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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 08:48
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À la version 119.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,680 +1,554 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
6 +Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
7 7  
8 -Ces modèles peuvent être :
8 +* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
9 +* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
10 +* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
11 +* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
12 +* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
9 9  
10 -* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 -* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
14 +Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
16 +Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
18 18  
19 -Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
22 +Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
23 +Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
20 20  
21 -Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
25 +C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
22 22  
23 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 -* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
27 +Ils peuvent notamment :
26 26  
27 ->(% class="small" %) Cas d'usage :
28 ->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 ->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 ->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 ->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 ->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 ->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
29 +* choisir les **champs exportés**,
30 +* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
31 +* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
35 35  
36 -= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
33 +Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
37 37  
38 -
39 -Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
40 -
41 -
42 -[[image:1740056547705-462.png]]
43 -
44 -
45 -= Créer un modèle de publication ex nihilo =
46 -
47 -
48 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
49 -
50 -
51 -(% class="box warningmessage" %)
52 -(((
53 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
54 -)))
55 -
56 -
57 -[[image:1740056908006-562.png]]
58 -
59 -
60 -
61 -== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
62 -
63 -
64 64  (% class="box infomessage" %)
65 65  (((
66 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
37 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
67 67  )))
68 68  
69 -Recommandations complémentaires :
40 += Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
70 70  
71 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
72 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
73 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
74 -
75 -[[image:1740057026963-512.png]]
76 -
77 -(% style="text-align: center;" %)
78 -//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
79 -
80 -
81 -== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
82 -
83 -
84 -Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
85 -
86 -Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
87 -
88 -[[image:1740057074737-536.png]]
89 -
90 -(% style="text-align: center;" %)
91 -//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
92 -
93 -Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
94 -
95 -(% class="box infomessage" %)
42 +(% class="box warningmessage" %)
96 96  (((
97 -Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
44 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
98 98  )))
99 99  
47 +== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
100 100  
101 -== Choisir un modèle de données ==
49 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
50 +1. (((
51 +Donnez un **nom au modèle** :
102 102  
103 -
104 -Choisir le modèle de données adapté.
105 -
106 -
107 -(% class="box infomessage" %)
108 -(((
109 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
53 +* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
54 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
55 +* Remplacez les espaces par un underscore.
110 110  )))
57 +1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
58 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
59 +1*. le nombre de champs disponibles
60 +1*. la présence ou non de regroupements de champs
61 +1*. la configuration des formats d’images
62 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
111 111  
64 +[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -[[image:1740057373247-399.png]]
114 114  
115 -Cliquer sur valider.
67 +[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
118 118  
119 -[[image:1740057877751-154.png]]
70 +[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
122 -== Ouvrir un modèle de publication ==
73 +[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 -[[image:1740058150960-595.png]]
76 +(% class="box successmessage" %)
77 +(((
78 +== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
126 126  
127 127  
128 -[[image:1740058285147-409.png]]
81 +Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
82 +Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
129 129  
130 130  
131 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
85 +**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
132 132  
87 +* une **saisie exhaustive et structurée**
88 +* des **regroupements de champs** organisés par blocs
89 +* une **plus grande sélection de champs disponibles**
90 +* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
133 133  
134 -[[image:1740058540407-357.png]]
92 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 136  
137 -[[image:1742205190145-176.png]]
95 +**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
138 138  
139 -== Télécharger le modèle pour modification ==
97 +* une **mise en page plus libre**
98 +* un **placement souple des données**
99 +* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
100 +* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
140 140  
141 -
142 -(% class="\" %)
143 -(((
144 -(% class="box infomessage" %)
145 -(((
146 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
102 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  )))
148 148  
149 -[[image:1740058781628-585.png]]
105 +== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
150 150  
107 +=== Télécharger le modèle pour modification ===
151 151  
152 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
109 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
110 +1. (((
111 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
153 153  
154 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
113 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
114 +* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
155 155  
156 -[[image:1740059155942-813.png]]
157 157  
158 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
159 159  
160 -[[image:1740059098851-270.png]]
161 -)))
162 -
163 -
164 -(% class="box warningmessage" %)
118 +(% class="box errormessage" %)
165 165  (((
166 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
167 -)))
120 +**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
168 168  
169 -//Exemple ~://
122 +Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
170 170  
171 -[[image:1645439637329-743.png]]
124 +Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
125 +Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
172 172  
173 -
174 -(% class="box infomessage" %)
175 -(((
176 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
127 +Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
177 177  )))
129 +)))
178 178  
131 +[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
133 +=== Intégrer les champs ===
181 181  
182 -
183 -(% class="box infomessage" %)
135 +(% class="box warningmessage" %)
184 184  (((
185 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
137 +**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
138 +
139 +**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
140 +Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
186 186  )))
187 187  
188 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
143 +Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
189 189  
190 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
145 +Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
191 191  
192 -[[image:1740060388593-857.png]]
147 +Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
193 193  
149 +* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
150 +* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
194 194  
195 -Résultat :
152 +==== Avec regroupement de champs ====
196 196  
197 -[[image:1740060454829-400.png]]
154 +1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
155 +Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
156 +1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
198 198  
199 -
200 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
201 -
202 -
203 -(% class="box infomessage" %)
158 +(% class="box successmessage" %)
204 204  (((
205 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
206 -)))
160 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
207 207  
208 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
209 -
210 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
211 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
212 -
213 -[[image:1742204891803-180.png]]
214 -
215 -=== Avec regroupement de champs ===
216 -
217 -(% class="box infomessage" %)
218 -(((
219 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
220 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
221 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
222 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
162 +**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
223 223  )))
224 224  
225 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
226 -
227 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
228 -
229 -[[image:1740142077383-326.png]]
230 -
231 -
232 -(% class="box infomessage" %)
165 +(% class="box warningmessage" %)
233 233  (((
234 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
235 -)))
167 +**Attention – positionnement des champs**
236 236  
237 -
238 -[[image:1740142181708-639.png]]
239 -
240 -
241 -(% class="box infomessage" %)
242 -(((
243 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
169 +Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
170 +Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
244 244  )))
245 245  
246 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
173 +[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -=== Sans regroupement de champs ===
176 +[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 251  
252 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
179 +==== Sans regroupement de champs ====
253 253  
254 -[[image:1740142358706-297.png]]
181 +**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
255 255  
183 +En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
256 256  
257 -=== Point d'attention ===
185 +[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
187 +=== Intégrer les images ===
259 259  
260 -(% class="box infomessage" %)
189 +(% class="box successmessage" %)
261 261  (((
262 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
191 +**Bonnes pratiques**
192 +
193 +* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
194 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
195 +* (((
196 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
263 263  )))
198 +)))
264 264  
265 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
200 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
266 266  
267 -[[image:1740061297394-404.png]]
202 +1. (((
203 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
268 268  
205 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
206 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
207 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
208 +)))
209 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
210 +1. (((
211 +Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
269 269  
270 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
213 +* Original : taille native (souvent très lourde).
214 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
215 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
216 +)))
217 +1. (((
218 +**Configurez le rendu** :
271 271  
272 -
273 -[[image:1740060903462-303.png]]
274 -
275 -
276 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
277 -
278 -
279 -=== Glisser déposer le regroupement ===
280 -
281 -
282 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
283 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
284 -
285 -(% class="wikigeneratedid" %)
286 -Il y a trois fois trois possibilités :
287 -
288 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
289 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
290 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
291 -
292 -[[image:1740143055223-391.png]]
293 -
294 -
295 -(% class="box infomessage" %)
296 -(((
297 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
220 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
221 +* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
222 +* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
298 298  )))
224 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
299 299  
300 -
301 -=== Choisir le format d'image ===
302 -
303 -
304 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
305 -
306 -
307 -[[image:1740143207234-143.png]]
308 -
309 -
310 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
311 -
312 -
313 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
314 -
315 -
316 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
317 -
318 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
319 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
320 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
321 -
322 -En choisir un parmi les trois propositions.
323 -
324 -
325 -(% class="box infomessage" %)
226 +(% class="box errormessage" %)
326 326  (((
327 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
328 -)))
228 +**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
329 329  
230 +Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
330 330  
331 -[[image:1740143545965-894.png]]
232 +Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
332 332  
234 +Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
333 333  
334 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
335 -
336 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
337 -
338 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
339 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
340 -* Sauvegarder les réglages
341 -
342 -(% class="box infomessage" %)
343 -(((
344 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
236 +**Bon réflexe :**
237 +vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
345 345  )))
346 346  
240 +[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  
348 348  
243 +[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 350  
246 +[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
248 +== Mettre en page le modèle ==
352 352  
250 +=== Choisir l'orientation du modèle ===
353 353  
252 +Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
354 354  
254 +L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
355 355  
256 +1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
257 +1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
258 +1. (((
259 +Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
356 356  
261 +* **Portrait** : format vertical
262 +* **Paysage** : format horizontal
263 +)))
264 +1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
357 357  
266 +[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
268 +=== Personnaliser le contenu ===
359 359  
270 +En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
360 360  
272 +Il est notamment possible d’ajouter :
361 361  
274 +* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
275 +* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
276 +* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
277 +* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
362 362  
279 +Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
363 363  
281 +=== Mettre en forme les données ===
364 364  
283 +Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
365 365  
285 +Il est possible de modifier :
366 366  
287 +* la **taille du texte**
288 +* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
289 +* la **couleur**
290 +* l’alignement ou les espacements
367 367  
292 +Pour cela :
368 368  
294 +1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
295 +1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
296 +1. Enregistrez le modèle.
369 369  
298 +La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
370 370  
300 +[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
302 +=== Présenter les données sous forme de tableau ===
372 372  
304 +Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
373 373  
374 -[[image:1740143843708-538.png]]
375 -
376 -
377 -(% class="box infomessage" %)
306 +(% class="box successmessage" %)
378 378  (((
379 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
380 -)))
308 +**Pourquoi utiliser un tableau ?**
381 381  
382 -
383 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
384 -
385 -
386 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
387 -
388 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
389 -
390 -
391 -[[image:1740144274104-234.png]]
392 -
393 -
394 -(% class="box infomessage" %)
395 -(((
396 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
310 +* Les données sont **alignées proprement**
311 +* La mise en page est plus **stable et homogène**
312 +* Les écarts et espacements sont maîtrisés
313 +* Le rendu final est plus professionnel.
397 397  )))
398 398  
399 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
316 +1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
317 +1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
318 +1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
319 +1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
400 400  
401 -
402 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
403 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
404 -
405 -(% class="box infomessage" %)
321 +(% class="box successmessage" %)
406 406  (((
407 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
408 -)))
323 +**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
409 409  
410 -[[image:1645441374408-769.png]]
325 +Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
411 411  
412 -(% class="wikigeneratedid" %)
413 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
327 +1. Sélectionnez le tableau.
328 +1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
329 +1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
414 414  
415 -(% class="box infomessage" %)
416 -(((
417 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
331 +Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
418 418  )))
419 419  
420 -(% class="box infomessage" %)
421 -(((
422 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
423 -)))
334 +[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 424  
425 425  
426 -[[image:1740388311227-258.png]]
337 +[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 427  
428 428  
340 +[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 429  
430 -=== Tester le modèle Libre Office ===
342 +=== Éviter l’affichage des champs vides ===
431 431  
344 +Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
432 432  
433 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
346 +Cette fonctionnalité permet :
434 434  
435 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
348 +* d’éviter les **espaces vides** ;
349 +* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
350 +* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
436 436  
352 +==== Masquer une ligne simple ====
437 437  
438 -[[image:1740388311227-258.png]]
354 +Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
439 439  
356 +Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
440 440  
441 -(% class="box infomessage" %)
442 -(((
443 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
444 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
445 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
446 -)))
358 +[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
448 448  
449 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
361 +[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 450  
451 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
363 +==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
452 452  
453 -(% class="box infomessage" %)
454 -(((
455 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
456 -)))
365 +Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
457 457  
458 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
459 459  
460 -[[image:1740389276119-451.png]]
368 +1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
369 +1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
370 +1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
371 +1. Validez
461 461  
373 +[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
463 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
464 464  
376 +[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 465  
466 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
467 467  
468 -Pour cela :
379 +[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
470 -* se positionner dans Gestion des accès
471 -* décocher la case accès privé
472 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
473 -* sauvegarder
381 +=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
474 474  
475 -[[image:1740388928877-846.png]]
383 +Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
476 476  
385 +1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
386 +1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
387 +1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
388 +1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
389 +1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
477 477  
478 -[[image:1740388957196-637.png]]
391 +[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 479  
393 +=== Aligner les images ===
480 480  
481 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
395 +Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
482 482  
483 -(% class="\" %)
484 -(((
485 -
397 +Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
486 486  
487 -== Rappels ==
399 +[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 488  
489 489  
490 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
491 -)))
402 +1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
403 +1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
404 +1. Cliquez sur **Copier**.
405 +1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
406 +1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
407 +1. Copiez cette ligne
408 +1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
409 +1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
410 +1. Collez l’image **entre les accolades {}**
411 +1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
492 492  
493 493  (% class="box warningmessage" %)
494 494  (((
495 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
415 +**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
496 496  )))
497 497  
418 +[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 498  
499 -== Dupliquer un modèle existant ==
500 500  
421 +[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 501  
502 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
503 503  
504 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
424 +[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 505  
506 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
507 507  
508 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
427 +[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 509  
510 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
511 511  
512 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
513 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
430 +[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 514  
515 -=== Télécharger le modèle existant ===
516 516  
433 +[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 517  
518 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
519 519  
520 -[[image:1742200801441-200.png]]
436 +[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 521  
438 +== Réintégrer le modèle dans Flora ==
522 522  
523 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
440 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
524 524  
525 -[[image:1742200842089-490.png]]
442 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
443 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
526 526  
527 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
445 +Pour cela :
528 528  
529 -(% class="box warningmessage" %)
530 -(((
531 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
532 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
533 -)))
447 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
448 +1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
449 +1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
534 534  
451 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 535  
536 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
453 +== Gérer les accès au modèle ==
537 537  
538 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
539 -* Table utilisée pour ce modèle standard
455 +Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
540 540  
541 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
457 +Cette gestion permet :
542 542  
543 -[[image:1742201155046-391.png]]
459 +* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
460 +* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
544 544  
462 +Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
545 545  
546 -=== Créer un nouveau modèle ===
464 +Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
547 547  
466 +Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
548 548  
549 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
468 +1. Ouvrez le modèle dans l’administration
469 +1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
470 +1. **Décochez la case “Accès privé”**
471 +1. Définissez les rôles autorisés
472 +1. Enregistrez.
550 550  
551 -[[image:1742201637281-754.png]]
474 +**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
552 552  
553 -
554 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
555 -
556 -(% class="box infomessage" %)
476 +(% class="box warningmessage" %)
557 557  (((
558 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
559 -)))
478 +**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
560 560  
561 -Recommandations complémentaires :
480 +À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
562 562  
563 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
564 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
565 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
482 +**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
566 566  
567 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
484 +Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
485 +)))
568 568  
569 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
487 +[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 570  
571 -[[image:1742201722886-615.png]]
489 +[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
572 572  
573 573  
574 -[[image:1742201750633-431.png]]
492 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
575 575  
494 += Modifier un modèle =
576 576  
577 -Résultat :
496 +== Modifier un modèle personnalisé ==
578 578  
579 -[[image:1742201967407-410.png]]
498 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
580 580  
500 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
501 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
502 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
503 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
581 581  
582 -=== Modifier le modèle standard ===
505 +== Modifier un modèle standard ==
583 583  
584 -
585 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
586 -
587 -
588 -[[image:1742202320236-479.png]]
589 -
590 -
591 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
592 -
593 -Dans ces modèles il est possible :
594 -
595 -* de supprimer les champs non désirés
596 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
597 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
598 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
599 -
600 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
601 -
602 -
603 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
604 -
605 -
606 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
607 -
608 -(% class="box infomessage" %)
507 +(% class="box warningmessage" %)
609 609  (((
610 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
509 +Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
611 611  )))
612 612  
613 -[[image:1645441374408-769.png]]
512 +Cette méthode présente plusieurs avantages :
614 614  
615 -(% class="wikigeneratedid" %)
616 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
514 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
515 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
516 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
517 +* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
617 617  
618 -(% class="box infomessage" %)
619 -(((
620 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
621 -)))
519 +Pour cela :
622 622  
623 -(% class="box infomessage" %)
624 -(((
625 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
626 -)))
521 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
522 +1. Téléchargez le fichier **.odt**.
523 +1. (((
524 +Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
627 627  
628 -[[image:1742203116956-516.png]]
629 -
630 -
631 -==== Tester le modèle Libre Office ====
632 -
633 -
634 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
635 -
636 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
637 -
638 -[[image:1742203174004-637.png]]
639 -
640 -
641 -(% class="box infomessage" %)
642 -(((
643 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
644 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
645 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
526 +* la **même table** que le modèle standard,
527 +* le **même modèle de données**.
646 646  )))
529 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
530 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
531 +1. Définissez les **droits d’accès**.
647 647  
533 += Supprimer un modèle =
648 648  
649 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
650 -
651 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
652 -
653 -(% class="box infomessage" %)
535 +(% class="box warningmessage" %)
654 654  (((
655 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
537 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
656 656  )))
657 657  
658 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
540 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
541 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
659 659  
660 -[[image:1740389276119-451.png]]
543 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
544 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
545 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
661 661  
547 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
662 662  
663 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
664 664  
550 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
665 665  
666 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
667 -
668 -Pour cela :
669 -
670 -* se positionner dans Gestion des accès
671 -* décocher la case accès privé
672 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
673 -* sauvegarder
674 -
675 -[[image:1742203303731-629.png]]
676 -
677 -
678 678  
679 679  )))
680 680  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -681,6 +681,8 @@
681 681  (% class="box" %)
682 682  (((
683 683  **Sommaire**
558 +
559 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
684 684  )))
685 685  
686 686  (% class="box" %)
... ... @@ -687,16 +687,26 @@
687 687  (((
688 688  **Aller plus loin**
689 689  
690 -* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
566 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
567 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
691 691  )))
692 692  
693 693  (% class="box" %)
694 694  (((
695 695  **Icônes principales**
573 +
574 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
575 +
576 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
577 +
578 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
579 +
580 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
581 +
582 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
583 +
584 +
696 696  )))
697 697  )))
698 698  
699 -
700 -
701 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
702 702  
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