Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,4 +1,4 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
...	...	@@ -24,7 +24,7 @@
24	24
25	25	* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
26	26	* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
27		-* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou LibreOffice).
	27	+* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
28	28
29	29	>(% class="small" %) Cas d'usage :
30	30	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
...	...	@@ -35,11 +35,19 @@
35	35	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
36	36	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
37	37
	38	+(% class="box infomessage" %)
	39	+(((
	40	+Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
	41	+
	42	+* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
	43	+* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
	44	+)))
	45	+
38	38	(% class="box successmessage" %)
39	39	(((
40	40	**Bonnes pratiques : **
41	41
42		-* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
	50	+* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
43	43	)))
44	44
45	45	= Accéder à l'éditeur de modèles =
...	...	@@ -142,11 +142,9 @@
142	142
143	143	== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
144	144
145		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
146		-
147	147	=== Intégrer les champs ===
148	148
149		-Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
	155	+Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
150	150
151	151	Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
152	152
...	...	@@ -270,7 +270,7 @@
270	270	* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
271	271	)))
272	272	1. (((
273		-Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
	279	+Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
274	274	)))
275	275	1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
276	276	1. (((
...	...	@@ -286,8 +286,9 @@
286	286	(((
287	287	**Bonnes pratiques :  **
288	288
	295	+* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
289	289	* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
290		-* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
	297	+* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
291	291	* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
292	292	)))
293	293
...	...	@@ -407,8 +407,6 @@
407	407	**Aller plus loin**
408	408
409	409	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
410		-* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
411		-* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
412	412	)))
413	413
414	414	(% class="box" %)