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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:04
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À la version 108.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 09:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,628 +1,389 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +**Page en cours de rédaction**
2 2  
3 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 +
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
8 +Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
7 7  
8 -Ces modèles peuvent être :
10 +* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 +* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 +* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 +* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 +* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
9 9  
10 -* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 -* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
16 +Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
18 +Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
18 18  
19 -Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
24 +Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
25 +Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
20 20  
21 -Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
27 +C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
22 22  
23 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 -* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
29 +Ils peuvent notamment :
26 26  
27 ->(% class="small" %) Cas d'usage :
28 ->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 ->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 ->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 ->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 ->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 ->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
31 +* choisir les **champs exportés**,
32 +* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33 +* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
35 35  
35 +Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
36 +
36 36  (% class="box infomessage" %)
37 37  (((
38 -Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39 -
40 -* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 -* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
39 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="box successmessage" %)
45 -(((
46 -**Bonnes pratiques : **
42 += Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
47 47  
48 -* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
44 +(% class="box warningmessage" %)
45 +(((
46 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
49 49  )))
50 50  
51 -= Accéder à l'éditeur de modèles =
49 +== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
52 52  
53 -Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
54 -
55 -Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
56 -
57 -[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 -
59 -
60 -= Étapes de création d'un modèle =
61 -
62 -== Créer le modèle dans Flora ==
63 -
64 -1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
51 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 65  1. (((
66 66  Donnez un **nom au modèle** :
67 67  
68 -* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
55 +* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 70  * Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -* Remplacez les espaces par des underscores _.
57 +* Remplacez les espaces par un underscore.
72 72  )))
73 -1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
59 +1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61 +1*. le nombre de champs disponibles
62 +1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 +1*. la configuration des formats d’images
75 75  1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76 76  
77 -[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
89 -=== A propos des modèles de données ===
90 -
91 -Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 -Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
93 -
94 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
97 -
78 +(% class="box successmessage" %)
98 98  (((
99 -[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 -)))
80 +== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
101 101  
102 102  
103 -== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
83 +Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
84 +Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
104 104  
105 -1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 -1. (((
108 -**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
109 109  
110 -* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 -* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112 -)))
87 +**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
113 113  
114 -(% start="4" %)
115 -1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 -1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 -1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
89 +* une **saisie exhaustive et structurée**
90 +* des **regroupements de champs** organisés par blocs
91 +* une **plus grande sélection de champs disponibles**
92 +* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
118 118  
119 -(% class="box successmessage" %)
120 -(((
121 -**Bonnes pratiques : **
94 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 -* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
126 -)))
127 127  
128 -[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
129 129  
99 +* une **mise en page plus libre**
100 +* un **placement souple des données**
101 +* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
102 +* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
130 130  
131 -(% class="\" %)
132 -(((
133 -[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 -
135 -
136 -[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 -
139 -[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  )))
141 141  
107 +== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
142 142  
143 -[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +=== Télécharger le modèle pour modification ===
144 144  
111 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
112 +1. (((
113 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
145 145  
146 -== Intégrer les champs et les images ==
115 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
116 +* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
147 147  
148 -=== Champs ===
149 149  
150 -Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
151 151  
152 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
153 -|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
154 -Texte d’aide pour guider le placement des champs.
155 -)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
156 -|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
157 -Grande liberté de mise en page.
120 +(% class="box errormessage" %)
121 +(((
122 +**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
158 158  
159 -Positionnement flexible.
160 -)))|(% style="width:212px" %)(((
161 -Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
162 -)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
124 +Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
163 163  
164 -(% class="box successmessage" %)
165 -(((
166 -Bonnes pratiques :
126 +Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
127 +Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
167 167  
168 -* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
169 -* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
129 +Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
170 170  )))
131 +)))
171 171  
172 ->(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
133 +[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +=== Intégrer les champs ===
175 175  
176 -
177 -[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 -
179 ->(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
180 -
181 -
182 -[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 -
184 -
185 -(% class="box infomessage" %)
137 +(% class="box warningmessage" %)
186 186  (((
187 -Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
139 +**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
188 188  
189 -[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 +Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
190 190  )))
191 191  
145 +Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
192 192  
147 +Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
193 193  
149 +Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
194 194  
195 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
151 +* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
152 +* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
196 196  
154 +==== Avec regroupement de champs ====
197 197  
198 -=== Glisser déposer le regroupement ===
156 +1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
157 +Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
158 +1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
199 199  
200 -
201 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
202 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
203 -
204 -(% class="wikigeneratedid" %)
205 -Il y a trois fois trois possibilités :
206 -
207 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
208 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
209 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
210 -
211 -[[image:1740143055223-391.png]]
212 -
213 -
214 -(% class="box infomessage" %)
160 +(% class="box successmessage" %)
215 215  (((
216 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
217 -)))
162 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
218 218  
219 -
220 -=== Choisir le format d'image ===
221 -
222 -
223 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
224 -
225 -
226 -[[image:1740143207234-143.png]]
227 -
228 -
229 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
230 -
231 -
232 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
233 -
234 -
235 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
236 -
237 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
238 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
239 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
240 -
241 -En choisir un parmi les trois propositions.
242 -
243 -
244 -(% class="box infomessage" %)
245 -(((
246 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
164 +**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
247 247  )))
248 248  
249 -
250 -[[image:1740143545965-894.png]]
251 -
252 -
253 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
254 -
255 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
256 -
257 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
258 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
259 -* Sauvegarder les réglages
260 -
261 -(% class="box infomessage" %)
167 +(% class="box warningmessage" %)
262 262  (((
263 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
169 +**Attention – positionnement des champs**
170 +
171 +Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
172 +Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
264 264  )))
265 265  
175 +[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 267  
178 +[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 269  
181 +==== Sans regroupement de champs ====
270 270  
183 +**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
271 271  
185 +En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
272 272  
187 +[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
189 +=== Intégrer les images ===
274 274  
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
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300 -
301 -
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309 -
310 -
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313 -
314 -
315 -
316 -
317 -
318 -
319 -
320 -
321 -
322 -[[image:1740143843708-538.png]]
323 -
324 -
325 -(% class="box infomessage" %)
191 +(% class="box successmessage" %)
326 326  (((
327 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
328 -)))
193 +**Bonnes pratiques**
329 329  
330 -
331 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
332 -
333 -
334 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
335 -
336 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
337 -
338 -
339 -[[image:1740144274104-234.png]]
340 -
341 -
342 -(% class="box infomessage" %)
343 -(((
344 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
195 +* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
196 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
197 +* (((
198 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
345 345  )))
200 +)))
346 346  
347 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
202 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
348 348  
204 +1. (((
205 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
349 349  
350 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
351 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
352 -
353 -(% class="box infomessage" %)
354 -(((
355 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
207 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
208 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
209 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
356 356  )))
211 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
212 +1. (((
213 +Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
357 357  
358 -[[image:1645441374408-769.png]]
359 -
360 -(% class="wikigeneratedid" %)
361 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
362 -
363 -(% class="box infomessage" %)
364 -(((
365 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
215 +* Original : taille native (souvent très lourde).
216 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
217 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
366 366  )))
219 +1. (((
220 +**Configurez le rendu** :
367 367  
368 -(% class="box infomessage" %)
369 -(((
370 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
222 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
223 +* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
224 +* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
371 371  )))
226 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
372 372  
373 -
374 -[[image:1740388311227-258.png]]
375 -
376 -
377 -
378 -=== Tester le modèle Libre Office ===
379 -
380 -
381 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
382 -
383 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
384 -
385 -
386 -[[image:1740388311227-258.png]]
387 -
388 -
389 -(% class="box infomessage" %)
228 +(% class="box errormessage" %)
390 390  (((
391 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
392 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
393 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
394 -)))
230 +**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
395 395  
232 +Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
396 396  
397 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
234 +Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
398 398  
399 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
236 +Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
400 400  
401 -(% class="box infomessage" %)
402 -(((
403 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
238 +**Bon réflexe :**
239 +vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
404 404  )))
405 405  
406 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
242 +[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 -[[image:1740389276119-451.png]]
244 +[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 409  
246 +[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 410  
411 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
248 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
412 412  
250 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
413 413  
414 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
252 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
253 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
415 415  
416 -Pour cela :
255 +Pour cela :
417 417  
418 -* se positionner dans Gestion des accès
419 -* décocher la case accès privé
420 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
421 -* sauvegarder
257 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
258 +1. (((
259 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
422 422  
423 -[[image:1740388928877-846.png]]
261 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
262 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
263 +)))
264 +1. (((
265 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
266 +)))
267 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
268 +1. (((
269 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
424 424  
271 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
272 +* décochez la case **Accès privé**,
273 +* sélectionnez les groupes autorisés,
274 +* sauvegardez.
275 +)))
425 425  
426 -[[image:1740388957196-637.png]]
427 -
428 -
429 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
430 -
431 -(% class="\" %)
277 +(% class="box successmessage" %)
432 432  (((
433 -
279 +**Bonnes pratiques :  **
434 434  
435 -== Rappels ==
436 -
437 -
438 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
281 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
282 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
283 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
439 439  )))
440 440  
441 -(% class="box warningmessage" %)
442 -(((
443 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
444 -)))
286 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
446 446  
447 -== Dupliquer un modèle existant ==
289 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
449 449  
450 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
292 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
453 453  
454 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
295 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
457 457  
458 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
298 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 459  
460 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
461 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
462 462  
463 -=== Télécharger le modèle existant ===
301 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 464  
465 465  
466 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
304 += Modifier un modèle =
467 467  
468 -[[image:1742200801441-200.png]]
306 +(% class="box successmessage" %)
307 +(((
308 +**Bonnes pratiques : **
469 469  
310 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
311 +)))
470 470  
471 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
313 +== Modifier un modèle personnalisé ==
472 472  
473 -[[image:1742200842089-490.png]]
315 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
474 474  
475 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
317 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
318 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
319 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
320 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
476 476  
322 +== Dupliquer un modèle standard ==
323 +
477 477  (% class="box warningmessage" %)
478 478  (((
479 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
480 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
326 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
481 481  )))
482 482  
329 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
330 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
331 +1. (((
332 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
483 483  
484 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
485 -
486 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
487 -* Table utilisée pour ce modèle standard
488 -
489 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
490 -
491 -[[image:1742201155046-391.png]]
492 -
493 -
494 -=== Créer un nouveau modèle ===
495 -
496 -
497 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
498 -
499 -[[image:1742201637281-754.png]]
500 -
501 -
502 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
503 -
504 -(% class="box infomessage" %)
505 -(((
506 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
334 +1. la **même table** que le modèle standard,
335 +1. le **même modèle de données**.
507 507  )))
337 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
338 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
339 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
508 508  
509 -Recommandations complémentaires :
510 -
511 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
512 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
513 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
514 -
515 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
516 -
517 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
518 -
519 -[[image:1742201722886-615.png]]
520 -
521 -
522 -[[image:1742201750633-431.png]]
523 -
524 -
525 -Résultat :
526 -
527 -[[image:1742201967407-410.png]]
528 -
529 -
530 -=== Modifier le modèle standard ===
531 -
532 -
533 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
534 -
535 -
536 -[[image:1742202320236-479.png]]
537 -
538 -
539 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
540 -
541 -Dans ces modèles il est possible :
542 -
543 -* de supprimer les champs non désirés
544 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
545 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
546 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
547 -
548 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
549 -
550 -
551 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
552 -
553 -
554 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
555 -
556 556  (% class="box infomessage" %)
557 557  (((
558 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
559 -)))
343 +Avantages de la duplication :
560 560  
561 -[[image:1645441374408-769.png]]
345 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
346 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
347 +* (((
348 +**Profiter des modèles « Complète »** :
562 562  
563 -(% class="wikigeneratedid" %)
564 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
565 -
566 -(% class="box infomessage" %)
567 -(((
568 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
350 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
351 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
569 569  )))
570 -
571 -(% class="box infomessage" %)
572 -(((
573 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
353 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
354 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
574 574  )))
575 575  
576 -[[image:1742203116956-516.png]]
357 += Supprimer un modèle =
577 577  
578 -
579 -==== Tester le modèle Libre Office ====
580 -
581 -
582 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
583 -
584 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
585 -
586 -[[image:1742203174004-637.png]]
587 -
588 -
589 -(% class="box infomessage" %)
359 +(% class="box warningmessage" %)
590 590  (((
591 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
592 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
593 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
361 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
594 594  )))
595 595  
364 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
365 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
596 596  
597 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
367 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
368 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
369 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
598 598  
599 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
600 -
601 -(% class="box infomessage" %)
371 +(% class="box successmessage" %)
602 602  (((
603 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
373 +**Bonnes pratiques : **
374 +
375 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
376 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
377 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
378 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
604 604  )))
605 605  
606 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
381 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
607 607  
608 -[[image:1740389276119-451.png]]
609 609  
384 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610 610  
611 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
612 612  
613 -
614 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
615 -
616 -Pour cela :
617 -
618 -* se positionner dans Gestion des accès
619 -* décocher la case accès privé
620 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
621 -* sauvegarder
622 -
623 -[[image:1742203303731-629.png]]
624 -
625 -
626 626  
627 627  )))
628 628  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -629,6 +629,8 @@
629 629  (% class="box" %)
630 630  (((
631 631  **Sommaire**
393 +
394 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
632 632  )))
633 633  
634 634  (% class="box" %)
... ... @@ -636,11 +636,25 @@
636 636  **Aller plus loin**
637 637  
638 638  * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
402 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
403 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
639 639  )))
640 640  
641 641  (% class="box" %)
642 642  (((
643 643  **Icônes principales**
409 +
410 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
411 +
412 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
413 +
414 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
415 +
416 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
417 +
418 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
419 +
420 +
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