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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 08:32
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À la version 113.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 13:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,695 +1,567 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +**Page en cours de rédaction**
2 2  
3 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 +
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
8 +Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
7 7  
8 -Ces modèles peuvent être :
10 +* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 +* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 +* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 +* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 +* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
9 9  
10 -* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 -* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
16 +Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14 -
15 -Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
18 +Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
19 19  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
20 20  
21 -Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…).
22 -Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
24 +Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
25 +Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
23 23  
24 -Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
27 +C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
25 25  
26 -* **Mettre en forme** les données issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
27 -* **Générer** des documents prêts à l’emploi au format PDF ou LibreOffice.
28 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
29 -* **Standardiser les supports de communication** pour garantir une cohérence institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
30 -* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement.
29 +Ils peuvent notamment :
31 31  
32 ->(% class="small" %) Cas d'usage :
33 ->(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
34 ->(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
35 ->(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
36 ->(% class="small" %)Mettre en forme les modèles avec la charte graphique du musée
37 ->(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
38 ->(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
39 ->(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
40 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels prêts à l’emploi (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
31 +* choisir les **champs exportés**,
32 +* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33 +* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
41 41  
35 +Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
42 42  
37 +(% class="box infomessage" %)
38 +(((
39 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
40 +)))
43 43  
42 += Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
44 44  
45 -
46 -
47 -[[image:1742205190145-176.png]]
48 -
49 -
50 -== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
51 -
52 -
53 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
54 -
55 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
56 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
57 -
58 -//Exemple avec le cartel ~://
59 -
60 -[[image:1742204891803-180.png]]
61 -
62 -
63 -= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
64 -
65 -
66 -Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
67 -
68 -
69 -[[image:1740056547705-462.png]]
70 -
71 -
72 -= Créer un modèle de publication ex nihilo =
73 -
74 -
75 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
76 -
77 -
78 78  (% class="box warningmessage" %)
79 79  (((
80 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
46 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
81 81  )))
82 82  
49 +== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
83 83  
84 -[[image:1740056908006-562.png]]
51 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
52 +1. (((
53 +Donnez un **nom au modèle** :
85 85  
86 -
87 -
88 -== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
89 -
90 -
91 -(% class="box infomessage" %)
92 -(((
93 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
55 +* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
56 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
57 +* Remplacez les espaces par un underscore.
94 94  )))
59 +1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61 +1*. le nombre de champs disponibles
62 +1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 +1*. la configuration des formats d’images
64 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
95 95  
96 -Recommandations complémentaires :
66 +[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
99 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
100 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
101 101  
102 -[[image:1740057026963-512.png]]
69 +[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -(% style="text-align: center;" %)
105 -//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
106 106  
72 +[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
109 109  
75 +[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
112 112  
113 -Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
78 +(% class="box successmessage" %)
79 +(((
80 +== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
114 114  
115 -[[image:1740057074737-536.png]]
116 116  
117 -(% style="text-align: center;" %)
118 -//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
83 +Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
84 +Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
119 119  
120 -Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
121 121  
122 -(% class="box infomessage" %)
123 -(((
124 -Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
125 -)))
87 +**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
126 126  
89 +* une **saisie exhaustive et structurée**
90 +* des **regroupements de champs** organisés par blocs
91 +* une **plus grande sélection de champs disponibles**
92 +* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
127 127  
128 -== Choisir un modèle de données ==
94 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 130  
131 -Choisir le modèle de données adapté.
97 +**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
132 132  
99 +* une **mise en page plus libre**
100 +* un **placement souple des données**
101 +* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
102 +* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
133 133  
134 -(% class="box infomessage" %)
135 -(((
136 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
104 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  )))
138 138  
107 +== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
139 139  
140 -[[image:1740057373247-399.png]]
109 +=== Télécharger le modèle pour modification ===
141 141  
142 -Cliquer sur valider.
111 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
112 +1. (((
113 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
143 143  
144 -Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
115 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
116 +* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
145 145  
146 -[[image:1740057877751-154.png]]
147 147  
148 148  
149 -== Ouvrir un modèle de publication ==
120 +(% class="box errormessage" %)
121 +(((
122 +**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
150 150  
124 +Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
151 151  
152 -[[image:1740058150960-595.png]]
126 +Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
127 +Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
153 153  
129 +Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
130 +)))
131 +)))
154 154  
155 -[[image:1740058285147-409.png]]
133 +[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
135 +=== Intégrer les champs ===
157 157  
158 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
159 -
160 -
161 -[[image:1740058540407-357.png]]
162 -
163 -
164 -== Télécharger le modèle pour modification ==
165 -
166 -
167 -(% class="\" %)
137 +(% class="box warningmessage" %)
168 168  (((
169 -(% class="box infomessage" %)
170 -(((
171 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
139 +**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
140 +
141 +**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 +Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
172 172  )))
173 173  
174 -[[image:1740058781628-585.png]]
145 +Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
175 175  
147 +Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
176 176  
177 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
149 +Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
178 178  
179 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
151 +* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
152 +* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
180 180  
181 -[[image:1740059155942-813.png]]
154 +==== Avec regroupement de champs ====
182 182  
183 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
156 +1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
157 +Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
158 +1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
184 184  
185 -[[image:1740059098851-270.png]]
160 +(% class="box successmessage" %)
161 +(((
162 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
163 +
164 +**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
186 186  )))
187 187  
188 -
189 189  (% class="box warningmessage" %)
190 190  (((
191 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
192 -)))
169 +**Attention – positionnement des champs**
193 193  
194 -//Exemple ~://
195 -
196 -[[image:1645439637329-743.png]]
197 -
198 -
199 -(% class="box infomessage" %)
200 -(((
201 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
171 +Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
172 +Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
202 202  )))
203 203  
175 +[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
206 206  
178 +[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 -(% class="box infomessage" %)
209 -(((
210 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
211 -)))
212 212  
213 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
181 +==== Sans regroupement de champs ====
214 214  
215 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
183 +**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
216 216  
217 -[[image:1740060388593-857.png]]
185 +En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
218 218  
187 +[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 -Résultat :
189 +=== Intégrer les images ===
221 221  
222 -[[image:1740060454829-400.png]]
191 +(% class="box successmessage" %)
192 +(((
193 +**Bonnes pratiques**
223 223  
195 +* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
196 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
197 +* (((
198 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
199 +)))
200 +)))
224 224  
225 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
202 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
226 226  
204 +1. (((
205 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
227 227  
228 -(% class="box infomessage" %)
229 -(((
230 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
207 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
208 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
209 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
231 231  )))
211 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
212 +1. (((
213 +Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
232 232  
233 -=== Avec regroupement de champs ===
215 +* Original : taille native (souvent très lourde).
216 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
217 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
218 +)))
219 +1. (((
220 +**Configurez le rendu** :
234 234  
235 -(% class="box infomessage" %)
236 -(((
237 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
238 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
239 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
240 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
222 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
223 +* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
224 +* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
241 241  )))
226 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
242 242  
243 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
244 -
245 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
246 -
247 -[[image:1740142077383-326.png]]
248 -
249 -
250 -(% class="box infomessage" %)
228 +(% class="box errormessage" %)
251 251  (((
252 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
253 -)))
230 +**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
254 254  
232 +Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
255 255  
256 -[[image:1740142181708-639.png]]
234 +Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
257 257  
236 +Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
258 258  
259 -(% class="box infomessage" %)
260 -(((
261 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
238 +**Bon réflexe :**
239 +vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
262 262  )))
263 263  
264 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
242 +[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 266  
267 -=== Sans regroupement de champs ===
245 +[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 269  
270 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
248 +[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -[[image:1740142358706-297.png]]
250 +== Mettre en page le modèle ==
273 273  
252 +=== Choisir l'orientation du modèle ===
274 274  
275 -=== Point d'attention ===
254 +Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
276 276  
256 +L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
277 277  
278 -(% class="box infomessage" %)
279 -(((
280 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
258 +1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
259 +1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
260 +1. (((
261 +Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
262 +
263 +* **Portrait** : format vertical
264 +* **Paysage** : format horizontal
281 281  )))
266 +1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
282 282  
283 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
268 +[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 -[[image:1740061297394-404.png]]
270 +=== Personnaliser le contenu ===
286 286  
272 +En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
287 287  
288 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
274 +Il est notamment possible d’ajouter :
289 289  
276 +* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
277 +* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
278 +* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
279 +* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
290 290  
291 -[[image:1740060903462-303.png]]
281 +Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
292 292  
283 +=== Mettre en forme les données ===
293 293  
294 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
285 +Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
295 295  
287 +Il est possible de modifier :
296 296  
297 -=== Glisser déposer le regroupement ===
289 +* la **taille du texte**
290 +* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
291 +* la **couleur**
292 +* l’alignement ou les espacements
298 298  
294 +Pour cela :
299 299  
300 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
301 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
296 +1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
297 +1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
298 +1. Enregistrez le modèle.
302 302  
303 -(% class="wikigeneratedid" %)
304 -Il y a trois fois trois possibilités :
300 +La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
305 305  
306 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
307 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
308 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
302 +[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -[[image:1740143055223-391.png]]
304 +=== Présenter les données sous forme de tableau ===
311 311  
306 +Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
312 312  
313 -(% class="box infomessage" %)
308 +(% class="box successmessage" %)
314 314  (((
315 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
310 +**Pourquoi utiliser un tableau ?**
311 +
312 +* Les données sont **alignées proprement**
313 +* La mise en page est plus **stable et homogène**
314 +* Les écarts et espacements sont maîtrisés
315 +* Le rendu final est plus professionnel.
316 316  )))
317 317  
318 +1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
319 +1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
320 +1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
321 +1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
318 318  
319 -=== Choisir le format d'image ===
320 -
321 -
322 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
323 -
324 -
325 -[[image:1740143207234-143.png]]
326 -
327 -
328 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
329 -
330 -
331 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
332 -
333 -
334 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
335 -
336 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
337 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
338 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
339 -
340 -En choisir un parmi les trois propositions.
341 -
342 -
343 -(% class="box infomessage" %)
323 +(% class="box successmessage" %)
344 344  (((
345 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
346 -)))
325 +**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
347 347  
327 +Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
348 348  
349 -[[image:1740143545965-894.png]]
329 +1. Sélectionnez le tableau.
330 +1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
331 +1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
350 350  
351 -
352 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
353 -
354 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
355 -
356 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
357 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
358 -* Sauvegarder les réglages
359 -
360 -(% class="box infomessage" %)
361 -(((
362 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
333 +Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
363 363  )))
364 364  
336 +[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 366  
339 +[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 368  
342 +[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
344 +=== Éviter l’affichage des champs vides ===
370 370  
346 +Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
371 371  
348 +Cette fonctionnalité permet :
372 372  
350 +* d’éviter les **espaces vides** ;
351 +* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
352 +* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
373 373  
354 +==== Masquer une ligne simple ====
374 374  
356 +Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
375 375  
358 +Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
376 376  
360 +[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 377  
378 378  
363 +[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 379  
365 +==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
380 380  
367 +Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
381 381  
382 382  
370 +1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
371 +1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
372 +1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
373 +1. Validez
383 383  
375 +[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
378 +[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 387  
381 +[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 -[[image:1740143843708-538.png]]
383 +=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
390 390  
385 +Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
391 391  
392 -(% class="box infomessage" %)
393 -(((
394 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
395 -)))
387 +1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
388 +1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
389 +1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
390 +1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
391 +1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
396 396  
393 +[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 397  
398 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
395 +=== Aligner les images ===
399 399  
397 +Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
400 400  
401 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
399 +Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
402 402  
403 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
401 +[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 404  
405 405  
406 -[[image:1740144274104-234.png]]
404 +1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
405 +1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
406 +1. Cliquez sur **Copier**.
407 +1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
408 +1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
409 +1. Copiez cette ligne
410 +1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
411 +1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
412 +1. Collez l’image **entre les accolades {}**
413 +1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
407 407  
408 -
409 -(% class="box infomessage" %)
415 +(% class="box warningmessage" %)
410 410  (((
411 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
417 +**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
412 412  )))
413 413  
414 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
420 +[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 415  
416 416  
417 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
418 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
423 +[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
420 -(% class="box infomessage" %)
421 -(((
422 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
423 -)))
424 424  
425 -[[image:1645441374408-769.png]]
426 +[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 426  
427 -(% class="wikigeneratedid" %)
428 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
429 429  
430 -(% class="box infomessage" %)
431 -(((
432 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
433 -)))
429 +[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 434  
435 -(% class="box infomessage" %)
436 -(((
437 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
438 -)))
439 439  
432 +[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 -[[image:1740388311227-258.png]]
442 442  
435 +[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 444  
445 -=== Tester le modèle Libre Office ===
438 +[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
447 447  
448 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
441 +== Réintégrer le modèle dans Flora ==
449 449  
450 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
443 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
451 451  
445 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
446 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
452 452  
453 -[[image:1740388311227-258.png]]
448 +Pour cela :
454 454  
455 -
456 -(% class="box infomessage" %)
457 -(((
458 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
459 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
460 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
450 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
451 +1. (((
452 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
461 461  )))
462 462  
463 -
464 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
465 -
466 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
467 -
468 -(% class="box infomessage" %)
455 +(% class="box successmessage" %)
469 469  (((
470 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
457 +**Bonnes pratiques :  **
458 +
459 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
460 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
461 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
471 471  )))
472 472  
473 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
464 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
475 -[[image:1740389276119-451.png]]
476 476  
467 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  
478 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
479 479  
470 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 480  
481 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
482 482  
483 -Pour cela :
473 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 484  
485 -* se positionner dans Gestion des accès
486 -* décocher la case accès privé
487 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
488 -* sauvegarder
489 489  
490 -[[image:1740388928877-846.png]]
476 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491 491  
492 492  
493 -[[image:1740388957196-637.png]]
479 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 494  
495 495  
496 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
482 += Modifier un modèle =
497 497  
498 -(% class="\" %)
484 +(% class="box successmessage" %)
499 499  (((
500 -
486 +**Bonnes pratiques : **
501 501  
502 -== Rappels ==
503 -
504 -
505 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
488 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
506 506  )))
507 507  
508 -(% class="box warningmessage" %)
509 -(((
510 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
511 -)))
491 +== Modifier un modèle personnalisé ==
512 512  
493 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
513 513  
514 -== Dupliquer un modèle existant ==
495 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
496 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
497 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
498 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
515 515  
500 +== Dupliquer un modèle standard ==
516 516  
517 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
518 -
519 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
520 -
521 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
522 -
523 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
524 -
525 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
526 -
527 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
528 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
529 -
530 -=== Télécharger le modèle existant ===
531 -
532 -
533 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
534 -
535 -[[image:1742200801441-200.png]]
536 -
537 -
538 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
539 -
540 -[[image:1742200842089-490.png]]
541 -
542 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
543 -
544 544  (% class="box warningmessage" %)
545 545  (((
546 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
547 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
504 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
548 548  )))
549 549  
507 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
508 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
509 +1. (((
510 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
550 550  
551 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
552 -
553 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
554 -* Table utilisée pour ce modèle standard
555 -
556 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
557 -
558 -[[image:1742201155046-391.png]]
559 -
560 -
561 -=== Créer un nouveau modèle ===
562 -
563 -
564 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
565 -
566 -[[image:1742201637281-754.png]]
567 -
568 -
569 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
570 -
571 -(% class="box infomessage" %)
572 -(((
573 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
512 +1. la **même table** que le modèle standard,
513 +1. le **même modèle de données**.
574 574  )))
515 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
516 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
517 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
575 575  
576 -Recommandations complémentaires :
577 -
578 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
579 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
580 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
581 -
582 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
583 -
584 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
585 -
586 -[[image:1742201722886-615.png]]
587 -
588 -
589 -[[image:1742201750633-431.png]]
590 -
591 -
592 -Résultat :
593 -
594 -[[image:1742201967407-410.png]]
595 -
596 -
597 -=== Modifier le modèle standard ===
598 -
599 -
600 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
601 -
602 -
603 -[[image:1742202320236-479.png]]
604 -
605 -
606 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
607 -
608 -Dans ces modèles il est possible :
609 -
610 -* de supprimer les champs non désirés
611 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
612 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
613 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
614 -
615 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
616 -
617 -
618 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
619 -
620 -
621 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
622 -
623 623  (% class="box infomessage" %)
624 624  (((
625 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
626 -)))
521 +Avantages de la duplication :
627 627  
628 -[[image:1645441374408-769.png]]
523 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
524 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
525 +* (((
526 +**Profiter des modèles « Complète »** :
629 629  
630 -(% class="wikigeneratedid" %)
631 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
632 -
633 -(% class="box infomessage" %)
634 -(((
635 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
528 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
529 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
636 636  )))
637 -
638 -(% class="box infomessage" %)
639 -(((
640 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
531 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
532 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
641 641  )))
642 642  
643 -[[image:1742203116956-516.png]]
535 += Supprimer un modèle =
644 644  
645 -
646 -==== Tester le modèle Libre Office ====
647 -
648 -
649 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
650 -
651 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
652 -
653 -[[image:1742203174004-637.png]]
654 -
655 -
656 -(% class="box infomessage" %)
537 +(% class="box warningmessage" %)
657 657  (((
658 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
659 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
660 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
539 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
661 661  )))
662 662  
542 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
543 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
663 663  
664 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
545 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
546 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
547 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
665 665  
666 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
667 -
668 -(% class="box infomessage" %)
549 +(% class="box successmessage" %)
669 669  (((
670 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
551 +**Bonnes pratiques : **
552 +
553 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
554 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
555 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
556 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
671 671  )))
672 672  
673 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
559 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
674 674  
675 -[[image:1740389276119-451.png]]
676 676  
562 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
677 677  
678 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
679 679  
680 -
681 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
682 -
683 -Pour cela :
684 -
685 -* se positionner dans Gestion des accès
686 -* décocher la case accès privé
687 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
688 -* sauvegarder
689 -
690 -[[image:1742203303731-629.png]]
691 -
692 -
693 693  
694 694  )))
695 695  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -696,6 +696,8 @@
696 696  (% class="box" %)
697 697  (((
698 698  **Sommaire**
571 +
572 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
699 699  )))
700 700  
701 701  (% class="box" %)
... ... @@ -703,15 +703,26 @@
703 703  **Aller plus loin**
704 704  
705 705  * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
580 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
581 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
706 706  )))
707 707  
708 708  (% class="box" %)
709 709  (((
710 710  **Icônes principales**
587 +
588 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
589 +
590 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
591 +
592 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
593 +
594 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
595 +
596 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
597 +
598 +
711 711  )))
712 712  )))
713 713  
714 -
715 -
716 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
717 717  
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