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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 09:36
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À la version 112.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 12:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,666 +1,582 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +**Page en cours de rédaction**
2 2  
3 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 +
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
8 +Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
7 7  
8 -Ces modèles peuvent être :
10 +* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 +* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 +* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 +* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 +* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
9 9  
10 -* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 -* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
16 +Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
18 +Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
18 18  
19 -Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
24 +Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
25 +Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
20 20  
21 -Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
27 +C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
22 22  
23 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 -* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
29 +Ils peuvent notamment :
26 26  
27 ->(% class="small" %) Cas d'usage :
28 ->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 ->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 ->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 ->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 ->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 ->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
31 +* choisir les **champs exportés**,
32 +* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33 +* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
35 35  
35 +Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
36 +
36 36  (% class="box infomessage" %)
37 37  (((
38 -Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39 -
40 -* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 -* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
39 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="box successmessage" %)
45 -(((
46 -**Bonnes pratiques : **
42 += Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
47 47  
48 -* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
44 +(% class="box warningmessage" %)
45 +(((
46 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
49 49  )))
50 50  
51 -= Accéder à l'éditeur de modèles =
49 +== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
52 52  
53 -Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
54 -
55 -Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
56 -
57 -[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 -
59 -
60 -= Étapes de création d'un modèle =
61 -
62 -== Créer le modèle dans Flora ==
63 -
64 -1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
51 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 65  1. (((
66 66  Donnez un **nom au modèle** :
67 67  
68 -1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 -1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 -1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 -1. Remplacez les espaces par des underscores _.
55 +* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
56 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
57 +* Remplacez les espaces par un underscore.
72 72  )))
73 -1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
59 +1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61 +1*. le nombre de champs disponibles
62 +1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 +1*. la configuration des formats d’images
75 75  1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
76 76  
77 -[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
89 -
90 -
91 -(% class="box infomessage" %)
78 +(% class="box successmessage" %)
92 92  (((
93 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
94 -)))
80 +== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
95 95  
96 96  
83 +Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
84 +Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
97 97  
98 98  
87 +**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
99 99  
89 +* une **saisie exhaustive et structurée**
90 +* des **regroupements de champs** organisés par blocs
91 +* une **plus grande sélection de champs disponibles**
92 +* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
100 100  
101 -== Ouvrir un modèle de publication ==
94 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
104 -[[image:1740058150960-595.png]]
97 +**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
105 105  
99 +* une **mise en page plus libre**
100 +* un **placement souple des données**
101 +* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
102 +* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
106 106  
107 -[[image:1740058285147-409.png]]
104 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +)))
108 108  
107 +== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
109 109  
110 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
109 +=== Télécharger le modèle pour modification ===
111 111  
111 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
112 +1. (((
113 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
112 112  
113 -[[image:1740058540407-357.png]]
115 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
116 +* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
114 114  
115 115  
116 -[[image:1742205190145-176.png]]
117 117  
118 -== Télécharger le modèle pour modification ==
119 -
120 -
121 -(% class="\" %)
120 +(% class="box errormessage" %)
122 122  (((
123 -(% class="box infomessage" %)
124 -(((
125 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
126 -)))
122 +**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
127 127  
128 -[[image:1740058781628-585.png]]
124 +Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
129 129  
126 +Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
127 +Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
130 130  
131 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
132 -
133 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
134 -
135 -[[image:1740059155942-813.png]]
136 -
137 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
138 -
139 -[[image:1740059098851-270.png]]
129 +Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
140 140  )))
141 -
142 -
143 -(% class="box warningmessage" %)
144 -(((
145 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
146 146  )))
147 147  
148 -//Exemple ~://
133 +[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 -[[image:1645439637329-743.png]]
135 +=== Intégrer les champs ===
151 151  
152 -
153 -(% class="box infomessage" %)
137 +(% class="box warningmessage" %)
154 154  (((
155 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
156 -)))
139 +**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
157 157  
158 -
159 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
160 -
161 -
162 -(% class="box infomessage" %)
163 -(((
164 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
141 +**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 +Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
165 165  )))
166 166  
167 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
145 +Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
168 168  
169 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
147 +Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
170 170  
171 -[[image:1740060388593-857.png]]
149 +Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
172 172  
151 +* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
152 +* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
173 173  
174 -Résultat :
154 +==== Avec regroupement de champs ====
175 175  
176 -[[image:1740060454829-400.png]]
156 +1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
157 +Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
158 +1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
177 177  
178 -
179 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
180 -
181 -
182 -(% class="box infomessage" %)
160 +(% class="box successmessage" %)
183 183  (((
184 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
185 -)))
162 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
186 186  
187 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
188 -
189 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
190 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
191 -
192 -[[image:1742204891803-180.png]]
193 -
194 -=== Avec regroupement de champs ===
195 -
196 -(% class="box infomessage" %)
197 -(((
198 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
199 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
200 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
201 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
164 +**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
202 202  )))
203 203  
204 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
205 -
206 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
207 -
208 -[[image:1740142077383-326.png]]
209 -
210 -
211 -(% class="box infomessage" %)
167 +(% class="box warningmessage" %)
212 212  (((
213 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
214 -)))
169 +**Attention – positionnement des champs**
215 215  
216 -
217 -[[image:1740142181708-639.png]]
218 -
219 -
220 -(% class="box infomessage" %)
221 -(((
222 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
171 +Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
172 +Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
223 223  )))
224 224  
225 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
175 +[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 227  
228 -=== Sans regroupement de champs ===
178 +[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 230  
231 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
181 +==== Sans regroupement de champs ====
232 232  
233 -[[image:1740142358706-297.png]]
183 +**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
234 234  
185 +En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
235 235  
236 -=== Point d'attention ===
187 +[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
189 +=== Intégrer les images ===
238 238  
239 -(% class="box infomessage" %)
191 +(% class="box successmessage" %)
240 240  (((
241 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
193 +**Bonnes pratiques**
194 +
195 +* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
196 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
197 +* (((
198 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
242 242  )))
200 +)))
243 243  
244 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
202 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
245 245  
246 -[[image:1740061297394-404.png]]
204 +1. (((
205 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
247 247  
207 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
208 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
209 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
210 +)))
211 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
212 +1. (((
213 +Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
248 248  
249 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
215 +* Original : taille native (souvent très lourde).
216 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
217 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
218 +)))
219 +1. (((
220 +**Configurez le rendu** :
250 250  
251 -
252 -[[image:1740060903462-303.png]]
253 -
254 -
255 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
256 -
257 -
258 -=== Glisser déposer le regroupement ===
259 -
260 -
261 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
262 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
263 -
264 -(% class="wikigeneratedid" %)
265 -Il y a trois fois trois possibilités :
266 -
267 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
268 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
269 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
270 -
271 -[[image:1740143055223-391.png]]
272 -
273 -
274 -(% class="box infomessage" %)
275 -(((
276 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
222 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
223 +* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
224 +* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
277 277  )))
226 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
278 278  
279 -
280 -=== Choisir le format d'image ===
281 -
282 -
283 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
284 -
285 -
286 -[[image:1740143207234-143.png]]
287 -
288 -
289 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
290 -
291 -
292 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
293 -
294 -
295 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
296 -
297 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
298 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
299 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
300 -
301 -En choisir un parmi les trois propositions.
302 -
303 -
304 -(% class="box infomessage" %)
228 +(% class="box errormessage" %)
305 305  (((
306 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
307 -)))
230 +**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
308 308  
232 +Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
309 309  
310 -[[image:1740143545965-894.png]]
234 +Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
311 311  
236 +Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
312 312  
313 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
314 -
315 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
316 -
317 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
318 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
319 -* Sauvegarder les réglages
320 -
321 -(% class="box infomessage" %)
322 -(((
323 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
238 +**Bon réflexe :**
239 +vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
324 324  )))
325 325  
242 +[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 327  
245 +[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 328  
329 329  
248 +[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 330  
250 +== Mettre en page le modèle ==
331 331  
252 +=== Choisir l'orientation du modèle ===
332 332  
254 +Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
333 333  
256 +L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
334 334  
258 +1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
259 +1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
260 +1. (((
261 +Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
335 335  
263 +* **Portrait** : format vertical
264 +* **Paysage** : format horizontal
265 +)))
266 +1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
336 336  
268 +[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  
270 +=== Personnaliser le contenu ===
338 338  
272 +En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
339 339  
274 +Il est notamment possible d’ajouter :
340 340  
276 +* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
277 +* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
278 +* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
279 +* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
341 341  
281 +Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
342 342  
283 +=== Mettre en forme les données ===
343 343  
285 +Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
344 344  
287 +Il est possible de modifier :
345 345  
289 +* la **taille du texte** ;
290 +* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement** ;
291 +* la **couleur** ;
292 +* l’alignement ou les espacements.
346 346  
294 +Pour cela :
347 347  
296 +1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
297 +1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
298 +1. Enregistrez le modèle.
348 348  
300 +La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
349 349  
302 +[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
304 +=== Présenter les données sous forme de tableau ===
351 351  
306 +Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
352 352  
353 -
354 -
355 -
356 -
357 -
358 -
359 -
360 -[[image:1740143843708-538.png]]
361 -
362 -
363 -(% class="box infomessage" %)
308 +(% class="box successmessage" %)
364 364  (((
365 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
366 -)))
310 +**Pourquoi utiliser un tableau ?**
367 367  
368 -
369 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
370 -
371 -
372 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
373 -
374 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
375 -
376 -
377 -[[image:1740144274104-234.png]]
378 -
379 -
380 -(% class="box infomessage" %)
381 -(((
382 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
312 +* Les données sont **alignées proprement**
313 +* La mise en page est plus **stable et homogène**
314 +* Les écarts et espacements sont maîtrisés
315 +* Le rendu final est plus professionnel.
383 383  )))
384 384  
385 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
318 +1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
319 +1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
320 +1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
321 +1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
386 386  
387 -
388 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
389 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
390 -
391 -(% class="box infomessage" %)
323 +(% class="box successmessage" %)
392 392  (((
393 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
394 -)))
325 +**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
395 395  
396 -[[image:1645441374408-769.png]]
327 +Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
397 397  
398 -(% class="wikigeneratedid" %)
399 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
329 +1. Sélectionnez le tableau.
330 +1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
331 +1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
400 400  
401 -(% class="box infomessage" %)
402 -(((
403 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
333 +Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
404 404  )))
405 405  
406 -(% class="box infomessage" %)
407 -(((
408 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
409 -)))
336 +[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 410  
411 411  
412 -[[image:1740388311227-258.png]]
339 +[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 413  
414 414  
342 +[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 415  
416 -=== Tester le modèle Libre Office ===
344 +=== Éviter l’affichage des champs vides ===
417 417  
346 +Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
418 418  
419 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
348 +Cette fonctionnalité permet :
420 420  
421 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
350 +* d’éviter les **espaces vides** ;
351 +* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
352 +* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
422 422  
354 +==== Masquer une ligne simple ====
423 423  
424 -[[image:1740388311227-258.png]]
356 +Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
425 425  
358 +Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
426 426  
427 -(% class="box infomessage" %)
428 -(((
429 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
430 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
431 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
432 -)))
360 +[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
434 434  
435 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
363 +[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
365 +==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
438 438  
439 -(% class="box infomessage" %)
440 -(((
441 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
442 -)))
367 +Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
443 443  
444 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
445 445  
446 -[[image:1740389276119-451.png]]
370 +1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
371 +1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
372 +1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
373 +1. Validez
447 447  
375 +[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
449 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
450 450  
378 +[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
453 453  
454 -Pour cela :
381 +[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 -* se positionner dans Gestion des accès
457 -* décocher la case accès privé
458 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
459 -* sauvegarder
383 +=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
460 460  
461 -[[image:1740388928877-846.png]]
385 +Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
462 462  
387 +1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
388 +1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
389 +1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
390 +1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
391 +1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
463 463  
464 -[[image:1740388957196-637.png]]
393 +[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 465  
395 +=== Aligner les images ===
466 466  
467 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
397 +Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
468 468  
469 -(% class="\" %)
470 -(((
471 -
399 +Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
472 472  
473 -== Rappels ==
401 +[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
475 475  
476 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
477 -)))
404 +1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
405 +1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
406 +1. Cliquez sur **Copier**.
407 +1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
408 +1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
409 +1. Copiez cette ligne
410 +1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
411 +1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
412 +1. Collez l’image **entre les accolades {}**
413 +1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
478 478  
479 479  (% class="box warningmessage" %)
480 480  (((
481 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
417 +**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
482 482  )))
483 483  
420 +[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 484  
485 -== Dupliquer un modèle existant ==
486 486  
423 +[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 487  
488 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
489 489  
490 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
426 +[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491 491  
492 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
493 493  
494 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
429 +[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
496 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
497 497  
498 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
499 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
432 +[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 500  
501 -=== Télécharger le modèle existant ===
502 502  
435 +[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 503  
504 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
505 505  
506 -[[image:1742200801441-200.png]]
438 +[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 507  
508 508  
509 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
441 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
510 510  
511 -[[image:1742200842089-490.png]]
443 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
512 512  
513 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
445 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
446 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
514 514  
515 -(% class="box warningmessage" %)
516 -(((
517 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
518 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
519 -)))
448 +Pour cela :
520 520  
450 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
451 +1. (((
452 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
521 521  
522 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
454 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
455 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
456 +)))
457 +1. (((
458 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
459 +)))
460 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
461 +1. (((
462 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
523 523  
524 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
525 -* Table utilisée pour ce modèle standard
464 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
465 +* décochez la case **Accès privé**,
466 +* sélectionnez les groupes autorisés,
467 +* sauvegardez.
468 +)))
526 526  
527 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
528 -
529 -[[image:1742201155046-391.png]]
530 -
531 -
532 -=== Créer un nouveau modèle ===
533 -
534 -
535 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
536 -
537 -[[image:1742201637281-754.png]]
538 -
539 -
540 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
541 -
542 -(% class="box infomessage" %)
470 +(% class="box successmessage" %)
543 543  (((
544 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
472 +**Bonnes pratiques :  **
473 +
474 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
475 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
476 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
545 545  )))
546 546  
547 -Recommandations complémentaires :
479 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548 548  
549 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
550 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
551 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
552 552  
553 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
482 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 554  
555 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
556 556  
557 -[[image:1742201722886-615.png]]
485 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 558  
559 559  
560 -[[image:1742201750633-431.png]]
488 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 561  
562 562  
563 -Résultat :
491 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 564  
565 -[[image:1742201967407-410.png]]
566 566  
494 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567 567  
568 -=== Modifier le modèle standard ===
569 569  
497 += Modifier un modèle =
570 570  
571 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
499 +(% class="box successmessage" %)
500 +(((
501 +**Bonnes pratiques : **
572 572  
503 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
504 +)))
573 573  
574 -[[image:1742202320236-479.png]]
506 +== Modifier un modèle personnalisé ==
575 575  
508 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
576 576  
577 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
510 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
511 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
512 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
513 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
578 578  
579 -Dans ces modèles il est possible :
515 +== Dupliquer un modèle standard ==
580 580  
581 -* de supprimer les champs non désirés
582 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
583 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
584 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
585 -
586 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
587 -
588 -
589 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
590 -
591 -
592 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
593 -
594 -(% class="box infomessage" %)
517 +(% class="box warningmessage" %)
595 595  (((
596 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
519 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
597 597  )))
598 598  
599 -[[image:1645441374408-769.png]]
522 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
523 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
524 +1. (((
525 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
600 600  
601 -(% class="wikigeneratedid" %)
602 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
603 -
604 -(% class="box infomessage" %)
605 -(((
606 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
527 +1. la **même table** que le modèle standard,
528 +1. le **même modèle de données**.
607 607  )))
530 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
531 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
532 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
608 608  
609 609  (% class="box infomessage" %)
610 610  (((
611 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
612 -)))
536 +Avantages de la duplication :
613 613  
614 -[[image:1742203116956-516.png]]
538 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
539 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
540 +* (((
541 +**Profiter des modèles « Complète »** :
615 615  
543 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
544 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
545 +)))
546 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
547 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
548 +)))
616 616  
617 -==== Tester le modèle Libre Office ====
550 += Supprimer un modèle =
618 618  
619 -
620 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
621 -
622 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
623 -
624 -[[image:1742203174004-637.png]]
625 -
626 -
627 -(% class="box infomessage" %)
552 +(% class="box warningmessage" %)
628 628  (((
629 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
630 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
631 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
554 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
632 632  )))
633 633  
557 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
558 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
634 634  
635 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
560 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
561 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
562 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
636 636  
637 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
638 -
639 -(% class="box infomessage" %)
564 +(% class="box successmessage" %)
640 640  (((
641 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
566 +**Bonnes pratiques : **
567 +
568 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
569 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
570 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
571 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
642 642  )))
643 643  
644 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
574 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
645 645  
646 -[[image:1740389276119-451.png]]
647 647  
577 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
648 648  
649 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
650 650  
651 -
652 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
653 -
654 -Pour cela :
655 -
656 -* se positionner dans Gestion des accès
657 -* décocher la case accès privé
658 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
659 -* sauvegarder
660 -
661 -[[image:1742203303731-629.png]]
662 -
663 -
664 664  
665 665  )))
666 666  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -667,6 +667,8 @@
667 667  (% class="box" %)
668 668  (((
669 669  **Sommaire**
586 +
587 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
670 670  )))
671 671  
672 672  (% class="box" %)
... ... @@ -674,15 +674,26 @@
674 674  **Aller plus loin**
675 675  
676 676  * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
595 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
596 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
677 677  )))
678 678  
679 679  (% class="box" %)
680 680  (((
681 681  **Icônes principales**
602 +
603 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
604 +
605 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
606 +
607 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
608 +
609 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
610 +
611 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
612 +
613 +
682 682  )))
683 683  )))
684 684  
685 -
686 -
687 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
688 688  
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