Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -10,55 +10,29 @@
10	10	* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11	11	* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
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13		-Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14		-
15		-Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
	13	+Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
16	16	)))
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18	18	(((
19	19	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
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21		-Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…).
22		-Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
	19	+Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
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24	24	Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
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26		-* **Mettre en forme** les données issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
27		-* **Générer** des documents prêts à l’emploi au format PDF ou LibreOffice.
28		-* **Adapter la présentation** aux usages concrets : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
29		-* **Standardiser les supports de communication** pour garantir une cohérence institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
30		-* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement.
	23	+* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
	24	+* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	+* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
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32	32	>(% class="small" %) Cas d'usage :
33		-> (% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
34		-> (% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
35		-> (% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
36		-> (% class="small" %)Mettre en forme les modèles avec la charte graphique du musée
37		-> (% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
38		-> (% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
39		-> (% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normaliséesCréer des documents contractuels prêts à l’emploi (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
	28	+>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	+>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	+>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	+>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	+>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	+>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
	34	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
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41		-
42		-
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45		-
46		-[[image:1742205190145-176.png]]
47		-
48		-
49		-== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
50		-
51		-
52		-Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
53		-
54		-* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
55		-* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
56		-
57		-//Exemple avec le cartel ~://
58		-
59		-[[image:1742204891803-180.png]]
60		-
61		-
62	62	= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
63	63
64	64
...	...	@@ -160,6 +160,8 @@
160	160	[[image:1740058540407-357.png]]
161	161
162	162
	137	+[[image:1742205190145-176.png]]
	138	+
163	163	== Télécharger le modèle pour modification ==
164	164
165	165
...	...	@@ -229,6 +229,13 @@
229	229	**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
230	230	)))
231	231
	208	+Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	209	+
	210	+* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	211	+* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	212	+
	213	+[[image:1742204891803-180.png]]
	214	+
232	232	=== Avec regroupement de champs ===
233	233
234	234	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -383,6 +383,11 @@
383	383
384	384
385	385
	369	+
	370	+
	371	+
	372	+
	373	+
386	386	[[image:1740143843708-538.png]]
387	387
388	388