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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 15:50
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À la version 112.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 12:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,703 +1,582 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +**Page en cours de rédaction**
2 2  
3 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 +
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
8 +Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
7 7  
8 -Ces modèles peuvent être :
10 +* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 +* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 +* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 +* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 +* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
9 9  
10 -* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 -* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
16 +Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14 -
15 -Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
18 +Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
19 -= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Avant propos =
22 += (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
20 20  
21 -L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
24 +Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
25 +Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
22 22  
23 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
27 +C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
24 24  
25 -== Complexité des données documentaires ==
29 +Ils peuvent notamment :
26 26  
27 -La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
31 +* choisir les **champs exportés**,
32 +* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33 +* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
28 28  
29 -//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
35 +Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
30 30  
31 -**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
32 -
33 -* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
34 -* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
35 -
36 -[[image:1742205526581-364.png]]
37 -
38 -
39 -**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
40 -
41 -[[image:1742205445924-141.png]]
42 -
43 -
44 -**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
45 -
46 -[[image:1742205421885-704.png]]
47 -
48 -
49 49  (% class="box infomessage" %)
50 50  (((
51 -Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
52 -\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
53 -\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
39 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
54 54  )))
55 55  
42 += Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
56 56  
57 -//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
58 -
59 -[[image:1742205190145-176.png]]
60 -
61 -
62 -== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
63 -
64 -
65 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
66 -
67 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
68 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
69 -
70 -//Exemple avec le cartel ~://
71 -
72 -[[image:1742204891803-180.png]]
73 -
74 -
75 -= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
76 -
77 -
78 -Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
79 -
80 -
81 -[[image:1740056547705-462.png]]
82 -
83 -
84 -= Créer un modèle de publication ex nihilo =
85 -
86 -
87 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
88 -
89 -
90 90  (% class="box warningmessage" %)
91 91  (((
92 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
46 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
93 93  )))
94 94  
49 +== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
95 95  
96 -[[image:1740056908006-562.png]]
51 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
52 +1. (((
53 +Donnez un **nom au modèle** :
97 97  
98 -
99 -
100 -== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
101 -
102 -
103 -(% class="box infomessage" %)
104 -(((
105 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
55 +* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
56 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
57 +* Remplacez les espaces par un underscore.
106 106  )))
59 +1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61 +1*. le nombre de champs disponibles
62 +1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 +1*. la configuration des formats d’images
64 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
107 107  
108 -Recommandations complémentaires :
66 +[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
111 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
112 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
113 113  
114 -[[image:1740057026963-512.png]]
69 +[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -(% style="text-align: center;" %)
117 -//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
118 118  
72 +[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
121 121  
75 +[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
124 124  
125 -Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
78 +(% class="box successmessage" %)
79 +(((
80 +== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
126 126  
127 -[[image:1740057074737-536.png]]
128 128  
129 -(% style="text-align: center;" %)
130 -//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
83 +Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
84 +Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
131 131  
132 -Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
133 133  
134 -(% class="box infomessage" %)
135 -(((
136 -Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
137 -)))
87 +**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
138 138  
89 +* une **saisie exhaustive et structurée**
90 +* des **regroupements de champs** organisés par blocs
91 +* une **plus grande sélection de champs disponibles**
92 +* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
139 139  
140 -== Choisir un modèle de données ==
94 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 142  
143 -Choisir le modèle de données adapté.
97 +**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
144 144  
99 +* une **mise en page plus libre**
100 +* un **placement souple des données**
101 +* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
102 +* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
145 145  
146 -(% class="box infomessage" %)
147 -(((
148 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
104 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  )))
150 150  
107 +== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
151 151  
152 -[[image:1740057373247-399.png]]
109 +=== Télécharger le modèle pour modification ===
153 153  
154 -Cliquer sur valider.
111 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
112 +1. (((
113 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
155 155  
156 -Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
115 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
116 +* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
157 157  
158 -[[image:1740057877751-154.png]]
159 159  
160 160  
161 -== Ouvrir un modèle de publication ==
162 -
163 -
164 -[[image:1740058150960-595.png]]
165 -
166 -
167 -[[image:1740058285147-409.png]]
168 -
169 -
170 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
171 -
172 -
173 -[[image:1740058540407-357.png]]
174 -
175 -
176 -== Télécharger le modèle pour modification ==
177 -
178 -
179 -(% class="\" %)
120 +(% class="box errormessage" %)
180 180  (((
181 -(% class="box infomessage" %)
182 -(((
183 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
184 -)))
122 +**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
185 185  
186 -[[image:1740058781628-585.png]]
124 +Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
187 187  
126 +Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
127 +Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
188 188  
189 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
190 -
191 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
192 -
193 -[[image:1740059155942-813.png]]
194 -
195 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
196 -
197 -[[image:1740059098851-270.png]]
129 +Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
198 198  )))
199 -
200 -
201 -(% class="box warningmessage" %)
202 -(((
203 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
204 204  )))
205 205  
206 -//Exemple ~://
133 +[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 -[[image:1645439637329-743.png]]
135 +=== Intégrer les champs ===
209 209  
210 -
211 -(% class="box infomessage" %)
137 +(% class="box warningmessage" %)
212 212  (((
213 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
214 -)))
139 +**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
215 215  
216 -
217 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
218 -
219 -
220 -(% class="box infomessage" %)
221 -(((
222 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
141 +**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 +Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
223 223  )))
224 224  
225 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
145 +Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
226 226  
227 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
147 +Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
228 228  
229 -[[image:1740060388593-857.png]]
149 +Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
230 230  
151 +* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
152 +* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
231 231  
232 -Résultat :
154 +==== Avec regroupement de champs ====
233 233  
234 -[[image:1740060454829-400.png]]
156 +1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
157 +Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
158 +1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
235 235  
236 -
237 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
238 -
239 -
240 -(% class="box infomessage" %)
160 +(% class="box successmessage" %)
241 241  (((
242 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
243 -)))
162 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
244 244  
245 -=== Avec regroupement de champs ===
246 -
247 -(% class="box infomessage" %)
248 -(((
249 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
250 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
251 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
252 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
164 +**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
253 253  )))
254 254  
255 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
256 -
257 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
258 -
259 -[[image:1740142077383-326.png]]
260 -
261 -
262 -(% class="box infomessage" %)
167 +(% class="box warningmessage" %)
263 263  (((
264 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
265 -)))
169 +**Attention – positionnement des champs**
266 266  
267 -
268 -[[image:1740142181708-639.png]]
269 -
270 -
271 -(% class="box infomessage" %)
272 -(((
273 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
171 +Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
172 +Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
274 274  )))
275 275  
276 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
175 +[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -=== Sans regroupement de champs ===
178 +[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 281  
282 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
181 +==== Sans regroupement de champs ====
283 283  
284 -[[image:1740142358706-297.png]]
183 +**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
285 285  
185 +En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
286 286  
287 -=== Point d'attention ===
187 +[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
189 +=== Intégrer les images ===
289 289  
290 -(% class="box infomessage" %)
191 +(% class="box successmessage" %)
291 291  (((
292 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
193 +**Bonnes pratiques**
194 +
195 +* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
196 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
197 +* (((
198 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
293 293  )))
200 +)))
294 294  
295 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
202 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
296 296  
297 -[[image:1740061297394-404.png]]
204 +1. (((
205 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
298 298  
207 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
208 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
209 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
210 +)))
211 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
212 +1. (((
213 +Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
299 299  
300 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
215 +* Original : taille native (souvent très lourde).
216 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
217 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
218 +)))
219 +1. (((
220 +**Configurez le rendu** :
301 301  
302 -
303 -[[image:1740060903462-303.png]]
304 -
305 -
306 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
307 -
308 -
309 -=== Glisser déposer le regroupement ===
310 -
311 -
312 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
313 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
314 -
315 -(% class="wikigeneratedid" %)
316 -Il y a trois fois trois possibilités :
317 -
318 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
319 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
320 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
321 -
322 -[[image:1740143055223-391.png]]
323 -
324 -
325 -(% class="box infomessage" %)
326 -(((
327 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
222 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
223 +* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
224 +* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
328 328  )))
226 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
329 329  
330 -
331 -=== Choisir le format d'image ===
332 -
333 -
334 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
335 -
336 -
337 -[[image:1740143207234-143.png]]
338 -
339 -
340 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
341 -
342 -
343 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
344 -
345 -
346 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
347 -
348 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
349 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
350 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
351 -
352 -En choisir un parmi les trois propositions.
353 -
354 -
355 -(% class="box infomessage" %)
228 +(% class="box errormessage" %)
356 356  (((
357 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
358 -)))
230 +**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
359 359  
232 +Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
360 360  
361 -[[image:1740143545965-894.png]]
234 +Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
362 362  
236 +Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
363 363  
364 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
365 -
366 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
367 -
368 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
369 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
370 -* Sauvegarder les réglages
371 -
372 -(% class="box infomessage" %)
373 -(((
374 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
238 +**Bon réflexe :**
239 +vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
375 375  )))
376 376  
242 +[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 377  
378 378  
245 +[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 379  
380 380  
248 +[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
250 +== Mettre en page le modèle ==
382 382  
252 +=== Choisir l'orientation du modèle ===
383 383  
254 +Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
384 384  
256 +L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
385 385  
258 +1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
259 +1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
260 +1. (((
261 +Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
386 386  
263 +* **Portrait** : format vertical
264 +* **Paysage** : format horizontal
265 +)))
266 +1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
387 387  
268 +[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
270 +=== Personnaliser le contenu ===
389 389  
272 +En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
390 390  
274 +Il est notamment possible d’ajouter :
391 391  
276 +* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
277 +* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
278 +* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
279 +* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
392 392  
281 +Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
393 393  
283 +=== Mettre en forme les données ===
394 394  
285 +Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
395 395  
287 +Il est possible de modifier :
396 396  
397 -[[image:1740143843708-538.png]]
289 +* la **taille du texte** ;
290 +* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement** ;
291 +* la **couleur** ;
292 +* l’alignement ou les espacements.
398 398  
294 +Pour cela :
399 399  
400 -(% class="box infomessage" %)
401 -(((
402 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
403 -)))
296 +1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
297 +1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
298 +1. Enregistrez le modèle.
404 404  
300 +La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
405 405  
406 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
302 +[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
304 +=== Présenter les données sous forme de tableau ===
408 408  
409 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
306 +Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
410 410  
411 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
412 -
413 -
414 -[[image:1740144274104-234.png]]
415 -
416 -
417 -(% class="box infomessage" %)
308 +(% class="box successmessage" %)
418 418  (((
419 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
310 +**Pourquoi utiliser un tableau ?**
311 +
312 +* Les données sont **alignées proprement**
313 +* La mise en page est plus **stable et homogène**
314 +* Les écarts et espacements sont maîtrisés
315 +* Le rendu final est plus professionnel.
420 420  )))
421 421  
422 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
318 +1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
319 +1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
320 +1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
321 +1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
423 423  
424 -
425 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
426 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
427 -
428 -(% class="box infomessage" %)
323 +(% class="box successmessage" %)
429 429  (((
430 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
431 -)))
325 +**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
432 432  
433 -[[image:1645441374408-769.png]]
327 +Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
434 434  
435 -(% class="wikigeneratedid" %)
436 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
329 +1. Sélectionnez le tableau.
330 +1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
331 +1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
437 437  
438 -(% class="box infomessage" %)
439 -(((
440 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
333 +Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
441 441  )))
442 442  
443 -(% class="box infomessage" %)
444 -(((
445 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
446 -)))
336 +[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
448 448  
449 -[[image:1740388311227-258.png]]
339 +[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 450  
451 451  
342 +[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 452  
453 -=== Tester le modèle Libre Office ===
344 +=== Éviter l’affichage des champs vides ===
454 454  
346 +Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
455 455  
456 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
348 +Cette fonctionnalité permet :
457 457  
458 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
350 +* d’éviter les **espaces vides** ;
351 +* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
352 +* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
459 459  
354 +==== Masquer une ligne simple ====
460 460  
461 -[[image:1740388311227-258.png]]
356 +Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
462 462  
358 +Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
463 463  
464 -(% class="box infomessage" %)
465 -(((
466 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
467 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
468 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
469 -)))
360 +[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 470  
471 471  
472 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
363 +[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 473  
474 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
365 +==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
475 475  
476 -(% class="box infomessage" %)
477 -(((
478 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
479 -)))
367 +Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
480 480  
481 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
482 482  
483 -[[image:1740389276119-451.png]]
370 +1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
371 +1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
372 +1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
373 +1. Validez
484 484  
375 +[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 485  
486 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
487 487  
378 +[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 488  
489 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
490 490  
491 -Pour cela :
381 +[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 492  
493 -* se positionner dans Gestion des accès
494 -* décocher la case accès privé
495 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
496 -* sauvegarder
383 +=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
497 497  
498 -[[image:1740388928877-846.png]]
385 +Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
499 499  
387 +1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
388 +1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
389 +1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
390 +1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
391 +1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
500 500  
501 -[[image:1740388957196-637.png]]
393 +[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 502  
395 +=== Aligner les images ===
503 503  
504 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
397 +Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
505 505  
506 -(% class="\" %)
507 -(((
508 -
399 +Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
509 509  
510 -== Rappels ==
401 +[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 511  
512 512  
513 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
514 -)))
404 +1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
405 +1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
406 +1. Cliquez sur **Copier**.
407 +1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
408 +1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
409 +1. Copiez cette ligne
410 +1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
411 +1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
412 +1. Collez l’image **entre les accolades {}**
413 +1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
515 515  
516 516  (% class="box warningmessage" %)
517 517  (((
518 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
417 +**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
519 519  )))
520 520  
420 +[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 521  
522 -== Dupliquer un modèle existant ==
523 523  
423 +[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 524  
525 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
526 526  
527 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
426 +[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 528  
529 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
530 530  
531 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
429 +[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 532  
533 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
534 534  
535 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
536 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
432 +[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 537  
538 -=== Télécharger le modèle existant ===
539 539  
435 +[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 540  
541 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
542 542  
543 -[[image:1742200801441-200.png]]
438 +[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 544  
545 545  
546 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
441 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
547 547  
548 -[[image:1742200842089-490.png]]
443 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
549 549  
550 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
445 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
446 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
551 551  
552 -(% class="box warningmessage" %)
553 -(((
554 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
555 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
556 -)))
448 +Pour cela :
557 557  
450 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
451 +1. (((
452 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
558 558  
559 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
454 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
455 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
456 +)))
457 +1. (((
458 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
459 +)))
460 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
461 +1. (((
462 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
560 560  
561 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
562 -* Table utilisée pour ce modèle standard
464 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
465 +* décochez la case **Accès privé**,
466 +* sélectionnez les groupes autorisés,
467 +* sauvegardez.
468 +)))
563 563  
564 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
565 -
566 -[[image:1742201155046-391.png]]
567 -
568 -
569 -=== Créer un nouveau modèle ===
570 -
571 -
572 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
573 -
574 -[[image:1742201637281-754.png]]
575 -
576 -
577 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
578 -
579 -(% class="box infomessage" %)
470 +(% class="box successmessage" %)
580 580  (((
581 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
472 +**Bonnes pratiques :  **
473 +
474 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
475 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
476 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
582 582  )))
583 583  
584 -Recommandations complémentaires :
479 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585 585  
586 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
587 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
588 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
589 589  
590 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
482 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 591  
592 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
593 593  
594 -[[image:1742201722886-615.png]]
485 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 595  
596 596  
597 -[[image:1742201750633-431.png]]
488 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 598  
599 599  
600 -Résultat :
491 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 601  
602 -[[image:1742201967407-410.png]]
603 603  
494 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604 604  
605 -=== Modifier le modèle standard ===
606 606  
497 += Modifier un modèle =
607 607  
608 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
499 +(% class="box successmessage" %)
500 +(((
501 +**Bonnes pratiques : **
609 609  
503 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
504 +)))
610 610  
611 -[[image:1742202320236-479.png]]
506 +== Modifier un modèle personnalisé ==
612 612  
508 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
613 613  
614 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
510 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
511 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
512 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
513 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
615 615  
616 -Dans ces modèles il est possible :
515 +== Dupliquer un modèle standard ==
617 617  
618 -* de supprimer les champs non désirés
619 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
620 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
621 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
622 -
623 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
624 -
625 -
626 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
627 -
628 -
629 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
630 -
631 -(% class="box infomessage" %)
517 +(% class="box warningmessage" %)
632 632  (((
633 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
519 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
634 634  )))
635 635  
636 -[[image:1645441374408-769.png]]
522 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
523 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
524 +1. (((
525 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
637 637  
638 -(% class="wikigeneratedid" %)
639 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
640 -
641 -(% class="box infomessage" %)
642 -(((
643 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
527 +1. la **même table** que le modèle standard,
528 +1. le **même modèle de données**.
644 644  )))
530 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
531 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
532 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
645 645  
646 646  (% class="box infomessage" %)
647 647  (((
648 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
649 -)))
536 +Avantages de la duplication :
650 650  
651 -[[image:1742203116956-516.png]]
538 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
539 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
540 +* (((
541 +**Profiter des modèles « Complète »** :
652 652  
543 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
544 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
545 +)))
546 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
547 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
548 +)))
653 653  
654 -==== Tester le modèle Libre Office ====
550 += Supprimer un modèle =
655 655  
656 -
657 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
658 -
659 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
660 -
661 -[[image:1742203174004-637.png]]
662 -
663 -
664 -(% class="box infomessage" %)
552 +(% class="box warningmessage" %)
665 665  (((
666 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
667 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
668 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
554 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
669 669  )))
670 670  
557 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
558 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
671 671  
672 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
560 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
561 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
562 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
673 673  
674 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
675 -
676 -(% class="box infomessage" %)
564 +(% class="box successmessage" %)
677 677  (((
678 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
566 +**Bonnes pratiques : **
567 +
568 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
569 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
570 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
571 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
679 679  )))
680 680  
681 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
574 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 682  
683 -[[image:1740389276119-451.png]]
684 684  
577 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 685  
686 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
687 687  
688 -
689 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
690 -
691 -Pour cela :
692 -
693 -* se positionner dans Gestion des accès
694 -* décocher la case accès privé
695 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
696 -* sauvegarder
697 -
698 -[[image:1742203303731-629.png]]
699 -
700 -
701 701  
702 702  )))
703 703  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -704,6 +704,8 @@
704 704  (% class="box" %)
705 705  (((
706 706  **Sommaire**
586 +
587 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
707 707  )))
708 708  
709 709  (% class="box" %)
... ... @@ -711,15 +711,26 @@
711 711  **Aller plus loin**
712 712  
713 713  * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
595 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
596 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
714 714  )))
715 715  
716 716  (% class="box" %)
717 717  (((
718 718  **Icônes principales**
602 +
603 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
604 +
605 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
606 +
607 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
608 +
609 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
610 +
611 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
612 +
613 +
719 719  )))
720 720  )))
721 721  
722 -
723 -
724 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
725 725  
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