Aller au contenu

Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 09:06
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 106.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/10 15:27
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,687 +1,385 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +**Page en cours de rédaction**
2 2  
3 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 +
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
8 +Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
7 7  
8 -Ces modèles peuvent être :
10 +* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 +* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 +* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 +* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 +* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
9 9  
10 -* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 -* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
16 +Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
18 +Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
18 18  
19 -Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
24 +Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
25 +Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
20 20  
21 -Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
27 +C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
22 22  
23 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 -* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
29 +Ils peuvent notamment :
26 26  
27 ->(% class="small" %) Cas d'usage :
28 ->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 ->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 ->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 ->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 ->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 ->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
31 +* choisir les **champs exportés**,
32 +* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33 +* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
35 35  
36 -(% class="box successmessage" %)
35 +Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
36 +
37 +(% class="box infomessage" %)
37 37  (((
38 -**Bonnes pratiques : **
39 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
39 39  )))
40 40  
41 -= Accéder à l'éditeur de modèles =
42 += Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
42 42  
43 -Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
44 -
45 -Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
46 -
47 -[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 -
49 -
50 -= Créer un modèle =
51 -
52 -Vous pouvez générer un nouveau modèle personnalisé en définissant son nom, sa table de rattachement et son modèle de données, puis en l’éditant dans LibreOffice.
53 -
54 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
55 -
56 -
57 57  (% class="box warningmessage" %)
58 58  (((
59 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
46 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
60 60  )))
61 61  
49 +== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
62 62  
63 -[[image:1740056908006-562.png]]
51 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
52 +1. (((
53 +Donnez un **nom au modèle** :
64 64  
65 -
66 -
67 -== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
68 -
69 -
70 -(% class="box infomessage" %)
71 -(((
72 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
55 +* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
56 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
57 +* Remplacez les espaces par un underscore.
73 73  )))
59 +1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61 +1*. le nombre de champs disponibles
62 +1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 +1*. la configuration des formats d’images
64 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
74 74  
75 -Recommandations complémentaires :
66 +[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
78 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
79 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
80 80  
81 -[[image:1740057026963-512.png]]
69 +[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -(% style="text-align: center;" %)
84 -//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
85 85  
72 +[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
88 88  
75 +[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
91 91  
92 -Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
78 +(% class="box successmessage" %)
79 +(((
80 +== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
93 93  
94 -[[image:1740057074737-536.png]]
95 95  
96 -(% style="text-align: center;" %)
97 -//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
83 +Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
84 +Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
98 98  
99 -Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
100 100  
101 -(% class="box infomessage" %)
102 -(((
103 -Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
104 -)))
87 +**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
105 105  
89 +* une **saisie exhaustive et structurée**
90 +* des **regroupements de champs** organisés par blocs
91 +* une **plus grande sélection de champs disponibles**
92 +* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
106 106  
107 -== Choisir un modèle de données ==
94 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 109  
110 -Choisir le modèle de données adapté.
97 +**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
111 111  
99 +* une **mise en page plus libre**
100 +* un **placement souple des données**
101 +* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
102 +* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
112 112  
113 -(% class="box infomessage" %)
114 -(((
115 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
104 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  )))
117 117  
107 +== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
118 118  
119 -[[image:1740057373247-399.png]]
109 +=== Télécharger le modèle pour modification ===
120 120  
121 -Cliquer sur valider.
111 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
112 +1. (((
113 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
122 122  
123 -Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
115 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
116 +* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
124 124  
125 -[[image:1740057877751-154.png]]
126 126  
127 127  
128 -== Ouvrir un modèle de publication ==
129 -
130 -
131 -[[image:1740058150960-595.png]]
132 -
133 -
134 -[[image:1740058285147-409.png]]
135 -
136 -
137 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
138 -
139 -
140 -[[image:1740058540407-357.png]]
141 -
142 -
143 -[[image:1742205190145-176.png]]
144 -
145 -== Télécharger le modèle pour modification ==
146 -
147 -
148 -(% class="\" %)
120 +(% class="box errormessage" %)
149 149  (((
150 -(% class="box infomessage" %)
151 -(((
152 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
153 -)))
122 +**Attention – erreur fréquente**
154 154  
155 -[[image:1740058781628-585.png]]
124 +Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
156 156  
126 +Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
127 +Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
157 157  
158 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
159 -
160 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
161 -
162 -[[image:1740059155942-813.png]]
163 -
164 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
165 -
166 -[[image:1740059098851-270.png]]
129 +Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
167 167  )))
168 -
169 -
170 -(% class="box warningmessage" %)
171 -(((
172 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
173 173  )))
174 174  
175 -//Exemple ~://
133 +[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 -[[image:1645439637329-743.png]]
135 +=== Intégrer les champs ===
178 178  
179 -
180 -(% class="box infomessage" %)
137 +(% class="box warningmessage" %)
181 181  (((
182 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
183 -)))
139 +**Attention**Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
184 184  
185 -
186 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
187 -
188 -
189 -(% class="box infomessage" %)
190 -(((
191 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
141 +**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 +Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
192 192  )))
193 193  
194 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
145 +Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
195 195  
196 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
147 +Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
197 197  
198 -[[image:1740060388593-857.png]]
149 +Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
199 199  
151 +* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
152 +* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
200 200  
201 -Résultat :
154 +==== Avec regroupement de champs ====
202 202  
203 -[[image:1740060454829-400.png]]
156 +1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
157 +Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
158 +1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
204 204  
205 -
206 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
207 -
208 -
209 -(% class="box infomessage" %)
160 +(% class="box successmessage" %)
210 210  (((
211 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
212 -)))
162 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
213 213  
214 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
215 -
216 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
217 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
218 -
219 -[[image:1742204891803-180.png]]
220 -
221 -=== Avec regroupement de champs ===
222 -
223 -(% class="box infomessage" %)
224 -(((
225 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
226 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
227 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
228 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
164 +**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
229 229  )))
230 230  
231 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
232 -
233 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
234 -
235 -[[image:1740142077383-326.png]]
236 -
237 -
238 -(% class="box infomessage" %)
167 +(% class="box warningmessage" %)
239 239  (((
240 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
241 -)))
169 +**Attention – positionnement des champs**
242 242  
243 -
244 -[[image:1740142181708-639.png]]
245 -
246 -
247 -(% class="box infomessage" %)
248 -(((
249 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
171 +Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
172 +Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
250 250  )))
251 251  
252 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
175 +[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 254  
255 -=== Sans regroupement de champs ===
178 +[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 257  
258 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
181 +==== Sans regroupement de champs ====
259 259  
260 -[[image:1740142358706-297.png]]
183 +**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
261 261  
185 +En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
262 262  
263 -=== Point d'attention ===
187 +[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
189 +=== Intégrer les images ===
265 265  
266 -(% class="box infomessage" %)
267 -(((
268 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
269 -)))
191 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
270 270  
271 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
193 +1. (((
194 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
272 272  
273 -[[image:1740061297394-404.png]]
274 -
275 -
276 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
277 -
278 -
279 -[[image:1740060903462-303.png]]
280 -
281 -
282 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
283 -
284 -
285 -=== Glisser déposer le regroupement ===
286 -
287 -
288 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
289 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
290 -
291 -(% class="wikigeneratedid" %)
292 -Il y a trois fois trois possibilités :
293 -
294 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
295 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
296 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
297 -
298 -[[image:1740143055223-391.png]]
299 -
300 -
301 -(% class="box infomessage" %)
302 -(((
303 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
196 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
197 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
198 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
304 304  )))
200 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
201 +1. (((
202 +Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
305 305  
306 -
307 -=== Choisir le format d'image ===
308 -
309 -
310 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
311 -
312 -
313 -[[image:1740143207234-143.png]]
314 -
315 -
316 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
317 -
318 -
319 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
320 -
321 -
322 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
323 -
324 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
325 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
326 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
327 -
328 -En choisir un parmi les trois propositions.
329 -
330 -
331 -(% class="box infomessage" %)
332 -(((
333 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
204 +* Original : taille native (souvent très lourde).
205 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
206 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
334 334  )))
208 +1. (((
209 +**Configurez le rendu** :
335 335  
336 -
337 -[[image:1740143545965-894.png]]
338 -
339 -
340 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
341 -
342 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
343 -
344 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
345 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
346 -* Sauvegarder les réglages
347 -
348 -(% class="box infomessage" %)
349 -(((
350 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
211 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
212 +* **Saisissez la taille** en pixels.
213 +* **Sauvegardez les réglages**.
351 351  )))
215 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
352 352  
353 -
354 -
355 -
356 -
357 -
358 -
359 -
360 -
361 -
362 -
363 -
364 -
365 -
366 -
367 -
368 -
369 -
370 -
371 -
372 -
373 -
374 -
375 -
376 -
377 -
378 -
379 -
380 -
381 -[[image:1740143843708-538.png]]
382 -
383 -
384 -(% class="box infomessage" %)
217 +(% class="box successmessage" %)
385 385  (((
386 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
219 +**Bonnes pratiques**
220 +
221 +* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
222 +* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
223 +* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
224 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
225 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
226 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
387 387  )))
388 388  
229 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
230 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
389 389  
390 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
232 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 392  
393 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
235 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
396 396  
238 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 397  
398 -[[image:1740144274104-234.png]]
399 399  
241 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 400  
401 -(% class="box infomessage" %)
402 -(((
403 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
404 -)))
405 405  
406 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
244 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
407 407  
246 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
408 408  
409 409  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
410 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
249 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
411 411  
412 -(% class="box infomessage" %)
413 -(((
414 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
415 -)))
251 +Pour cela :
416 416  
417 -[[image:1645441374408-769.png]]
253 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
254 +1. (((
255 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
418 418  
419 -(% class="wikigeneratedid" %)
420 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
421 -
422 -(% class="box infomessage" %)
423 -(((
424 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
257 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
258 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
425 425  )))
426 -
427 -(% class="box infomessage" %)
428 -(((
429 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
260 +1. (((
261 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
430 430  )))
263 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
264 +1. (((
265 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
431 431  
432 -
433 -[[image:1740388311227-258.png]]
434 -
435 -
436 -
437 -=== Tester le modèle Libre Office ===
438 -
439 -
440 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
441 -
442 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
443 -
444 -
445 -[[image:1740388311227-258.png]]
446 -
447 -
448 -(% class="box infomessage" %)
449 -(((
450 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
451 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
452 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
267 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
268 +* décochez la case **Accès privé**,
269 +* sélectionnez les groupes autorisés,
270 +* sauvegardez.
453 453  )))
454 454  
455 -
456 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
457 -
458 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
459 -
460 -(% class="box infomessage" %)
273 +(% class="box successmessage" %)
461 461  (((
462 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
275 +**Bonnes pratiques :  **
276 +
277 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
278 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
279 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
463 463  )))
464 464  
465 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
282 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 -[[image:1740389276119-451.png]]
468 468  
285 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
470 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
471 471  
288 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
473 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
474 474  
475 -Pour cela :
291 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 -* se positionner dans Gestion des accès
478 -* décocher la case accès privé
479 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
480 -* sauvegarder
481 481  
482 -[[image:1740388928877-846.png]]
294 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 483  
484 484  
485 -[[image:1740388957196-637.png]]
297 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 486  
487 487  
488 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
300 += Modifier un modèle =
489 489  
490 -(% class="\" %)
302 +(% class="box successmessage" %)
491 491  (((
492 -
304 +**Bonnes pratiques : **
493 493  
494 -== Rappels ==
495 -
496 -
497 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
306 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
498 498  )))
499 499  
500 -(% class="box warningmessage" %)
501 -(((
502 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
503 -)))
309 +== Modifier un modèle personnalisé ==
504 504  
311 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
505 505  
506 -== Dupliquer un modèle existant ==
313 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
314 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
315 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
316 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
507 507  
318 +== Dupliquer un modèle standard ==
508 508  
509 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
510 -
511 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
512 -
513 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
514 -
515 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
516 -
517 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
518 -
519 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
520 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
521 -
522 -=== Télécharger le modèle existant ===
523 -
524 -
525 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
526 -
527 -[[image:1742200801441-200.png]]
528 -
529 -
530 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
531 -
532 -[[image:1742200842089-490.png]]
533 -
534 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
535 -
536 536  (% class="box warningmessage" %)
537 537  (((
538 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
539 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
322 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
540 540  )))
541 541  
325 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
326 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
327 +1. (((
328 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
542 542  
543 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
544 -
545 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
546 -* Table utilisée pour ce modèle standard
547 -
548 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
549 -
550 -[[image:1742201155046-391.png]]
551 -
552 -
553 -=== Créer un nouveau modèle ===
554 -
555 -
556 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
557 -
558 -[[image:1742201637281-754.png]]
559 -
560 -
561 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
562 -
563 -(% class="box infomessage" %)
564 -(((
565 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
330 +1. la **même table** que le modèle standard,
331 +1. le **même modèle de données**.
566 566  )))
333 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
334 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
335 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
567 567  
568 -Recommandations complémentaires :
569 -
570 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
571 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
572 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
573 -
574 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
575 -
576 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
577 -
578 -[[image:1742201722886-615.png]]
579 -
580 -
581 -[[image:1742201750633-431.png]]
582 -
583 -
584 -Résultat :
585 -
586 -[[image:1742201967407-410.png]]
587 -
588 -
589 -=== Modifier le modèle standard ===
590 -
591 -
592 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
593 -
594 -
595 -[[image:1742202320236-479.png]]
596 -
597 -
598 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
599 -
600 -Dans ces modèles il est possible :
601 -
602 -* de supprimer les champs non désirés
603 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
604 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
605 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
606 -
607 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
608 -
609 -
610 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
611 -
612 -
613 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
614 -
615 615  (% class="box infomessage" %)
616 616  (((
617 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
618 -)))
339 +Avantages de la duplication :
619 619  
620 -[[image:1645441374408-769.png]]
341 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
342 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
343 +* (((
344 +**Profiter des modèles « Complète »** :
621 621  
622 -(% class="wikigeneratedid" %)
623 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
624 -
625 -(% class="box infomessage" %)
626 -(((
627 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
346 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
347 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
628 628  )))
629 -
630 -(% class="box infomessage" %)
631 -(((
632 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
349 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
350 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
633 633  )))
634 634  
635 -[[image:1742203116956-516.png]]
353 += Supprimer un modèle =
636 636  
637 -
638 -==== Tester le modèle Libre Office ====
639 -
640 -
641 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
642 -
643 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
644 -
645 -[[image:1742203174004-637.png]]
646 -
647 -
648 -(% class="box infomessage" %)
355 +(% class="box warningmessage" %)
649 649  (((
650 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
651 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
652 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
357 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
653 653  )))
654 654  
360 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
361 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
655 655  
656 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
363 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
364 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
365 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
657 657  
658 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
659 -
660 -(% class="box infomessage" %)
367 +(% class="box successmessage" %)
661 661  (((
662 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
369 +**Bonnes pratiques : **
370 +
371 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
372 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
373 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
374 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
663 663  )))
664 664  
665 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
377 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666 666  
667 -[[image:1740389276119-451.png]]
668 668  
380 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669 669  
670 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
671 671  
672 -
673 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
674 -
675 -Pour cela :
676 -
677 -* se positionner dans Gestion des accès
678 -* décocher la case accès privé
679 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
680 -* sauvegarder
681 -
682 -[[image:1742203303731-629.png]]
683 -
684 -
685 685  
686 686  )))
687 687  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -688,6 +688,8 @@
688 688  (% class="box" %)
689 689  (((
690 690  **Sommaire**
389 +
390 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
691 691  )))
692 692  
693 693  (% class="box" %)
... ... @@ -695,15 +695,26 @@
695 695  **Aller plus loin**
696 696  
697 697  * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
398 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
399 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
698 698  )))
699 699  
700 700  (% class="box" %)
701 701  (((
702 702  **Icônes principales**
405 +
406 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
407 +
408 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
409 +
410 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
411 +
412 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
413 +
414 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
415 +
416 +
703 703  )))
704 704  )))
705 705  
706 -
707 -
708 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
709 709  
1758180534385-265.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +135.8 KB
Contenu
1758182456826-727.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +158.7 KB
Contenu
1758182564184-419.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +155.3 KB
Contenu
1758182906841-238.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.5 KB
Contenu
1758183331917-687.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +222.9 KB
Contenu
1758186654742-912.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +118.3 KB
Contenu
1758186665987-713.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +118.3 KB
Contenu
1758186846524-433.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +227.2 KB
Contenu
1758188984594-669.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +140.4 KB
Contenu
1758189058271-192.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +154.2 KB
Contenu
1758194405631-645.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.5 KB
Contenu
1758194593806-850.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +195.5 KB
Contenu
1758194892571-673.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +131.2 KB
Contenu
1758195235881-780.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +121.1 KB
Contenu
1758195394480-479.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +130.0 KB
Contenu
1758195716260-813.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +172.0 KB
Contenu
1758195903789-751.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +145.8 KB
Contenu
1758201452592-555.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +968 bytes
Contenu
1758202788987-846.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.3 KB
Contenu
1758202810497-333.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.6 KB
Contenu
1758202889516-803.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1758203000777-379.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 KB
Contenu
1770731113904-171.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +140.6 KB
Contenu
1770731135922-806.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +136.2 KB
Contenu
1770731538547-161.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +98.9 KB
Contenu
1770731584965-615.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +52.7 KB
Contenu
1770731632241-838.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.5 KB
Contenu
1770731675762-131.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +100.1 KB
Contenu
1770732246046-876.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +114.8 KB
Contenu
1770733125265-117.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +613.1 KB
Contenu
1770733305850-185.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +235.4 KB
Contenu
1770733415669-777.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +239.2 KB
Contenu
1770733541564-152.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +228.7 KB
Contenu
1770733600741-996.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +221.6 KB
Contenu