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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 98.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/01/29 17:10
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À la version 104.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/10 14:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +**Page en cours de rédaction**
2 +
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
... ... @@ -14,15 +14,12 @@
14 14  Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
15 15  
16 16  Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
17 -
18 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
19 19  )))
20 20  
21 21  (((
22 22  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
23 23  
24 -Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora.
25 -Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
24 +Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
26 26  Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
27 27  
28 28  C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
... ... @@ -31,71 +31,84 @@
31 31  
32 32  * choisir les **champs exportés**,
33 33  * définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
34 -* créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
33 +* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
35 35  
36 36  Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
37 37  
38 -= Accéder à l'éditeur de modèles =
37 +(% class="box infomessage" %)
38 +(((
39 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
40 +)))
39 39  
40 -Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
42 += Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
41 41  
42 -Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
44 +(% class="box warningmessage" %)
45 +(((
46 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
47 +)))
43 43  
44 -[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
45 45  
51 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
52 +1. (((
53 +Donnez un **nom au modèle** :
46 46  
47 -= Étapes de création d'un modèle =
55 +* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
56 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
57 +* Remplacez les espaces par un underscore.
58 +)))
59 +1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61 +1*. le nombre de champs disponibles
62 +1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 +1*. la configuration des formats d’images
64 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
48 48  
66 +(% class="box successmessage" %)
67 +(((
68 +== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
49 49  
50 50  
51 -**Bonnes pratiques : **
71 +Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
72 +Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
52 52  
53 -* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
54 54  
55 -== Créer le modèle dans Flora ==
75 +**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
56 56  
57 -1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
58 -1. (((
59 -Donnez un **nom au modèle** :
77 +* une **saisie exhaustive et structurée**
78 +* des **regroupements de champs** organisés par blocs
79 +* une **plus grande sélection de champs disponibles**
80 +* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
60 60  
61 -* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
62 -* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
63 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
64 -* Remplacez les espaces par des underscores _.
65 -)))
66 -1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
67 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
68 -1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
82 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
85 +**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
72 72  
73 -[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +* une **mise en page plus libre**
88 +* un **placement souple des données**
89 +* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
90 +* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
74 74  
92 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +)))
75 75  
76 -[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +[[//Saisie du nom et choix de la source et de la table//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 -=== A propos des modèles de données ===
101 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -Le choix du modèle de données conditionne :
85 85  
86 -* le nombre de champs disponibles,
87 -* la présence ou non de regroupements de champs,
88 -* la configuration des formats d’images.
104 +[[//Apparition du nouveau modèle dans la liste//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
91 ->(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
92 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
93 93  
94 94  (((
95 -[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
96 96  )))
97 97  
98 -
99 99  == Préparer l'édition dans LibreOffice ==
100 100  
101 101  1. **Ouvrez** le modèle de publication.
... ... @@ -118,7 +118,6 @@
118 118  
119 119  * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
120 120  * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
121 -* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
122 122  )))
123 123  
124 124  [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1770731113904-171.png
Auteur
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1 +XWiki.JDT
Taille
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Contenu
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