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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:14
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À la version 119.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,206 +1,202 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
6 +Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
7 7  
8 -Ces modèles peuvent être :
8 +* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
9 +* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
10 +* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
11 +* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
12 +* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
9 9  
10 -* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 -* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
14 +Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
16 +Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
18 18  
19 -Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
22 +Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
23 +Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
20 20  
21 -Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
25 +C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
22 22  
23 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 -* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
27 +Ils peuvent notamment :
26 26  
27 ->(% class="small" %) Cas d'usage :
28 ->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 ->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 ->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 ->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 ->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 ->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
29 +* choisir les **champs exportés**,
30 +* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
31 +* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
35 35  
33 +Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
34 +
36 36  (% class="box infomessage" %)
37 37  (((
38 -Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39 -
40 -* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 -* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
37 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="box successmessage" %)
45 -(((
46 -**Bonnes pratiques : **
40 += Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
47 47  
48 -* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
42 +(% class="box warningmessage" %)
43 +(((
44 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
49 49  )))
50 50  
51 -= Accéder à l'éditeur de modèles =
47 +== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
52 52  
53 -Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
49 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
50 +1. (((
51 +Donnez un **nom au modèle** :
54 54  
55 -Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
53 +* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
54 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
55 +* Remplacez les espaces par un underscore.
56 +)))
57 +1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
58 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
59 +1*. le nombre de champs disponibles
60 +1*. la présence ou non de regroupements de champs
61 +1*. la configuration des formats d’images
62 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
56 56  
57 -[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -= Étapes de création d'un modèle =
67 +[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -== Créer le modèle dans Flora ==
63 63  
64 -1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 -1. (((
66 -Donnez un **nom au modèle** :
70 +[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -* Remplacez les espaces par des underscores _.
72 -)))
73 -1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75 -1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76 76  
77 -[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +(% class="box successmessage" %)
77 +(((
78 +== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
81 81  
82 82  
83 -[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
82 +Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
84 84  
85 85  
86 -[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
87 87  
87 +* une **saisie exhaustive et structurée**
88 +* des **regroupements de champs** organisés par blocs
89 +* une **plus grande sélection de champs disponibles**
90 +* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
88 88  
89 -=== A propos des modèles de données ===
92 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 -Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
93 93  
94 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
95 +**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
97 97  
98 -(((
99 -[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +* une **mise en page plus libre**
98 +* un **placement souple des données**
99 +* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
100 +* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
101 +
102 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  )))
101 101  
105 +== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
102 102  
103 -== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
107 +=== Télécharger le modèle pour modification ===
104 104  
105 105  1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 107  1. (((
108 108  **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
109 109  
110 110  * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 -* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112 -)))
114 +* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
113 113  
114 -(% start="4" %)
115 -1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 -1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 -1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
118 118  
119 -(% class="box successmessage" %)
117 +
118 +(% class="box errormessage" %)
120 120  (((
121 -**Bonnes pratiques : **
120 +**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
122 122  
123 -* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 -* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
122 +Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
123 +
124 +Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
125 +Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
126 +
127 +Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
126 126  )))
129 +)))
127 127  
128 -[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
133 +=== Intégrer les champs ===
130 130  
131 -(% class="\" %)
135 +(% class="box warningmessage" %)
132 132  (((
133 -[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
134 134  
135 -
136 -[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 -
139 -[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
140 +Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
140 140  )))
141 141  
143 +Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
142 142  
143 -[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
144 144  
147 +Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
145 145  
146 -== Intégrer les champs et les images ==
149 +* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
150 +* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
147 147  
148 -=== Intégrer les champs ===
152 +==== Avec regroupement de champs ====
149 149  
150 -1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 -1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
154 +1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
155 +Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
156 +1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
152 152  
153 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 -|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 -Texte d’aide pour guider le placement des champs.
156 -)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
157 -|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
158 -Grande liberté de mise en page.
159 -
160 -Positionnement flexible.
161 -)))|(% style="width:212px" %)(((
162 -Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
163 -)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
164 -
165 165  (% class="box successmessage" %)
166 166  (((
167 -Bonnes pratiques :
160 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
168 168  
169 -* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 -* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
162 +**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
171 171  )))
172 172  
173 ->(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
165 +(% class="box warningmessage" %)
166 +(((
167 +**Attention – positionnement des champs**
174 174  
175 -[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
170 +Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
171 +)))
176 176  
173 +[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
176 +[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
179 +==== Sans regroupement de champs ====
183 183  
184 -(% style="color:#ffffff" %) test
181 +**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
185 185  
186 ->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
183 +En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
187 187  
188 -[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
187 +=== Intégrer les images ===
190 190  
191 -[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 -
193 -
194 -(% class="box infomessage" %)
189 +(% class="box successmessage" %)
195 195  (((
196 -Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
191 +**Bonnes pratiques**
197 197  
198 -[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
194 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
195 +* (((
196 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
199 199  )))
198 +)))
200 200  
201 -
202 -=== Intégrer les images ===
203 -
204 204  L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
205 205  
206 206  1. (((
... ... @@ -212,7 +212,7 @@
212 212  )))
213 213  1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
214 214  1. (((
215 -Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
211 +Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
216 216  
217 217  * Original : taille native (souvent très lourde).
218 218  * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
... ... @@ -219,337 +219,340 @@
219 219  * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
220 220  )))
221 221  1. (((
222 -**Configurez le rendu** (mode, taille) :
218 +**Configurez le rendu** :
223 223  
224 224  * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
225 -* **Saisissez la taille** en pixels.
226 -* **Sauvegardez les réglages**.
221 +* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
222 +* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
227 227  )))
228 228  1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
229 229  
230 -(% class="box successmessage" %)
226 +(% class="box errormessage" %)
231 231  (((
232 -**Bonnes pratiques**
228 +**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
233 233  
234 -* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
235 -* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
236 -* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
237 -* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
238 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
239 -* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
240 -)))
230 +Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
241 241  
242 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
243 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
232 +Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
244 244  
245 -[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
246 246  
236 +**Bon réflexe :**
237 +vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
238 +)))
247 247  
248 -[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 250  
251 -[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 253  
254 -[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
248 +== Mettre en page le modèle ==
256 256  
257 -== Réintégrer et tester le modèle dans Flora ==
250 +=== Choisir l'orientation du modèle ===
258 258  
259 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
252 +Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
260 260  
261 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
262 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
254 +L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
263 263  
264 -Pour cela :
265 -
266 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
256 +1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
257 +1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
267 267  1. (((
268 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur** Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
259 +Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
269 269  
270 -* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
271 -* Si le nom a été changé dans LibreOffice, Flora le renomme automatiquement avec le nom initial.
261 +* **Portrait** : format vertical
262 +* **Paysage** : format horizontal
272 272  )))
273 -1. Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). Si vous modifiez ultérieurement certains paramètres (par ex. format d’image), cliquez sur l’icône actualiser pour **forcer l’actualisation**.
274 -1. Testez le modèle sur le compte administrateur fonctionnel. Apportez-y des modification si nécessaire.
275 -1. (((
276 -Une fois le modèle achevé, rendez-le accessible aux utilisateurs :
264 +1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
277 277  
278 -* Rendez-vous dans l'onglet **Gestion des accès**,
279 -* Décochez //Accès privé//,
280 -* Sélectionnez les groupes autorisés,
281 -* Sauvegardez.
282 -)))
266 +[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
268 +=== Personnaliser le contenu ===
284 284  
270 +En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
285 285  
272 +Il est notamment possible d’ajouter :
286 286  
287 -(% class="wikigeneratedid" %)
288 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
274 +* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
275 +* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
276 +* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
277 +* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
289 289  
290 -(% class="box infomessage" %)
291 -(((
292 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
293 -)))
279 +Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
294 294  
295 -(% class="box infomessage" %)
296 -(((
297 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
298 -)))
281 +=== Mettre en forme les données ===
299 299  
283 +Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
300 300  
301 -[[image:1740388311227-258.png]]
285 +Il est possible de modifier :
302 302  
287 +* la **taille du texte**
288 +* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
289 +* la **couleur**
290 +* l’alignement ou les espacements
303 303  
292 +Pour cela :
304 304  
305 -=== Tester le modèle Libre Office ===
294 +1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
295 +1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
296 +1. Enregistrez le modèle.
306 306  
298 +La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
307 307  
308 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
300 +[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
302 +=== Présenter les données sous forme de tableau ===
311 311  
304 +Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
312 312  
313 -[[image:1740388311227-258.png]]
314 -
315 -
316 -(% class="box infomessage" %)
306 +(% class="box successmessage" %)
317 317  (((
318 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
319 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
320 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
308 +**Pourquoi utiliser un tableau ?**
309 +
310 +* Les données sont **alignées proprement**
311 +* La mise en page est plus **stable et homogène**
312 +* Les écarts et espacements sont maîtrisés
313 +* Le rendu final est plus professionnel.
321 321  )))
322 322  
316 +1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
317 +1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
318 +1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
319 +1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
323 323  
324 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
321 +(% class="box successmessage" %)
322 +(((
323 +**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
325 325  
326 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
325 +Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
327 327  
328 -(% class="box infomessage" %)
329 -(((
330 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
327 +1. Sélectionnez le tableau.
328 +1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
329 +1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
330 +
331 +Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
331 331  )))
332 332  
333 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
334 +[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 -[[image:1740389276119-451.png]]
336 336  
337 +[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  
338 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
339 339  
340 +[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
342 +=== Éviter l’affichage des champs vides ===
342 342  
343 -Pour cela :
344 +Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
344 344  
345 -* se positionner dans Gestion des accès
346 -* décocher la case accès privé
347 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
348 -* sauvegarder
346 +Cette fonctionnalité permet :
349 349  
350 -[[image:1740388928877-846.png]]
348 +* d’éviter les **espaces vides** ;
349 +* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
350 +* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
351 351  
352 +==== Masquer une ligne simple ====
352 352  
353 -[[image:1740388957196-637.png]]
354 +Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
354 354  
356 +Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
355 355  
356 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
358 +[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 -(% class="\" %)
359 -(((
360 -
361 361  
362 -== Rappels ==
361 +[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
363 +==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
364 364  
365 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
366 -)))
365 +Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
367 367  
368 -(% class="box warningmessage" %)
369 -(((
370 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
371 -)))
372 372  
368 +1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
369 +1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
370 +1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
371 +1. Validez
373 373  
374 -== Dupliquer un modèle existant ==
373 +[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  
376 376  
377 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
376 +[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 378  
379 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
380 380  
381 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
379 +[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
381 +=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
384 384  
385 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
383 +Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
386 386  
387 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
388 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
385 +1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
386 +1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
387 +1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
388 +1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
389 +1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
389 389  
390 -=== Télécharger le modèle existant ===
391 +[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
393 +=== Aligner les images ===
392 392  
393 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
395 +Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
394 394  
395 -[[image:1742200801441-200.png]]
397 +Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
396 396  
399 +[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 397  
398 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
399 399  
400 -[[image:1742200842089-490.png]]
402 +1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
403 +1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
404 +1. Cliquez sur **Copier**.
405 +1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
406 +1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
407 +1. Copiez cette ligne
408 +1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
409 +1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
410 +1. Collez l’image **entre les accolades {}**
411 +1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
401 401  
402 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
403 -
404 404  (% class="box warningmessage" %)
405 405  (((
406 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
407 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
415 +**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
408 408  )))
409 409  
418 +[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 410  
411 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
412 412  
413 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
414 -* Table utilisée pour ce modèle standard
421 +[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 415  
416 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
417 417  
418 -[[image:1742201155046-391.png]]
424 +[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
420 420  
421 -=== Créer un nouveau modèle ===
427 +[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 423  
424 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
430 +[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 -[[image:1742201637281-754.png]]
427 427  
433 +[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 428  
429 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
430 430  
431 -(% class="box infomessage" %)
432 -(((
433 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
434 -)))
436 +[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 -Recommandations complémentaires :
438 +== Réintégrer le modèle dans Flora ==
437 437  
438 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
439 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
440 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
440 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
441 441  
442 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
442 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
443 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
443 443  
444 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
445 +Pour cela :
445 445  
446 -[[image:1742201722886-615.png]]
447 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
448 +1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
449 +1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
447 447  
451 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
449 -[[image:1742201750633-431.png]]
453 +== Gérer les accès au modèle ==
450 450  
455 +Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
451 451  
452 -Résultat :
457 +Cette gestion permet :
453 453  
454 -[[image:1742201967407-410.png]]
459 +* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
460 +* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
455 455  
462 +Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
456 456  
457 -=== Modifier le modèle standard ===
464 +Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
458 458  
466 +Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
459 459  
460 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
468 +1. Ouvrez le modèle dans l’administration
469 +1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
470 +1. **Décochez la case “Accès privé”**
471 +1. Définissez les rôles autorisés
472 +1. Enregistrez.
461 461  
474 +**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
462 462  
463 -[[image:1742202320236-479.png]]
476 +(% class="box warningmessage" %)
477 +(((
478 +**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
464 464  
480 +À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
465 465  
466 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
482 +**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
467 467  
468 -Dans ces modèles il est possible :
484 +Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
485 +)))
469 469  
470 -* de supprimer les champs non désirés
471 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
472 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
473 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
487 +[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
475 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
476 -
489 +[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  
478 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
479 479  
492 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 480  
481 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
494 += Modifier un modèle =
482 482  
483 -(% class="box infomessage" %)
484 -(((
485 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
486 -)))
496 +== Modifier un modèle personnalisé ==
487 487  
488 -[[image:1645441374408-769.png]]
498 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
489 489  
490 -(% class="wikigeneratedid" %)
491 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
500 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
501 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
502 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
503 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
492 492  
493 -(% class="box infomessage" %)
494 -(((
495 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
496 -)))
505 +== Modifier un modèle standard ==
497 497  
498 -(% class="box infomessage" %)
507 +(% class="box warningmessage" %)
499 499  (((
500 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
509 +Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
501 501  )))
502 502  
503 -[[image:1742203116956-516.png]]
512 +Cette méthode présente plusieurs avantages :
504 504  
514 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
515 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
516 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
517 +* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
505 505  
506 -==== Tester le modèle Libre Office ====
519 +Pour cela :
507 507  
521 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
522 +1. Téléchargez le fichier **.odt**.
523 +1. (((
524 +Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
508 508  
509 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
510 -
511 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
512 -
513 -[[image:1742203174004-637.png]]
514 -
515 -
516 -(% class="box infomessage" %)
517 -(((
518 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
519 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
520 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
526 +* la **même table** que le modèle standard,
527 +* le **même modèle de données**.
521 521  )))
529 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
530 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
531 +1. Définissez les **droits d’accès**.
522 522  
533 += Supprimer un modèle =
523 523  
524 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
525 -
526 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
527 -
528 -(% class="box infomessage" %)
535 +(% class="box warningmessage" %)
529 529  (((
530 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
537 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
531 531  )))
532 532  
533 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
540 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
541 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
534 534  
535 -[[image:1740389276119-451.png]]
543 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
544 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
545 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
536 536  
547 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 537  
538 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
539 539  
550 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 540  
541 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
542 -
543 -Pour cela :
544 -
545 -* se positionner dans Gestion des accès
546 -* décocher la case accès privé
547 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
548 -* sauvegarder
549 -
550 -[[image:1742203303731-629.png]]
551 -
552 -
553 553  
554 554  )))
555 555  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -556,6 +556,8 @@
556 556  (% class="box" %)
557 557  (((
558 558  **Sommaire**
558 +
559 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
559 559  )))
560 560  
561 561  (% class="box" %)
... ... @@ -562,12 +562,25 @@
562 562  (((
563 563  **Aller plus loin**
564 564  
565 -* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
566 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
567 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
566 566  )))
567 567  
568 568  (% class="box" %)
569 569  (((
570 570  **Icônes principales**
573 +
574 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
575 +
576 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
577 +
578 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
579 +
580 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
581 +
582 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
583 +
584 +
571 571  )))
572 572  )))
573 573  
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