Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

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Propriétés de la Page

Auteur du document

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1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -3,53 +3,38 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
	6	+Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
7	7
8		-Ces modèles peuvent être :
	8	+* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
	9	+* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
	10	+* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
	11	+* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
	12	+* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
9	9
10		-* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11		-* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	14	+Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
12	12
13		-Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
	16	+Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
14	14
15		-Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
	18	+Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
16	16	)))
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18	18	(((
19	19	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
20	20
21		-Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
	24	+Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora.
	25	+Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
	26	+Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
22	22
23		-Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
	28	+C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
24	24
25		-* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
26		-* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
27		-* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou LibreOffice).
	30	+Ils peuvent notamment :
28	28
29		->(% class="small" %) Cas d'usage :
30		->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
31		->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
32		->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
33		->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
34		->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
35		->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
36		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
	32	+* choisir les **champs exportés**,
	33	+* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
	34	+* créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
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38		-(% class="box infomessage" %)
39		-(((
40		-Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
	36	+Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
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42		-* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
43		-* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
44		-)))
45		-
46		-(% class="box successmessage" %)
47		-(((
48		-**Bonnes pratiques : **
49		-
50		-* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
51		-)))
52		-
53	53	= Accéder à l'éditeur de modèles =
54	54
55	55	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
...	...	@@ -61,6 +61,12 @@
61	61
62	62	= Étapes de création d'un modèle =
63	63
	49	+
	50	+
	51	+**Bonnes pratiques : **
	52	+
	53	+* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
	54	+
64	64	== Créer le modèle dans Flora ==
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66	66	1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
...	...	@@ -295,7 +295,7 @@
295	295	**Bonnes pratiques :  **
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297	297	* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
298		-* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
	289	+* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
299	299	* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
300	300	)))
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