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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 08:33
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À la version 116.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,696 +1,570 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +**Page en cours de rédaction**
2 2  
3 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 +
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
8 +Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
7 7  
8 -Ces modèles peuvent être :
10 +* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 +* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 +* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 +* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 +* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
9 9  
10 -* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 -* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
16 +Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14 -
15 -Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
18 +Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
19 19  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
20 20  
21 -Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…).
22 -Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
24 +Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
25 +Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
23 23  
24 -Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
27 +C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
25 25  
26 -* **Mettre en forme** les données issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
27 -* **Générer** des documents prêts à l’emploi au format PDF ou LibreOffice.
28 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
29 -* **Standardiser les supports de communication** pour garantir une cohérence institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
30 -* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement.
29 +Ils peuvent notamment :
31 31  
32 ->(% class="small" %) Cas d'usage :
33 ->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
34 ->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
35 ->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
36 ->(% class="small" %)Mettre en forme les modèles avec la charte graphique du musée
37 ->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
38 ->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
39 ->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
40 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels prêts à l’emploi (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
31 +* choisir les **champs exportés**,
32 +* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33 +* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
41 41  
35 +Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
42 42  
43 -
44 -
45 -
46 -
47 -[[image:1742205190145-176.png]]
48 -
49 -
50 -== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
51 -
52 -
53 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
54 -
55 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
56 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
57 -
58 -//Exemple avec le cartel ~://
59 -
60 -[[image:1742204891803-180.png]]
61 -
62 -
63 -= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
64 -
65 -
66 -Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
67 -
68 -
69 -[[image:1740056547705-462.png]]
70 -
71 -
72 -= Créer un modèle de publication ex nihilo =
73 -
74 -
75 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
76 -
77 -
78 -(% class="box warningmessage" %)
79 -(((
80 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
81 -)))
82 -
83 -
84 -[[image:1740056908006-562.png]]
85 -
86 -
87 -
88 -== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
89 -
90 -
91 91  (% class="box infomessage" %)
92 92  (((
93 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
39 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
94 94  )))
95 95  
96 -Recommandations complémentaires :
42 += Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
97 97  
98 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
99 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
100 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
101 -
102 -[[image:1740057026963-512.png]]
103 -
104 -(% style="text-align: center;" %)
105 -//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
106 -
107 -
108 -== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
109 -
110 -
111 -Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
112 -
113 -Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
114 -
115 -[[image:1740057074737-536.png]]
116 -
117 -(% style="text-align: center;" %)
118 -//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
119 -
120 -Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
121 -
122 -(% class="box infomessage" %)
44 +(% class="box warningmessage" %)
123 123  (((
124 -Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
46 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
125 125  )))
126 126  
49 +== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
127 127  
128 -== Choisir un modèle de données ==
51 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
52 +1. (((
53 +Donnez un **nom au modèle** :
129 129  
130 -
131 -Choisir le modèle de données adapté.
132 -
133 -
134 -(% class="box infomessage" %)
135 -(((
136 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
55 +* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
56 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
57 +* Remplacez les espaces par un underscore.
137 137  )))
59 +1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61 +1*. le nombre de champs disponibles
62 +1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 +1*. la configuration des formats d’images
64 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
138 138  
66 +[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -[[image:1740057373247-399.png]]
141 141  
142 -Cliquer sur valider.
69 +[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 -Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
145 145  
146 -[[image:1740057877751-154.png]]
72 +[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 148  
149 -== Ouvrir un modèle de publication ==
75 +[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 151  
152 -[[image:1740058150960-595.png]]
78 +(% class="box successmessage" %)
79 +(((
80 +== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
153 153  
154 154  
155 -[[image:1740058285147-409.png]]
83 +Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
84 +Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
156 156  
157 157  
158 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
87 +**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
159 159  
89 +* une **saisie exhaustive et structurée**
90 +* des **regroupements de champs** organisés par blocs
91 +* une **plus grande sélection de champs disponibles**
92 +* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
160 160  
161 -[[image:1740058540407-357.png]]
94 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 163  
164 -== Télécharger le modèle pour modification ==
97 +**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
165 165  
99 +* une **mise en page plus libre**
100 +* un **placement souple des données**
101 +* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
102 +* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
166 166  
167 -(% class="\" %)
168 -(((
169 -(% class="box infomessage" %)
170 -(((
171 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
104 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  )))
173 173  
174 -[[image:1740058781628-585.png]]
107 +== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
175 175  
109 +=== Télécharger le modèle pour modification ===
176 176  
177 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
111 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
112 +1. (((
113 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
178 178  
179 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
115 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
116 +* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
180 180  
181 -[[image:1740059155942-813.png]]
182 182  
183 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
184 184  
185 -[[image:1740059098851-270.png]]
186 -)))
187 -
188 -
189 -(% class="box warningmessage" %)
120 +(% class="box errormessage" %)
190 190  (((
191 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
192 -)))
122 +**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
193 193  
194 -//Exemple ~://
124 +Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
195 195  
196 -[[image:1645439637329-743.png]]
126 +Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
127 +Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
197 197  
198 -
199 -(% class="box infomessage" %)
200 -(((
201 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
129 +Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
202 202  )))
131 +)))
203 203  
133 +[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
135 +=== Intégrer les champs ===
206 206  
207 -
208 -(% class="box infomessage" %)
137 +(% class="box warningmessage" %)
209 209  (((
210 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
139 +**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
140 +
141 +**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 +Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
211 211  )))
212 212  
213 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
145 +Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
214 214  
215 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
147 +Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
216 216  
217 -[[image:1740060388593-857.png]]
149 +Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
218 218  
151 +* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
152 +* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
219 219  
220 -Résultat :
154 +==== Avec regroupement de champs ====
221 221  
222 -[[image:1740060454829-400.png]]
156 +1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
157 +Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
158 +1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
223 223  
224 -
225 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
226 -
227 -
228 -(% class="box infomessage" %)
160 +(% class="box successmessage" %)
229 229  (((
230 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
231 -)))
162 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
232 232  
233 -=== Avec regroupement de champs ===
234 -
235 -(% class="box infomessage" %)
236 -(((
237 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
238 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
239 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
240 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
164 +**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
241 241  )))
242 242  
243 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
244 -
245 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
246 -
247 -[[image:1740142077383-326.png]]
248 -
249 -
250 -(% class="box infomessage" %)
167 +(% class="box warningmessage" %)
251 251  (((
252 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
253 -)))
169 +**Attention – positionnement des champs**
254 254  
255 -
256 -[[image:1740142181708-639.png]]
257 -
258 -
259 -(% class="box infomessage" %)
260 -(((
261 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
171 +Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
172 +Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
262 262  )))
263 263  
264 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
175 +[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 266  
267 -=== Sans regroupement de champs ===
178 +[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 269  
270 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
181 +==== Sans regroupement de champs ====
271 271  
272 -[[image:1740142358706-297.png]]
183 +**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
273 273  
185 +En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
274 274  
275 -=== Point d'attention ===
187 +[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
189 +=== Intégrer les images ===
277 277  
278 -(% class="box infomessage" %)
191 +(% class="box successmessage" %)
279 279  (((
280 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
193 +**Bonnes pratiques**
194 +
195 +* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
196 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
197 +* (((
198 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
281 281  )))
200 +)))
282 282  
283 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
202 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
284 284  
285 -[[image:1740061297394-404.png]]
204 +1. (((
205 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
286 286  
207 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
208 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
209 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
210 +)))
211 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
212 +1. (((
213 +Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
287 287  
288 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
215 +* Original : taille native (souvent très lourde).
216 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
217 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
218 +)))
219 +1. (((
220 +**Configurez le rendu** :
289 289  
290 -
291 -[[image:1740060903462-303.png]]
292 -
293 -
294 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
295 -
296 -
297 -=== Glisser déposer le regroupement ===
298 -
299 -
300 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
301 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
302 -
303 -(% class="wikigeneratedid" %)
304 -Il y a trois fois trois possibilités :
305 -
306 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
307 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
308 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
309 -
310 -[[image:1740143055223-391.png]]
311 -
312 -
313 -(% class="box infomessage" %)
314 -(((
315 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
222 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
223 +* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
224 +* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
316 316  )))
226 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
317 317  
318 -
319 -=== Choisir le format d'image ===
320 -
321 -
322 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
323 -
324 -
325 -[[image:1740143207234-143.png]]
326 -
327 -
328 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
329 -
330 -
331 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
332 -
333 -
334 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
335 -
336 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
337 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
338 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
339 -
340 -En choisir un parmi les trois propositions.
341 -
342 -
343 -(% class="box infomessage" %)
228 +(% class="box errormessage" %)
344 344  (((
345 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
346 -)))
230 +**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
347 347  
232 +Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
348 348  
349 -[[image:1740143545965-894.png]]
234 +Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
350 350  
236 +Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
351 351  
352 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
353 -
354 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
355 -
356 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
357 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
358 -* Sauvegarder les réglages
359 -
360 -(% class="box infomessage" %)
361 -(((
362 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
238 +**Bon réflexe :**
239 +vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
363 363  )))
364 364  
242 +[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 366  
245 +[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 368  
248 +[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
250 +== Mettre en page le modèle ==
370 370  
252 +=== Choisir l'orientation du modèle ===
371 371  
254 +Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
372 372  
256 +L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
373 373  
258 +1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
259 +1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
260 +1. (((
261 +Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
374 374  
263 +* **Portrait** : format vertical
264 +* **Paysage** : format horizontal
265 +)))
266 +1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
375 375  
268 +[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 376  
270 +=== Personnaliser le contenu ===
377 377  
272 +En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
378 378  
274 +Il est notamment possible d’ajouter :
379 379  
276 +* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
277 +* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
278 +* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
279 +* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
380 380  
281 +Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
381 381  
283 +=== Mettre en forme les données ===
382 382  
285 +Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
383 383  
287 +Il est possible de modifier :
384 384  
289 +* la **taille du texte**
290 +* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
291 +* la **couleur**
292 +* l’alignement ou les espacements
385 385  
294 +Pour cela :
386 386  
296 +1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
297 +1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
298 +1. Enregistrez le modèle.
387 387  
300 +La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
388 388  
302 +[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 389  
390 -[[image:1740143843708-538.png]]
304 +=== Présenter les données sous forme de tableau ===
391 391  
306 +Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
392 392  
393 -(% class="box infomessage" %)
308 +(% class="box successmessage" %)
394 394  (((
395 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
396 -)))
310 +**Pourquoi utiliser un tableau ?**
397 397  
398 -
399 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
400 -
401 -
402 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
403 -
404 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
405 -
406 -
407 -[[image:1740144274104-234.png]]
408 -
409 -
410 -(% class="box infomessage" %)
411 -(((
412 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
312 +* Les données sont **alignées proprement**
313 +* La mise en page est plus **stable et homogène**
314 +* Les écarts et espacements sont maîtrisés
315 +* Le rendu final est plus professionnel.
413 413  )))
414 414  
415 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
318 +1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
319 +1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
320 +1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
321 +1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
416 416  
417 -
418 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
419 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
420 -
421 -(% class="box infomessage" %)
323 +(% class="box successmessage" %)
422 422  (((
423 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
424 -)))
325 +**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
425 425  
426 -[[image:1645441374408-769.png]]
327 +Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
427 427  
428 -(% class="wikigeneratedid" %)
429 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
329 +1. Sélectionnez le tableau.
330 +1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
331 +1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
430 430  
431 -(% class="box infomessage" %)
432 -(((
433 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
333 +Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
434 434  )))
435 435  
436 -(% class="box infomessage" %)
437 -(((
438 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
439 -)))
336 +[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 441  
442 -[[image:1740388311227-258.png]]
339 +[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 444  
342 +[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
446 -=== Tester le modèle Libre Office ===
344 +=== Éviter l’affichage des champs vides ===
447 447  
346 +Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
448 448  
449 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
348 +Cette fonctionnalité permet :
450 450  
451 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
350 +* d’éviter les **espaces vides** ;
351 +* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
352 +* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
452 452  
354 +==== Masquer une ligne simple ====
453 453  
454 -[[image:1740388311227-258.png]]
356 +Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
455 455  
358 +Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
456 456  
457 -(% class="box infomessage" %)
458 -(((
459 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
460 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
461 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
462 -)))
360 +[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 463  
464 464  
465 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
363 +[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
365 +==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
468 468  
469 -(% class="box infomessage" %)
470 -(((
471 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
472 -)))
367 +Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
473 473  
474 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
475 475  
476 -[[image:1740389276119-451.png]]
370 +1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
371 +1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
372 +1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
373 +1. Validez
477 477  
375 +[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 478  
479 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
480 480  
378 +[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 481  
482 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
483 483  
484 -Pour cela :
381 +[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 485  
486 -* se positionner dans Gestion des accès
487 -* décocher la case accès privé
488 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
489 -* sauvegarder
383 +=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
490 490  
491 -[[image:1740388928877-846.png]]
385 +Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
492 492  
387 +1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
388 +1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
389 +1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
390 +1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
391 +1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
493 493  
494 -[[image:1740388957196-637.png]]
393 +[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
395 +=== Aligner les images ===
496 496  
497 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
397 +Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
498 498  
499 -(% class="\" %)
500 -(((
501 -
399 +Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
502 502  
503 -== Rappels ==
401 +[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 504  
505 505  
506 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
507 -)))
404 +1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
405 +1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
406 +1. Cliquez sur **Copier**.
407 +1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
408 +1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
409 +1. Copiez cette ligne
410 +1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
411 +1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
412 +1. Collez l’image **entre les accolades {}**
413 +1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
508 508  
509 509  (% class="box warningmessage" %)
510 510  (((
511 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
417 +**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
512 512  )))
513 513  
420 +[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 514  
515 -== Dupliquer un modèle existant ==
516 516  
423 +[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 517  
518 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
519 519  
520 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
426 +[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 521  
522 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
523 523  
524 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
429 +[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 525  
526 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
527 527  
528 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
529 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
432 +[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 530  
531 -=== Télécharger le modèle existant ===
532 532  
435 +[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 533  
534 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
535 535  
536 -[[image:1742200801441-200.png]]
438 +[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 537  
440 +== Réintégrer le modèle dans Flora ==
538 538  
539 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
442 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
540 540  
541 -[[image:1742200842089-490.png]]
444 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
445 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
542 542  
543 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
447 +Pour cela :
544 544  
545 -(% class="box warningmessage" %)
546 -(((
547 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
548 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
549 -)))
449 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
450 +1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
451 +1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
550 550  
453 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 551  
552 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
455 +== Gérer les accès au modèle ==
553 553  
554 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
555 -* Table utilisée pour ce modèle standard
457 +Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
556 556  
557 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
459 +Cette gestion permet :
558 558  
559 -[[image:1742201155046-391.png]]
461 +* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
462 +* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
560 560  
464 +Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
561 561  
562 -=== Créer un nouveau modèle ===
466 +Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
563 563  
468 +Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
564 564  
565 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
470 +1. Ouvrez le modèle dans l’administration
471 +1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
472 +1. **Décochez la case “Accès privé”**
473 +1. Définissez les rôles autorisés
474 +1. Enregistrez.
566 566  
567 -[[image:1742201637281-754.png]]
476 +**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
568 568  
478 +[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
569 569  
570 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
480 +[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571 571  
572 -(% class="box infomessage" %)
573 -(((
574 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
575 -)))
576 576  
577 -Recommandations complémentaires :
483 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
578 578  
579 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
580 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
581 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
485 += Modifier un modèle =
582 582  
583 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
487 +(% class="box successmessage" %)
488 +(((
489 +**Bonnes pratiques : **
584 584  
585 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
491 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
492 +)))
586 586  
587 -[[image:1742201722886-615.png]]
494 +== Modifier un modèle personnalisé ==
588 588  
496 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
589 589  
590 -[[image:1742201750633-431.png]]
498 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
499 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
500 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
501 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
591 591  
503 +== Dupliquer un modèle standard ==
592 592  
593 -Résultat :
594 -
595 -[[image:1742201967407-410.png]]
596 -
597 -
598 -=== Modifier le modèle standard ===
599 -
600 -
601 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
602 -
603 -
604 -[[image:1742202320236-479.png]]
605 -
606 -
607 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
608 -
609 -Dans ces modèles il est possible :
610 -
611 -* de supprimer les champs non désirés
612 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
613 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
614 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
615 -
616 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
617 -
618 -
619 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
620 -
621 -
622 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
623 -
624 -(% class="box infomessage" %)
505 +(% class="box warningmessage" %)
625 625  (((
626 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
507 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
627 627  )))
628 628  
629 -[[image:1645441374408-769.png]]
510 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
511 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
512 +1. (((
513 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
630 630  
631 -(% class="wikigeneratedid" %)
632 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
633 -
634 -(% class="box infomessage" %)
635 -(((
636 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
515 +1. la **même table** que le modèle standard,
516 +1. le **même modèle de données**.
637 637  )))
518 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
519 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
520 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
638 638  
639 639  (% class="box infomessage" %)
640 640  (((
641 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
642 -)))
524 +Avantages de la duplication :
643 643  
644 -[[image:1742203116956-516.png]]
526 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
527 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
528 +* (((
529 +**Profiter des modèles « Complète »** :
645 645  
531 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
532 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
533 +)))
534 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
535 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
536 +)))
646 646  
647 -==== Tester le modèle Libre Office ====
538 += Supprimer un modèle =
648 648  
649 -
650 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
651 -
652 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
653 -
654 -[[image:1742203174004-637.png]]
655 -
656 -
657 -(% class="box infomessage" %)
540 +(% class="box warningmessage" %)
658 658  (((
659 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
660 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
661 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
542 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
662 662  )))
663 663  
545 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
546 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
664 664  
665 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
548 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
549 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
550 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
666 666  
667 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
668 -
669 -(% class="box infomessage" %)
552 +(% class="box successmessage" %)
670 670  (((
671 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
554 +**Bonnes pratiques : **
555 +
556 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
557 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
558 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
559 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
672 672  )))
673 673  
674 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
562 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675 675  
676 -[[image:1740389276119-451.png]]
677 677  
565 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
678 678  
679 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
680 680  
681 -
682 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
683 -
684 -Pour cela :
685 -
686 -* se positionner dans Gestion des accès
687 -* décocher la case accès privé
688 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
689 -* sauvegarder
690 -
691 -[[image:1742203303731-629.png]]
692 -
693 -
694 694  
695 695  )))
696 696  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -697,6 +697,8 @@
697 697  (% class="box" %)
698 698  (((
699 699  **Sommaire**
574 +
575 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
700 700  )))
701 701  
702 702  (% class="box" %)
... ... @@ -703,16 +703,26 @@
703 703  (((
704 704  **Aller plus loin**
705 705  
706 -* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
582 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
583 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
707 707  )))
708 708  
709 709  (% class="box" %)
710 710  (((
711 711  **Icônes principales**
589 +
590 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
591 +
592 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
593 +
594 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
595 +
596 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
597 +
598 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
599 +
600 +
712 712  )))
713 713  )))
714 714  
715 -
716 -
717 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
718 718  
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