page. | ||
| |
1.1 | 160 | |
| |
47.1 | 161 | Positionnement flexible. |
| 162 | )))|(% style="width:212px" %)((( | ||
| 163 | Vous devez gérer vous-même la logique et les titres. | ||
| 164 | )))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2 | ||
| 165 | |||
| 166 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 167 | ((( | ||
| |
63.1 | 168 | **Bonnes pratiques : ** |
| |
48.1 | 169 | |
| |
49.1 | 170 | * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs. |
| 171 | * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé. | ||
| |
47.1 | 172 | ))) |
| 173 | |||
| |
49.1 | 174 | >(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs. |
| |
1.1 | 175 | |
| |
56.1 | 176 | [[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 177 | |||
| 178 | |||
| |
49.1 | 179 | [[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 180 | |
| |
5.1 | 181 | |
| |
49.1 | 182 | [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 183 | |
| |
55.1 | 184 | (% style="color:#ffffff" %) test |
| 185 | |||
| |
52.1 | 186 | >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs |
| |
1.1 | 187 | |
| |
56.1 | 188 | [[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 189 | |||
| 190 | |||
| |
74.1 | 191 | [[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 192 | |
| 193 | |||
| |
49.1 | 194 | (% class="box infomessage" %) |
| 195 | ((( | ||
| |
50.1 | 196 | Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.** |
| 197 | |||
| 198 | [[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
49.1 | 199 | ))) |
| |
1.1 | 200 | |
| 201 | |||
| |
57.1 | 202 | === Intégrer les images === |
| |
1.1 | 203 | |
| |
57.1 | 204 | L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques. |
| |
1.1 | 205 | |
| |
57.1 | 206 | 1. ((( |
| 207 | Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité : | ||
| |
1.1 | 208 | |
| |
60.1 | 209 | * **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires. |
| 210 | * **Première image** : n’affiche que la première image de consultation. | ||
| 211 | * **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires). | ||
| |
57.1 | 212 | ))) |
| 213 | 1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice. | ||
| 214 | 1. ((( | ||
| |
75.1 | 215 | Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** : |
| |
1.1 | 216 | |
| |
57.1 | 217 | * Original : taille native (souvent très lourde). |
| 218 | * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4. | ||
| 219 | * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides. | ||
| 220 | ))) | ||
| 221 | 1. ((( | ||
| |
80.1 | 222 | **Configurez le rendu** : |
| |
1.1 | 223 | |
| |
60.1 | 224 | * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations). |
| 225 | * **Saisissez la taille** en pixels. | ||
| 226 | * **Sauvegardez les réglages**. | ||
| |
57.1 | 227 | ))) |
| 228 | 1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc). | ||
| |
1.1 | 229 | |
| |
57.1 | 230 | (% class="box successmessage" %) |
| 231 | ((( | ||
| 232 | **Bonnes pratiques** | ||
| |
1.1 | 233 | |
| |
80.1 | 234 | * Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas. |
| 235 | * Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids). | ||
| 236 | * Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques. | ||
| |
60.1 | 237 | * Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**. |
| 238 | * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle. | ||
| |
59.1 | 239 | * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé. |
| |
57.1 | 240 | ))) |
| |
1.1 | 241 | |
| |
57.1 | 242 | (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %) |
| 243 | (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) | ||
| 244 | |||
| |
74.1 | 245 | [[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
57.1 | 246 | |
| 247 | |||
| |
60.1 | 248 | [[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 249 | |
| 250 | |||
| |
60.1 | 251 | [[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 252 | |
| 253 | |||
| |
60.1 | 254 | [[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 255 | |
| 256 | |||
| |
62.1 | 257 | == Réintégrer et partager le modèle dans Flora == |
| |
1.1 | 258 | |
| |
61.1 | 259 | Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test. |
| |
1.1 | 260 | |
| 261 | (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %) | ||
| |
61.1 | 262 | (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) |
| |
1.1 | 263 | |
| |
61.1 | 264 | Pour cela : |
| 265 | |||
| 266 | 1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt). | ||
| 267 | 1. ((( | ||
| |
62.1 | 268 | Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier. |
| |
61.1 | 269 | |
| 270 | * Le modèle importé **remplace l’ancienne version**. | ||
| |
62.1 | 271 | * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial. |
| |
1.1 | 272 | ))) |
| |
61.1 | 273 | 1. ((( |
| |
94.1 | 274 | Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements). |
| |
61.1 | 275 | ))) |
| |
62.1 | 276 | 1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire. |
| 277 | 1. ((( | ||
| 278 | Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs : | ||
| |
1.1 | 279 | |
| |
62.1 | 280 | * ouvrez l’onglet **Gestion des accès**, |
| |
63.1 | 281 | * décochez la case **Accès privé**, |
| |
62.1 | 282 | * sélectionnez les groupes autorisés, |
| 283 | * sauvegardez. | ||
| |
1.1 | 284 | ))) |
| 285 | |||
| |
63.1 | 286 | (% class="box successmessage" %) |
| |
1.1 | 287 | ((( |
| |
63.1 | 288 | **Bonnes pratiques : ** |
| |
1.1 | 289 | |
| |
63.1 | 290 | * **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin. |
| |
95.1 | 291 | * **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser. |
| |
63.1 | 292 | * **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle. |
| |
1.1 | 293 | ))) |
| 294 | |||
| |
63.1 | 295 | [[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 296 | |
| 297 | |||
| |
63.1 | 298 | [[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 299 | |
| 300 | |||
| |
63.1 | 301 | [[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 302 | |
| 303 | |||
| |
63.1 | 304 | [[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 305 | |
| 306 | |||
| |
63.1 | 307 | [[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 308 | |
| 309 | |||
| |
64.1 | 310 | [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 311 | |
| 312 | |||
| |
69.1 | 313 | = Modifier un modèle = |
| |
1.1 | 314 | |
| |
83.1 | 315 | (% class="box successmessage" %) |
| 316 | ((( | ||
| |
84.1 | 317 | **Bonnes pratiques : ** |
| 318 | |||
| 319 | * Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions. | ||
| |
83.1 | 320 | ))) |
| |
1.1 | 321 | |
| |
71.1 | 322 | == Modifier un modèle personnalisé == |
| |
70.1 | 323 | |
| 324 | Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement. | ||
| 325 | |||
| 326 | 1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité. | ||
| 327 | 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local. | ||
| 328 | 1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications. | ||
| 329 | 1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**. | ||
| 330 | |||
| |
66.1 | 331 | == Dupliquer un modèle standard == |
| |
1.1 | 332 | |
| |
73.1 | 333 | (% class="box warningmessage" %) |
| 334 | ((( | ||
| |
70.1 | 335 | Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer. |
| |
73.1 | 336 | ))) |
| |
1.1 | 337 | |
| |
70.1 | 338 | 1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer. |
| 339 | 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local. | ||
| 340 | 1. ((( | ||
| 341 | Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant : | ||
| 342 | |||
| 343 | 1. la **même table** que le modèle standard, | ||
| 344 | 1. le **même modèle de données**. | ||
| 345 | ))) | ||
| 346 | 1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme). | ||
| 347 | 1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard). | ||
| 348 | 1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**. | ||
| 349 | |||
| 350 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 351 | ((( | ||
| 352 | Avantages de la duplication : | ||
| 353 | |||
| |
71.1 | 354 | * **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte. |
| 355 | * **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter. | ||
| 356 | * ((( | ||
| 357 | **Profiter des modèles « Complète »** : | ||
| |
1.1 | 358 | |
| |
71.1 | 359 | * gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**, |
| 360 | * suppression des intitulés si les champs sont vides. | ||
| |
1.1 | 361 | ))) |
| |
71.1 | 362 | * **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants. |
| 363 | * **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro. | ||
| 364 | ))) | ||
| |
1.1 | 365 | |
| |
67.1 | 366 | = Supprimer un modèle = |
| |
1.1 | 367 | |
| |
67.1 | 368 | (% class="box warningmessage" %) |
| 369 | ((( | ||
| |
68.1 | 370 | **Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**. |
| |
67.1 | 371 | ))) |
| |
1.1 | 372 | |
| |
68.1 | 373 | La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur. |
| 374 | Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution. | ||
| |
1.1 | 375 | |
| |
67.1 | 376 | 1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer. |
| 377 | 1. Sélectionnez-le dans la liste. | ||
| 378 | 1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération. | ||
| |
1.1 | 379 | |
| |
68.1 | 380 | (% class="box successmessage" %) |
| 381 | ((( | ||
| 382 | **Bonnes pratiques : ** | ||
| 383 | |||
| |
80.1 | 384 | * **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer. |
| |
68.1 | 385 | * **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base. |
| 386 | * **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension. | ||
| 387 | * Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production. | ||
| 388 | ))) | ||
| 389 | |||
| |
67.1 | 390 | [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 391 | |
| 392 | |||
| |
67.1 | 393 | [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 394 | |
| 395 | |||
| |
14.1 | 396 | |
| 397 | ))) | ||
| 398 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 399 | (% class="box" %) | ||
| 400 | ((( | ||
| 401 | **Sommaire** | ||
| |
65.1 | 402 | |
| 403 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| |
14.1 | 404 | ))) |
| |
1.1 | 405 | |
| |
14.1 | 406 | (% class="box" %) |
| 407 | ((( | ||
| 408 | **Aller plus loin** | ||
| |
18.1 | 409 | |
| 410 | * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
88.1 | 411 | * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]] |
| 412 | * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
14.1 | 413 | ))) |
| |
1.1 | 414 | |
| |
14.1 | 415 | (% class="box" %) |
| |
1.1 | 416 | ((( |
| |
14.1 | 417 | **Icônes principales** |
| |
85.1 | 418 | |
| |
87.1 | 419 | * [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles |
| |
86.1 | 420 | |
| 421 | * [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle | ||
| 422 | |||
| 423 | * [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice | ||
| 424 | |||
| 425 | * [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle | ||
| 426 | |||
| 427 | * [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle | ||
| 428 | |||
| 429 | |||
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1.1 | 430 | ))) |
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14.1 | 431 | ))) |
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1.1 | 432 | |
| 433 |