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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 09:06
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À la version 116.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,687 +1,570 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +**Page en cours de rédaction**
2 2  
3 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 +
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
8 +Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
7 7  
8 -Ces modèles peuvent être :
10 +* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 +* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 +* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 +* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 +* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
9 9  
10 -* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 -* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
16 +Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
18 +Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
18 18  
19 -Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
24 +Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
25 +Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
20 20  
21 -Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
27 +C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
22 22  
23 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 -* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
29 +Ils peuvent notamment :
26 26  
27 ->(% class="small" %) Cas d'usage :
28 ->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 ->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 ->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 ->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 ->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 ->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
31 +* choisir les **champs exportés**,
32 +* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33 +* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
35 35  
36 -(% class="box successmessage" %)
35 +Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
36 +
37 +(% class="box infomessage" %)
37 37  (((
38 -**Bonnes pratiques : **
39 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
39 39  )))
40 40  
41 -= Accéder à l'éditeur de modèles =
42 += Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
42 42  
43 -Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
44 -
45 -Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
46 -
47 -[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 -
49 -
50 -= Créer un modèle =
51 -
52 -Vous pouvez générer un nouveau modèle personnalisé en définissant son nom, sa table de rattachement et son modèle de données, puis en l’éditant dans LibreOffice.
53 -
54 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
55 -
56 -
57 57  (% class="box warningmessage" %)
58 58  (((
59 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
46 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
60 60  )))
61 61  
49 +== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
62 62  
63 -[[image:1740056908006-562.png]]
51 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
52 +1. (((
53 +Donnez un **nom au modèle** :
64 64  
65 -
66 -
67 -== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
68 -
69 -
70 -(% class="box infomessage" %)
71 -(((
72 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
55 +* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
56 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
57 +* Remplacez les espaces par un underscore.
73 73  )))
59 +1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61 +1*. le nombre de champs disponibles
62 +1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 +1*. la configuration des formats d’images
64 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
74 74  
75 -Recommandations complémentaires :
66 +[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
78 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
79 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
80 80  
81 -[[image:1740057026963-512.png]]
69 +[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -(% style="text-align: center;" %)
84 -//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
85 85  
72 +[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
88 88  
75 +[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
91 91  
92 -Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
78 +(% class="box successmessage" %)
79 +(((
80 +== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
93 93  
94 -[[image:1740057074737-536.png]]
95 95  
96 -(% style="text-align: center;" %)
97 -//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
83 +Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
84 +Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
98 98  
99 -Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
100 100  
101 -(% class="box infomessage" %)
102 -(((
103 -Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
104 -)))
87 +**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
105 105  
89 +* une **saisie exhaustive et structurée**
90 +* des **regroupements de champs** organisés par blocs
91 +* une **plus grande sélection de champs disponibles**
92 +* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
106 106  
107 -== Choisir un modèle de données ==
94 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 109  
110 -Choisir le modèle de données adapté.
97 +**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
111 111  
99 +* une **mise en page plus libre**
100 +* un **placement souple des données**
101 +* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
102 +* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
112 112  
113 -(% class="box infomessage" %)
114 -(((
115 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
104 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  )))
117 117  
107 +== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
118 118  
119 -[[image:1740057373247-399.png]]
109 +=== Télécharger le modèle pour modification ===
120 120  
121 -Cliquer sur valider.
111 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
112 +1. (((
113 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
122 122  
123 -Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
115 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
116 +* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
124 124  
125 -[[image:1740057877751-154.png]]
126 126  
127 127  
128 -== Ouvrir un modèle de publication ==
129 -
130 -
131 -[[image:1740058150960-595.png]]
132 -
133 -
134 -[[image:1740058285147-409.png]]
135 -
136 -
137 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
138 -
139 -
140 -[[image:1740058540407-357.png]]
141 -
142 -
143 -[[image:1742205190145-176.png]]
144 -
145 -== Télécharger le modèle pour modification ==
146 -
147 -
148 -(% class="\" %)
120 +(% class="box errormessage" %)
149 149  (((
150 -(% class="box infomessage" %)
151 -(((
152 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
153 -)))
122 +**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
154 154  
155 -[[image:1740058781628-585.png]]
124 +Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
156 156  
126 +Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
127 +Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
157 157  
158 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
159 -
160 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
161 -
162 -[[image:1740059155942-813.png]]
163 -
164 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
165 -
166 -[[image:1740059098851-270.png]]
129 +Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
167 167  )))
168 -
169 -
170 -(% class="box warningmessage" %)
171 -(((
172 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
173 173  )))
174 174  
175 -//Exemple ~://
133 +[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 -[[image:1645439637329-743.png]]
135 +=== Intégrer les champs ===
178 178  
179 -
180 -(% class="box infomessage" %)
137 +(% class="box warningmessage" %)
181 181  (((
182 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
183 -)))
139 +**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
184 184  
185 -
186 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
187 -
188 -
189 -(% class="box infomessage" %)
190 -(((
191 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
141 +**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 +Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
192 192  )))
193 193  
194 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
145 +Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
195 195  
196 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
147 +Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
197 197  
198 -[[image:1740060388593-857.png]]
149 +Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
199 199  
151 +* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
152 +* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
200 200  
201 -Résultat :
154 +==== Avec regroupement de champs ====
202 202  
203 -[[image:1740060454829-400.png]]
156 +1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
157 +Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
158 +1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
204 204  
205 -
206 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
207 -
208 -
209 -(% class="box infomessage" %)
160 +(% class="box successmessage" %)
210 210  (((
211 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
212 -)))
162 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
213 213  
214 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
215 -
216 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
217 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
218 -
219 -[[image:1742204891803-180.png]]
220 -
221 -=== Avec regroupement de champs ===
222 -
223 -(% class="box infomessage" %)
224 -(((
225 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
226 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
227 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
228 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
164 +**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
229 229  )))
230 230  
231 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
232 -
233 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
234 -
235 -[[image:1740142077383-326.png]]
236 -
237 -
238 -(% class="box infomessage" %)
167 +(% class="box warningmessage" %)
239 239  (((
240 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
241 -)))
169 +**Attention – positionnement des champs**
242 242  
243 -
244 -[[image:1740142181708-639.png]]
245 -
246 -
247 -(% class="box infomessage" %)
248 -(((
249 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
171 +Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
172 +Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
250 250  )))
251 251  
252 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
175 +[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 254  
255 -=== Sans regroupement de champs ===
178 +[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 257  
258 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
181 +==== Sans regroupement de champs ====
259 259  
260 -[[image:1740142358706-297.png]]
183 +**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
261 261  
185 +En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
262 262  
263 -=== Point d'attention ===
187 +[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
189 +=== Intégrer les images ===
265 265  
266 -(% class="box infomessage" %)
191 +(% class="box successmessage" %)
267 267  (((
268 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
193 +**Bonnes pratiques**
194 +
195 +* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
196 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
197 +* (((
198 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
269 269  )))
200 +)))
270 270  
271 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
202 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
272 272  
273 -[[image:1740061297394-404.png]]
204 +1. (((
205 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
274 274  
207 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
208 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
209 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
210 +)))
211 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
212 +1. (((
213 +Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
275 275  
276 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
215 +* Original : taille native (souvent très lourde).
216 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
217 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
218 +)))
219 +1. (((
220 +**Configurez le rendu** :
277 277  
278 -
279 -[[image:1740060903462-303.png]]
280 -
281 -
282 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
283 -
284 -
285 -=== Glisser déposer le regroupement ===
286 -
287 -
288 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
289 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
290 -
291 -(% class="wikigeneratedid" %)
292 -Il y a trois fois trois possibilités :
293 -
294 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
295 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
296 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
297 -
298 -[[image:1740143055223-391.png]]
299 -
300 -
301 -(% class="box infomessage" %)
302 -(((
303 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
222 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
223 +* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
224 +* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
304 304  )))
226 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
305 305  
306 -
307 -=== Choisir le format d'image ===
308 -
309 -
310 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
311 -
312 -
313 -[[image:1740143207234-143.png]]
314 -
315 -
316 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
317 -
318 -
319 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
320 -
321 -
322 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
323 -
324 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
325 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
326 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
327 -
328 -En choisir un parmi les trois propositions.
329 -
330 -
331 -(% class="box infomessage" %)
228 +(% class="box errormessage" %)
332 332  (((
333 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
334 -)))
230 +**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
335 335  
232 +Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
336 336  
337 -[[image:1740143545965-894.png]]
234 +Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
338 338  
236 +Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
339 339  
340 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
341 -
342 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
343 -
344 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
345 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
346 -* Sauvegarder les réglages
347 -
348 -(% class="box infomessage" %)
349 -(((
350 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
238 +**Bon réflexe :**
239 +vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
351 351  )))
352 352  
242 +[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 354  
245 +[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 356  
248 +[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
250 +== Mettre en page le modèle ==
358 358  
252 +=== Choisir l'orientation du modèle ===
359 359  
254 +Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
360 360  
256 +L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
361 361  
258 +1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
259 +1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
260 +1. (((
261 +Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
362 362  
263 +* **Portrait** : format vertical
264 +* **Paysage** : format horizontal
265 +)))
266 +1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
363 363  
268 +[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 364  
270 +=== Personnaliser le contenu ===
365 365  
272 +En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
366 366  
274 +Il est notamment possible d’ajouter :
367 367  
276 +* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
277 +* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
278 +* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
279 +* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
368 368  
281 +Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
369 369  
283 +=== Mettre en forme les données ===
370 370  
285 +Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
371 371  
287 +Il est possible de modifier :
372 372  
289 +* la **taille du texte**
290 +* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
291 +* la **couleur**
292 +* l’alignement ou les espacements
373 373  
294 +Pour cela :
374 374  
296 +1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
297 +1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
298 +1. Enregistrez le modèle.
375 375  
300 +La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
376 376  
302 +[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 377  
304 +=== Présenter les données sous forme de tableau ===
378 378  
306 +Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
379 379  
380 -
381 -[[image:1740143843708-538.png]]
382 -
383 -
384 -(% class="box infomessage" %)
308 +(% class="box successmessage" %)
385 385  (((
386 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
387 -)))
310 +**Pourquoi utiliser un tableau ?**
388 388  
389 -
390 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
391 -
392 -
393 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
394 -
395 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
396 -
397 -
398 -[[image:1740144274104-234.png]]
399 -
400 -
401 -(% class="box infomessage" %)
402 -(((
403 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
312 +* Les données sont **alignées proprement**
313 +* La mise en page est plus **stable et homogène**
314 +* Les écarts et espacements sont maîtrisés
315 +* Le rendu final est plus professionnel.
404 404  )))
405 405  
406 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
318 +1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
319 +1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
320 +1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
321 +1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
407 407  
408 -
409 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
410 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
411 -
412 -(% class="box infomessage" %)
323 +(% class="box successmessage" %)
413 413  (((
414 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
415 -)))
325 +**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
416 416  
417 -[[image:1645441374408-769.png]]
327 +Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
418 418  
419 -(% class="wikigeneratedid" %)
420 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
329 +1. Sélectionnez le tableau.
330 +1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
331 +1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
421 421  
422 -(% class="box infomessage" %)
423 -(((
424 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
333 +Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
425 425  )))
426 426  
427 -(% class="box infomessage" %)
428 -(((
429 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
430 -)))
336 +[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 431  
432 432  
433 -[[image:1740388311227-258.png]]
339 +[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 434  
435 435  
342 +[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 -=== Tester le modèle Libre Office ===
344 +=== Éviter l’affichage des champs vides ===
438 438  
346 +Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
439 439  
440 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
348 +Cette fonctionnalité permet :
441 441  
442 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
350 +* d’éviter les **espaces vides** ;
351 +* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
352 +* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
443 443  
354 +==== Masquer une ligne simple ====
444 444  
445 -[[image:1740388311227-258.png]]
356 +Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
446 446  
358 +Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
447 447  
448 -(% class="box infomessage" %)
449 -(((
450 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
451 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
452 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
453 -)))
360 +[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 454  
455 455  
456 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
363 +[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 457  
458 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
365 +==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
459 459  
460 -(% class="box infomessage" %)
461 -(((
462 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
463 -)))
367 +Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
464 464  
465 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
466 466  
467 -[[image:1740389276119-451.png]]
370 +1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
371 +1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
372 +1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
373 +1. Validez
468 468  
375 +[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
470 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
471 471  
378 +[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
473 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
474 474  
475 -Pour cela :
381 +[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 -* se positionner dans Gestion des accès
478 -* décocher la case accès privé
479 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
480 -* sauvegarder
383 +=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
481 481  
482 -[[image:1740388928877-846.png]]
385 +Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
483 483  
387 +1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
388 +1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
389 +1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
390 +1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
391 +1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
484 484  
485 -[[image:1740388957196-637.png]]
393 +[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 486  
395 +=== Aligner les images ===
487 487  
488 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
397 +Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
489 489  
490 -(% class="\" %)
491 -(((
492 -
399 +Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
493 493  
494 -== Rappels ==
401 +[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
496 496  
497 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
498 -)))
404 +1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
405 +1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
406 +1. Cliquez sur **Copier**.
407 +1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
408 +1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
409 +1. Copiez cette ligne
410 +1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
411 +1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
412 +1. Collez l’image **entre les accolades {}**
413 +1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
499 499  
500 500  (% class="box warningmessage" %)
501 501  (((
502 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
417 +**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
503 503  )))
504 504  
420 +[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 505  
506 -== Dupliquer un modèle existant ==
507 507  
423 +[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 508  
509 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
510 510  
511 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
426 +[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 512  
513 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
514 514  
515 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
429 +[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 516  
517 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
518 518  
519 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
520 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
432 +[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 521  
522 -=== Télécharger le modèle existant ===
523 523  
435 +[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 524  
525 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
526 526  
527 -[[image:1742200801441-200.png]]
438 +[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 528  
440 +== Réintégrer le modèle dans Flora ==
529 529  
530 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
442 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
531 531  
532 -[[image:1742200842089-490.png]]
444 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
445 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
533 533  
534 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
447 +Pour cela :
535 535  
536 -(% class="box warningmessage" %)
537 -(((
538 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
539 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
540 -)))
449 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
450 +1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
451 +1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
541 541  
453 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 542  
543 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
455 +== Gérer les accès au modèle ==
544 544  
545 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
546 -* Table utilisée pour ce modèle standard
457 +Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
547 547  
548 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
459 +Cette gestion permet :
549 549  
550 -[[image:1742201155046-391.png]]
461 +* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
462 +* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
551 551  
464 +Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
552 552  
553 -=== Créer un nouveau modèle ===
466 +Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
554 554  
468 +Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
555 555  
556 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
470 +1. Ouvrez le modèle dans l’administration
471 +1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
472 +1. **Décochez la case “Accès privé”**
473 +1. Définissez les rôles autorisés
474 +1. Enregistrez.
557 557  
558 -[[image:1742201637281-754.png]]
476 +**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
559 559  
478 +[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 560  
561 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
480 +[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 562  
563 -(% class="box infomessage" %)
564 -(((
565 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
566 -)))
567 567  
568 -Recommandations complémentaires :
483 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
569 569  
570 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
571 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
572 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
485 += Modifier un modèle =
573 573  
574 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
487 +(% class="box successmessage" %)
488 +(((
489 +**Bonnes pratiques : **
575 575  
576 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
491 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
492 +)))
577 577  
578 -[[image:1742201722886-615.png]]
494 +== Modifier un modèle personnalisé ==
579 579  
496 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
580 580  
581 -[[image:1742201750633-431.png]]
498 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
499 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
500 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
501 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
582 582  
503 +== Dupliquer un modèle standard ==
583 583  
584 -Résultat :
585 -
586 -[[image:1742201967407-410.png]]
587 -
588 -
589 -=== Modifier le modèle standard ===
590 -
591 -
592 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
593 -
594 -
595 -[[image:1742202320236-479.png]]
596 -
597 -
598 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
599 -
600 -Dans ces modèles il est possible :
601 -
602 -* de supprimer les champs non désirés
603 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
604 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
605 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
606 -
607 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
608 -
609 -
610 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
611 -
612 -
613 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
614 -
615 -(% class="box infomessage" %)
505 +(% class="box warningmessage" %)
616 616  (((
617 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
507 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
618 618  )))
619 619  
620 -[[image:1645441374408-769.png]]
510 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
511 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
512 +1. (((
513 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
621 621  
622 -(% class="wikigeneratedid" %)
623 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
624 -
625 -(% class="box infomessage" %)
626 -(((
627 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
515 +1. la **même table** que le modèle standard,
516 +1. le **même modèle de données**.
628 628  )))
518 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
519 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
520 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
629 629  
630 630  (% class="box infomessage" %)
631 631  (((
632 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
633 -)))
524 +Avantages de la duplication :
634 634  
635 -[[image:1742203116956-516.png]]
526 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
527 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
528 +* (((
529 +**Profiter des modèles « Complète »** :
636 636  
531 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
532 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
533 +)))
534 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
535 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
536 +)))
637 637  
638 -==== Tester le modèle Libre Office ====
538 += Supprimer un modèle =
639 639  
640 -
641 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
642 -
643 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
644 -
645 -[[image:1742203174004-637.png]]
646 -
647 -
648 -(% class="box infomessage" %)
540 +(% class="box warningmessage" %)
649 649  (((
650 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
651 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
652 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
542 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
653 653  )))
654 654  
545 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
546 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
655 655  
656 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
548 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
549 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
550 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
657 657  
658 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
659 -
660 -(% class="box infomessage" %)
552 +(% class="box successmessage" %)
661 661  (((
662 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
554 +**Bonnes pratiques : **
555 +
556 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
557 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
558 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
559 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
663 663  )))
664 664  
665 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
562 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666 666  
667 -[[image:1740389276119-451.png]]
668 668  
565 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669 669  
670 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
671 671  
672 -
673 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
674 -
675 -Pour cela :
676 -
677 -* se positionner dans Gestion des accès
678 -* décocher la case accès privé
679 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
680 -* sauvegarder
681 -
682 -[[image:1742203303731-629.png]]
683 -
684 -
685 685  
686 686  )))
687 687  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -688,6 +688,8 @@
688 688  (% class="box" %)
689 689  (((
690 690  **Sommaire**
574 +
575 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
691 691  )))
692 692  
693 693  (% class="box" %)
... ... @@ -694,16 +694,26 @@
694 694  (((
695 695  **Aller plus loin**
696 696  
697 -* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
582 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
583 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
698 698  )))
699 699  
700 700  (% class="box" %)
701 701  (((
702 702  **Icônes principales**
589 +
590 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
591 +
592 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
593 +
594 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
595 +
596 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
597 +
598 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
599 +
600 +
703 703  )))
704 704  )))
705 705  
706 -
707 -
708 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
709 709  
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