Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 24 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -1,692 +1,407 @@ 1 - (% class="mark small" %)**Version4.5.56etultérieures**1 +**Page en cours de rédaction** 2 2 3 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 4 + 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 - Dans Flora, lesmodèles de publicationsont un**outil stratégique** qui relie la basede données Floraaux **documentsopérationnels **utiliséschaquejour par les utilisateurs.8 +Les **modèles de publication** dans Flora servent à : 7 7 8 -Ces modèles peuvent être : 10 +* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres). 11 +* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**. 12 +* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc. 13 +* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales). 14 +* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données. 9 9 10 -* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ; 11 -* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données. 16 +Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution. 12 12 13 - Les modèlespersonnalisés sont**préservéslorsdesmontéesde version**etapparaissent exactementcomme les modèles standards dupointde vuedesutilisateurs.Pour l’administrateur, ils constituentun **outilclé**: ilestpossible de **créer**,**modifier**,** dupliquer**ou**supprimer** desmodèles pourles adapter aux besoins de chaqueinstitution.18 +Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires). 14 14 ))) 15 15 16 16 ((( 17 17 = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? = 18 18 19 -Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales. 24 +Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.). 25 +Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution. 20 20 21 - Les **modèles personnalisés**vouspermettentde:27 +C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques. 22 22 23 -* **Générer** des documents prêts à l’emploi (PDF ou LibreOffice). 24 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution. 25 -* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique) 26 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents. 29 +Ils peuvent notamment : 27 27 28 ->(% class="small" %) Cas d'usage : 29 ->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles 30 ->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles 31 ->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs 32 ->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs 33 ->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie 34 ->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées 35 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels prêts à l’emploi (fiches de prêt, arrêtés de dépôt) 31 +* choisir les **champs exportés**, 32 +* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration), 33 +* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books). 36 36 35 +Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution. 37 37 38 - 39 - 40 - 41 - 42 -[[image:1742205190145-176.png]] 43 - 44 - 45 -== Principes d'édition d'un modèle de publication == 46 - 47 - 48 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner : 49 - 50 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora 51 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora 52 - 53 -//Exemple avec le cartel ~:// 54 - 55 -[[image:1742204891803-180.png]] 56 - 57 - 58 -= Accéder à l'éditeur de modèle de publication = 59 - 60 - 61 -Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication. 62 - 63 - 64 -[[image:1740056547705-462.png]] 65 - 66 - 67 -= Créer un modèle de publication ex nihilo = 68 - 69 - 70 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice). 71 - 72 - 73 -(% class="box warningmessage" %) 37 +(% class="box infomessage" %) 74 74 ((( 75 - **Attention les modèlesdepublicationsont communsaux applicationsde testet deproduction. Dece fait,les modifications etles suppressionsdemodèles depuis l'applide testserontimmédiatementrépercutées en production. La création denouveauxmodèles sera répercutée le lendemain, aprèsredémarragede l'application deproduction.**39 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. 76 76 ))) 77 77 42 += Créer et mettre en forme un nouveau modèle = 78 78 79 -[[image:1740056908006-562.png]] 80 - 81 - 82 - 83 -== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés == 84 - 85 - 86 -(% class="box infomessage" %) 44 +(% class="box warningmessage" %) 87 87 ((( 88 - Pour touslesclients, quel'ondupliqueun modèle existantou qu'on encréeunnouveau, ilfaut**impérativement** que le libellédesmodèles personnaliséscommencepar**S_**. **Le S_ indiquequecemodèle est unspécifiqueclient.**46 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel. 89 89 ))) 90 90 91 - Recommandationscomplémentaires:49 +== Créer un nouveau modèle sur Flora == 92 92 93 - *Depuislaversion4.5.60,lelibellépeutcontenirjusqu'à255 caractères.94 - * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés.Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers(:/\?;*"<>)95 - * Remplacerles espaces par des Underscore(tiret du8).51 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**. 52 +1. ((( 53 +Donnez un **nom au modèle** : 96 96 97 -[[image:1740057026963-512.png]] 98 - 99 -(% style="text-align: center;" %) 100 -//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique // 101 - 102 - 103 -== Choisir la table où créer le modèle de publication == 104 - 105 - 106 -Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.). 107 - 108 -Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs. 109 - 110 -[[image:1740057074737-536.png]] 111 - 112 -(% style="text-align: center;" %) 113 -//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.// 114 - 115 -Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle. 116 - 117 -(% class="box infomessage" %) 118 -((( 119 -Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**. 55 +* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60** 56 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>. 57 +* Remplacez les espaces par un underscore. 120 120 ))) 59 +1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**.. 60 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne : 61 +1*. le nombre de champs disponibles 62 +1*. la présence ou non de regroupements de champs 63 +1*. la configuration des formats d’images 64 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste. 121 121 122 - 123 -== Choisir un modèle de données == 124 - 125 - 126 -Choisir le modèle de données adapté. 127 - 128 - 129 -(% class="box infomessage" %) 66 +(% class="box successmessage" %) 130 130 ((( 131 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant). 132 -))) 68 +== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** == 133 133 134 134 135 -[[image:1740057373247-399.png]] 71 +Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**. 72 +Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication. 136 136 137 -Cliquer sur valider. 138 138 139 - Résultat : lemodèlea été créé. Ilest disponible surla page d'accueilde l'éditeur,dansla listedes modèlesdepublication.75 +**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez : 140 140 141 -[[image:1740057877751-154.png]] 77 +* une **saisie exhaustive et structurée** 78 +* des **regroupements de champs** organisés par blocs 79 +* une **plus grande sélection de champs disponibles** 80 +* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène** 142 142 82 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 143 144 -== Ouvrir un modèle de publication == 145 145 85 +**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez : 146 146 147 -[[image:1740058150960-595.png]] 87 +* une **mise en page plus libre** 88 +* un **placement souple des données** 89 +* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles** 90 +* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage 148 148 92 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 +))) 149 149 150 -[[image:1740058 285147-409.png]]95 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 151 151 152 152 153 - ===Comprendre l'éditeurdemodèle depublication ===98 +[[//Saisie du nom et choix de la source et de la table//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 154 154 155 155 156 -[[image:174005 8540407-357.png]]101 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 157 158 158 159 - == Téléchargerle modèlepourmodification ==104 +[[//Apparition du nouveau modèle dans la liste//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 160 161 161 162 -(% class="\" %) 163 163 ((( 164 -(% class="box infomessage" %) 165 -((( 166 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données. 108 + 167 167 ))) 168 168 169 - [[image:1740058781628-585.png]]111 +== Préparer l'édition dans LibreOffice == 170 170 113 +1. **Ouvrez** le modèle de publication. 114 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données. 115 +1. ((( 116 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora : 171 171 172 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités : 173 - 174 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document. 175 - 176 -[[image:1740059155942-813.png]] 177 - 178 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document. 179 - 180 -[[image:1740059098851-270.png]] 118 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement, 119 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran. 181 181 ))) 182 182 122 +(% start="4" %) 123 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**. 124 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**. 125 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle. 183 183 184 -(% class="box warningmessage" %)127 +(% class="box successmessage" %) 185 185 ((( 186 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate. 129 +**Bonnes pratiques : ** 130 + 131 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**. 132 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice. 187 187 ))) 188 188 189 -// Exemple~://135 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 190 191 -[[image:1645439637329-743.png]] 192 192 193 - 194 -(% class="box infomessage" %) 138 +(% class="\" %) 195 195 ((( 196 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.** 197 -))) 140 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 198 198 199 199 200 - ==OuvrirlefichierLibreOfficepourlemodifier ==143 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 201 202 202 203 -(% class="box infomessage" %) 204 -((( 205 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.** 146 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 206 206 ))) 207 207 208 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte. 209 209 210 - Il estpossibledeMasquerlesmenu Florapourgagner de laplace.150 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 211 212 -[[image:1740060388593-857.png]] 213 213 153 +== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice == 214 214 215 - Résultat:155 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 216 216 217 - [[image:1740060454829-400.png]]157 +=== Intégrer les champs === 218 218 159 +Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice. 219 219 220 - == Intégrerles champsaudocumentLibreOffice==161 +Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : ** 221 221 163 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données 164 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|((( 165 +Texte d’aide pour guider le placement des champs. 166 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete 167 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|((( 168 +Grande liberté de mise en page. 222 222 223 - (% class="boxinfomessage"%)224 -((( 225 - **Les modèles depublication sont stockés dans Flora. Pourlesmodifier,ilfaututiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquementavecLibreOffice.**226 -))) 170 +Positionnement flexible. 171 +)))|(% style="width:212px" %)((( 172 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres. 173 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2 227 227 228 -=== Avec regroupement de champs === 229 - 230 -(% class="box infomessage" %) 175 +(% class="box successmessage" %) 231 231 ((( 232 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides. 233 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression. 234 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs 235 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts// 236 -))) 177 +**Bonnes pratiques : ** 237 237 238 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation// 239 - 240 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice. 241 - 242 -[[image:1740142077383-326.png]] 243 - 244 - 245 -(% class="box infomessage" %) 246 -((( 247 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.** 179 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs. 180 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé. 248 248 ))) 249 249 183 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs. 250 250 251 -[[image:17 40142181708-639.png]]185 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 252 252 253 253 254 -(% class="box infomessage" %) 255 -((( 256 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.** 257 -))) 188 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 258 258 259 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]]. 260 260 191 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 261 261 262 - ===Sansregroupementdechamps===193 +(% style="color:#ffffff" %) test 263 263 195 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs 264 264 265 - Avec ce modèlededonnées , ilestpossibledepositionnerleschampsoù l'on souhaite dans LibreOffice.Pour ensavoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].197 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 266 266 267 -[[image:1740142358706-297.png]] 268 268 200 +[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 269 269 270 -=== Point d'attention === 271 271 272 - 273 273 (% class="box infomessage" %) 274 274 ((( 275 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.** 205 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.** 206 + 207 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 276 276 ))) 277 277 278 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete// 279 279 280 - [[image:1740061297394-404.png]]211 +=== Intégrer les images === 281 281 213 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques. 282 282 283 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ==== 215 +1. ((( 216 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité : 284 284 285 - 286 -[[image:1740060903462-303.png]] 287 - 288 - 289 -== Intégrer des images au modèles de publication == 290 - 291 - 292 -=== Glisser déposer le regroupement === 293 - 294 - 295 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %) 296 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice. 297 - 298 -(% class="wikigeneratedid" %) 299 -Il y a trois fois trois possibilités : 300 - 301 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires. 302 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée. 303 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées. 304 - 305 -[[image:1740143055223-391.png]] 306 - 307 - 308 -(% class="box infomessage" %) 309 -((( 310 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.** 218 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires. 219 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation. 220 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires). 311 311 ))) 222 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice. 223 +1. ((( 224 +Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** : 312 312 313 - 314 -=== Choisir le format d'image === 315 - 316 - 317 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final. 318 - 319 - 320 -[[image:1740143207234-143.png]] 321 - 322 - 323 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ==== 324 - 325 - 326 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final. 327 - 328 - 329 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles : 330 - 331 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3. 332 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).** 333 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image. 334 - 335 -En choisir un parmi les trois propositions. 336 - 337 - 338 -(% class="box infomessage" %) 339 -((( 340 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide). 226 +* Original : taille native (souvent très lourde). 227 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4. 228 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides. 341 341 ))) 230 +1. ((( 231 +**Configurez le rendu** : 342 342 343 - 344 -[[image:1740143545965-894.png]] 345 - 346 - 347 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer. 348 - 349 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image : 350 - 351 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter) 352 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image) 353 -* Sauvegarder les réglages 354 - 355 -(% class="box infomessage" %) 356 -((( 357 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.** 233 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations). 234 +* **Saisissez la taille** en pixels. 235 +* **Sauvegardez les réglages**. 358 358 ))) 237 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc). 359 359 360 - 361 - 362 - 363 - 364 - 365 - 366 - 367 - 368 - 369 - 370 - 371 - 372 - 373 - 374 - 375 - 376 - 377 - 378 - 379 - 380 - 381 - 382 - 383 - 384 - 385 - 386 -[[image:1740143843708-538.png]] 387 - 388 - 389 -(% class="box infomessage" %) 239 +(% class="box successmessage" %) 390 390 ((( 391 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.** 241 +**Bonnes pratiques** 242 + 243 +* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas. 244 +* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids). 245 +* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques. 246 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**. 247 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle. 248 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé. 392 392 ))) 393 393 251 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %) 252 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) 394 394 395 - === Intégrerl'imagedansledocumentLibreOffice===254 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 396 396 397 397 398 -Co pier-Collerleformat d'imagedans lemodèleLibreOffice(pasdeglisser déposer disponible).257 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 399 399 400 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions. 401 401 260 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 402 402 403 -[[image:1740144274104-234.png]] 404 404 263 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 405 406 -(% class="box infomessage" %) 407 -((( 408 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.** 409 -))) 410 410 411 -== Intégrer le modèle de publicationdans Flora ==266 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora == 412 412 268 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test. 413 413 414 414 (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %) 415 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.271 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) 416 416 417 -(% class="box infomessage" %) 418 -((( 419 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.** 420 -))) 273 +Pour cela : 421 421 422 -[[image:1645441374408-769.png]] 275 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt). 276 +1. ((( 277 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier. 423 423 424 -(% class="wikigeneratedid" %) 425 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication. 426 - 427 -(% class="box infomessage" %) 428 -((( 429 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.** 279 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**. 280 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial. 430 430 ))) 431 - 432 -(% class="box infomessage" %) 433 -((( 434 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration. 282 +1. ((( 283 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements). 435 435 ))) 285 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire. 286 +1. ((( 287 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs : 436 436 437 - 438 -[[image:1740388311227-258.png]] 439 - 440 - 441 - 442 -=== Tester le modèle Libre Office === 443 - 444 - 445 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement. 446 - 447 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 448 - 449 - 450 -[[image:1740388311227-258.png]] 451 - 452 - 453 -(% class="box infomessage" %) 454 -((( 455 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir : 456 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs. 457 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office. 289 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**, 290 +* décochez la case **Accès privé**, 291 +* sélectionnez les groupes autorisés, 292 +* sauvegardez. 458 458 ))) 459 459 460 - 461 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication === 462 - 463 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées. 464 - 465 -(% class="box infomessage" %) 295 +(% class="box successmessage" %) 466 466 ((( 467 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. ** 297 +**Bonnes pratiques : ** 298 + 299 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin. 300 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser. 301 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle. 468 468 ))) 469 469 470 - Lorsque l'onmodifieun formatd'image dansun modèle, par exemple (passer d'un formatimagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il fautl'effectuer manuellement. Pourcefaire, cliquersurlebouton [[image:1740389234038-340.png]].304 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 471 471 472 -[[image:1740389276119-451.png]] 473 473 307 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 474 474 475 -== Gérer les accès aux modèles de publication == 476 476 310 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 477 477 478 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser. 479 479 480 - Pour cela:313 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 481 481 482 -* se positionner dans Gestion des accès 483 -* décocher la case accès privé 484 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle 485 -* sauvegarder 486 486 487 -[[image:1740388928877-846.png]] 316 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 488 488 489 489 490 -[[image:17 40388957196-637.png]]319 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 491 491 492 492 493 -= Dupliquer et modifier un modèlede publication existant=322 += Modifier un modèle = 494 494 495 -(% class=" \" %)324 +(% class="box successmessage" %) 496 496 ((( 497 - 326 +**Bonnes pratiques : ** 498 498 499 -== Rappels == 500 - 501 - 502 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice). 328 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions. 503 503 ))) 504 504 505 -(% class="box warningmessage" %) 506 -((( 507 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.** 508 -))) 331 +== Modifier un modèle personnalisé == 509 509 333 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement. 510 510 511 -== Dupliquer un modèle existant == 335 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité. 336 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local. 337 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications. 338 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**. 512 512 340 +== Dupliquer un modèle standard == 513 513 514 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.** 515 - 516 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages. 517 - 518 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** : 519 - 520 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin. 521 - 522 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer: 523 - 524 -* La répétabilité des blocs de champs [^]. 525 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides. 526 - 527 -=== Télécharger le modèle existant === 528 - 529 - 530 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer : 531 - 532 -[[image:1742200801441-200.png]] 533 - 534 - 535 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus : 536 - 537 -[[image:1742200842089-490.png]] 538 - 539 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur. 540 - 541 541 (% class="box warningmessage" %) 542 542 ((( 543 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser. 544 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.** 344 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer. 545 545 ))) 546 546 347 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer. 348 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local. 349 +1. ((( 350 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant : 547 547 548 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes : 549 - 550 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard 551 -* Table utilisée pour ce modèle standard 552 - 553 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.** 554 - 555 -[[image:1742201155046-391.png]] 556 - 557 - 558 -=== Créer un nouveau modèle === 559 - 560 - 561 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche : 562 - 563 -[[image:1742201637281-754.png]] 564 - 565 - 566 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche. 567 - 568 -(% class="box infomessage" %) 569 -((( 570 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.** 352 +1. la **même table** que le modèle standard, 353 +1. le **même modèle de données**. 571 571 ))) 355 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme). 356 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard). 357 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**. 572 572 573 -Recommandations complémentaires : 574 - 575 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères. 576 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>) 577 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8). 578 - 579 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.** 580 - 581 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé. 582 - 583 -[[image:1742201722886-615.png]] 584 - 585 - 586 -[[image:1742201750633-431.png]] 587 - 588 - 589 -Résultat : 590 - 591 -[[image:1742201967407-410.png]] 592 - 593 - 594 -=== Modifier le modèle standard === 595 - 596 - 597 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier. 598 - 599 - 600 -[[image:1742202320236-479.png]] 601 - 602 - 603 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche. 604 - 605 -Dans ces modèles il est possible : 606 - 607 -* de supprimer les champs non désirés 608 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]] 609 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]] 610 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]] 611 - 612 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents. 613 - 614 - 615 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle === 616 - 617 - 618 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine). 619 - 620 620 (% class="box infomessage" %) 621 621 ((( 622 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.** 623 -))) 361 +Avantages de la duplication : 624 624 625 -[[image:1645441374408-769.png]] 363 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte. 364 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter. 365 +* ((( 366 +**Profiter des modèles « Complète »** : 626 626 627 -(% class="wikigeneratedid" %) 628 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication. 629 - 630 -(% class="box infomessage" %) 631 -((( 632 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.** 368 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**, 369 +* suppression des intitulés si les champs sont vides. 633 633 ))) 634 - 635 -(% class="box infomessage" %) 636 -((( 637 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration. 371 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants. 372 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro. 638 638 ))) 639 639 640 - [[image:1742203116956-516.png]]375 += Supprimer un modèle = 641 641 642 - 643 -==== Tester le modèle Libre Office ==== 644 - 645 - 646 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement. 647 - 648 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 649 - 650 -[[image:1742203174004-637.png]] 651 - 652 - 653 -(% class="box infomessage" %) 377 +(% class="box warningmessage" %) 654 654 ((( 655 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir : 656 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs. 657 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office. 379 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**. 658 658 ))) 659 659 382 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur. 383 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution. 660 660 661 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication === 385 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer. 386 +1. Sélectionnez-le dans la liste. 387 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération. 662 662 663 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées. 664 - 665 -(% class="box infomessage" %) 389 +(% class="box successmessage" %) 666 666 ((( 667 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. ** 391 +**Bonnes pratiques : ** 392 + 393 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer. 394 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base. 395 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension. 396 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production. 668 668 ))) 669 669 670 - Lorsque l'on modifie un formatd'imagedans unmodèle,parexemple (passerd'un formatimagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il fautl'effectuer manuellement. Pourcefaire, cliquersurlebouton [[image:1740389234038-340.png]].399 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 671 671 672 -[[image:1740389276119-451.png]] 673 673 402 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 674 674 675 -=== Gérer les accès aux modèles de publication === 676 676 677 - 678 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser. 679 - 680 -Pour cela : 681 - 682 -* se positionner dans Gestion des accès 683 -* décocher la case accès privé 684 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle 685 -* sauvegarder 686 - 687 -[[image:1742203303731-629.png]] 688 - 689 - 690 690 691 691 ))) 692 692 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -693,6 +693,8 @@ 693 693 (% class="box" %) 694 694 ((( 695 695 **Sommaire** 411 + 412 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 696 696 ))) 697 697 698 698 (% class="box" %) ... ... @@ -700,15 +700,26 @@ 700 700 **Aller plus loin** 701 701 702 702 * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]] 420 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]] 421 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] 703 703 ))) 704 704 705 705 (% class="box" %) 706 706 ((( 707 707 **Icônes principales** 427 + 428 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles 429 + 430 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle 431 + 432 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice 433 + 434 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle 435 + 436 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle 437 + 438 + 708 708 ))) 709 709 ))) 710 710 711 - 712 - 713 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %) 714 714
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