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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:11
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À la version 119.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,652 +1,554 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
6 +Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
7 7  
8 -Ces modèles peuvent être :
8 +* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
9 +* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
10 +* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
11 +* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
12 +* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
9 9  
10 -* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 -* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
14 +Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
16 +Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
18 18  
19 -Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
22 +Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
23 +Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
20 20  
21 -Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
25 +C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
22 22  
23 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 -* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
27 +Ils peuvent notamment :
26 26  
27 ->(% class="small" %) Cas d'usage :
28 ->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 ->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 ->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 ->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 ->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 ->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
29 +* choisir les **champs exportés**,
30 +* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
31 +* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
35 35  
33 +Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
34 +
36 36  (% class="box infomessage" %)
37 37  (((
38 -Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39 -
40 -* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 -* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
37 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="box successmessage" %)
45 -(((
46 -**Bonnes pratiques : **
40 += Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
47 47  
48 -* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
42 +(% class="box warningmessage" %)
43 +(((
44 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
49 49  )))
50 50  
51 -= Accéder à l'éditeur de modèles =
47 +== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
52 52  
53 -Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
54 -
55 -Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
56 -
57 -[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 -
59 -
60 -= Étapes de création d'un modèle =
61 -
62 -== Créer le modèle dans Flora ==
63 -
64 -1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
49 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 65  1. (((
66 66  Donnez un **nom au modèle** :
67 67  
68 -* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
53 +* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 70  * Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -* Remplacez les espaces par des underscores _.
55 +* Remplacez les espaces par un underscore.
72 72  )))
73 -1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
57 +1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
58 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
59 +1*. le nombre de champs disponibles
60 +1*. la présence ou non de regroupements de champs
61 +1*. la configuration des formats d’images
75 75  1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76 76  
77 -[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
89 -=== A propos des modèles de données ===
90 -
91 -Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 -Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
93 -
94 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
97 -
76 +(% class="box successmessage" %)
98 98  (((
99 -[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 -)))
78 +== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
101 101  
102 102  
103 -== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
81 +Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
82 +Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
104 104  
105 -1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 -1. (((
108 -**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
109 109  
110 -* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 -* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112 -)))
85 +**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
113 113  
114 -(% start="4" %)
115 -1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 -1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 -1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
87 +* une **saisie exhaustive et structurée**
88 +* des **regroupements de champs** organisés par blocs
89 +* une **plus grande sélection de champs disponibles**
90 +* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
118 118  
119 -(% class="box successmessage" %)
120 -(((
121 -**Bonnes pratiques : **
92 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 -)))
126 126  
127 -[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
128 128  
97 +* une **mise en page plus libre**
98 +* un **placement souple des données**
99 +* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
100 +* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
129 129  
130 -(% class="\" %)
131 -(((
132 -[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 -
134 -
135 -[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 -
138 -[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  )))
140 140  
105 +== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
141 141  
142 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
107 +=== Télécharger le modèle pour modification ===
143 143  
144 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
109 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
110 +1. (((
111 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
145 145  
146 -[[image:1740060388593-857.png]]
113 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
114 +* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
147 147  
148 148  
149 -Résultat :
150 150  
151 -[[image:1740060454829-400.png]]
152 -
153 -
154 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
155 -
156 -[[image:1742205190145-176.png]]
157 -
158 -
159 -(% class="box infomessage" %)
118 +(% class="box errormessage" %)
160 160  (((
161 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
162 -)))
120 +**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
163 163  
164 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
122 +Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
165 165  
166 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
167 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
124 +Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
125 +Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
168 168  
169 -[[image:1742204891803-180.png]]
170 -
171 -=== Avec regroupement de champs ===
172 -
173 -(% class="box infomessage" %)
174 -(((
175 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
176 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
177 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
178 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
127 +Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
179 179  )))
180 -
181 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
182 -
183 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
184 -
185 -[[image:1740142077383-326.png]]
186 -
187 -
188 -(% class="box infomessage" %)
189 -(((
190 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
191 191  )))
192 192  
131 +[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -[[image:1740142181708-639.png]]
133 +=== Intégrer les champs ===
195 195  
196 -
197 -(% class="box infomessage" %)
135 +(% class="box warningmessage" %)
198 198  (((
199 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
137 +**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
138 +
139 +**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
140 +Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
200 200  )))
201 201  
202 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
143 +Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
203 203  
145 +Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
204 204  
205 -=== Sans regroupement de champs ===
147 +Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
206 206  
149 +* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
150 +* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
207 207  
208 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
152 +==== Avec regroupement de champs ====
209 209  
210 -[[image:1740142358706-297.png]]
154 +1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
155 +Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
156 +1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
211 211  
158 +(% class="box successmessage" %)
159 +(((
160 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
212 212  
213 -=== Point d'attention ===
162 +**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
163 +)))
214 214  
215 -
216 -(% class="box infomessage" %)
165 +(% class="box warningmessage" %)
217 217  (((
218 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
167 +**Attention – positionnement des champs**
168 +
169 +Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
170 +Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
219 219  )))
220 220  
221 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
173 +[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 -[[image:1740061297394-404.png]]
224 224  
176 +[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
227 227  
179 +==== Sans regroupement de champs ====
228 228  
181 +**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
229 229  
183 +En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
230 230  
231 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
185 +[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
187 +=== Intégrer les images ===
233 233  
234 -=== Glisser déposer le regroupement ===
189 +(% class="box successmessage" %)
190 +(((
191 +**Bonnes pratiques**
235 235  
193 +* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
194 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
195 +* (((
196 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
197 +)))
198 +)))
236 236  
237 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
238 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
200 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
239 239  
240 -(% class="wikigeneratedid" %)
241 -Il y a trois fois trois possibilités :
202 +1. (((
203 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
242 242  
243 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
244 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
245 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
205 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
206 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
207 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
208 +)))
209 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
210 +1. (((
211 +Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
246 246  
247 -[[image:1740143055223-391.png]]
213 +* Original : taille native (souvent très lourde).
214 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
215 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
216 +)))
217 +1. (((
218 +**Configurez le rendu** :
248 248  
249 -
250 -(% class="box infomessage" %)
251 -(((
252 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
220 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
221 +* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
222 +* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
253 253  )))
224 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
254 254  
255 -
256 -=== Choisir le format d'image ===
257 -
258 -
259 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
260 -
261 -
262 -[[image:1740143207234-143.png]]
263 -
264 -
265 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
266 -
267 -
268 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
269 -
270 -
271 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
272 -
273 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
274 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
275 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
276 -
277 -En choisir un parmi les trois propositions.
278 -
279 -
280 -(% class="box infomessage" %)
226 +(% class="box errormessage" %)
281 281  (((
282 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
283 -)))
228 +**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
284 284  
230 +Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
285 285  
286 -[[image:1740143545965-894.png]]
232 +Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
287 287  
234 +Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
288 288  
289 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
290 -
291 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
292 -
293 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
294 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
295 -* Sauvegarder les réglages
296 -
297 -(% class="box infomessage" %)
298 -(((
299 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
236 +**Bon réflexe :**
237 +vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
300 300  )))
301 301  
240 +[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
303 303  
243 +[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 305  
246 +[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
248 +== Mettre en page le modèle ==
307 307  
250 +=== Choisir l'orientation du modèle ===
308 308  
252 +Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
309 309  
254 +L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
310 310  
256 +1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
257 +1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
258 +1. (((
259 +Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
311 311  
261 +* **Portrait** : format vertical
262 +* **Paysage** : format horizontal
263 +)))
264 +1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
312 312  
266 +[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
268 +=== Personnaliser le contenu ===
314 314  
270 +En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
315 315  
272 +Il est notamment possible d’ajouter :
316 316  
274 +* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
275 +* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
276 +* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
277 +* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
317 317  
279 +Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
318 318  
281 +=== Mettre en forme les données ===
319 319  
283 +Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
320 320  
285 +Il est possible de modifier :
321 321  
287 +* la **taille du texte**
288 +* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
289 +* la **couleur**
290 +* l’alignement ou les espacements
322 322  
292 +Pour cela :
323 323  
294 +1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
295 +1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
296 +1. Enregistrez le modèle.
324 324  
298 +La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
325 325  
300 +[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
302 +=== Présenter les données sous forme de tableau ===
327 327  
304 +Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
328 328  
329 -
330 -
331 -
332 -
333 -
334 -
335 -
336 -
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -
342 -
343 -
344 -
345 -
346 -[[image:1740143843708-538.png]]
347 -
348 -
349 -(% class="box infomessage" %)
306 +(% class="box successmessage" %)
350 350  (((
351 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
352 -)))
308 +**Pourquoi utiliser un tableau ?**
353 353  
354 -
355 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
356 -
357 -
358 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
359 -
360 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
361 -
362 -
363 -[[image:1740144274104-234.png]]
364 -
365 -
366 -(% class="box infomessage" %)
367 -(((
368 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
310 +* Les données sont **alignées proprement**
311 +* La mise en page est plus **stable et homogène**
312 +* Les écarts et espacements sont maîtrisés
313 +* Le rendu final est plus professionnel.
369 369  )))
370 370  
371 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
316 +1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
317 +1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
318 +1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
319 +1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
372 372  
373 -
374 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
375 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
376 -
377 -(% class="box infomessage" %)
321 +(% class="box successmessage" %)
378 378  (((
379 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
380 -)))
323 +**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
381 381  
382 -[[image:1645441374408-769.png]]
325 +Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
383 383  
384 -(% class="wikigeneratedid" %)
385 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
327 +1. Sélectionnez le tableau.
328 +1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
329 +1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
386 386  
387 -(% class="box infomessage" %)
388 -(((
389 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
331 +Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
390 390  )))
391 391  
392 -(% class="box infomessage" %)
393 -(((
394 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
395 -)))
334 +[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 396  
397 397  
398 -[[image:1740388311227-258.png]]
337 +[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 399  
400 400  
340 +[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 401  
402 -=== Tester le modèle Libre Office ===
342 +=== Éviter l’affichage des champs vides ===
403 403  
344 +Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
404 404  
405 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
346 +Cette fonctionnalité permet :
406 406  
407 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
348 +* d’éviter les **espaces vides** ;
349 +* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
350 +* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
408 408  
352 +==== Masquer une ligne simple ====
409 409  
410 -[[image:1740388311227-258.png]]
354 +Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
411 411  
356 +Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
412 412  
413 -(% class="box infomessage" %)
414 -(((
415 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
416 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
417 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
418 -)))
358 +[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
420 420  
421 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
361 +[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
363 +==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
424 424  
425 -(% class="box infomessage" %)
426 -(((
427 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
428 -)))
365 +Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
429 429  
430 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
431 431  
432 -[[image:1740389276119-451.png]]
368 +1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
369 +1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
370 +1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
371 +1. Validez
433 433  
373 +[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 434  
435 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
436 436  
376 +[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 437  
438 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
439 439  
440 -Pour cela :
379 +[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 -* se positionner dans Gestion des accès
443 -* décocher la case accès privé
444 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
445 -* sauvegarder
381 +=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
446 446  
447 -[[image:1740388928877-846.png]]
383 +Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
448 448  
385 +1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
386 +1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
387 +1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
388 +1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
389 +1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
449 449  
450 -[[image:1740388957196-637.png]]
391 +[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
393 +=== Aligner les images ===
452 452  
453 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
395 +Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
454 454  
455 -(% class="\" %)
456 -(((
457 -
397 +Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
458 458  
459 -== Rappels ==
399 +[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  
461 461  
462 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
463 -)))
402 +1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
403 +1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
404 +1. Cliquez sur **Copier**.
405 +1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
406 +1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
407 +1. Copiez cette ligne
408 +1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
409 +1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
410 +1. Collez l’image **entre les accolades {}**
411 +1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
464 464  
465 465  (% class="box warningmessage" %)
466 466  (((
467 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
415 +**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
468 468  )))
469 469  
418 +[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 470  
471 -== Dupliquer un modèle existant ==
472 472  
421 +[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 473  
474 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
475 475  
476 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
424 +[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  
478 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
479 479  
480 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
427 +[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 481  
482 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
483 483  
484 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
485 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
430 +[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 486  
487 -=== Télécharger le modèle existant ===
488 488  
433 +[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 489  
490 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
491 491  
492 -[[image:1742200801441-200.png]]
436 +[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 493  
438 +== Réintégrer le modèle dans Flora ==
494 494  
495 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
440 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
496 496  
497 -[[image:1742200842089-490.png]]
442 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
443 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
498 498  
499 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
445 +Pour cela :
500 500  
501 -(% class="box warningmessage" %)
502 -(((
503 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
504 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
505 -)))
447 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
448 +1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
449 +1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
506 506  
451 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 507  
508 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
453 +== Gérer les accès au modèle ==
509 509  
510 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
511 -* Table utilisée pour ce modèle standard
455 +Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
512 512  
513 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
457 +Cette gestion permet :
514 514  
515 -[[image:1742201155046-391.png]]
459 +* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
460 +* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
516 516  
462 +Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
517 517  
518 -=== Créer un nouveau modèle ===
464 +Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
519 519  
466 +Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
520 520  
521 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
468 +1. Ouvrez le modèle dans l’administration
469 +1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
470 +1. **Décochez la case “Accès privé”**
471 +1. Définissez les rôles autorisés
472 +1. Enregistrez.
522 522  
523 -[[image:1742201637281-754.png]]
474 +**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
524 524  
525 -
526 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
527 -
528 -(% class="box infomessage" %)
476 +(% class="box warningmessage" %)
529 529  (((
530 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
531 -)))
478 +**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
532 532  
533 -Recommandations complémentaires :
480 +À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
534 534  
535 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
536 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
537 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
482 +**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
538 538  
539 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
484 +Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
485 +)))
540 540  
541 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
487 +[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 542  
543 -[[image:1742201722886-615.png]]
489 +[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 544  
545 545  
546 -[[image:1742201750633-431.png]]
492 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547 547  
494 += Modifier un modèle =
548 548  
549 -Résultat :
496 +== Modifier un modèle personnalisé ==
550 550  
551 -[[image:1742201967407-410.png]]
498 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
552 552  
500 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
501 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
502 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
503 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
553 553  
554 -=== Modifier le modèle standard ===
505 +== Modifier un modèle standard ==
555 555  
556 -
557 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
558 -
559 -
560 -[[image:1742202320236-479.png]]
561 -
562 -
563 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
564 -
565 -Dans ces modèles il est possible :
566 -
567 -* de supprimer les champs non désirés
568 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
569 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
570 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
571 -
572 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
573 -
574 -
575 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
576 -
577 -
578 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
579 -
580 -(% class="box infomessage" %)
507 +(% class="box warningmessage" %)
581 581  (((
582 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
509 +Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
583 583  )))
584 584  
585 -[[image:1645441374408-769.png]]
512 +Cette méthode présente plusieurs avantages :
586 586  
587 -(% class="wikigeneratedid" %)
588 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
514 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
515 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
516 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
517 +* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
589 589  
590 -(% class="box infomessage" %)
591 -(((
592 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
593 -)))
519 +Pour cela :
594 594  
595 -(% class="box infomessage" %)
596 -(((
597 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
598 -)))
521 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
522 +1. Téléchargez le fichier **.odt**.
523 +1. (((
524 +Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
599 599  
600 -[[image:1742203116956-516.png]]
601 -
602 -
603 -==== Tester le modèle Libre Office ====
604 -
605 -
606 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
607 -
608 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
609 -
610 -[[image:1742203174004-637.png]]
611 -
612 -
613 -(% class="box infomessage" %)
614 -(((
615 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
616 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
617 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
526 +* la **même table** que le modèle standard,
527 +* le **même modèle de données**.
618 618  )))
529 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
530 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
531 +1. Définissez les **droits d’accès**.
619 619  
533 += Supprimer un modèle =
620 620  
621 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
622 -
623 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
624 -
625 -(% class="box infomessage" %)
535 +(% class="box warningmessage" %)
626 626  (((
627 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
537 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
628 628  )))
629 629  
630 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
540 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
541 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
631 631  
632 -[[image:1740389276119-451.png]]
543 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
544 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
545 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
633 633  
547 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
634 634  
635 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
636 636  
550 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
637 637  
638 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
639 -
640 -Pour cela :
641 -
642 -* se positionner dans Gestion des accès
643 -* décocher la case accès privé
644 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
645 -* sauvegarder
646 -
647 -[[image:1742203303731-629.png]]
648 -
649 -
650 650  
651 651  )))
652 652  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -653,6 +653,8 @@
653 653  (% class="box" %)
654 654  (((
655 655  **Sommaire**
558 +
559 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
656 656  )))
657 657  
658 658  (% class="box" %)
... ... @@ -659,12 +659,25 @@
659 659  (((
660 660  **Aller plus loin**
661 661  
662 -* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
566 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
567 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
663 663  )))
664 664  
665 665  (% class="box" %)
666 666  (((
667 667  **Icônes principales**
573 +
574 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
575 +
576 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
577 +
578 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
579 +
580 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
581 +
582 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
583 +
584 +
668 668  )))
669 669  )))
670 670  
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