Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43

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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 09:48

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Pièces jointes (0 modifications, 20 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.JDT

Contenu

@@ -1,205 +1,204 @@
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
++**Page en cours de rédaction**
++(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
++Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
--Ces modèles peuvent être :
++* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
++* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
++* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
++* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
++* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
--* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
--* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
++Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
--Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
++Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
  )))
  (((
  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
--Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
++Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
++Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
--Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
++C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
--* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
--* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
--* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
++Ils peuvent notamment :
-->(% class="small" %)  Cas d'usage :
-->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
-->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
-->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
-->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
-->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
-->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
-->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
++* choisir les **champs exportés**,
++* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
++* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
++Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
--
--* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
--* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
++Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
  )))
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques : **
++= Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
--* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
  )))
--= Accéder à l'éditeur de modèles =
++== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
--Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
++1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
++1. (((
++Donnez un **nom au modèle** :
--Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
++* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
++* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
++* Remplacez les espaces par un underscore.
++)))
++1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
++1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
++1*. le nombre de champs disponibles
++1*. la présence ou non de regroupements de champs
++1*. la configuration des formats d’images
++1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
--[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Étapes de création d'un modèle =
++[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Créer le modèle dans Flora ==
--1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
--1. (((
--Donnez un **nom au modèle** :
++[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
--* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
--* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
--* Remplacez les espaces par des underscores _.
--)))
--1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
--1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
--1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
--[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
--[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
++Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
--[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
++* une **saisie exhaustive et structurée**
++* des **regroupements de champs** organisés par blocs
++* une **plus grande sélection de champs disponibles**
++* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
--=== A propos des modèles de données ===
++[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
--Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
-->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
-->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
-->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
++**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
--(((
--[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* une **mise en page plus libre**
++* un **placement souple des données**
++* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
++* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
++
++[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
++== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
--== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
++=== Télécharger le modèle pour modification ===
 . **Ouvrez** le modèle de publication.
--1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
 . (((
  **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
  * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
--* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
--)))
++* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
--(% start="4" %)
--1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
--1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
--1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
--(% class="box successmessage" %)
++
++(% class="box errormessage" %)
  (((
--**Bonnes pratiques : **
++**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
--* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
--* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
--* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
++Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
++
++Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
++Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
++
++Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
  )))
++)))
--[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Intégrer les champs ===
--(% class="\" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
--
--[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
++Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
  )))
++Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
--[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
++Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
--== Intégrer les champs et les images ==
++* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
++* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
--=== Intégrer les champs ===
++==== Avec regroupement de champs ====
--1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
--1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
++1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
++Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
++1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
--|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
--|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
--Texte d’aide pour guider le placement des champs.
--)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
--|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
--Grande liberté de mise en page.
--
--Positionnement flexible.
--)))|(% style="width:212px" %)(((
--Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
--)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
--
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--**Bonnes pratiques : **
++Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
--* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
--* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
++**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
  )))
-->(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention – positionnement des champs**
--[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
++Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
++)))
++[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="color:#ffffff" %) test
++==== Sans regroupement de champs ====
-->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
++**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
--[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
++[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Intégrer les images ===
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
++**Bonnes pratiques**
--[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
++* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
++* (((
++Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
  )))
++)))
--
--=== Intégrer les images ===
--
  L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
 . (((
@@ -211,7 +211,7 @@
  )))
 . **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
 . (((
--Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
++Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
  * Original : taille native (souvent très lourde).
  * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
@@ -218,41 +218,34 @@
  * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
  )))
 . (((
--**Configurez le rendu** (mode, taille) :
++**Configurez le rendu** :
  * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
--* **Saisissez la taille** en pixels.
--* **Sauvegardez les réglages**.
++* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
++* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
  )))
 . **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
--(% class="box successmessage" %)
++(% class="box errormessage" %)
  (((
--**Bonnes pratiques**
++**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
--* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
--* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
--* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
--* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
--* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
--* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
--)))
++Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
--(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
--(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
++Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
--[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
++**Bon réflexe :**
++vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
++)))
--[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
  == Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
  Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
@@ -270,7 +270,7 @@
  * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
  )))
 . (((
--Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
++Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
  )))
 . **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
 . (((
@@ -286,9 +286,8 @@
  (((
  **Bonnes pratiques :  **
--* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
  * **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
--* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
++* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
  * **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
  )))
@@ -310,103 +310,83 @@
  [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Modifier les modèles =
++= Modifier un modèle =
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**Bonnes pratiques : **
--== Dupliquer un modèle standard ==
++* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
++)))
++== Modifier un modèle personnalisé ==
--Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
++Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
--Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
++1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
++1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
++1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
++1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
--Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
++== Dupliquer un modèle standard ==
--* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
++)))
--Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
++1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
++1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
++1. (((
++Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
--* La répétabilité des blocs de champs [^].
--* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
++1. la **même table** que le modèle standard,
++1. le **même modèle de données**.
++)))
++1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
++1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
++1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
--=== Télécharger le modèle existant ===
--
--
--Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
--
--[[image:1742200801441-200.png]]
--
--
--Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
--
--[[image:1742200842089-490.png]]
--
--Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
--
--
--Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
--
--* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
--* Table utilisée pour ce modèle standard
--
--**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
--
--[[image:1742201155046-391.png]]
--
--
--=== Créer un nouveau modèle ===
--
--
--Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
--
--[[image:1742201637281-754.png]]
--
--
--Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
--)))
++Avantages de la duplication :
--Recommandations complémentaires :
++* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
++* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
++* (((
++**Profiter des modèles « Complète »** :
--* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
--* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
--* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
++* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
++* suppression des intitulés si les champs sont vides.
++)))
++* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
++* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
++)))
--**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
--
--Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
--
--[[image:1742201722886-615.png]]
--
--
--[[image:1742201750633-431.png]]
--
--
--Résultat :
--
--[[image:1742201967407-410.png]]
--
--
--
--[[image:1742202320236-479.png]]
--
--
  = Supprimer un modèle =
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Ne pas supprimer les modèles de publication standards. **
++**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
  )))
--Il peut être nécessaire de supprimer un modèle personnalisé obsolète ou créé par erreur. Cette action doit être réalisée avec précaution, car elle est définitive.
++La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
++Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
 . Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
 . Sélectionnez-le dans la liste.
 . Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**Bonnes pratiques : **
++
++* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
++* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
++* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
++* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
++)))
++
  [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -413,11 +413,6 @@
  [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--
--
--
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -426,8 +426,6 @@
  **Sommaire**
  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
--
--
  )))
  (% class="box" %)
@@ -435,11 +435,25 @@
  **Aller plus loin**
  * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
  )))
  (% class="box" %)
  (((
  **Icônes principales**
++
++* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
++
++* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
++
++* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
++
++* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
++
++* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
++
++
  )))
  )))

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