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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 9.1
modifié par Nicolas Schreiber
sur 2025/08/19 09:23
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À la version 116.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.NSR
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,1036 +1,604 @@
1 -{{box cssClass="\" title=""}}
2 -**Sommaire**
1 +**Page en cours de rédaction**
3 3  
4 -{{toc/}}
3 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
5 5  
6 -
7 -{{/box}}
5 +|(% style="width:840px" %)(((
6 +(% class="box" %)
7 +(((
8 +Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
8 8  
9 -= ​Avant propos =
10 +* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 +* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 +* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 +* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 +* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
10 10  
16 +Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
11 11  
12 -L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
18 +Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
19 +)))
13 13  
14 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
21 +(((
22 += (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
15 15  
24 +Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
25 +Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
16 16  
17 -== Complexité des données documentaires ==
27 +C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
18 18  
29 +Ils peuvent notamment :
19 19  
20 -La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
31 +* choisir les **champs exportés**,
32 +* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33 +* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
21 21  
35 +Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
22 22  
23 -//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
24 -
25 -**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
26 -
27 -* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
28 -* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
29 -
30 -[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
31 -
32 -
33 -**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
34 -
35 -[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
36 -
37 -
38 -**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
39 -
40 -[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
41 -
42 -
43 43  (% class="box infomessage" %)
44 44  (((
45 -Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
46 -\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
47 -\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
39 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
48 48  )))
49 49  
42 += Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
50 50  
51 -//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
52 -
53 -[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54 -
55 -
56 -== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
57 -
58 -
59 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
60 -
61 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
62 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
63 -
64 -//Exemple avec le cartel ~://
65 -
66 -[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67 -
68 -
69 -== Exploiter les modèles de publication ==
70 -
71 -
72 -Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
73 -
74 -
75 -[[image:1742204377826-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 -
77 -
78 -[[image:1742204426815-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
79 -
80 -
81 -[[image:1742204515776-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82 -
83 -
84 -Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
85 -
86 -[[image:1644232657063-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]]
87 -
88 -
89 -[[image:1645437766683-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
90 -
91 -
92 -=== Liste des modèles de publication déployés en standard ===
93 -
94 -Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
95 -
96 -==== Biens et ensembles ====
97 -
98 -* Biens – Cartel
99 -* Biens – Complète
100 -* Biens – étiquette
101 -* Biens – Liste
102 -* Biens – Book
103 -
104 -==== Évènements ====
105 -
106 -* Expo – fiche de prêt
107 -* Dépôt – arrêté
108 -* Evnmt – liste d’œuvres
109 -* Expo – book
110 -
111 -==== Biens dans l’évènement ====
112 -
113 -* Bien dans evnt – complète
114 -* Bien dans evnt – scéno
115 -
116 -==== Mouvements ====
117 -
118 -* Mouvement – Etiquette
119 -* Mouvmt – bordereau de transport
120 -
121 -==== Biens dans le mouvement ====
122 -
123 -* Historique biens en mouvements
124 -
125 -==== Bibliothèque ====
126 -
127 -* Biblio – liste
128 -
129 -==== Photothèque ====
130 -
131 -* Photothèque – complète
132 -* Photothèque – Demande d’image
133 -
134 -==== Vidéothèque ====
135 -
136 -* Vidéos-sons – complète
137 -
138 -==== Entrées ====
139 -
140 -* Entrées – complète
141 -
142 -==== Colis ====
143 -
144 -* Colis – complète
145 -
146 -==== Matériels ====
147 -
148 -* Matériel – complète
149 -
150 -==== Registre ====
151 -
152 -* Registre – biens affectés
153 -* Registre – biens reçus en dépôt
154 -
155 -= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
156 -
157 -
158 -Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
159 -
160 -
161 -[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162 -
163 -
164 -= Créer un modèle de publication ex nihilo =
165 -
166 -
167 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
168 -
169 -
170 170  (% class="box warningmessage" %)
171 171  (((
172 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
46 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
173 173  )))
174 174  
49 +== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
175 175  
176 -[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
51 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
52 +1. (((
53 +Donnez un **nom au modèle** :
177 177  
178 -
179 -
180 -== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
181 -
182 -
183 -(% class="box infomessage" %)
184 -(((
185 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
55 +* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
56 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
57 +* Remplacez les espaces par un underscore.
186 186  )))
59 +1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61 +1*. le nombre de champs disponibles
62 +1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 +1*. la configuration des formats d’images
64 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
187 187  
188 -Recommandations complémentaires :
66 +[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
191 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
192 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
193 193  
194 -[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
69 +[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -(% style="text-align: center;" %)
197 -//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
198 198  
72 +[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 -== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
201 201  
75 +[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 -Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
204 204  
205 -Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
78 +(% class="box successmessage" %)
79 +(((
80 +== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
206 206  
207 -[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208 208  
209 -(% style="text-align: center;" %)
210 -//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
83 +Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
84 +Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
211 211  
212 -Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
213 213  
214 -(% class="box infomessage" %)
215 -(((
216 -Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
217 -)))
87 +**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
218 218  
89 +* une **saisie exhaustive et structurée**
90 +* des **regroupements de champs** organisés par blocs
91 +* une **plus grande sélection de champs disponibles**
92 +* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
219 219  
220 -== Choisir un modèle de données ==
94 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 222  
223 -Choisir le modèle de données adapté.
97 +**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
224 224  
99 +* une **mise en page plus libre**
100 +* un **placement souple des données**
101 +* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
102 +* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
225 225  
226 -(% class="box infomessage" %)
227 -(((
228 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
104 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  )))
230 230  
107 +== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
231 231  
232 -[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
109 +=== Télécharger le modèle pour modification ===
233 233  
234 -Cliquer sur valider.
111 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
112 +1. (((
113 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
235 235  
236 -Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
115 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
116 +* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
237 237  
238 -[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
239 239  
240 240  
241 -== Ouvrir un modèle de publication ==
242 -
243 -
244 -[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
245 -
246 -
247 -[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248 -
249 -
250 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
251 -
252 -
253 -[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254 -
255 -
256 -== Télécharger le modèle pour modification ==
257 -
258 -
259 -(% class="\" %)
120 +(% class="box errormessage" %)
260 260  (((
261 -(% class="box infomessage" %)
262 -(((
263 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
264 -)))
122 +**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
265 265  
266 -[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
124 +Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
267 267  
126 +Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
127 +Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
268 268  
269 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
270 -
271 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
272 -
273 -[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
274 -
275 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
276 -
277 -[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
129 +Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
278 278  )))
279 -
280 -
281 -(% class="box warningmessage" %)
282 -(((
283 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
284 284  )))
285 285  
286 -//Exemple ~://
133 +[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
135 +=== Intégrer les champs ===
289 289  
290 -
291 -(% class="box infomessage" %)
137 +(% class="box warningmessage" %)
292 292  (((
293 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
294 -)))
139 +**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
295 295  
296 -
297 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
298 -
299 -
300 -(% class="box infomessage" %)
301 -(((
302 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
141 +**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 +Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
303 303  )))
304 304  
305 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
145 +Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
306 306  
307 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
147 +Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
308 308  
309 -[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
149 +Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
310 310  
151 +* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
152 +* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
311 311  
312 -Résultat :
154 +==== Avec regroupement de champs ====
313 313  
314 -[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
156 +1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
157 +Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
158 +1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
315 315  
316 -
317 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
318 -
319 -
320 -(% class="box infomessage" %)
160 +(% class="box successmessage" %)
321 321  (((
322 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
323 -)))
162 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
324 324  
325 -=== Avec regroupement de champs ===
326 -
327 -(% class="box infomessage" %)
328 -(((
329 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
330 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
331 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
332 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
164 +**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
333 333  )))
334 334  
335 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
336 -
337 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
338 -
339 -[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
340 -
341 -
342 -(% class="box infomessage" %)
167 +(% class="box warningmessage" %)
343 343  (((
344 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
345 -)))
169 +**Attention – positionnement des champs**
346 346  
347 -
348 -[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
349 -
350 -
351 -(% class="box infomessage" %)
352 -(((
353 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
171 +Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
172 +Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
354 354  )))
355 355  
356 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
175 +[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 358  
359 -=== Sans regroupement de champs ===
178 +[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  
361 361  
362 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
181 +==== Sans regroupement de champs ====
363 363  
364 -[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
183 +**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
365 365  
185 +En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
366 366  
367 -=== Point d'attention ===
187 +[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
189 +=== Intégrer les images ===
369 369  
370 -(% class="box infomessage" %)
191 +(% class="box successmessage" %)
371 371  (((
372 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
373 -)))
193 +**Bonnes pratiques**
374 374  
375 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
376 -
377 -[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
378 -
379 -
380 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
381 -
382 -
383 -[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
384 -
385 -
386 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
387 -
388 -
389 -=== Glisser déposer le regroupement ===
390 -
391 -
392 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
393 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
394 -
395 -(% class="wikigeneratedid" %)
396 -Il y a trois fois trois possibilités :
397 -
398 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
399 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
400 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
401 -
402 -[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
403 -
404 -
405 -(% class="box infomessage" %)
406 -(((
407 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
195 +* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
196 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
197 +* (((
198 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
408 408  )))
200 +)))
409 409  
202 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
410 410  
411 -=== Choisir le format d'image ===
204 +1. (((
205 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
412 412  
413 -
414 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
415 -
416 -
417 -[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
418 -
419 -
420 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
421 -
422 -
423 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
424 -
425 -
426 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
427 -
428 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
429 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
430 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
431 -
432 -En choisir un parmi les trois propositions.
433 -
434 -
435 -(% class="box infomessage" %)
436 -(((
437 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
207 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
208 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
209 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
438 438  )))
211 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
212 +1. (((
213 +Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
439 439  
440 -
441 -[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
442 -
443 -
444 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
445 -
446 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
447 -
448 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
449 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
450 -* Sauvegarder les réglages
451 -
452 -(% class="box infomessage" %)
453 -(((
454 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
215 +* Original : taille native (souvent très lourde).
216 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
217 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
455 455  )))
219 +1. (((
220 +**Configurez le rendu** :
456 456  
457 -
458 -
459 -
460 -
461 -
462 -
463 -
464 -
465 -
466 -
467 -
468 -[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
469 -
470 -
471 -(% class="box infomessage" %)
472 -(((
473 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
222 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
223 +* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
224 +* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
474 474  )))
226 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
475 475  
476 -
477 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
478 -
479 -
480 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
481 -
482 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
483 -
484 -
485 -[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
486 -
487 -
488 -(% class="box infomessage" %)
228 +(% class="box errormessage" %)
489 489  (((
490 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
491 -)))
230 +**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
492 492  
232 +Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
493 493  
494 -==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
234 +Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
495 495  
236 +Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
496 496  
497 -Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
498 -
499 -[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
500 -
501 -
502 -//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
503 -
504 -[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
505 -
506 -
507 -== Mettre en forme le document LibreOffice ==
508 -
509 -
510 -**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
511 -
512 -
513 -=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
514 -
515 -
516 -Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
517 -
518 -(% class="box infomessage" %)
519 -(((
520 -Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
521 -\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
238 +**Bon réflexe :**
239 +vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
522 522  )))
523 523  
524 -Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
242 +[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 525  
526 -[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
527 527  
245 +[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 528  
529 -Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
530 530  
531 -Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
248 +[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 532  
250 +== Mettre en page le modèle ==
533 533  
534 -//**Exemple SANS regroupement de champ**//
252 +=== Choisir l'orientation du modèle ===
535 535  
536 -[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254 +Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
537 537  
256 +L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
538 538  
539 -//**Exemple AVEC regroupement de champs**//
258 +1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
259 +1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
260 +1. (((
261 +Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
540 540  
541 -(% class="box infomessage" %)
542 -(((
543 -**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
263 +* **Portrait** : format vertical
264 +* **Paysage** : format horizontal
544 544  )))
266 +1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
545 545  
546 -[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
268 +[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547 547  
270 +=== Personnaliser le contenu ===
548 548  
549 -(% class="box infomessage" %)
550 -(((
551 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
552 -)))
272 +En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
553 553  
554 -Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
274 +Il est notamment possible d’ajouter :
555 555  
276 +* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
277 +* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
278 +* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
279 +* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
556 556  
557 -(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
558 -=== Masquer du texte si le champ concerné est vide ===
281 +Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
559 559  
283 +=== Mettre en forme les données ===
560 560  
561 -(% class="\" %)
562 -Il est possible de masquer du texte si le  champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
285 +Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
563 563  
564 -(% class="\" %)
565 -//Exemple avec la fiche de prêt ~://
287 +Il est possible de modifier :
566 566  
567 -[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
289 +* la **taille du texte**
290 +* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
291 +* la **couleur**
292 +* l’alignement ou les espacements
568 568  
294 +Pour cela :
569 569  
570 -(% class="\" %)
571 -**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
296 +1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
297 +1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
298 +1. Enregistrez le modèle.
572 572  
573 -(% class="\" %)
574 -**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
300 +La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
575 575  
576 -(% class="\" %)
577 -**Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
302 +[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
578 578  
579 -(% class="\" %)
580 -**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
304 +=== Présenter les données sous forme de tableau ===
581 581  
306 +Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
582 582  
583 -
584 -(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
585 -=== Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===
586 -
587 -Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés
588 -
589 -(% class="box infomessage" %)
308 +(% class="box successmessage" %)
590 590  (((
591 -ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
310 +**Pourquoi utiliser un tableau ?**
311 +
312 +* Les données sont **alignées proprement**
313 +* La mise en page est plus **stable et homogène**
314 +* Les écarts et espacements sont maîtrisés
315 +* Le rendu final est plus professionnel.
592 592  )))
593 593  
594 -//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs :  positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//
318 +1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
319 +1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
320 +1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
321 +1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
595 595  
596 -[[image:1740386747397-882.png]]
597 -
598 -=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
599 -
600 -
601 -Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
602 -
603 -Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
604 -
605 -
606 -==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
607 -
608 -
609 -(% class="box infomessage" %)
323 +(% class="box successmessage" %)
610 610  (((
611 -**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
612 -)))
325 +**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
613 613  
614 -* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
615 -* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
327 +Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
616 616  
617 -[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
329 +1. Sélectionnez le tableau.
330 +1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
331 +1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
618 618  
619 -
620 -(% class="box infomessage" %)
621 -(((
622 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
333 +Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
623 623  )))
624 624  
336 +[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
625 625  
626 -[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
627 627  
339 +[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
628 628  
629 -==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
630 630  
342 +[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631 631  
632 -Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
344 +=== Éviter l’affichage des champs vides ===
633 633  
634 -Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
346 +Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
635 635  
348 +Cette fonctionnalité permet :
636 636  
637 -(% class="box infomessage" %)
638 -(((
639 -**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
640 -)))
350 +* d’éviter les **espaces vides** ;
351 +* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
352 +* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
641 641  
642 -Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
354 +==== Masquer une ligne simple ====
643 643  
644 -[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
356 +Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
645 645  
358 +Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
646 646  
647 -[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
360 +[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
648 648  
649 649  
650 -[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
363 +[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
651 651  
365 +==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
652 652  
653 -(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
654 -=== Cas des blocs de champs répétables ===
367 +Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
655 655  
656 656  
657 -(% class="\" %)
658 -Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
370 +1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
371 +1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
372 +1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
373 +1. Validez
659 659  
660 -[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
375 +[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
661 661  
662 662  
663 -(% class="\" %)
664 -En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
378 +[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
665 665  
666 666  
667 -(% class="box infomessage" %)
668 -(((
669 -**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
670 -)))
381 +[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 671  
672 -(% class="\" %)
673 -//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
383 +=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
674 674  
675 -[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
385 +Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
676 676  
677 -(% class="\" %)
678 -Résultat obtenu dans le document PDF :
387 +1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
388 +1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
389 +1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
390 +1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
391 +1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
679 679  
680 -[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
393 +[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 681  
682 -
683 683  === Aligner les images ===
684 684  
397 +Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
685 685  
686 -(% class="box infomessage" %)
687 -(((
688 -(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
689 -)))
399 +Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
690 690  
691 -Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
401 +[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
692 692  
693 -[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
694 694  
404 +1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
405 +1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
406 +1. Cliquez sur **Copier**.
407 +1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
408 +1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
409 +1. Copiez cette ligne
410 +1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
411 +1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
412 +1. Collez l’image **entre les accolades {}**
413 +1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
695 695  
696 -
697 -(% class="box infomessage" %)
415 +(% class="box warningmessage" %)
698 698  (((
699 -ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
700 -
701 -* Ne pas glisser déposer de regroupement  image
702 -* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
703 -* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
417 +**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
704 704  )))
705 705  
706 -(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
420 +[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 707  
708 -Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
709 -
710 710  
711 -[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
423 +[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
712 712  
713 713  
714 -Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
426 +[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
715 715  
716 716  
717 -[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
429 +[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
718 718  
719 -Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
720 720  
721 -[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
432 +[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722 722  
723 -Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
724 724  
435 +[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
725 725  
726 -[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
727 727  
438 +[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
728 728  
729 -Visualisation finale du modèle Libre Office :
440 +== Réintégrer le modèle dans Flora ==
730 730  
442 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
731 731  
732 -[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
444 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
445 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
733 733  
447 +Pour cela :
734 734  
735 -//Exemple de résultat obtenu ~://
449 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
450 +1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
451 +1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
736 736  
737 -[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
453 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738 738  
455 +== Gérer les accès au modèle ==
739 739  
740 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
457 +Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
741 741  
459 +Cette gestion permet :
742 742  
743 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
744 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
461 +* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
462 +* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
745 745  
746 -(% class="box infomessage" %)
747 -(((
748 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
749 -)))
464 +Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
750 750  
751 -[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
466 +Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
752 752  
753 -(% class="wikigeneratedid" %)
754 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
468 +Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
755 755  
756 -(% class="box infomessage" %)
757 -(((
758 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
759 -)))
470 +1. Ouvrez le modèle dans l’administration
471 +1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
472 +1. **Décochez la case “Accès privé”**
473 +1. Définissez les rôles autorisés
474 +1. Enregistrez.
760 760  
761 -(% class="box infomessage" %)
762 -(((
763 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
764 -)))
476 +**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
765 765  
478 +[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
766 766  
767 -[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
480 +[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
768 768  
769 769  
483 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
770 770  
771 -=== Tester le modèle Libre Office ===
485 += Modifier un modèle =
772 772  
487 +(% class="box successmessage" %)
488 +(((
489 +**Bonnes pratiques : **
773 773  
774 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
491 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
492 +)))
775 775  
776 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
494 +== Modifier un modèle personnalisé ==
777 777  
496 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
778 778  
779 -[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
498 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
499 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
500 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
501 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
780 780  
503 +== Dupliquer un modèle standard ==
781 781  
782 -(% class="box infomessage" %)
505 +(% class="box warningmessage" %)
783 783  (((
784 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
785 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
786 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
507 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
787 787  )))
788 788  
510 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
511 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
512 +1. (((
513 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
789 789  
790 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
515 +1. la **même table** que le modèle standard,
516 +1. le **même modèle de données**.
517 +)))
518 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
519 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
520 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
791 791  
792 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
793 -
794 794  (% class="box infomessage" %)
795 795  (((
796 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
797 -)))
524 +Avantages de la duplication :
798 798  
799 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
526 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
527 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
528 +* (((
529 +**Profiter des modèles « Complète »** :
800 800  
801 -[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
802 -
803 -
804 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
805 -
806 -
807 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
808 -
809 -Pour cela :
810 -
811 -* se positionner dans Gestion des accès
812 -* décocher la case accès privé
813 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
814 -* sauvegarder
815 -
816 -[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
817 -
818 -
819 -[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
820 -
821 -
822 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
823 -
824 -(% class="\" %)
825 -(((
826 -
827 -
828 -== Rappels ==
829 -
830 -
831 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
531 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
532 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
832 832  )))
833 -
834 -(% class="box warningmessage" %)
835 -(((
836 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
534 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
535 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
837 837  )))
838 838  
538 += Supprimer un modèle =
839 839  
840 -== Dupliquer un modèle existant ==
841 -
842 -
843 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
844 -
845 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
846 -
847 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
848 -
849 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
850 -
851 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
852 -
853 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
854 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
855 -
856 -=== Télécharger le modèle existant ===
857 -
858 -
859 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
860 -
861 -[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
862 -
863 -
864 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
865 -
866 -[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
867 -
868 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
869 -
870 870  (% class="box warningmessage" %)
871 871  (((
872 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
873 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
542 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
874 874  )))
875 875  
545 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
546 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
876 876  
877 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
548 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
549 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
550 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
878 878  
879 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
880 -* Table utilisée pour ce modèle standard
881 -
882 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
883 -
884 -[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
885 -
886 -
887 -=== Créer un nouveau modèle ===
888 -
889 -
890 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
891 -
892 -[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
893 -
894 -
895 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
896 -
897 -(% class="box infomessage" %)
552 +(% class="box successmessage" %)
898 898  (((
899 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
554 +**Bonnes pratiques : **
555 +
556 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
557 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
558 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
559 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
900 900  )))
901 901  
902 -Recommandations complémentaires :
562 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
903 903  
904 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
905 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
906 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
907 907  
908 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
565 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
909 909  
910 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
911 911  
912 -[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
913 -
914 -
915 -[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
916 -
917 -
918 -Résultat :
919 -
920 -[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
921 -
922 -
923 -=== Modifier le modèle standard ===
924 -
925 -
926 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
927 -
928 -
929 -[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
930 -
931 -
932 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
933 -
934 -Dans ces modèles il est possible :
935 -
936 -* de supprimer les champs non désirés
937 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
938 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
939 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
940 -
941 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
942 942  
943 -
944 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
945 -
946 -
947 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
948 -
949 -(% class="box infomessage" %)
950 -(((
951 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
952 952  )))
953 -
954 -[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
955 -
956 -(% class="wikigeneratedid" %)
957 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
958 -
959 -(% class="box infomessage" %)
570 +)))|(% style="width:300px" %)(((
571 +(% class="box" %)
960 960  (((
961 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
962 -)))
573 +**Sommaire**
963 963  
964 -(% class="box infomessage" %)
965 -(((
966 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
575 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
967 967  )))
968 968  
969 -[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
970 -
971 -
972 -==== Tester le modèle Libre Office ====
973 -
974 -
975 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
976 -
977 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
978 -
979 -[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
980 -
981 -
982 -(% class="box infomessage" %)
578 +(% class="box" %)
983 983  (((
984 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
985 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
986 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
580 +**Aller plus loin**
581 +
582 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
583 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
987 987  )))
988 988  
989 -
990 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
991 -
992 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
993 -
994 -(% class="box infomessage" %)
586 +(% class="box" %)
995 995  (((
996 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
997 -)))
588 +**Icônes principales**
998 998  
999 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
590 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
591 +
592 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
593 +
594 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
595 +
596 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
597 +
598 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
1000 1000  
1001 -[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1002 -
1003 -
1004 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
1005 -
1006 -
1007 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
1008 -
1009 -Pour cela :
1010 -
1011 -* se positionner dans Gestion des accès
1012 -* décocher la case accès privé
1013 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
1014 -* sauvegarder
1015 -
1016 -[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1017 -
1018 -
1019 -(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
1020 -= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
1021 -
1022 -En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
1023 -
1024 -(% class="box infomessage" %)
1025 -(((
1026 -A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
600 +
1027 1027  )))
602 +)))
1028 1028  
1029 -
1030 -[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1031 -
1032 -
1033 -[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1034 -
1035 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
1036 1036  
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