Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,3 +1,5 @@
	1	+**Page en cours de rédaction**
	2	+
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
...	...	@@ -14,15 +14,12 @@
14	14	Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
15	15
16	16	Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
17		-
18		-Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
19	19	)))
20	20
21	21	(((
22	22	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
23	23
24		-Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora.
25		-Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
	24	+Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
26	26	Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
27	27
28	28	C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
...	...	@@ -35,41 +35,30 @@
35	35
36	36	Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
37	37
38		-
39		-(% class="box successmessage" %)
	37	+(% class="box infomessage" %)
40	40	(((
41		-
	39	+Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
42	42	)))
43	43
44		-= Accéder à l'éditeur de modèles =
	42	+= Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
45	45
46		-Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
	44	+(% class="box warningmessage" %)
	45	+(((
	46	+**Attention** il est recommandé d’utiliser un **compte générique administrateur** (par exemple : //adminfonc//) pour créer, modifier ou supprimer les modèles.
	47	+Cela permet d’assurer une gestion centralisée et d’**éviter qu’un modèle soit rattaché à un compte utilisateur nominatif** : en cas de perte d’accès ou de désactivation de ce compte, le modèle ne pourrait plus être modifié.
	48	+)))
47	47
48		-Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
	50	+== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
49	49
50		-[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51		-
52		-
53		-= Étapes de création d'un modèle =
54		-
55		-
56		-
57		-**Bonnes pratiques : **
58		-
59		-* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
60		-
61		-== Créer le modèle dans Flora ==
62		-
63	63	1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
64	64	1. (((
65	65	Donnez un **nom au modèle** :
66	66
67		-* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
68		-* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
	56	+* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
69	69	* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
70		-* Remplacez les espaces par des underscores _.
	58	+* Remplacez les espaces par un underscore.
71	71	)))
72		-1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
	60	+1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
73	73	1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
74	74	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
75	75
...	...	@@ -76,17 +76,26 @@
76	76	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78	78
79		-[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	67	+[[//Saisie du nom et choix de la source et de la table//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81	81
82	82	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84	84
85		-[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+[[//Apparition du nouveau modèle dans la liste//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87	87
88		-=== A propos des modèles de données ===
	76	+(% class="box successmessage" %)
	77	+(((
	78	+**Bien choisir le modèle de données**Le choix du modèle de données conditionne :
89	89
	80	+* le nombre de champs disponibles,
	81	+* la présence ou non de regroupements de champs,
	82	+* la configuration des formats d’images.
	83	+)))
	84	+
	85	+=== ===
	86	+
90	90	Le choix du modèle de données conditionne :
91	91
92	92	* le nombre de champs disponibles,
...	...	@@ -98,7 +98,7 @@
98	98	>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
99	99
100	100	(((
101		-[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	98	+[[//Différence d'éditeur entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102	)))
103	103
104	104
...	...	@@ -124,7 +124,6 @@
124	124
125	125	* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
126	126	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
127		-* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
128	128	)))
129	129
130	130	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]