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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 09:53
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À la version 118.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,684 +1,543 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
6 +Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
7 7  
8 -Ces modèles peuvent être :
8 +* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
9 +* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
10 +* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
11 +* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
12 +* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
9 9  
10 -* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 -* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
14 +Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
16 +Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
18 18  
19 -Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
22 +Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
23 +Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
20 20  
21 -Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
25 +C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
22 22  
23 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 -* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
27 +Ils peuvent notamment :
26 26  
27 ->(% class="small" %) Cas d'usage :
28 ->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 ->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 ->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 ->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 ->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 ->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
29 +* choisir les **champs exportés**,
30 +* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
31 +* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
35 35  
33 +Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
34 +
36 36  (% class="box infomessage" %)
37 37  (((
38 -Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39 -
40 -* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 -* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
37 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="box successmessage" %)
45 -(((
46 -**Bonnes pratiques : **
40 += Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
47 47  
48 -* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
42 +(% class="box warningmessage" %)
43 +(((
44 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
49 49  )))
50 50  
51 -= Accéder à l'éditeur de modèles =
47 +== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
52 52  
53 -Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
54 -
55 -Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
56 -
57 -[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 -
59 -
60 -= Étapes de création d'un modèle =
61 -
62 -== Créer le modèle dans Flora ==
63 -
64 -1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
49 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 65  1. (((
66 66  Donnez un **nom au modèle** :
67 67  
68 -1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -1. Remplacez les espaces par des underscores _.
53 +* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
54 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
55 +* Remplacez les espaces par un underscore.
72 72  )))
73 -1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
57 +1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
58 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
59 +1*. le nombre de champs disponibles
60 +1*. la présence ou non de regroupements de champs
61 +1*. la configuration des formats d’images
75 75  1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76 76  
77 -[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
89 -=== A propos des modèles de données ===
90 -
91 -Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 -Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
93 -
94 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
97 -
98 -(((
99 -[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 -)))
101 -
102 -
103 -== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
104 -
105 -1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger.
107 -1. **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora.
108 -1. Sauvegardez-le dans votre dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
109 -1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
110 -1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
111 -
112 112  (% class="box successmessage" %)
113 113  (((
114 -**Bonnes pratiques : **
78 +== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
115 115  
116 -* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
117 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification.
118 -)))
119 119  
120 -[[image:1740058150960-595.png]]
81 +Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
82 +Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
121 121  
122 122  
85 +**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
123 123  
87 +* une **saisie exhaustive et structurée**
88 +* des **regroupements de champs** organisés par blocs
89 +* une **plus grande sélection de champs disponibles**
90 +* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
124 124  
92 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
95 +**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
127 127  
97 +* une **mise en page plus libre**
98 +* un **placement souple des données**
99 +* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
100 +* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
128 128  
129 -== Télécharger le modèle pour modification ==
130 -
131 -
132 -(% class="\" %)
133 -(((
134 -(% class="box infomessage" %)
135 -(((
136 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
102 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  )))
138 138  
139 -[[image:1740058781628-585.png]]
105 +== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
140 140  
107 +=== Télécharger le modèle pour modification ===
141 141  
142 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
109 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
110 +1. (((
111 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
143 143  
144 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
113 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
114 +* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
145 145  
146 -[[image:1740059155942-813.png]]
147 147  
148 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
149 149  
150 -[[image:1740059098851-270.png]]
151 -)))
152 -
153 -
154 -(% class="box warningmessage" %)
118 +(% class="box errormessage" %)
155 155  (((
156 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
157 -)))
120 +**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
158 158  
159 -//Exemple ~://
122 +Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
160 160  
161 -[[image:1645439637329-743.png]]
124 +Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
125 +Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
162 162  
163 -
164 -(% class="box infomessage" %)
165 -(((
166 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
127 +Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
167 167  )))
129 +)))
168 168  
131 +[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
133 +=== Intégrer les champs ===
171 171  
172 -
173 -(% class="box infomessage" %)
135 +(% class="box warningmessage" %)
174 174  (((
175 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
137 +**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
138 +
139 +**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
140 +Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
176 176  )))
177 177  
178 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
143 +Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
179 179  
180 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
145 +Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
181 181  
182 -[[image:1740060388593-857.png]]
147 +Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
183 183  
149 +* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
150 +* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
184 184  
185 -Résultat :
152 +==== Avec regroupement de champs ====
186 186  
187 -[[image:1740060454829-400.png]]
154 +1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
155 +Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
156 +1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
188 188  
189 -
190 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
191 -
192 -[[image:1742205190145-176.png]]
193 -
194 -
195 -(% class="box infomessage" %)
158 +(% class="box successmessage" %)
196 196  (((
197 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
198 -)))
160 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
199 199  
200 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
201 -
202 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
203 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
204 -
205 -[[image:1742204891803-180.png]]
206 -
207 -=== Avec regroupement de champs ===
208 -
209 -(% class="box infomessage" %)
210 -(((
211 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
212 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
213 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
214 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
162 +**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
215 215  )))
216 216  
217 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
218 -
219 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
220 -
221 -[[image:1740142077383-326.png]]
222 -
223 -
224 -(% class="box infomessage" %)
165 +(% class="box warningmessage" %)
225 225  (((
226 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
227 -)))
167 +**Attention – positionnement des champs**
228 228  
229 -
230 -[[image:1740142181708-639.png]]
231 -
232 -
233 -(% class="box infomessage" %)
234 -(((
235 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
169 +Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
170 +Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
236 236  )))
237 237  
238 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
173 +[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 240  
241 -=== Sans regroupement de champs ===
176 +[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 243  
244 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
179 +==== Sans regroupement de champs ====
245 245  
246 -[[image:1740142358706-297.png]]
181 +**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
247 247  
183 +En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
248 248  
249 -=== Point d'attention ===
185 +[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
187 +=== Intégrer les images ===
251 251  
252 -(% class="box infomessage" %)
189 +(% class="box successmessage" %)
253 253  (((
254 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
191 +**Bonnes pratiques**
192 +
193 +* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
194 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
195 +* (((
196 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
255 255  )))
198 +)))
256 256  
257 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
200 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
258 258  
259 -[[image:1740061297394-404.png]]
202 +1. (((
203 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
260 260  
205 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
206 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
207 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
208 +)))
209 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
210 +1. (((
211 +Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
261 261  
262 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
213 +* Original : taille native (souvent très lourde).
214 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
215 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
216 +)))
217 +1. (((
218 +**Configurez le rendu** :
263 263  
264 -
265 -
266 -
267 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
268 -
269 -
270 -=== Glisser déposer le regroupement ===
271 -
272 -
273 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
274 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
275 -
276 -(% class="wikigeneratedid" %)
277 -Il y a trois fois trois possibilités :
278 -
279 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
280 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
281 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
282 -
283 -[[image:1740143055223-391.png]]
284 -
285 -
286 -(% class="box infomessage" %)
287 -(((
288 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
220 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
221 +* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
222 +* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
289 289  )))
224 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
290 290  
291 -
292 -=== Choisir le format d'image ===
293 -
294 -
295 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
296 -
297 -
298 -[[image:1740143207234-143.png]]
299 -
300 -
301 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
302 -
303 -
304 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
305 -
306 -
307 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
308 -
309 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
310 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
311 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
312 -
313 -En choisir un parmi les trois propositions.
314 -
315 -
316 -(% class="box infomessage" %)
226 +(% class="box errormessage" %)
317 317  (((
318 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
319 -)))
228 +**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
320 320  
230 +Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
321 321  
322 -[[image:1740143545965-894.png]]
232 +Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
323 323  
234 +Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
324 324  
325 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
326 -
327 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
328 -
329 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
330 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
331 -* Sauvegarder les réglages
332 -
333 -(% class="box infomessage" %)
334 -(((
335 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
236 +**Bon réflexe :**
237 +vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
336 336  )))
337 337  
240 +[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
243 +[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 341  
246 +[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
248 +== Mettre en page le modèle ==
343 343  
250 +=== Choisir l'orientation du modèle ===
344 344  
252 +Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
345 345  
254 +L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
346 346  
256 +1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
257 +1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
258 +1. (((
259 +Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
347 347  
261 +* **Portrait** : format vertical
262 +* **Paysage** : format horizontal
263 +)))
264 +1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
348 348  
266 +[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
268 +=== Personnaliser le contenu ===
350 350  
270 +En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
351 351  
272 +Il est notamment possible d’ajouter :
352 352  
274 +* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
275 +* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
276 +* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
277 +* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
353 353  
279 +Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
354 354  
281 +=== Mettre en forme les données ===
355 355  
283 +Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
356 356  
285 +Il est possible de modifier :
357 357  
287 +* la **taille du texte**
288 +* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
289 +* la **couleur**
290 +* l’alignement ou les espacements
358 358  
292 +Pour cela :
359 359  
294 +1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
295 +1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
296 +1. Enregistrez le modèle.
360 360  
298 +La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
361 361  
300 +[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 362  
302 +=== Présenter les données sous forme de tableau ===
363 363  
304 +Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
364 364  
365 -
366 -
367 -
368 -
369 -
370 -
371 -
372 -
373 -
374 -
375 -
376 -
377 -
378 -[[image:1740143843708-538.png]]
379 -
380 -
381 -(% class="box infomessage" %)
306 +(% class="box successmessage" %)
382 382  (((
383 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
384 -)))
308 +**Pourquoi utiliser un tableau ?**
385 385  
386 -
387 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
388 -
389 -
390 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
391 -
392 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
393 -
394 -
395 -[[image:1740144274104-234.png]]
396 -
397 -
398 -(% class="box infomessage" %)
399 -(((
400 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
310 +* Les données sont **alignées proprement**
311 +* La mise en page est plus **stable et homogène**
312 +* Les écarts et espacements sont maîtrisés
313 +* Le rendu final est plus professionnel.
401 401  )))
402 402  
403 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
316 +1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
317 +1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
318 +1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
319 +1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
404 404  
405 -
406 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
407 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
408 -
409 -(% class="box infomessage" %)
321 +(% class="box successmessage" %)
410 410  (((
411 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
412 -)))
323 +**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
413 413  
414 -[[image:1645441374408-769.png]]
325 +Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
415 415  
416 -(% class="wikigeneratedid" %)
417 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
327 +1. Sélectionnez le tableau.
328 +1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
329 +1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
418 418  
419 -(% class="box infomessage" %)
420 -(((
421 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
331 +Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
422 422  )))
423 423  
424 -(% class="box infomessage" %)
425 -(((
426 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
427 -)))
334 +[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 428  
429 429  
430 -[[image:1740388311227-258.png]]
337 +[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 431  
432 432  
340 +[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
434 -=== Tester le modèle Libre Office ===
342 +=== Éviter l’affichage des champs vides ===
435 435  
344 +Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
436 436  
437 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
346 +Cette fonctionnalité permet :
438 438  
439 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
348 +* d’éviter les **espaces vides** ;
349 +* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
350 +* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
440 440  
352 +==== Masquer une ligne simple ====
441 441  
442 -[[image:1740388311227-258.png]]
354 +Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
443 443  
356 +Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
444 444  
445 -(% class="box infomessage" %)
446 -(((
447 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
448 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
449 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
450 -)))
358 +[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 452  
453 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
361 +[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 454  
455 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
363 +==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
456 456  
457 -(% class="box infomessage" %)
458 -(((
459 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
460 -)))
365 +Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
461 461  
462 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
463 463  
464 -[[image:1740389276119-451.png]]
368 +1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
369 +1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
370 +1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
371 +1. Validez
465 465  
373 +[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
468 468  
376 +[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
470 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
471 471  
472 -Pour cela :
379 +[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 473  
474 -* se positionner dans Gestion des accès
475 -* décocher la case accès privé
476 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
477 -* sauvegarder
381 +=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
478 478  
479 -[[image:1740388928877-846.png]]
383 +Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
480 480  
385 +1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
386 +1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
387 +1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
388 +1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
389 +1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
481 481  
482 -[[image:1740388957196-637.png]]
391 +[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 483  
393 +=== Aligner les images ===
484 484  
485 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
395 +Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
486 486  
487 -(% class="\" %)
488 -(((
489 -
397 +Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
490 490  
491 -== Rappels ==
399 +[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 492  
493 493  
494 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
495 -)))
402 +1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
403 +1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
404 +1. Cliquez sur **Copier**.
405 +1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
406 +1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
407 +1. Copiez cette ligne
408 +1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
409 +1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
410 +1. Collez l’image **entre les accolades {}**
411 +1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
496 496  
497 497  (% class="box warningmessage" %)
498 498  (((
499 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
415 +**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
500 500  )))
501 501  
418 +[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 502  
503 -== Dupliquer un modèle existant ==
504 504  
421 +[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 505  
506 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
507 507  
508 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
424 +[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 509  
510 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
511 511  
512 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
427 +[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 513  
514 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
515 515  
516 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
517 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
430 +[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 518  
519 -=== Télécharger le modèle existant ===
520 520  
433 +[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 521  
522 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
523 523  
524 -[[image:1742200801441-200.png]]
436 +[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 525  
438 +== Réintégrer le modèle dans Flora ==
526 526  
527 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
440 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
528 528  
529 -[[image:1742200842089-490.png]]
442 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
443 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
530 530  
531 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
445 +Pour cela :
532 532  
533 -(% class="box warningmessage" %)
534 -(((
535 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
536 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
537 -)))
447 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
448 +1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
449 +1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
538 538  
451 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 539  
540 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
453 +== Gérer les accès au modèle ==
541 541  
542 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
543 -* Table utilisée pour ce modèle standard
455 +Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
544 544  
545 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
457 +Cette gestion permet :
546 546  
547 -[[image:1742201155046-391.png]]
459 +* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
460 +* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
548 548  
462 +Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
549 549  
550 -=== Créer un nouveau modèle ===
464 +Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
551 551  
466 +Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
552 552  
553 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
468 +1. Ouvrez le modèle dans l’administration
469 +1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
470 +1. **Décochez la case “Accès privé”**
471 +1. Définissez les rôles autorisés
472 +1. Enregistrez.
554 554  
555 -[[image:1742201637281-754.png]]
474 +**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
556 556  
476 +[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 557  
558 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
478 +[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 559  
560 -(% class="box infomessage" %)
561 -(((
562 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
563 -)))
564 564  
565 -Recommandations complémentaires :
481 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 566  
567 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
568 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
569 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
483 += Modifier un modèle =
570 570  
571 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
485 +== Modifier un modèle personnalisé ==
572 572  
573 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
487 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
574 574  
575 -[[image:1742201722886-615.png]]
489 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
490 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
491 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
492 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
576 576  
494 +== Modifier un modèle standard ==
577 577  
578 -[[image:1742201750633-431.png]]
579 -
580 -
581 -Résultat :
582 -
583 -[[image:1742201967407-410.png]]
584 -
585 -
586 -=== Modifier le modèle standard ===
587 -
588 -
589 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
590 -
591 -
592 -[[image:1742202320236-479.png]]
593 -
594 -
595 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
596 -
597 -Dans ces modèles il est possible :
598 -
599 -* de supprimer les champs non désirés
600 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
601 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
602 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
603 -
604 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
605 -
606 -
607 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
608 -
609 -
610 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
611 -
612 -(% class="box infomessage" %)
496 +(% class="box warningmessage" %)
613 613  (((
614 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
498 +Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
615 615  )))
616 616  
617 -[[image:1645441374408-769.png]]
501 +Cette méthode présente plusieurs avantages :
618 618  
619 -(% class="wikigeneratedid" %)
620 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
503 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
504 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
505 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
506 +* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
621 621  
622 -(% class="box infomessage" %)
623 -(((
624 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
625 -)))
508 +Pour cela :
626 626  
627 -(% class="box infomessage" %)
628 -(((
629 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
630 -)))
510 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
511 +1. Téléchargez le fichier **.odt**.
512 +1. (((
513 +Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
631 631  
632 -[[image:1742203116956-516.png]]
633 -
634 -
635 -==== Tester le modèle Libre Office ====
636 -
637 -
638 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
639 -
640 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
641 -
642 -[[image:1742203174004-637.png]]
643 -
644 -
645 -(% class="box infomessage" %)
646 -(((
647 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
648 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
649 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
515 +* la **même table** que le modèle standard,
516 +* le **même modèle de données**.
650 650  )))
518 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
519 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
520 +1. Définissez les **droits d’accès**.
651 651  
522 += Supprimer un modèle =
652 652  
653 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
654 -
655 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
656 -
657 -(% class="box infomessage" %)
524 +(% class="box warningmessage" %)
658 658  (((
659 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
526 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
660 660  )))
661 661  
662 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
529 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
530 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
663 663  
664 -[[image:1740389276119-451.png]]
532 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
533 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
534 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
665 665  
536 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666 666  
667 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
668 668  
539 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669 669  
670 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
671 -
672 -Pour cela :
673 -
674 -* se positionner dans Gestion des accès
675 -* décocher la case accès privé
676 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
677 -* sauvegarder
678 -
679 -[[image:1742203303731-629.png]]
680 -
681 -
682 682  
683 683  )))
684 684  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -685,6 +685,8 @@
685 685  (% class="box" %)
686 686  (((
687 687  **Sommaire**
547 +
548 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
688 688  )))
689 689  
690 690  (% class="box" %)
... ... @@ -691,16 +691,26 @@
691 691  (((
692 692  **Aller plus loin**
693 693  
694 -* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
555 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
556 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
695 695  )))
696 696  
697 697  (% class="box" %)
698 698  (((
699 699  **Icônes principales**
562 +
563 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
564 +
565 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
566 +
567 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
568 +
569 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
570 +
571 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
572 +
573 +
700 700  )))
701 701  )))
702 702  
703 -
704 -
705 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
706 706  
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