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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 15:54
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À la version 111.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 11:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,683 +1,524 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +**Page en cours de rédaction**
2 2  
3 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 +
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
8 +Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
7 7  
8 -Ces modèles peuvent être :
10 +* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 +* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 +* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 +* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 +* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
9 9  
10 -* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 -* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
16 +Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14 -
15 -Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
18 +Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
19 -= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer les modèles de publication dans Flora ? =
22 += (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
20 20  
21 -Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…).
22 -Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
24 +Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
25 +Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
23 23  
24 -Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
27 +C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
25 25  
26 -* **Mettre en forme** les données issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
27 -* **Générer** des documents prêts à l’emploi au format PDF ou LibreOffice.
28 -* **Adapter la présentation** aux usages concrets : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
29 -* **Standardiser les supports de communication** pour garantir une cohérence institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
30 -* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement.
29 +Ils peuvent notamment :
31 31  
32 -
31 +* choisir les **champs exportés**,
32 +* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33 +* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
33 33  
35 +Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
34 34  
37 +(% class="box infomessage" %)
38 +(((
39 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
40 +)))
35 35  
42 += Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
36 36  
37 -
38 -[[image:1742205190145-176.png]]
39 -
40 -
41 -== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
42 -
43 -
44 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
45 -
46 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
47 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
48 -
49 -//Exemple avec le cartel ~://
50 -
51 -[[image:1742204891803-180.png]]
52 -
53 -
54 -= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
55 -
56 -
57 -Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
58 -
59 -
60 -[[image:1740056547705-462.png]]
61 -
62 -
63 -= Créer un modèle de publication ex nihilo =
64 -
65 -
66 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
67 -
68 -
69 69  (% class="box warningmessage" %)
70 70  (((
71 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
46 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
72 72  )))
73 73  
49 +== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
74 74  
75 -[[image:1740056908006-562.png]]
51 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
52 +1. (((
53 +Donnez un **nom au modèle** :
76 76  
77 -
78 -
79 -== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
80 -
81 -
82 -(% class="box infomessage" %)
83 -(((
84 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
55 +* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
56 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
57 +* Remplacez les espaces par un underscore.
85 85  )))
59 +1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61 +1*. le nombre de champs disponibles
62 +1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 +1*. la configuration des formats d’images
64 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
86 86  
87 -Recommandations complémentaires :
66 +[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
90 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
91 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
92 92  
93 -[[image:1740057026963-512.png]]
69 +[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -(% style="text-align: center;" %)
96 -//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
97 97  
72 +[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
100 100  
75 +[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
103 103  
104 -Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
78 +(% class="box successmessage" %)
79 +(((
80 +== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
105 105  
106 -[[image:1740057074737-536.png]]
107 107  
108 -(% style="text-align: center;" %)
109 -//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
83 +Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
84 +Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
110 110  
111 -Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
112 112  
113 -(% class="box infomessage" %)
114 -(((
115 -Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
116 -)))
87 +**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
117 117  
89 +* une **saisie exhaustive et structurée**
90 +* des **regroupements de champs** organisés par blocs
91 +* une **plus grande sélection de champs disponibles**
92 +* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
118 118  
119 -== Choisir un modèle de données ==
94 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
122 -Choisir le modèle de données adapté.
97 +**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
123 123  
99 +* une **mise en page plus libre**
100 +* un **placement souple des données**
101 +* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
102 +* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
124 124  
125 -(% class="box infomessage" %)
126 -(((
127 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
104 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  )))
129 129  
107 +== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
130 130  
131 -[[image:1740057373247-399.png]]
109 +=== Télécharger le modèle pour modification ===
132 132  
133 -Cliquer sur valider.
111 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
112 +1. (((
113 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
134 134  
135 -Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
115 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
116 +* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
136 136  
137 -[[image:1740057877751-154.png]]
138 138  
139 139  
140 -== Ouvrir un modèle de publication ==
120 +(% class="box errormessage" %)
121 +(((
122 +**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
141 141  
124 +Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
142 142  
143 -[[image:1740058150960-595.png]]
126 +Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
127 +Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
144 144  
129 +Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
130 +)))
131 +)))
145 145  
146 -[[image:1740058285147-409.png]]
133 +[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
135 +=== Intégrer les champs ===
148 148  
149 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
150 -
151 -
152 -[[image:1740058540407-357.png]]
153 -
154 -
155 -== Télécharger le modèle pour modification ==
156 -
157 -
158 -(% class="\" %)
137 +(% class="box warningmessage" %)
159 159  (((
160 -(% class="box infomessage" %)
161 -(((
162 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
139 +**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
140 +
141 +**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 +Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
163 163  )))
164 164  
165 -[[image:1740058781628-585.png]]
145 +Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
166 166  
147 +Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
167 167  
168 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
149 +Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
169 169  
170 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
151 +* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
152 +* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
171 171  
172 -[[image:1740059155942-813.png]]
154 +==== Avec regroupement de champs ====
173 173  
174 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
156 +1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
157 +Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
158 +1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
175 175  
176 -[[image:1740059098851-270.png]]
160 +(% class="box successmessage" %)
161 +(((
162 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
163 +
164 +**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
177 177  )))
178 178  
179 -
180 180  (% class="box warningmessage" %)
181 181  (((
182 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
183 -)))
169 +**Attention – positionnement des champs**
184 184  
185 -//Exemple ~://
186 -
187 -[[image:1645439637329-743.png]]
188 -
189 -
190 -(% class="box infomessage" %)
191 -(((
192 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
171 +Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
172 +Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
193 193  )))
194 194  
175 +[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
197 197  
178 +[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 -(% class="box infomessage" %)
200 -(((
201 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
202 -)))
203 203  
204 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
181 +==== Sans regroupement de champs ====
205 205  
206 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
183 +**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
207 207  
208 -[[image:1740060388593-857.png]]
185 +En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
209 209  
187 +[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 -Résultat :
189 +=== Intégrer les images ===
212 212  
213 -[[image:1740060454829-400.png]]
191 +(% class="box successmessage" %)
192 +(((
193 +**Bonnes pratiques**
214 214  
195 +* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
196 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
197 +* (((
198 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
199 +)))
200 +)))
215 215  
216 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
202 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
217 217  
204 +1. (((
205 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
218 218  
219 -(% class="box infomessage" %)
220 -(((
221 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
207 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
208 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
209 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
222 222  )))
211 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
212 +1. (((
213 +Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
223 223  
224 -=== Avec regroupement de champs ===
215 +* Original : taille native (souvent très lourde).
216 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
217 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
218 +)))
219 +1. (((
220 +**Configurez le rendu** :
225 225  
226 -(% class="box infomessage" %)
227 -(((
228 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
229 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
230 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
231 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
222 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
223 +* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
224 +* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
232 232  )))
226 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
233 233  
234 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
235 -
236 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
237 -
238 -[[image:1740142077383-326.png]]
239 -
240 -
241 -(% class="box infomessage" %)
228 +(% class="box errormessage" %)
242 242  (((
243 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
244 -)))
230 +**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
245 245  
232 +Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
246 246  
247 -[[image:1740142181708-639.png]]
234 +Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
248 248  
236 +Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
249 249  
250 -(% class="box infomessage" %)
251 -(((
252 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
238 +**Bon réflexe :**
239 +vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
253 253  )))
254 254  
255 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
242 +[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 257  
258 -=== Sans regroupement de champs ===
245 +[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
261 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
248 +[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 -[[image:1740142358706-297.png]]
250 +== Mettre en page le modèle ==
264 264  
252 +=== Choisir l'orientation du modèle ===
265 265  
266 -=== Point d'attention ===
254 +Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
267 267  
256 +L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
268 268  
269 -(% class="box infomessage" %)
270 -(((
271 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
258 +1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
259 +1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
260 +1. (((
261 +Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
262 +
263 +* **Portrait** : format vertical
264 +* **Paysage** : format horizontal
272 272  )))
266 +1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
273 273  
274 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
268 +[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 -[[image:1740061297394-404.png]]
270 +=== Personnaliser le contenu ===
277 277  
272 +En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
278 278  
279 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
274 +Il est notamment possible d’ajouter :
280 280  
276 +* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
277 +* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
278 +* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
279 +* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
281 281  
282 -[[image:1740060903462-303.png]]
281 +Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
283 283  
283 +=== Mettre en forme les données ===
284 284  
285 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
285 +Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
286 286  
287 +Il est possible de modifier :
287 287  
288 -=== Glisser déposer le regroupement ===
289 +* la **taille du texte** ;
290 +* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement** ;
291 +* la **couleur** ;
292 +* l’alignement ou les espacements.
289 289  
294 +Pour cela :
290 290  
291 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
292 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
296 +1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
297 +1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
298 +1. Enregistrez le modèle.
293 293  
294 -(% class="wikigeneratedid" %)
295 -Il y a trois fois trois possibilités :
300 +La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
296 296  
297 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
298 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
299 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
302 +[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 -[[image:1740143055223-391.png]]
304 +=== Présenter les données sous forme de tableau ===
302 302  
306 +Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
303 303  
304 -(% class="box infomessage" %)
308 +(% class="box successmessage" %)
305 305  (((
306 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
310 +**Pourquoi utiliser un tableau ?**
311 +
312 +* Les données sont **alignées proprement**
313 +* La mise en page est plus **stable et homogène**
314 +* Les écarts et espacements sont maîtrisés
315 +* Le rendu final est plus professionnel.
307 307  )))
308 308  
318 +1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
319 +1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
320 +1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
321 +1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
309 309  
310 -=== Choisir le format d'image ===
311 -
312 -
313 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
314 -
315 -
316 -[[image:1740143207234-143.png]]
317 -
318 -
319 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
320 -
321 -
322 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
323 -
324 -
325 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
326 -
327 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
328 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
329 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
330 -
331 -En choisir un parmi les trois propositions.
332 -
333 -
334 -(% class="box infomessage" %)
323 +(% class="box successmessage" %)
335 335  (((
336 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
337 -)))
325 +**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
338 338  
327 +Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
339 339  
340 -[[image:1740143545965-894.png]]
329 +1. Sélectionnez le tableau.
330 +1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
331 +1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
341 341  
342 -
343 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
344 -
345 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
346 -
347 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
348 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
349 -* Sauvegarder les réglages
350 -
351 -(% class="box infomessage" %)
352 -(((
353 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
333 +Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
354 354  )))
355 355  
336 +[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 356  
357 357  
339 +[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
359 359  
342 +[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  
344 +=== Éviter l’affichage des champs vides ===
361 361  
346 +Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
362 362  
348 +Cette fonctionnalité permet :
363 363  
350 +* d’éviter les **espaces vides** ;
351 +* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
352 +* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
364 364  
354 +==== Masquer une ligne simple ====
365 365  
356 +Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
366 366  
358 +Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
367 367  
360 +[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 369  
363 +[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
365 +==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
371 371  
367 +Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
372 372  
373 373  
370 +1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
371 +1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
372 +1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
373 +1. Validez
374 374  
375 +[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  
376 376  
377 -[[image:1740143843708-538.png]]
378 +[[Exemple sans tableau dynamique>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 378  
379 379  
380 -(% class="box infomessage" %)
381 -(((
382 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
383 -)))
381 +[[Exemple avec un tableau dynamique>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
383 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
385 385  
386 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
385 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
387 387  
387 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
388 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
388 388  
389 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
390 +Pour cela :
390 390  
391 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
392 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
393 +1. (((
394 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
392 392  
393 -
394 -[[image:1740144274104-234.png]]
395 -
396 -
397 -(% class="box infomessage" %)
398 -(((
399 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
396 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
397 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
400 400  )))
401 -
402 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
403 -
404 -
405 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
406 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
407 -
408 -(% class="box infomessage" %)
409 -(((
410 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
399 +1. (((
400 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
411 411  )))
402 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
403 +1. (((
404 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
412 412  
413 -[[image:1645441374408-769.png]]
414 -
415 -(% class="wikigeneratedid" %)
416 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
417 -
418 -(% class="box infomessage" %)
419 -(((
420 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
406 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
407 +* décochez la case **Accès privé**,
408 +* sélectionnez les groupes autorisés,
409 +* sauvegardez.
421 421  )))
422 422  
423 -(% class="box infomessage" %)
412 +(% class="box successmessage" %)
424 424  (((
425 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
426 -)))
414 +**Bonnes pratiques :  **
427 427  
428 -
429 -[[image:1740388311227-258.png]]
430 -
431 -
432 -
433 -=== Tester le modèle Libre Office ===
434 -
435 -
436 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
437 -
438 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
439 -
440 -
441 -[[image:1740388311227-258.png]]
442 -
443 -
444 -(% class="box infomessage" %)
445 -(((
446 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
447 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
448 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
416 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
417 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
418 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
449 449  )))
450 450  
421 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
453 453  
454 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
424 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 -(% class="box infomessage" %)
457 -(((
458 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
459 -)))
460 460  
461 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
427 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
463 -[[image:1740389276119-451.png]]
464 464  
430 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 465  
466 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
467 467  
433 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 468  
469 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
470 470  
471 -Pour cela :
436 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
473 -* se positionner dans Gestion des accès
474 -* décocher la case accès privé
475 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
476 -* sauvegarder
477 477  
478 -[[image:1740388928877-846.png]]
439 += Modifier un modèle =
479 479  
480 -
481 -[[image:1740388957196-637.png]]
482 -
483 -
484 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
485 -
486 -(% class="\" %)
441 +(% class="box successmessage" %)
487 487  (((
488 -
443 +**Bonnes pratiques : **
489 489  
490 -== Rappels ==
491 -
492 -
493 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
445 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
494 494  )))
495 495  
496 -(% class="box warningmessage" %)
497 -(((
498 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
499 -)))
448 +== Modifier un modèle personnalisé ==
500 500  
450 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
501 501  
502 -== Dupliquer un modèle existant ==
452 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
453 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
454 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
455 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
503 503  
457 +== Dupliquer un modèle standard ==
504 504  
505 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
506 -
507 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
508 -
509 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
510 -
511 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
512 -
513 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
514 -
515 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
516 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
517 -
518 -=== Télécharger le modèle existant ===
519 -
520 -
521 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
522 -
523 -[[image:1742200801441-200.png]]
524 -
525 -
526 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
527 -
528 -[[image:1742200842089-490.png]]
529 -
530 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
531 -
532 532  (% class="box warningmessage" %)
533 533  (((
534 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
535 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
461 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
536 536  )))
537 537  
464 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
465 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
466 +1. (((
467 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
538 538  
539 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
540 -
541 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
542 -* Table utilisée pour ce modèle standard
543 -
544 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
545 -
546 -[[image:1742201155046-391.png]]
547 -
548 -
549 -=== Créer un nouveau modèle ===
550 -
551 -
552 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
553 -
554 -[[image:1742201637281-754.png]]
555 -
556 -
557 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
558 -
559 -(% class="box infomessage" %)
560 -(((
561 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
469 +1. la **même table** que le modèle standard,
470 +1. le **même modèle de données**.
562 562  )))
472 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
473 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
474 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
563 563  
564 -Recommandations complémentaires :
565 -
566 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
567 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
568 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
569 -
570 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
571 -
572 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
573 -
574 -[[image:1742201722886-615.png]]
575 -
576 -
577 -[[image:1742201750633-431.png]]
578 -
579 -
580 -Résultat :
581 -
582 -[[image:1742201967407-410.png]]
583 -
584 -
585 -=== Modifier le modèle standard ===
586 -
587 -
588 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
589 -
590 -
591 -[[image:1742202320236-479.png]]
592 -
593 -
594 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
595 -
596 -Dans ces modèles il est possible :
597 -
598 -* de supprimer les champs non désirés
599 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
600 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
601 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
602 -
603 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
604 -
605 -
606 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
607 -
608 -
609 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
610 -
611 611  (% class="box infomessage" %)
612 612  (((
613 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
614 -)))
478 +Avantages de la duplication :
615 615  
616 -[[image:1645441374408-769.png]]
480 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
481 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
482 +* (((
483 +**Profiter des modèles « Complète »** :
617 617  
618 -(% class="wikigeneratedid" %)
619 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
620 -
621 -(% class="box infomessage" %)
622 -(((
623 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
485 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
486 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
624 624  )))
625 -
626 -(% class="box infomessage" %)
627 -(((
628 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
488 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
489 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
629 629  )))
630 630  
631 -[[image:1742203116956-516.png]]
492 += Supprimer un modèle =
632 632  
633 -
634 -==== Tester le modèle Libre Office ====
635 -
636 -
637 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
638 -
639 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
640 -
641 -[[image:1742203174004-637.png]]
642 -
643 -
644 -(% class="box infomessage" %)
494 +(% class="box warningmessage" %)
645 645  (((
646 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
647 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
648 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
496 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
649 649  )))
650 650  
499 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
500 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
651 651  
652 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
502 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
503 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
504 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
653 653  
654 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
655 -
656 -(% class="box infomessage" %)
506 +(% class="box successmessage" %)
657 657  (((
658 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
508 +**Bonnes pratiques : **
509 +
510 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
511 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
512 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
513 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
659 659  )))
660 660  
661 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
516 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
662 662  
663 -[[image:1740389276119-451.png]]
664 664  
519 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
665 665  
666 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
667 667  
668 -
669 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
670 -
671 -Pour cela :
672 -
673 -* se positionner dans Gestion des accès
674 -* décocher la case accès privé
675 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
676 -* sauvegarder
677 -
678 -[[image:1742203303731-629.png]]
679 -
680 -
681 681  
682 682  )))
683 683  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -684,6 +684,8 @@
684 684  (% class="box" %)
685 685  (((
686 686  **Sommaire**
528 +
529 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
687 687  )))
688 688  
689 689  (% class="box" %)
... ... @@ -691,15 +691,26 @@
691 691  **Aller plus loin**
692 692  
693 693  * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
537 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
538 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
694 694  )))
695 695  
696 696  (% class="box" %)
697 697  (((
698 698  **Icônes principales**
544 +
545 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
546 +
547 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
548 +
549 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
550 +
551 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
552 +
553 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
554 +
555 +
699 699  )))
700 700  )))
701 701  
702 -
703 -
704 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
705 705  
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