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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/01/29 17:13
Depuis la version 96.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/01/29 16:58
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À la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -10,9 +10,7 @@
10 10  * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 11  * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14 -
15 -Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
... ... @@ -24,7 +24,7 @@
24 24  
25 25  * **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
26 26  * **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
27 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou LibreOffice).
25 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
28 28  
29 29  >(% class="small" %) Cas d'usage :
30 30  >(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
... ... @@ -33,13 +33,21 @@
33 33  >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
34 34  >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
35 35  >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
36 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
37 37  
36 +(% class="box infomessage" %)
37 +(((
38 +Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39 +
40 +* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 +* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
42 +)))
43 +
38 38  (% class="box successmessage" %)
39 39  (((
40 40  **Bonnes pratiques : **
41 41  
42 -* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
48 +* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
43 43  )))
44 44  
45 45  = Accéder à l'éditeur de modèles =
... ... @@ -55,7 +55,7 @@
55 55  
56 56  == Créer le modèle dans Flora ==
57 57  
58 -1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
64 +1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
59 59  1. (((
60 60  Donnez un **nom au modèle** :
61 61  
... ... @@ -82,14 +82,11 @@
82 82  
83 83  === A propos des modèles de données ===
84 84  
85 -Le choix du modèle de données conditionne :
91 +Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 +Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
86 86  
87 -* le nombre de champs disponibles,
88 -* la présence ou non de regroupements de champs,
89 -* la configuration des formats d’images.
90 -
91 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
92 ->(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
94 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
93 93  >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
94 94  
95 95  (((
... ... @@ -142,14 +142,11 @@
142 142  
143 143  == Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
144 144  
145 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
146 -
147 147  === Intégrer les champs ===
148 148  
149 -Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
150 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
150 150  
151 -Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
152 -
153 153  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 154  |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 155  Texte d’aide pour guider le placement des champs.
... ... @@ -187,7 +187,7 @@
187 187  [[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 -[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 192  
193 193  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -211,7 +211,7 @@
211 211  )))
212 212  1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
213 213  1. (((
214 -Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
214 +Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
215 215  
216 216  * Original : taille native (souvent très lourde).
217 217  * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
... ... @@ -218,7 +218,7 @@
218 218  * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
219 219  )))
220 220  1. (((
221 -**Configurez le rendu** :
221 +**Configurez le rendu** (mode, taille) :
222 222  
223 223  * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
224 224  * **Saisissez la taille** en pixels.
... ... @@ -230,9 +230,9 @@
230 230  (((
231 231  **Bonnes pratiques**
232 232  
233 -* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
234 -* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
235 -* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
233 +* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
234 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
235 +* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
236 236  * Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
237 237  * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
238 238  * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -241,7 +241,7 @@
241 241  (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
242 242  (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
243 243  
244 -[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 246  
247 247  [[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -270,7 +270,7 @@
270 270  * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
271 271  )))
272 272  1. (((
273 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
273 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
274 274  )))
275 275  1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
276 276  1. (((
... ... @@ -286,8 +286,9 @@
286 286  (((
287 287  **Bonnes pratiques :  **
288 288  
289 +* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
289 289  * **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
290 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
291 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
291 291  * **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
292 292  )))
293 293  
... ... @@ -311,13 +311,8 @@
311 311  
312 312  = Modifier un modèle =
313 313  
314 -(% class="box successmessage" %)
315 -(((
316 -**Bonnes pratiques : **
315 +Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
317 317  
318 -* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
319 -)))
320 -
321 321  == Modifier un modèle personnalisé ==
322 322  
323 323  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
... ... @@ -326,6 +326,7 @@
326 326  1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
327 327  1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
328 328  1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
325 +1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
329 329  
330 330  == Dupliquer un modèle standard ==
331 331  
... ... @@ -380,7 +380,7 @@
380 380  (((
381 381  **Bonnes pratiques : **
382 382  
383 -* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
380 +* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
384 384  * **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
385 385  * **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
386 386  * Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
... ... @@ -407,25 +407,11 @@
407 407  **Aller plus loin**
408 408  
409 409  * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
410 -* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
411 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
412 412  )))
413 413  
414 414  (% class="box" %)
415 415  (((
416 416  **Icônes principales**
417 -
418 -* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
419 -
420 -* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
421 -
422 -* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
423 -
424 -* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
425 -
426 -* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
427 -
428 -
429 429  )))
430 430  )))
431 431  
1758201452592-555.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -968 bytes
Contenu
1758202788987-846.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.3 KB
Contenu
1758202810497-333.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -3.6 KB
Contenu
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Auteur
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1758203000777-379.png
Auteur
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