Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

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modifié par Joséphine Ducruet
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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.JDT

Contenu

@@ -1,692 +1,524 @@
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
++**Page en cours de rédaction**
++(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
++Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
--Ces modèles peuvent être :
++* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
++* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
++* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
++* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
++* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
--* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
--* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
++Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
--Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
--
--Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
++Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
  )))
  (((
  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
--Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…).
--Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
++Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
++Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
--Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
++C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
--* **Mettre en forme** les données issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
--* **Générer** des documents prêts à l’emploi au format PDF ou LibreOffice.
--* **Adapter la présentation** aux usages concrets : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
--* **Standardiser les supports de communication** pour garantir une cohérence institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
--* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement.
++Ils peuvent notamment :
-->(% class="small" %)  Cas d'usage :
--> (% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
--> (% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
--> (% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
--> (% class="small" %)Mettre en forme les modèles avec la charte graphique du musée
--> (% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
--> (% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
--> (% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normaliséesCréer des documents contractuels prêts à l’emploi (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
++* choisir les **champs exportés**,
++* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
++* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
++Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
++)))
++= Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
--
--
--[[image:1742205190145-176.png]]
--
--
--== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
--
--
--Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
--
--* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
--* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
--
--//Exemple avec le cartel ~://
--
--[[image:1742204891803-180.png]]
--
--
--= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
--
--
--Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
--
--
--[[image:1740056547705-462.png]]
--
--
--= Créer un modèle de publication ex nihilo =
--
--
--L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
--
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
++**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
  )))
++== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
--[[image:1740056908006-562.png]]
++1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
++1. (((
++Donnez un **nom au modèle** :
--
--
--== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
++* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
++* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
++* Remplacez les espaces par un underscore.
  )))
++1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
++1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
++1*. le nombre de champs disponibles
++1*. la présence ou non de regroupements de champs
++1*. la configuration des formats d’images
++1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
--Recommandations complémentaires :
++[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
--* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
--* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
--[[image:1740057026963-512.png]]
++[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
++[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
++[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
--Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
--[[image:1740057074737-536.png]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
++Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
++Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
--Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
--)))
++**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
++* une **saisie exhaustive et structurée**
++* des **regroupements de champs** organisés par blocs
++* une **plus grande sélection de champs disponibles**
++* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
--== Choisir un modèle de données ==
++[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Choisir le modèle de données adapté.
++**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
++* une **mise en page plus libre**
++* un **placement souple des données**
++* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
++* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
++[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
++== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
--[[image:1740057373247-399.png]]
++=== Télécharger le modèle pour modification ===
--Cliquer sur valider.
++1. **Ouvrez** le modèle de publication.
++1. (((
++**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
--Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
++* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
++* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
--[[image:1740057877751-154.png]]
--== Ouvrir un modèle de publication ==
++(% class="box errormessage" %)
++(((
++**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
++Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
--[[image:1740058150960-595.png]]
++Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
++Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
++Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
++)))
++)))
--[[image:1740058285147-409.png]]
++[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Intégrer les champs ===
--=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
--
--
--[[image:1740058540407-357.png]]
--
--
--== Télécharger le modèle pour modification ==
--
--
--(% class="\" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
++**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
++
++**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
++Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
  )))
--[[image:1740058781628-585.png]]
++Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
++Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
--Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
++Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
--* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
++* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
++* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
--[[image:1740059155942-813.png]]
++==== Avec regroupement de champs ====
--* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
++1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
++Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
++1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
--[[image:1740059098851-270.png]]
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
++
++**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
  )))
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
--)))
++**Attention – positionnement des champs**
--//Exemple ~://
--
--[[image:1645439637329-743.png]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
++Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
++Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
  )))
++[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
++[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
--)))
--Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
++==== Sans regroupement de champs ====
--Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
++**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
--[[image:1740060388593-857.png]]
++En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
++[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Résultat :
++=== Intégrer les images ===
--[[image:1740060454829-400.png]]
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**Bonnes pratiques**
++* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
++* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
++* (((
++Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
++)))
++)))
--== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
++L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
++1. (((
++Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
++* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
++* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
++* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
  )))
++1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
++1. (((
++Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
--=== Avec regroupement de champs ===
++* Original : taille native (souvent très lourde).
++* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
++* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
++)))
++1. (((
++**Configurez le rendu** :
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
--Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
--En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
--//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
++* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
++* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
++* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
  )))
++1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
--//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
--
--Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
--
--[[image:1740142077383-326.png]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box errormessage" %)
  (((
--**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
--)))
++**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
++Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
--[[image:1740142181708-639.png]]
++Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
++Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
++**Bon réflexe :**
++vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
  )))
--Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
++[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Sans regroupement de champs ===
++[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
++[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1740142358706-297.png]]
++== Mettre en page le modèle ==
++=== Choisir l'orientation du modèle ===
--=== Point d'attention ===
++Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
++L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
++1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
++1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
++1. (((
++Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
++
++* **Portrait** : format vertical
++* **Paysage** : format horizontal
  )))
++1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
--// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
++[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1740061297394-404.png]]
++=== Personnaliser le contenu ===
++En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
--==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
++Il est notamment possible d’ajouter :
++* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
++* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
++* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
++* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
--[[image:1740060903462-303.png]]
++Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
++=== Mettre en forme les données ===
--== Intégrer des images au modèles de publication ==
++Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
++Il est possible de modifier :
--=== Glisser déposer le regroupement ===
++* la **taille du texte** ;
++* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement** ;
++* la **couleur** ;
++* l’alignement ou les espacements.
++Pour cela :
--(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
--(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
++1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
++1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
++1. Enregistrez le modèle.
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Il y a trois fois trois possibilités :
++La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
--* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
--* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
--* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
++[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1740143055223-391.png]]
++=== Présenter les données sous forme de tableau ===
++Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
++**Pourquoi utiliser un tableau ?**
++
++* Les données sont **alignées proprement**
++* La mise en page est plus **stable et homogène**
++* Les écarts et espacements sont maîtrisés
++* Le rendu final est plus professionnel.
  )))
++1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
++1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
++1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
++1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
--=== Choisir le format d'image ===
--
--
--Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
--
--
--[[image:1740143207234-143.png]]
--
--
--==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
--
--
--La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
--
--
--Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
--
--* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
--* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
--* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
--
--En choisir un parmi les trois propositions.
--
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
--)))
++**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
++Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
--[[image:1740143545965-894.png]]
++1. Sélectionnez le tableau.
++1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
++1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
--
--Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
--
--Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
--
--* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
--* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
--* Sauvegarder les réglages
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
++Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
  )))
++[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Éviter l’affichage des champs vides ===
++Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
++Cette fonctionnalité permet :
++* d’éviter les **espaces vides** ;
++* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
++* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
++==== Masquer une ligne simple ====
++Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
++Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
++[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
++Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
++1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
++1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
++1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
++1. Validez
++[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Exemple sans tableau dynamique>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1740143843708-538.png]]
++[[Exemple avec un tableau dynamique>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
--)))
++== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
++Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
--=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
++(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
++(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
++Pour cela :
--Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
++1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
++1. (((
++Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
--Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
--
--
--[[image:1740144274104-234.png]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
++* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
++* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
  )))
--
--== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
--
--
--(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
--(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
++1. (((
++Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
  )))
++1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
++1. (((
++Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
--[[image:1645441374408-769.png]]
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
++* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
++* décochez la case **Accès privé**,
++* sélectionnez les groupes autorisés,
++* sauvegardez.
  )))
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
-- Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
--)))
++**Bonnes pratiques :  **
--
--[[image:1740388311227-258.png]]
--
--
--
--=== Tester le modèle Libre Office ===
--
--
--Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
--
--Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
--
--
--[[image:1740388311227-258.png]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
--- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
--- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
++* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
++* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
++* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
  )))
++[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
--Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
++[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
--)))
--Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
++[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1740389276119-451.png]]
++[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Gérer les accès aux modèles de publication ==
++[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
--Pour cela :
++[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* se positionner dans Gestion des accès
--* décocher la case accès privé
--* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
--* sauvegarder
--[[image:1740388928877-846.png]]
++= Modifier un modèle =
--
--[[image:1740388957196-637.png]]
--
--
--= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
--
--(% class="\" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--
++**Bonnes pratiques : **
--== Rappels ==
--
--
--L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
++* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
  )))
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
--)))
++== Modifier un modèle personnalisé ==
++Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
--== Dupliquer un modèle existant ==
++1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
++1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
++1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
++1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
++== Dupliquer un modèle standard ==
--Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
--
--Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
--
--Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
--
--* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
--
--Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
--
--* La répétabilité des blocs de champs [^].
--* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
--
--=== Télécharger le modèle existant ===
--
--
--Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
--
--[[image:1742200801441-200.png]]
--
--
--Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
--
--[[image:1742200842089-490.png]]
--
--Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
--**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
++Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
  )))
++1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
++1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
++1. (((
++Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
--Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
--
--* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
--* Table utilisée pour ce modèle standard
--
--**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
--
--[[image:1742201155046-391.png]]
--
--
--=== Créer un nouveau modèle ===
--
--
--Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
--
--[[image:1742201637281-754.png]]
--
--
--Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
++1. la **même table** que le modèle standard,
++1. le **même modèle de données**.
  )))
++1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
++1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
++1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
--Recommandations complémentaires :
--
--* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
--* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
--* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
--
--**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
--
--Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
--
--[[image:1742201722886-615.png]]
--
--
--[[image:1742201750633-431.png]]
--
--
--Résultat :
--
--[[image:1742201967407-410.png]]
--
--
--=== Modifier le modèle standard ===
--
--
--Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
--
--
--[[image:1742202320236-479.png]]
--
--
--Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
--
--Dans ces modèles il est possible :
--
--* de supprimer les champs non désirés
--* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
--* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
--* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
--
--Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
--
--
--=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
--
--
--Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
--)))
++Avantages de la duplication :
--[[image:1645441374408-769.png]]
++* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
++* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
++* (((
++**Profiter des modèles « Complète »** :
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
++* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
++* suppression des intitulés si les champs sont vides.
  )))
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
-- Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
++* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
++* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
  )))
--[[image:1742203116956-516.png]]
++= Supprimer un modèle =
--
--==== Tester le modèle Libre Office ====
--
--
--Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
--
--Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
--
--[[image:1742203174004-637.png]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
--- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
--- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
++**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
  )))
++La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
++Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
--=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
++1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
++1. Sélectionnez-le dans la liste.
++1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
--Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
++**Bonnes pratiques : **
++
++* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
++* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
++* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
++* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
  )))
--Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
++[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1740389276119-451.png]]
++[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
--
--Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
--
--Pour cela :
--
--* se positionner dans Gestion des accès
--* décocher la case accès privé
--* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
--* sauvegarder
--
--[[image:1742203303731-629.png]]
--
--
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -693,6 +693,8 @@
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
++
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
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  **Aller plus loin**
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