Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication
Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 96.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/01/29 16:58
sur 2026/01/29 16:58
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:47
sur 2025/09/18 14:47
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 5 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Auteur du document
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
-
... ... @@ -1,4 +1,4 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4. 2et ultérieures**1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) ... ... @@ -24,7 +24,7 @@ 24 24 25 25 * **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution. 26 26 * **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique). 27 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou LibreOffice). 27 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office). 28 28 29 29 >(% class="small" %) Cas d'usage : 30 30 >(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles ... ... @@ -35,11 +35,19 @@ 35 35 >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées 36 36 >(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt) 37 37 38 +(% class="box infomessage" %) 39 +((( 40 +Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production : 41 + 42 +* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**. 43 +* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage). 44 +))) 45 + 38 38 (% class="box successmessage" %) 39 39 ((( 40 40 **Bonnes pratiques : ** 41 41 42 -* **Utilise zun compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.50 +* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur. 43 43 ))) 44 44 45 45 = Accéder à l'éditeur de modèles = ... ... @@ -142,11 +142,9 @@ 142 142 143 143 == Intégrer les champs et les images dans LibreOffice == 144 144 145 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 146 - 147 147 === Intégrer les champs === 148 148 149 -Depuis l’onglet **Regroupements et champs ,** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.155 +Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice. 150 150 151 151 Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : ** 152 152 ... ... @@ -270,7 +270,7 @@ 270 270 * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial. 271 271 ))) 272 272 1. ((( 273 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisezmanuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).279 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). 274 274 ))) 275 275 1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire. 276 276 1. ((( ... ... @@ -286,8 +286,9 @@ 286 286 ((( 287 287 **Bonnes pratiques : ** 288 288 295 +* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements). 289 289 * **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin. 290 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l e créateurdu modèlepeutlevoir etl'utiliser.297 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle. 291 291 * **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle. 292 292 ))) 293 293 ... ... @@ -407,25 +407,11 @@ 407 407 **Aller plus loin** 408 408 409 409 * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]] 410 -* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]] 411 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] 412 412 ))) 413 413 414 414 (% class="box" %) 415 415 ((( 416 416 **Icônes principales** 417 - 418 -* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles 419 - 420 -* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle 421 - 422 -* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice 423 - 424 -* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle 425 - 426 -* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle 427 - 428 - 429 429 ))) 430 430 ))) 431 431
- 1758201452592-555.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -968 bytes - Contenu
- 1758202788987-846.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -4.3 KB - Contenu
- 1758202810497-333.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -3.6 KB - Contenu
- 1758202889516-803.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.1 KB - Contenu
- 1758203000777-379.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.0 KB - Contenu