Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,95 +1,87 @@
	1	+**Page en cours de rédaction**
	2	+
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
	8	+Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
7	7
8		-Ces modèles peuvent être :
	10	+* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
	11	+* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
	12	+* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
	13	+* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
	14	+* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
9	9
10		-* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11		-* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	16	+Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
12	12
13		-Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14		-
15		-Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
	18	+Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
16	16	)))
17	17
18	18	(((
19	19	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
20	20
21		-Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
	24	+Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
	25	+Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
22	22
23		-Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
	27	+C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
24	24
25		-* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
26		-* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
27		-* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou LibreOffice).
	29	+Ils peuvent notamment :
28	28
29		->(% class="small" %) Cas d'usage :
30		->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
31		->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
32		->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
33		->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
34		->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
35		->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
36		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
	31	+* choisir les **champs exportés**,
	32	+* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
	33	+* créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
37	37
	35	+Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
	36	+
38	38	(% class="box infomessage" %)
39	39	(((
40		-Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
41		-
42		-* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
43		-* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
	39	+Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
44	44	)))
45	45
46		-(% class="box successmessage" %)
47		-(((
48		-**Bonnes pratiques : **
	42	+= Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
49	49
50		-* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
	44	+(% class="box warningmessage" %)
	45	+(((
	46	+**Attention** il est recommandé d’utiliser un **compte générique administrateur** (par exemple : //adminfonc//) pour créer, modifier ou supprimer les modèles.
	47	+Cela permet d’assurer une gestion centralisée et d’**éviter qu’un modèle soit rattaché à un compte utilisateur nominatif** : en cas de perte d’accès ou de désactivation de ce compte, le modèle ne pourrait plus être modifié.
51	51	)))
52	52
53		-= Accéder à l'éditeur de modèles =
	50	+== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
54	54
55		-Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
56		-
57		-Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
58		-
59		-[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60		-
61		-
62		-= Étapes de création d'un modèle =
63		-
64		-== Créer le modèle dans Flora ==
65		-
66	66	1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
67	67	1. (((
68	68	Donnez un **nom au modèle** :
69	69
70		-* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
71		-* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
	56	+* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
72	72	* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
73		-* Remplacez les espaces par des underscores _.
	58	+* Remplacez les espaces par un underscore.
74	74	)))
75		-1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
76		-1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
	60	+1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
	61	+1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
	62	+1*. le nombre de champs disponibles,
	63	+1*. la présence ou non de regroupements de champs,
	64	+1*. la configuration des formats d’images.
77	77	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
78	78
	67	+(% class="box successmessage" %)
	68	+(((
	69	+**mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?**
	70	+\\
	71	+)))
	72	+
79	79	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81	81
82		-[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	76	+[[//Saisie du nom et choix de la source et de la table//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84	84
85	85	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87	87
88		-[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	82	+[[//Apparition du nouveau modèle dans la liste//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90	90
91		-=== A propos des modèles de données ===
92		-
93	93	Le choix du modèle de données conditionne :
94	94
95	95	* le nombre de champs disponibles,
...	...	@@ -101,7 +101,7 @@
101	101	>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
102	102
103	103	(((
104		-[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	96	+[[//Différence d'éditeur entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105	)))
106	106
107	107
...	...	@@ -127,7 +127,6 @@
127	127
128	128	* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
129	129	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
130		-* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
131	131	)))
132	132
133	133	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]