Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (4 modifications, 55 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,1020 +1,602 @@
1		-{{box cssClass="\" title=""}}
2		-**Sommaire**
	1	+**Page en cours de rédaction**
3	3
4		-{{toc/}}
	3	+(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
5	5
6		-
7		-{{/box}}
	5	+|(% style="width:840px" %)(((
	6	+(% class="box" %)
	7	+(((
	8	+Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
8	8
9		-= ​Avant propos =
	10	+* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
	11	+* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
	12	+* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
	13	+* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
	14	+* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
10	10
	16	+Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
11	11
12		-L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
	18	+Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
	19	+)))
13	13
14		-Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
	21	+(((
	22	+= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
15	15
	24	+Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
	25	+Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
16	16
17		-== Complexité des données documentaires ==
	27	+C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
18	18
	29	+Ils peuvent notamment :
19	19
20		-La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
	31	+* choisir les **champs exportés**,
	32	+* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
	33	+* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
21	21
	35	+Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
22	22
23		-//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
24		-
25		-**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
26		-
27		-* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
28		-* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
29		-
30		-[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
31		-
32		-
33		-**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
34		-
35		-[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
36		-
37		-
38		-**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
39		-
40		-[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
41		-
42		-
43	43	(% class="box infomessage" %)
44	44	(((
45		-Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
46		-\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
47		-\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
	39	+Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
48	48	)))
49	49
	42	+= Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
50	50
51		-//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
52		-
53		-[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54		-
55		-
56		-== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
57		-
58		-
59		-Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
60		-
61		-* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
62		-* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
63		-
64		-//Exemple avec le cartel ~://
65		-
66		-[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67		-
68		-
69		-== Exploiter les modèles de publication ==
70		-
71		-
72		-Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
73		-
74		-
75		-[[image:1742204377826-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76		-
77		-
78		-[[image:1742204426815-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
79		-
80		-
81		-[[image:1742204515776-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82		-
83		-
84		-Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
85		-
86		-[[image:1644232657063-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]]
87		-
88		-
89		-[[image:1645437766683-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
90		-
91		-
92		-=== Liste des modèles de publication déployés en standard ===
93		-
94		-Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
95		-
96		-==== Biens et ensembles ====
97		-
98		-* Biens – Cartel
99		-* Biens – Complète
100		-* Biens – étiquette
101		-* Biens – Liste
102		-* Biens – Book
103		-
104		-==== Évènements ====
105		-
106		-* Expo – fiche de prêt
107		-* Dépôt – arrêté
108		-* Evnmt – liste d’œuvres
109		-* Expo – book
110		-
111		-==== Biens dans l’évènement ====
112		-
113		-* Bien dans evnt – complète
114		-* Bien dans evnt – scéno
115		-
116		-==== Mouvements ====
117		-
118		-* Mouvement – Etiquette
119		-* Mouvmt – bordereau de transport
120		-
121		-==== Biens dans le mouvement ====
122		-
123		-* Historique biens en mouvements
124		-
125		-==== Bibliothèque ====
126		-
127		-* Biblio – liste
128		-
129		-==== Photothèque ====
130		-
131		-* Photothèque – complète
132		-* Photothèque – Demande d’image
133		-
134		-==== Vidéothèque ====
135		-
136		-* Vidéos-sons – complète
137		-
138		-==== Entrées ====
139		-
140		-* Entrées – complète
141		-
142		-==== Colis ====
143		-
144		-* Colis – complète
145		-
146		-==== Matériels ====
147		-
148		-* Matériel – complète
149		-
150		-==== Registre ====
151		-
152		-* Registre – biens affectés
153		-* Registre – biens reçus en dépôt
154		-
155		-= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
156		-
157		-
158		-Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
159		-
160		-
161		-[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162		-
163		-
164		-= Créer un modèle de publication ex nihilo =
165		-
166		-
167		-L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
168		-
169		-
170	170	(% class="box warningmessage" %)
171	171	(((
172		-**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
	46	+**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
173	173	)))
174	174
	49	+== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
175	175
176		-[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	51	+1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
	52	+1. (((
	53	+Donnez un **nom au modèle** :
177	177
178		-
179		-
180		-== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
181		-
182		-
183		-(% class="box infomessage" %)
184		-(((
185		-Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
	55	+* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
	56	+* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	57	+* Remplacez les espaces par un underscore.
186	186	)))
	59	+1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
	60	+1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
	61	+1*. le nombre de champs disponibles
	62	+1*. la présence ou non de regroupements de champs
	63	+1*. la configuration des formats d’images
	64	+1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
187	187
188		-Recommandations complémentaires :
	66	+[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189
190		-* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
191		-* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
192		-* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
193	193
194		-[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	69	+[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195	195
196		-(% style="text-align: center;" %)
197		-//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
198	198
	72	+[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199	199
200		-== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
201	201
	75	+[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202	202
203		-Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
204	204
205		-Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
	78	+(% class="box successmessage" %)
	79	+(((
	80	+== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
206	206
207		-[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208	208
209		-(% style="text-align: center;" %)
210		-//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
	83	+Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
	84	+Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
211	211
212		-Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
213	213
214		-(% class="box infomessage" %)
215		-(((
216		-Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
217		-)))
	87	+**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
218	218
	89	+* une **saisie exhaustive et structurée**
	90	+* des **regroupements de champs** organisés par blocs
	91	+* une **plus grande sélection de champs disponibles**
	92	+* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
219	219
220		-== Choisir un modèle de données ==
	94	+[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221	221
222	222
223		-Choisir le modèle de données adapté.
	97	+**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
224	224
	99	+* une **mise en page plus libre**
	100	+* un **placement souple des données**
	101	+* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
	102	+* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
225	225
226		-(% class="box infomessage" %)
227		-(((
228		-Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
	104	+[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229	229	)))
230	230
	107	+== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
231	231
232		-[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	109	+=== Télécharger le modèle pour modification ===
233	233
234		-Cliquer sur valider.
	111	+1. **Ouvrez** le modèle de publication.
	112	+1. (((
	113	+**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
235	235
236		-Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
	115	+* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	116	+* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
237	237
238		-[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
239	239
240	240
241		-== Ouvrir un modèle de publication ==
242		-
243		-
244		-[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
245		-
246		-
247		-[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248		-
249		-
250		-=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
251		-
252		-
253		-[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254		-
255		-
256		-== Télécharger le modèle pour modification ==
257		-
258		-
259		-(% class="\" %)
	120	+(% class="box errormessage" %)
260	260	(((
261		-(% class="box infomessage" %)
262		-(((
263		-Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
264		-)))
	122	+**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
265	265
266		-[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	124	+Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
267	267
	126	+Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
	127	+Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
268	268
269		-Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
270		-
271		-* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
272		-
273		-[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
274		-
275		-* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
276		-
277		-[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	129	+Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
278	278	)))
279		-
280		-
281		-(% class="box warningmessage" %)
282		-(((
283		-Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
284	284	)))
285	285
286		-//Exemple ~://
	133	+[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287	287
288		-[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
	135	+=== Intégrer les champs ===
289	289
290		-
291		-(% class="box infomessage" %)
	137	+(% class="box warningmessage" %)
292	292	(((
293		-**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
294		-)))
	139	+**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
295	295
296		-
297		-== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
298		-
299		-
300		-(% class="box infomessage" %)
301		-(((
302		-**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
	141	+**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
	142	+Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
303	303	)))
304	304
305		-Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
	145	+Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
306	306
307		-Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	147	+Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
308	308
309		-[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	149	+Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
310	310
	151	+* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
	152	+* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
311	311
312		-Résultat :
	154	+==== Avec regroupement de champs ====
313	313
314		-[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	156	+1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
	157	+Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
	158	+1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
315	315
316		-
317		-== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
318		-
319		-
320		-(% class="box infomessage" %)
	160	+(% class="box successmessage" %)
321	321	(((
322		-**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
323		-)))
	162	+Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
324	324
325		-=== Avec regroupement de champs ===
326		-
327		-
328		-//Exemple avec le regroupement désignation//
329		-
330		-Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
331		-
332		-[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
333		-
334		-
335		-(% class="box infomessage" %)
336		-(((
337		-**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
	164	+**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
338	338	)))
339	339
340		-
341		-[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
342		-
343		-
344		-(% class="box infomessage" %)
	167	+(% class="box warningmessage" %)
345	345	(((
346		-**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
	169	+**Attention – positionnement des champs**
	170	+
	171	+Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
	172	+Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
347	347	)))
348	348
349		-Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	175	+[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350	350
351	351
352		-=== Sans regroupement de champs ===
	178	+[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353	353
354	354
355		-Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	181	+==== Sans regroupement de champs ====
356	356
357		-[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	183	+**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
358	358
	185	+En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
359	359
360		-=== Point d'attention ===
	187	+[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361	361
	189	+=== Intégrer les images ===
362	362
363		-(% class="box infomessage" %)
	191	+(% class="box successmessage" %)
364	364	(((
365		-(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
	193	+**Bonnes pratiques**
	194	+
	195	+* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
	196	+* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
	197	+* (((
	198	+Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
366	366	)))
	200	+)))
367	367
368		-// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	202	+L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
369	369
370		-[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	204	+1. (((
	205	+Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
371	371
	207	+* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
	208	+* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
	209	+* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
	210	+)))
	211	+1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
	212	+1. (((
	213	+Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
372	372
373		-==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	215	+* Original : taille native (souvent très lourde).
	216	+* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
	217	+* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
	218	+)))
	219	+1. (((
	220	+**Configurez le rendu** :
374	374
375		-
376		-[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
377		-
378		-
379		-== Intégrer des images au modèles de publication ==
380		-
381		-
382		-=== Glisser déposer le regroupement ===
383		-
384		-
385		-(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
386		-(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
387		-
388		-(% class="wikigeneratedid" %)
389		-Il y a trois fois trois possibilités :
390		-
391		-* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
392		-* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
393		-* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
394		-
395		-[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
396		-
397		-
398		-(% class="box infomessage" %)
399		-(((
400		-**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
	222	+* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
	223	+* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
	224	+* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
401	401	)))
	226	+1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
402	402
403		-
404		-=== Choisir le format d'image ===
405		-
406		-
407		-Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
408		-
409		-
410		-[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
411		-
412		-
413		-==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
414		-
415		-
416		-La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
417		-
418		-
419		-Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
420		-
421		-* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
422		-* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
423		-* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
424		-
425		-En choisir un parmi les trois propositions.
426		-
427		-
428		-(% class="box infomessage" %)
	228	+(% class="box errormessage" %)
429	429	(((
430		-Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
431		-)))
	230	+**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
432	432
	232	+Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
433	433
434		-[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	234	+Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
435	435
	236	+Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
436	436
437		-Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
438		-
439		-Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
440		-
441		-* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
442		-* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
443		-* Sauvegarder les réglages
444		-
445		-(% class="box infomessage" %)
446		-(((
447		-**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
	238	+**Bon réflexe :**
	239	+vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
448	448	)))
449	449
	242	+[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450	450
451	451
	245	+[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452	452
453	453
	248	+[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454	454
	250	+== Mettre en page le modèle ==
455	455
456		-[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	252	+=== Choisir l'orientation du modèle ===
457	457
	254	+Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
458	458
459		-(% class="box infomessage" %)
460		-(((
461		-**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
462		-)))
	256	+L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
463	463
	258	+1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
	259	+1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
	260	+1. (((
	261	+Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
464	464
465		-=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
466		-
467		-
468		-Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
469		-
470		-Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
471		-
472		-
473		-[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
474		-
475		-
476		-(% class="box infomessage" %)
477		-(((
478		-**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
	263	+* **Portrait** : format vertical
	264	+* **Paysage** : format horizontal
479	479	)))
	266	+1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
480	480
	268	+[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481	481
482		-==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
	270	+=== Personnaliser le contenu ===
483	483
	272	+En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
484	484
485		-Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
	274	+Il est notamment possible d’ajouter :
486	486
487		-[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
	276	+* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
	277	+* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
	278	+* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
	279	+* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
488	488
	281	+Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
489	489
490		-//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
	283	+=== Mettre en forme les données ===
491	491
492		-[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	285	+Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
493	493
	287	+Il est possible de modifier :
494	494
495		-== Mettre en forme le document LibreOffice ==
	289	+* la **taille du texte**
	290	+* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
	291	+* la **couleur**
	292	+* l’alignement ou les espacements
496	496
	294	+Pour cela :
497	497
498		-**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
	296	+1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
	297	+1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
	298	+1. Enregistrez le modèle.
499	499
	300	+La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
500	500
501		-=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
	302	+[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502	502
	304	+=== Présenter les données sous forme de tableau ===
503	503
504		-Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
	306	+Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
505	505
506		-(% class="box infomessage" %)
	308	+(% class="box successmessage" %)
507	507	(((
508		-Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
509		-\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
	310	+**Pourquoi utiliser un tableau ?**
	311	+
	312	+* Les données sont **alignées proprement**
	313	+* La mise en page est plus **stable et homogène**
	314	+* Les écarts et espacements sont maîtrisés
	315	+* Le rendu final est plus professionnel.
510	510	)))
511	511
512		-Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
	318	+1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
	319	+1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
	320	+1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
	321	+1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
513	513
514		-[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
515		-
516		-
517		-Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
518		-
519		-Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
520		-
521		-
522		-//**Exemple SANS regroupement de champ**//
523		-
524		-[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
525		-
526		-
527		-//**Exemple AVEC regroupement de champs**//
528		-
529		-(% class="box infomessage" %)
	323	+(% class="box successmessage" %)
530	530	(((
531		-**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
532		-)))
	325	+**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
533	533
534		-[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	327	+Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
535	535
	329	+1. Sélectionnez le tableau.
	330	+1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
	331	+1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
536	536
537		-(% class="box infomessage" %)
538		-(((
539		-**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
	333	+Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
540	540	)))
541	541
542		-Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	336	+[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
543	543
544	544
545		-(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
546		-=== Masquer une ligne si le champ est vide ===
	339	+[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547	547
548	548
549		-(% class="\" %)
550		-Il est possible de masquer une ligne si le champs est vide mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
	342	+[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551	551
552		-(% class="\" %)
553		-//Exemple avec la fiche de prêt ~://
	344	+=== Éviter l’affichage des champs vides ===
554	554
555		-[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
	346	+Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
556	556
	348	+Cette fonctionnalité permet :
557	557
558		-(% class="\" %)
559		-**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
	350	+* d’éviter les **espaces vides** ;
	351	+* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
	352	+* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
560	560
561		-(% class="\" %)
562		-**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
	354	+==== Masquer une ligne simple ====
563	563
564		-(% class="\" %)
565		-**Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
	356	+Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
566	566
567		-(% class="\" %)
568		-**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
	358	+Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
569	569
	360	+[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570	570
571		-(% class="box infomessage" %)
572		-(((
573		- ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisée par une flèche coudée vers l'arrière.
574		-)))
575	575
576		-(% class="\" %)
577		-//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs : //
	363	+[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
578	578
579		-[[image:1740386747397-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	365	+==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
580	580
	367	+Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
581	581
582		-=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
583	583
	370	+1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
	371	+1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
	372	+1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
	373	+1. Validez
584	584
585		-Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
	375	+[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586	586
587		-Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
588	588
	378	+[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589	589
590		-==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
591	591
	381	+[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592	592
593		-(% class="box infomessage" %)
594		-(((
595		-**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
596		-)))
	383	+=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
597	597
598		-* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
599		-* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
	385	+Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
600	600
601		-[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	387	+1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
	388	+1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
	389	+1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
	390	+1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
	391	+1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
602	602
	393	+[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
603	603
604		-(% class="box infomessage" %)
605		-(((
606		-**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
607		-)))
	395	+=== Aligner les images ===
608	608
	397	+Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
609	609
610		-[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	399	+Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
611	611
	401	+[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612	612
613		-==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
614	614
	404	+1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
	405	+1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
	406	+1. Cliquez sur **Copier**.
	407	+1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
	408	+1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
	409	+1. Copiez cette ligne
	410	+1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
	411	+1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
	412	+1. Collez l’image **entre les accolades {}**
	413	+1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
615	615
616		-Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
617		-
618		-Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
619		-
620		-
621		-(% class="box infomessage" %)
	415	+(% class="box warningmessage" %)
622	622	(((
623		-**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
	417	+**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
624	624	)))
625	625
626		-Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
	420	+[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
627	627
628		-[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
629	629
	423	+[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630	630
631		-[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
632	632
	426	+[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
633	633
634		-[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
635	635
	429	+[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
636	636
637		-(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
638		-=== Cas des blocs de champs répétables ===
639	639
	432	+[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
640	640
641		-(% class="\" %)
642		-Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
643	643
644		-[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
	435	+[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
645	645
646	646
647		-(% class="\" %)
648		-En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
	438	+[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649	649
650	650
651		-(% class="box infomessage" %)
652		-(((
653		-**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
654		-)))
	441	+== Réintégrer le modèle dans Flora ==
655	655
656		-(% class="\" %)
657		-//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
	443	+Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
658	658
659		-[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	445	+(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	446	+(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
660	660
661		-(% class="\" %)
662		-Résultat obtenu dans le document PDF :
	448	+Pour cela :
663	663
664		-[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
665		-
666		-
667		-=== Aligner les images ===
668		-
669		-
670		-(% class="box infomessage" %)
671		-(((
672		-(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
	450	+1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
	451	+1. (((
	452	+Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
673	673	)))
674	674
675		-Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
676		-
677		-[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
678		-
679		-
680		-
681		-(% class="box infomessage" %)
	455	+(% class="box successmessage" %)
682	682	(((
683		-ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
	457	+**Bonnes pratiques :  **
684	684
685		-* Ne pas glisser déposer de regroupement  image
686		-* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
687		-* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
	459	+* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
	460	+* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
	461	+* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
688	688	)))
689	689
690		-(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
	464	+[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
691	691
692		-Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
693		-
694	694
695		-[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
	467	+[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
696	696
697	697
698		-Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
	470	+[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
699	699
700	700
701		-[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	473	+[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702	702
703		-Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
704	704
705		-[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	476	+[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706	706
707		-Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
708	708
	479	+[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709	709
710		-[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
711	711
	482	+= Modifier un modèle =
712	712
713		-Visualisation finale du modèle Libre Office :
714		-
715		-
716		-[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
717		-
718		-
719		-//Exemple de résultat obtenu ~://
720		-
721		-[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
722		-
723		-
724		-== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
725		-
726		-
727		-(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
728		-(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
729		-
730		-(% class="box infomessage" %)
	484	+(% class="box successmessage" %)
731	731	(((
732		-**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
733		-)))
	486	+**Bonnes pratiques : **
734	734
735		-[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
736		-
737		-(% class="wikigeneratedid" %)
738		-Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
739		-
740		-(% class="box infomessage" %)
741		-(((
742		-**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
	488	+* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
743	743	)))
744	744
745		-(% class="box infomessage" %)
746		-(((
747		- Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
748		-)))
	491	+== Modifier un modèle personnalisé ==
749	749
	493	+Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
750	750
751		-[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
	495	+1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
	496	+1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
	497	+1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
	498	+1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
752	752
	500	+== Dupliquer un modèle standard ==
753	753
754		-
755		-=== Tester le modèle Libre Office ===
756		-
757		-
758		-Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
759		-
760		-Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
761		-
762		-
763		-[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
764		-
765		-
766		-(% class="box infomessage" %)
	502	+(% class="box warningmessage" %)
767	767	(((
768		-Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
769		-- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
770		-- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	504	+Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
771	771	)))
772	772
	507	+1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
	508	+1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
	509	+1. (((
	510	+Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
773	773
774		-=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	512	+1. la **même table** que le modèle standard,
	513	+1. le **même modèle de données**.
	514	+)))
	515	+1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
	516	+1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
	517	+1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
775	775
776		-Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
777		-
778	778	(% class="box infomessage" %)
779	779	(((
780		-**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
781		-)))
	521	+Avantages de la duplication :
782	782
783		-Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
	523	+* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
	524	+* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
	525	+* (((
	526	+**Profiter des modèles « Complète »** :
784	784
785		-[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
786		-
787		-
788		-== Gérer les accès aux modèles de publication ==
789		-
790		-
791		-Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
792		-
793		-Pour cela :
794		-
795		-* se positionner dans Gestion des accès
796		-* décocher la case accès privé
797		-* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
798		-* sauvegarder
799		-
800		-[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
801		-
802		-
803		-[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
804		-
805		-
806		-= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
807		-
808		-(% class="\" %)
809		-(((
810		-
811		-
812		-== Rappels ==
813		-
814		-
815		-L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	528	+* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
	529	+* suppression des intitulés si les champs sont vides.
816	816	)))
817		-
818		-(% class="box warningmessage" %)
819		-(((
820		-**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
	531	+* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
	532	+* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
821	821	)))
822	822
	535	+= Supprimer un modèle =
823	823
824		-== Dupliquer un modèle existant ==
825		-
826		-
827		-Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
828		-
829		-Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
830		-
831		-Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
832		-
833		-* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
834		-
835		-Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
836		-
837		-* La répétabilité des blocs de champs [^].
838		-* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
839		-
840		-=== Télécharger le modèle existant ===
841		-
842		-
843		-Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
844		-
845		-[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
846		-
847		-
848		-Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
849		-
850		-[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
851		-
852		-Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
853		-
854	854	(% class="box warningmessage" %)
855	855	(((
856		-Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
857		-**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
	539	+**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
858	858	)))
859	859
	542	+La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
	543	+Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
860	860
861		-Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	545	+1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
	546	+1. Sélectionnez-le dans la liste.
	547	+1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
862	862
863		-* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
864		-* Table utilisée pour ce modèle standard
865		-
866		-**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
867		-
868		-[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
869		-
870		-
871		-=== Créer un nouveau modèle ===
872		-
873		-
874		-Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
875		-
876		-[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
877		-
878		-
879		-Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
880		-
881		-(% class="box infomessage" %)
	549	+(% class="box successmessage" %)
882	882	(((
883		-Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
	551	+**Bonnes pratiques : **
	552	+
	553	+* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
	554	+* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
	555	+* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
	556	+* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
884	884	)))
885	885
886		-Recommandations complémentaires :
	559	+[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
887	887
888		-* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
889		-* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
890		-* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
891	891
892		-**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
	562	+[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
893	893
894		-Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
895	895
896		-[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
897		-
898		-
899		-[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
900		-
901		-
902		-Résultat :
903		-
904		-[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
905		-
906		-
907		-=== Modifier le modèle standard ===
908		-
909		-
910		-Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
911		-
912		-
913		-[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
914		-
915		-
916		-Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
917		-
918		-Dans ces modèles il est possible :
919		-
920		-* de supprimer les champs non désirés
921		-* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
922		-* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
923		-* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
924		-
925		-Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
926	926
927		-
928		-=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
929		-
930		-
931		-Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
932		-
933		-(% class="box infomessage" %)
934		-(((
935		-**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
936	936	)))
937		-
938		-[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
939		-
940		-(% class="wikigeneratedid" %)
941		-Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
942		-
943		-(% class="box infomessage" %)
	567	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	568	+(% class="box" %)
944	944	(((
945		-**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
946		-)))
	570	+**Sommaire**
947	947
948		-(% class="box infomessage" %)
949		-(((
950		- Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	572	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
951	951	)))
952	952
953		-[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
954		-
955		-
956		-==== Tester le modèle Libre Office ====
957		-
958		-
959		-Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
960		-
961		-Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
962		-
963		-[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
964		-
965		-
966		-(% class="box infomessage" %)
	575	+(% class="box" %)
967	967	(((
968		-Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
969		-- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
970		-- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	577	+**Aller plus loin**
	578	+
	579	+* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
	580	+* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
	581	+* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
971	971	)))
972	972
973		-
974		-=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
975		-
976		-Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
977		-
978		-(% class="box infomessage" %)
	584	+(% class="box" %)
979	979	(((
980		-**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
981		-)))
	586	+**Icônes principales**
982	982
983		-Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
	588	+* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
	589	+
	590	+* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
	591	+
	592	+* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
	593	+
	594	+* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
	595	+
	596	+* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
984	984
985		-[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
986		-
987		-
988		-=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
989		-
990		-
991		-Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
992		-
993		-Pour cela :
994		-
995		-* se positionner dans Gestion des accès
996		-* décocher la case accès privé
997		-* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
998		-* sauvegarder
999		-
1000		-[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1001		-
1002		-
1003		-(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
1004		-= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
1005		-
1006		-En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
1007		-
1008		-(% class="box infomessage" %)
1009		-(((
1010		-A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
	598	+
1011	1011	)))
	600	+)))
1012	1012
1013		-
1014		-[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1015		-
1016		-
1017		-[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1018		-
1019		-(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
1020	1020

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