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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 09:53
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À la version 112.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 12:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,684 +1,582 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +**Page en cours de rédaction**
2 2  
3 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 +
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
8 +Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
7 7  
8 -Ces modèles peuvent être :
10 +* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 +* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 +* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 +* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 +* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
9 9  
10 -* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 -* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
16 +Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
18 +Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
18 18  
19 -Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
24 +Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
25 +Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
20 20  
21 -Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
27 +C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
22 22  
23 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 -* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
29 +Ils peuvent notamment :
26 26  
27 ->(% class="small" %) Cas d'usage :
28 ->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 ->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 ->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 ->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 ->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 ->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
31 +* choisir les **champs exportés**,
32 +* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33 +* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
35 35  
35 +Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
36 +
36 36  (% class="box infomessage" %)
37 37  (((
38 -Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39 -
40 -* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 -* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
39 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="box successmessage" %)
45 -(((
46 -**Bonnes pratiques : **
42 += Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
47 47  
48 -* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
44 +(% class="box warningmessage" %)
45 +(((
46 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
49 49  )))
50 50  
51 -= Accéder à l'éditeur de modèles =
49 +== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
52 52  
53 -Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
54 -
55 -Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
56 -
57 -[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 -
59 -
60 -= Étapes de création d'un modèle =
61 -
62 -== Créer le modèle dans Flora ==
63 -
64 -1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
51 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 65  1. (((
66 66  Donnez un **nom au modèle** :
67 67  
68 -1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -1. Remplacez les espaces par des underscores _.
55 +* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
56 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
57 +* Remplacez les espaces par un underscore.
72 72  )))
73 -1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
59 +1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61 +1*. le nombre de champs disponibles
62 +1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 +1*. la configuration des formats d’images
75 75  1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76 76  
77 -[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
89 -=== A propos des modèles de données ===
90 -
91 -Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 -Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
93 -
94 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 ->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
97 -
98 -(((
99 -[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 -)))
101 -
102 -
103 -== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
104 -
105 -1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 -1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger.
107 -1. **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora.
108 -1. Sauvegardez-le dans votre dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
109 -1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
110 -1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
111 -
112 112  (% class="box successmessage" %)
113 113  (((
114 -**Bonnes pratiques : **
80 +== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
115 115  
116 -* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
117 -* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification.
118 -)))
119 119  
120 -[[image:1740058150960-595.png]]
83 +Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
84 +Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
121 121  
122 122  
87 +**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
123 123  
89 +* une **saisie exhaustive et structurée**
90 +* des **regroupements de champs** organisés par blocs
91 +* une **plus grande sélection de champs disponibles**
92 +* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
124 124  
94 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
97 +**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
127 127  
99 +* une **mise en page plus libre**
100 +* un **placement souple des données**
101 +* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
102 +* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
128 128  
129 -== Télécharger le modèle pour modification ==
130 -
131 -
132 -(% class="\" %)
133 -(((
134 -(% class="box infomessage" %)
135 -(((
136 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
104 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  )))
138 138  
139 -[[image:1740058781628-585.png]]
107 +== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
140 140  
109 +=== Télécharger le modèle pour modification ===
141 141  
142 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
111 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
112 +1. (((
113 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
143 143  
144 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
115 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
116 +* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
145 145  
146 -[[image:1740059155942-813.png]]
147 147  
148 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
149 149  
150 -[[image:1740059098851-270.png]]
151 -)))
152 -
153 -
154 -(% class="box warningmessage" %)
120 +(% class="box errormessage" %)
155 155  (((
156 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
157 -)))
122 +**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
158 158  
159 -//Exemple ~://
124 +Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
160 160  
161 -[[image:1645439637329-743.png]]
126 +Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
127 +Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
162 162  
163 -
164 -(% class="box infomessage" %)
165 -(((
166 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
129 +Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
167 167  )))
131 +)))
168 168  
133 +[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
135 +=== Intégrer les champs ===
171 171  
172 -
173 -(% class="box infomessage" %)
137 +(% class="box warningmessage" %)
174 174  (((
175 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
139 +**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
140 +
141 +**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 +Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
176 176  )))
177 177  
178 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
145 +Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
179 179  
180 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
147 +Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
181 181  
182 -[[image:1740060388593-857.png]]
149 +Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
183 183  
151 +* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
152 +* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
184 184  
185 -Résultat :
154 +==== Avec regroupement de champs ====
186 186  
187 -[[image:1740060454829-400.png]]
156 +1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
157 +Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
158 +1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
188 188  
160 +(% class="box successmessage" %)
161 +(((
162 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
189 189  
190 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
164 +**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
165 +)))
191 191  
192 -[[image:1742205190145-176.png]]
193 -
194 -
195 -(% class="box infomessage" %)
167 +(% class="box warningmessage" %)
196 196  (((
197 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
169 +**Attention – positionnement des champs**
170 +
171 +Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
172 +Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
198 198  )))
199 199  
200 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
175 +[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
203 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
204 204  
205 -[[image:1742204891803-180.png]]
178 +[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 -=== Avec regroupement de champs ===
208 208  
209 -(% class="box infomessage" %)
210 -(((
211 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
212 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
213 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
214 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
215 -)))
181 +==== Sans regroupement de champs ====
216 216  
217 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
183 +**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
218 218  
219 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
185 +En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
220 220  
221 -[[image:1740142077383-326.png]]
187 +[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
189 +=== Intégrer les images ===
223 223  
224 -(% class="box infomessage" %)
191 +(% class="box successmessage" %)
225 225  (((
226 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
193 +**Bonnes pratiques**
194 +
195 +* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
196 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
197 +* (((
198 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
227 227  )))
200 +)))
228 228  
202 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
229 229  
230 -[[image:1740142181708-639.png]]
204 +1. (((
205 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
231 231  
207 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
208 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
209 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
210 +)))
211 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
212 +1. (((
213 +Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
232 232  
233 -(% class="box infomessage" %)
234 -(((
235 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
215 +* Original : taille native (souvent très lourde).
216 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
217 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
236 236  )))
219 +1. (((
220 +**Configurez le rendu** :
237 237  
238 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
222 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
223 +* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
224 +* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
225 +)))
226 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
239 239  
228 +(% class="box errormessage" %)
229 +(((
230 +**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
240 240  
241 -=== Sans regroupement de champs ===
232 +Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
242 242  
234 +Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
243 243  
244 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
236 +Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
245 245  
246 -[[image:1740142358706-297.png]]
247 -
248 -
249 -=== Point d'attention ===
250 -
251 -
252 -(% class="box infomessage" %)
253 -(((
254 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
238 +**Bon réflexe :**
239 +vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
255 255  )))
256 256  
257 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
242 +[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 -[[image:1740061297394-404.png]]
260 260  
245 +[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
263 263  
248 +[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
250 +== Mettre en page le modèle ==
265 265  
252 +=== Choisir l'orientation du modèle ===
266 266  
267 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
254 +Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
268 268  
256 +L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
269 269  
270 -=== Glisser déposer le regroupement ===
258 +1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
259 +1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
260 +1. (((
261 +Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
271 271  
263 +* **Portrait** : format vertical
264 +* **Paysage** : format horizontal
265 +)))
266 +1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
272 272  
273 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
274 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
268 +[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 -(% class="wikigeneratedid" %)
277 -Il y a trois fois trois possibilités :
270 +=== Personnaliser le contenu ===
278 278  
279 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
280 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
281 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
272 +En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
282 282  
283 -[[image:1740143055223-391.png]]
274 +Il est notamment possible d’ajouter :
284 284  
276 +* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
277 +* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
278 +* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
279 +* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
285 285  
286 -(% class="box infomessage" %)
287 -(((
288 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
289 -)))
281 +Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
290 290  
283 +=== Mettre en forme les données ===
291 291  
292 -=== Choisir le format d'image ===
285 +Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
293 293  
287 +Il est possible de modifier :
294 294  
295 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
289 +* la **taille du texte** ;
290 +* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement** ;
291 +* la **couleur** ;
292 +* l’alignement ou les espacements.
296 296  
294 +Pour cela :
297 297  
298 -[[image:1740143207234-143.png]]
296 +1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
297 +1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
298 +1. Enregistrez le modèle.
299 299  
300 +La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
300 300  
301 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
302 +[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
304 +=== Présenter les données sous forme de tableau ===
303 303  
304 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
305 -
306 +Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
306 306  
307 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
308 +(% class="box successmessage" %)
309 +(((
310 +**Pourquoi utiliser un tableau ?**
308 308  
309 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
310 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
311 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
312 +* Les données sont **alignées proprement**
313 +* La mise en page est plus **stable et homogène**
314 +* Les écarts et espacements sont maîtrisés
315 +* Le rendu final est plus professionnel.
316 +)))
312 312  
313 -En choisir un parmi les trois propositions.
318 +1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
319 +1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
320 +1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
321 +1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
314 314  
315 -
316 -(% class="box infomessage" %)
323 +(% class="box successmessage" %)
317 317  (((
318 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
319 -)))
325 +**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
320 320  
327 +Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
321 321  
322 -[[image:1740143545965-894.png]]
329 +1. Sélectionnez le tableau.
330 +1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
331 +1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
323 323  
324 -
325 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
326 -
327 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
328 -
329 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
330 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
331 -* Sauvegarder les réglages
332 -
333 -(% class="box infomessage" %)
334 -(((
335 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
333 +Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
336 336  )))
337 337  
336 +[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
339 +[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 341  
342 +[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
344 +=== Éviter l’affichage des champs vides ===
343 343  
346 +Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
344 344  
348 +Cette fonctionnalité permet :
345 345  
350 +* d’éviter les **espaces vides** ;
351 +* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
352 +* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
346 346  
354 +==== Masquer une ligne simple ====
347 347  
356 +Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
348 348  
358 +Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
349 349  
360 +[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 351  
363 +[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
365 +==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
353 353  
367 +Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
354 354  
355 355  
370 +1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
371 +1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
372 +1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
373 +1. Validez
356 356  
375 +[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 358  
378 +[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 359  
360 360  
381 +[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
383 +=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
362 362  
385 +Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
363 363  
387 +1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
388 +1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
389 +1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
390 +1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
391 +1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
364 364  
393 +[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
395 +=== Aligner les images ===
366 366  
397 +Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
367 367  
399 +Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
368 368  
401 +[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 370  
404 +1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
405 +1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
406 +1. Cliquez sur **Copier**.
407 +1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
408 +1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
409 +1. Copiez cette ligne
410 +1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
411 +1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
412 +1. Collez l’image **entre les accolades {}**
413 +1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
371 371  
415 +(% class="box warningmessage" %)
416 +(((
417 +**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
418 +)))
372 372  
420 +[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 374  
423 +[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  
376 376  
426 +[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 377  
378 -[[image:1740143843708-538.png]]
379 379  
429 +[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 -(% class="box infomessage" %)
382 -(((
383 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
384 -)))
385 385  
432 +[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
388 388  
435 +[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 389  
390 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
391 391  
392 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
438 +[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
394 394  
395 -[[image:1740144274104-234.png]]
441 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
396 396  
443 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
397 397  
398 -(% class="box infomessage" %)
399 -(((
400 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
401 -)))
402 -
403 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
404 -
405 -
406 406  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
407 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
446 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
408 408  
409 -(% class="box infomessage" %)
410 -(((
411 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
412 -)))
448 +Pour cela :
413 413  
414 -[[image:1645441374408-769.png]]
450 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
451 +1. (((
452 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
415 415  
416 -(% class="wikigeneratedid" %)
417 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
418 -
419 -(% class="box infomessage" %)
420 -(((
421 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
454 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
455 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
422 422  )))
423 -
424 -(% class="box infomessage" %)
425 -(((
426 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
457 +1. (((
458 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
427 427  )))
460 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
461 +1. (((
462 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
428 428  
429 -
430 -[[image:1740388311227-258.png]]
431 -
432 -
433 -
434 -=== Tester le modèle Libre Office ===
435 -
436 -
437 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
438 -
439 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
440 -
441 -
442 -[[image:1740388311227-258.png]]
443 -
444 -
445 -(% class="box infomessage" %)
446 -(((
447 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
448 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
449 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
464 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
465 +* décochez la case **Accès privé**,
466 +* sélectionnez les groupes autorisés,
467 +* sauvegardez.
450 450  )))
451 451  
452 -
453 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
454 -
455 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
456 -
457 -(% class="box infomessage" %)
470 +(% class="box successmessage" %)
458 458  (((
459 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
472 +**Bonnes pratiques :  **
473 +
474 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
475 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
476 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
460 460  )))
461 461  
462 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
479 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 463  
464 -[[image:1740389276119-451.png]]
465 465  
482 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
468 468  
485 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
470 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
471 471  
472 -Pour cela :
488 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 473  
474 -* se positionner dans Gestion des accès
475 -* décocher la case accès privé
476 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
477 -* sauvegarder
478 478  
479 -[[image:1740388928877-846.png]]
491 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 480  
481 481  
482 -[[image:1740388957196-637.png]]
494 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 483  
484 484  
485 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
497 += Modifier un modèle =
486 486  
487 -(% class="\" %)
499 +(% class="box successmessage" %)
488 488  (((
489 -
501 +**Bonnes pratiques : **
490 490  
491 -== Rappels ==
492 -
493 -
494 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
503 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
495 495  )))
496 496  
497 -(% class="box warningmessage" %)
498 -(((
499 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
500 -)))
506 +== Modifier un modèle personnalisé ==
501 501  
508 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
502 502  
503 -== Dupliquer un modèle existant ==
510 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
511 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
512 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
513 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
504 504  
515 +== Dupliquer un modèle standard ==
505 505  
506 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
507 -
508 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
509 -
510 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
511 -
512 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
513 -
514 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
515 -
516 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
517 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
518 -
519 -=== Télécharger le modèle existant ===
520 -
521 -
522 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
523 -
524 -[[image:1742200801441-200.png]]
525 -
526 -
527 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
528 -
529 -[[image:1742200842089-490.png]]
530 -
531 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
532 -
533 533  (% class="box warningmessage" %)
534 534  (((
535 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
536 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
519 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
537 537  )))
538 538  
522 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
523 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
524 +1. (((
525 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
539 539  
540 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
541 -
542 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
543 -* Table utilisée pour ce modèle standard
544 -
545 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
546 -
547 -[[image:1742201155046-391.png]]
548 -
549 -
550 -=== Créer un nouveau modèle ===
551 -
552 -
553 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
554 -
555 -[[image:1742201637281-754.png]]
556 -
557 -
558 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
559 -
560 -(% class="box infomessage" %)
561 -(((
562 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
527 +1. la **même table** que le modèle standard,
528 +1. le **même modèle de données**.
563 563  )))
530 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
531 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
532 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
564 564  
565 -Recommandations complémentaires :
566 -
567 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
568 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
569 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
570 -
571 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
572 -
573 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
574 -
575 -[[image:1742201722886-615.png]]
576 -
577 -
578 -[[image:1742201750633-431.png]]
579 -
580 -
581 -Résultat :
582 -
583 -[[image:1742201967407-410.png]]
584 -
585 -
586 -=== Modifier le modèle standard ===
587 -
588 -
589 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
590 -
591 -
592 -[[image:1742202320236-479.png]]
593 -
594 -
595 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
596 -
597 -Dans ces modèles il est possible :
598 -
599 -* de supprimer les champs non désirés
600 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
601 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
602 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
603 -
604 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
605 -
606 -
607 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
608 -
609 -
610 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
611 -
612 612  (% class="box infomessage" %)
613 613  (((
614 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
615 -)))
536 +Avantages de la duplication :
616 616  
617 -[[image:1645441374408-769.png]]
538 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
539 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
540 +* (((
541 +**Profiter des modèles « Complète »** :
618 618  
619 -(% class="wikigeneratedid" %)
620 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
621 -
622 -(% class="box infomessage" %)
623 -(((
624 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
543 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
544 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
625 625  )))
626 -
627 -(% class="box infomessage" %)
628 -(((
629 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
546 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
547 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
630 630  )))
631 631  
632 -[[image:1742203116956-516.png]]
550 += Supprimer un modèle =
633 633  
634 -
635 -==== Tester le modèle Libre Office ====
636 -
637 -
638 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
639 -
640 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
641 -
642 -[[image:1742203174004-637.png]]
643 -
644 -
645 -(% class="box infomessage" %)
552 +(% class="box warningmessage" %)
646 646  (((
647 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
648 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
649 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
554 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
650 650  )))
651 651  
557 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
558 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
652 652  
653 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
560 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
561 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
562 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
654 654  
655 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
656 -
657 -(% class="box infomessage" %)
564 +(% class="box successmessage" %)
658 658  (((
659 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
566 +**Bonnes pratiques : **
567 +
568 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
569 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
570 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
571 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
660 660  )))
661 661  
662 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
574 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
663 663  
664 -[[image:1740389276119-451.png]]
665 665  
577 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666 666  
667 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
668 668  
669 -
670 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
671 -
672 -Pour cela :
673 -
674 -* se positionner dans Gestion des accès
675 -* décocher la case accès privé
676 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
677 -* sauvegarder
678 -
679 -[[image:1742203303731-629.png]]
680 -
681 -
682 682  
683 683  )))
684 684  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -685,6 +685,8 @@
685 685  (% class="box" %)
686 686  (((
687 687  **Sommaire**
586 +
587 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
688 688  )))
689 689  
690 690  (% class="box" %)
... ... @@ -692,15 +692,26 @@
692 692  **Aller plus loin**
693 693  
694 694  * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
595 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
596 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
695 695  )))
696 696  
697 697  (% class="box" %)
698 698  (((
699 699  **Icônes principales**
602 +
603 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
604 +
605 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
606 +
607 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
608 +
609 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
610 +
611 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
612 +
613 +
700 700  )))
701 701  )))
702 702  
703 -
704 -
705 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
706 706  
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