Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,45 +3,55 @@
1		-**Page en cours de rédaction**
2		-
3	3	(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4	4
5	5	|(% style="width:840px" %)(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
	6	+Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
9	9
10		-* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11		-* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12		-* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13		-* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14		-* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
	8	+Ces modèles peuvent être :
15	15
16		-Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
	10	+* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	+* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
17	17
18		-Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
	13	+Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
	14	+
	15	+Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22	22	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
23	23
24		-Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora.
25		-Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
26		-Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
	21	+Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
27	27
28		-C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
	23	+Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
29	29
30		-Ils peuvent notamment :
	25	+* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
	26	+* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	27	+* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou LibreOffice).
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32		-* choisir les **champs exportés**,
33		-* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
34		-* créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
	29	+>(% class="small" %) Cas d'usage :
	30	+>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	31	+>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	32	+>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	33	+>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	34	+>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	35	+>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
	36	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
35	35
36		-Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
37		-
38	38	(% class="box infomessage" %)
39	39	(((
40		-Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
	40	+Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
	41	+
	42	+* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
	43	+* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
41	41	)))
42	42
	46	+(% class="box successmessage" %)
	47	+(((
	48	+**Bonnes pratiques : **
	49	+
	50	+* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
	51	+)))
	52	+
43	43	= Accéder à l'éditeur de modèles =
44	44
45	45	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
...	...	@@ -51,11 +51,6 @@
51	51
52	52	= Étapes de création d'un modèle =
53	53
54		-
55		-**Bonnes pratiques : **
56		-
57		-* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
58		-
59	59	== Créer le modèle dans Flora ==
60	60
61	61	1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
...	...	@@ -290,7 +290,7 @@
290	290	**Bonnes pratiques :  **
291	291
292	292	* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
293		-* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
	298	+* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
294	294	* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
295	295	)))
296	296