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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 97.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/01/29 17:10
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À la version 117.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +**Page en cours de rédaction**
2 +
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
... ... @@ -14,15 +14,12 @@
14 14  Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
15 15  
16 16  Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
17 -
18 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
19 19  )))
20 20  
21 21  (((
22 22  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
23 23  
24 -Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora.
25 -Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
24 +Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
26 26  Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
27 27  
28 28  C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
... ... @@ -31,180 +31,175 @@
31 31  
32 32  * choisir les **champs exportés**,
33 33  * définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
34 -* créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
33 +* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
35 35  
36 36  Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
37 37  
38 -
39 -(% class="box successmessage" %)
37 +(% class="box infomessage" %)
40 40  (((
41 -
39 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
42 42  )))
43 43  
44 -= Accéder à l'éditeur de modèles =
42 += Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
45 45  
46 -Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
44 +(% class="box warningmessage" %)
45 +(((
46 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
47 +)))
47 47  
48 -Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
49 +== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
49 49  
50 -[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 -
52 -
53 -= Étapes de création d'un modèle =
54 -
55 -
56 -
57 -**Bonnes pratiques : **
58 -
59 -* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
60 -
61 -== Créer le modèle dans Flora ==
62 -
63 63  1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
64 64  1. (((
65 65  Donnez un **nom au modèle** :
66 66  
67 -* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
68 -* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
55 +* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
69 69  * Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
70 -* Remplacez les espaces par des underscores _.
57 +* Remplacez les espaces par un underscore.
71 71  )))
72 -1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
73 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
59 +1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61 +1*. le nombre de champs disponibles
62 +1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 +1*. la configuration des formats d’images
74 74  1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
75 75  
76 -[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 -[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
85 -[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
88 -=== A propos des modèles de données ===
78 +(% class="box successmessage" %)
79 +(((
80 +== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
89 89  
90 -Le choix du modèle de données conditionne :
91 91  
92 -* le nombre de champs disponibles,
93 -* la présence ou non de regroupements de champs,
94 -* la configuration des formats d’images.
83 +Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
84 +Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
95 95  
96 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
97 ->(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
98 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
99 99  
100 -(((
101 -[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
88 +
89 +* une **saisie exhaustive et structurée**
90 +* des **regroupements de champs** organisés par blocs
91 +* une **plus grande sélection de champs disponibles**
92 +* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
93 +
94 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
97 +**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
98 +
99 +* une **mise en page plus libre**
100 +* un **placement souple des données**
101 +* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
102 +* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
103 +
104 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  )))
103 103  
107 +== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
104 104  
105 -== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
109 +=== Télécharger le modèle pour modification ===
106 106  
107 107  1. **Ouvrez** le modèle de publication.
108 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
109 109  1. (((
110 110  **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
111 111  
112 112  * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
113 -* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
114 -)))
116 +* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
115 115  
116 -(% start="4" %)
117 -1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
118 -1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
119 -1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
120 120  
121 -(% class="box successmessage" %)
122 -(((
123 -**Bonnes pratiques : **
124 124  
125 -* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
126 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
127 -* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
128 -)))
129 -
130 -[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 -
132 -
133 -(% class="\" %)
120 +(% class="box errormessage" %)
134 134  (((
135 -[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
136 136  
124 +Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
137 137  
138 -[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
127 +Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
139 139  
140 -
141 -[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
142 142  )))
131 +)))
143 143  
133 +[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 -[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +=== Intégrer les champs ===
146 146  
137 +(% class="box warningmessage" %)
138 +(((
139 +**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
147 147  
148 -== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
141 +**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 +Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
143 +)))
149 149  
150 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
145 +Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
151 151  
152 -=== Intégrer les champs ===
147 +Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
153 153  
154 -Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
149 +Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
155 155  
156 -Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
151 +* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
152 +* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
157 157  
158 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
159 -|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
160 -Texte d’aide pour guider le placement des champs.
161 -)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
162 -|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
163 -Grande liberté de mise en page.
154 +==== Avec regroupement de champs ====
164 164  
165 -Positionnement flexible.
166 -)))|(% style="width:212px" %)(((
167 -Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
168 -)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
156 +1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
157 +Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
158 +1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
169 169  
170 170  (% class="box successmessage" %)
171 171  (((
172 -**Bonnes pratiques : **
162 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
173 173  
174 -* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
175 -* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
164 +**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
176 176  )))
177 177  
178 ->(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
167 +(% class="box warningmessage" %)
168 +(((
169 +**Attention – positionnement des champs**
179 179  
180 -[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
172 +Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
173 +)))
181 181  
175 +[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
178 +[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 -[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 -(% style="color:#ffffff" %) test
181 +==== Sans regroupement de champs ====
189 189  
190 ->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
183 +**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
191 191  
192 -[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
193 193  
187 +[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +=== Intégrer les images ===
196 196  
197 -
198 -(% class="box infomessage" %)
191 +(% class="box successmessage" %)
199 199  (((
200 -Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
193 +**Bonnes pratiques**
201 201  
202 -[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
196 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
197 +* (((
198 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
203 203  )))
200 +)))
204 204  
205 -
206 -=== Intégrer les images ===
207 -
208 208  L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
209 209  
210 210  1. (((
... ... @@ -226,103 +226,270 @@
226 226  **Configurez le rendu** :
227 227  
228 228  * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
229 -* **Saisissez la taille** en pixels.
230 -* **Sauvegardez les réglages**.
223 +* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
224 +* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
231 231  )))
232 232  1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
233 233  
234 -(% class="box successmessage" %)
228 +(% class="box errormessage" %)
235 235  (((
236 -**Bonnes pratiques**
230 +**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
237 237  
238 -* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
239 -* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
240 -* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
241 -* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
242 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
243 -* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
244 -)))
232 +Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
245 245  
246 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
247 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
234 +Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
248 248  
249 -[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 +Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
250 250  
238 +**Bon réflexe :**
239 +vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
240 +)))
251 251  
252 -[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 254  
255 -[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 257  
258 -[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 +[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
250 +== Mettre en page le modèle ==
260 260  
261 -== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
252 +=== Choisir l'orientation du modèle ===
262 262  
263 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
254 +Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
264 264  
265 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
266 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
256 +L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
267 267  
268 -Pour cela :
269 -
270 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
258 +1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
259 +1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
271 271  1. (((
272 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
261 +Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
273 273  
274 -* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
275 -* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
263 +* **Portrait** : format vertical
264 +* **Paysage** : format horizontal
276 276  )))
277 -1. (((
278 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
279 -)))
280 -1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
281 -1. (((
282 -Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
266 +1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
283 283  
284 -* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
285 -* décochez la case **Accès privé**,
286 -* sélectionnez les groupes autorisés,
287 -* sauvegardez.
268 +[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +
270 +=== Personnaliser le contenu ===
271 +
272 +En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
273 +
274 +Il est notamment possible d’ajouter :
275 +
276 +* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
277 +* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
278 +* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
279 +* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
280 +
281 +Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
282 +
283 +=== Mettre en forme les données ===
284 +
285 +Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
286 +
287 +Il est possible de modifier :
288 +
289 +* la **taille du texte**
290 +* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
291 +* la **couleur**
292 +* l’alignement ou les espacements
293 +
294 +Pour cela :
295 +
296 +1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
297 +1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
298 +1. Enregistrez le modèle.
299 +
300 +La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
301 +
302 +[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +
304 +=== Présenter les données sous forme de tableau ===
305 +
306 +Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
307 +
308 +(% class="box successmessage" %)
309 +(((
310 +**Pourquoi utiliser un tableau ?**
311 +
312 +* Les données sont **alignées proprement**
313 +* La mise en page est plus **stable et homogène**
314 +* Les écarts et espacements sont maîtrisés
315 +* Le rendu final est plus professionnel.
288 288  )))
289 289  
318 +1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
319 +1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
320 +1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
321 +1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
322 +
290 290  (% class="box successmessage" %)
291 291  (((
292 -**Bonnes pratiques :  **
325 +**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
293 293  
294 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
295 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
296 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
327 +Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
328 +
329 +1. Sélectionnez le tableau.
330 +1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
331 +1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
332 +
333 +Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
297 297  )))
298 298  
299 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 +[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 301  
302 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 304  
305 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
344 +=== Éviter l’affichage des champs vides ===
307 307  
308 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
309 309  
348 +Cette fonctionnalité permet :
310 310  
311 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +* d’éviter les **espaces vides** ;
351 +* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
352 +* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
312 312  
354 +==== Masquer une ligne simple ====
313 313  
314 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 +Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
315 315  
358 +Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
316 316  
317 -= Modifier un modèle =
360 +[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 -(% class="box successmessage" %)
320 -(((
321 -**Bonnes pratiques : **
322 322  
323 -* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
363 +[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 +
365 +==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
366 +
367 +Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
368 +
369 +
370 +1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
371 +1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
372 +1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
373 +1. Validez
374 +
375 +[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 +
377 +
378 +[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 +
380 +
381 +[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 +
383 +=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
384 +
385 +Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
386 +
387 +1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
388 +1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
389 +1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
390 +1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
391 +1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
392 +
393 +[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 +
395 +=== Aligner les images ===
396 +
397 +Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
398 +
399 +Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
400 +
401 +[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 +
403 +
404 +1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
405 +1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
406 +1. Cliquez sur **Copier**.
407 +1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
408 +1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
409 +1. Copiez cette ligne
410 +1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
411 +1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
412 +1. Collez l’image **entre les accolades {}**
413 +1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
414 +
415 +(% class="box warningmessage" %)
416 +(((
417 +**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
324 324  )))
325 325  
420 +[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +
422 +
423 +[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 +
425 +
426 +[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 +
428 +
429 +[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 +
431 +
432 +[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 +
434 +
435 +[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 +
437 +
438 +[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 +
440 +== Réintégrer le modèle dans Flora ==
441 +
442 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
443 +
444 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
445 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
446 +
447 +Pour cela :
448 +
449 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
450 +1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
451 +1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
452 +
453 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 +
455 +== Gérer les accès au modèle ==
456 +
457 +Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
458 +
459 +Cette gestion permet :
460 +
461 +* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
462 +* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
463 +
464 +Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
465 +
466 +Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
467 +
468 +Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
469 +
470 +1. Ouvrez le modèle dans l’administration
471 +1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
472 +1. **Décochez la case “Accès privé”**
473 +1. Définissez les rôles autorisés
474 +1. Enregistrez.
475 +
476 +**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
477 +
478 +[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 +
480 +[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 +
482 +
483 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 +
485 += Modifier un modèle =
486 +
326 326  == Modifier un modèle personnalisé ==
327 327  
328 328  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
... ... @@ -332,40 +332,33 @@
332 332  1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
333 333  1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
334 334  
335 -== Dupliquer un modèle standard ==
496 +== Modifier un modèle standard ==
336 336  
337 337  (% class="box warningmessage" %)
338 338  (((
339 -Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
500 +Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
340 340  )))
341 341  
342 -1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
343 -1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
344 -1. (((
345 -Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
503 +Cette méthode présente plusieurs avantages :
346 346  
347 -1. la **même table** que le modèle standard,
348 -1. le **même modèle de données**.
349 -)))
350 -1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
351 -1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
352 -1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
505 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
506 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
507 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
508 +* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
353 353  
354 -(% class="box infomessage" %)
355 -(((
356 -Avantages de la duplication :
510 +Pour cela :
357 357  
358 -* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
359 -* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
360 -* (((
361 -**Profiter des modèles « Complète »** :
512 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
513 +1. Téléchargez le fichier **.odt**.
514 +1. (((
515 +Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
362 362  
363 -* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
364 -* suppression des intitulés si les champs sont vides.
517 +* la **même table** que le modèle standard,
518 +* le **même modèle de données**.
365 365  )))
366 -* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
367 -* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
368 -)))
520 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
521 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
522 +1. Définissez les **droits d’accès**.
369 369  
370 370  = Supprimer un modèle =
371 371  
... ... @@ -381,22 +381,11 @@
381 381  1. Sélectionnez-le dans la liste.
382 382  1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
383 383  
384 -(% class="box successmessage" %)
385 -(((
386 -**Bonnes pratiques : **
387 -
388 -* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
389 -* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
390 -* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
391 -* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
392 -)))
393 -
394 394  [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 395  
396 396  
397 397  [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 398  
399 -
400 400  
401 401  )))
402 402  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -404,7 +404,7 @@
404 404  (((
405 405  **Sommaire**
406 406  
407 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
550 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
408 408  )))
409 409  
410 410  (% class="box" %)
... ... @@ -411,7 +411,6 @@
411 411  (((
412 412  **Aller plus loin**
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