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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 15:49
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À la version 109.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 09:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,701 +1,394 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +**Page en cours de rédaction**
2 2  
3 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 +
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
8 +Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
7 7  
8 -Ces modèles peuvent être :
10 +* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 +* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 +* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 +* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 +* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
9 9  
10 -* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 -* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
16 +Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14 -
15 -Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer, modifier, dupliquer ou supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
18 +Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
19 -= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Avant propos =
22 += (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
20 20  
21 -L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
24 +Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
25 +Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
22 22  
23 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
27 +C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
24 24  
25 -== Complexité des données documentaires ==
29 +Ils peuvent notamment :
26 26  
27 -La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
31 +* choisir les **champs exportés**,
32 +* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
33 +* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
28 28  
29 -//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
35 +Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
30 30  
31 -**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
32 -
33 -* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
34 -* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
35 -
36 -[[image:1742205526581-364.png]]
37 -
38 -
39 -**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
40 -
41 -[[image:1742205445924-141.png]]
42 -
43 -
44 -**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
45 -
46 -[[image:1742205421885-704.png]]
47 -
48 -
49 49  (% class="box infomessage" %)
50 50  (((
51 -Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
52 -\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
53 -\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
39 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
54 54  )))
55 55  
42 += Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
56 56  
57 -//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
58 -
59 -[[image:1742205190145-176.png]]
60 -
61 -
62 -== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
63 -
64 -
65 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
66 -
67 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
68 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
69 -
70 -//Exemple avec le cartel ~://
71 -
72 -[[image:1742204891803-180.png]]
73 -
74 -
75 -= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
76 -
77 -
78 -Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
79 -
80 -
81 -[[image:1740056547705-462.png]]
82 -
83 -
84 -= Créer un modèle de publication ex nihilo =
85 -
86 -
87 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
88 -
89 -
90 90  (% class="box warningmessage" %)
91 91  (((
92 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
46 +**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
93 93  )))
94 94  
49 +== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
95 95  
96 -[[image:1740056908006-562.png]]
51 +1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
52 +1. (((
53 +Donnez un **nom au modèle** :
97 97  
98 -
99 -
100 -== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
101 -
102 -
103 -(% class="box infomessage" %)
104 -(((
105 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
55 +* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
56 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
57 +* Remplacez les espaces par un underscore.
106 106  )))
59 +1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
60 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
61 +1*. le nombre de champs disponibles
62 +1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 +1*. la configuration des formats d’images
64 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
107 107  
108 -Recommandations complémentaires :
66 +[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
111 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
112 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
113 113  
114 -[[image:1740057026963-512.png]]
69 +[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -(% style="text-align: center;" %)
117 -//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
118 118  
72 +[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
121 121  
75 +[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
124 124  
125 -Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
78 +(% class="box successmessage" %)
79 +(((
80 +== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
126 126  
127 -[[image:1740057074737-536.png]]
128 128  
129 -(% style="text-align: center;" %)
130 -//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
83 +Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
84 +Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
131 131  
132 -Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
133 133  
134 -(% class="box infomessage" %)
135 -(((
136 -Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
137 -)))
87 +**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
138 138  
89 +* une **saisie exhaustive et structurée**
90 +* des **regroupements de champs** organisés par blocs
91 +* une **plus grande sélection de champs disponibles**
92 +* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
139 139  
140 -== Choisir un modèle de données ==
94 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 142  
143 -Choisir le modèle de données adapté.
97 +**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
144 144  
99 +* une **mise en page plus libre**
100 +* un **placement souple des données**
101 +* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
102 +* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
145 145  
146 -(% class="box infomessage" %)
147 -(((
148 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
104 +[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  )))
150 150  
107 +== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
151 151  
152 -[[image:1740057373247-399.png]]
109 +=== Télécharger le modèle pour modification ===
153 153  
154 -Cliquer sur valider.
111 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
112 +1. (((
113 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
155 155  
156 -Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
115 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
116 +* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
157 157  
158 -[[image:1740057877751-154.png]]
159 159  
160 160  
161 -== Ouvrir un modèle de publication ==
162 -
163 -
164 -[[image:1740058150960-595.png]]
165 -
166 -
167 -[[image:1740058285147-409.png]]
168 -
169 -
170 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
171 -
172 -
173 -[[image:1740058540407-357.png]]
174 -
175 -
176 -== Télécharger le modèle pour modification ==
177 -
178 -
179 -(% class="\" %)
120 +(% class="box errormessage" %)
180 180  (((
181 -(% class="box infomessage" %)
182 -(((
183 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
184 -)))
122 +**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
185 185  
186 -[[image:1740058781628-585.png]]
124 +Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
187 187  
126 +Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
127 +Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
188 188  
189 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
190 -
191 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
192 -
193 -[[image:1740059155942-813.png]]
194 -
195 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
196 -
197 -[[image:1740059098851-270.png]]
129 +Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
198 198  )))
199 -
200 -
201 -(% class="box warningmessage" %)
202 -(((
203 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
204 204  )))
205 205  
206 -//Exemple ~://
133 +[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 -[[image:1645439637329-743.png]]
135 +=== Intégrer les champs ===
209 209  
210 -
211 -(% class="box infomessage" %)
137 +(% class="box warningmessage" %)
212 212  (((
213 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
214 -)))
139 +**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
215 215  
216 -
217 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
218 -
219 -
220 -(% class="box infomessage" %)
221 -(((
222 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
141 +**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 +Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
223 223  )))
224 224  
225 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
145 +Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
226 226  
227 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
147 +Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
228 228  
229 -[[image:1740060388593-857.png]]
149 +Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
230 230  
151 +* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
152 +* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
231 231  
232 -Résultat :
154 +==== Avec regroupement de champs ====
233 233  
234 -[[image:1740060454829-400.png]]
156 +1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
157 +Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
158 +1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
235 235  
236 -
237 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
238 -
239 -
240 -(% class="box infomessage" %)
160 +(% class="box successmessage" %)
241 241  (((
242 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
243 -)))
162 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
244 244  
245 -=== Avec regroupement de champs ===
246 -
247 -(% class="box infomessage" %)
248 -(((
249 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
250 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
251 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
252 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
164 +**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
253 253  )))
254 254  
255 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
256 -
257 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
258 -
259 -[[image:1740142077383-326.png]]
260 -
261 -
262 -(% class="box infomessage" %)
167 +(% class="box warningmessage" %)
263 263  (((
264 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
265 -)))
169 +**Attention – positionnement des champs**
266 266  
267 -
268 -[[image:1740142181708-639.png]]
269 -
270 -
271 -(% class="box infomessage" %)
272 -(((
273 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
171 +Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
172 +Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
274 274  )))
275 275  
276 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
175 +[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -=== Sans regroupement de champs ===
178 +[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 281  
282 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
181 +==== Sans regroupement de champs ====
283 283  
284 -[[image:1740142358706-297.png]]
183 +**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
285 285  
185 +En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
286 286  
287 -=== Point d'attention ===
187 +[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
189 +=== Intégrer les images ===
289 289  
290 -(% class="box infomessage" %)
191 +(% class="box successmessage" %)
291 291  (((
292 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
193 +**Bonnes pratiques**
194 +
195 +* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
196 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
197 +* (((
198 +Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
293 293  )))
200 +)))
294 294  
295 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
202 +L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
296 296  
297 -[[image:1740061297394-404.png]]
204 +1. (((
205 +Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
298 298  
207 +* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
208 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
209 +* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
210 +)))
211 +1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
212 +1. (((
213 +Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
299 299  
300 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
301 -
302 -
303 -[[image:1740060903462-303.png]]
304 -
305 -
306 -== Intégrer des images au modèles de publication ==
307 -
308 -
309 -=== Glisser déposer le regroupement ===
310 -
311 -
312 -(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
313 -(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
314 -
315 -(% class="wikigeneratedid" %)
316 -Il y a trois fois trois possibilités :
317 -
318 -* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
319 -* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
320 -* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
321 -
322 -[[image:1740143055223-391.png]]
323 -
324 -
325 -(% class="box infomessage" %)
326 -(((
327 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
215 +* Original : taille native (souvent très lourde).
216 +* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
217 +* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
328 328  )))
219 +1. (((
220 +**Configurez le rendu** :
329 329  
330 -
331 -=== Choisir le format d'image ===
332 -
333 -
334 -Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
335 -
336 -
337 -[[image:1740143207234-143.png]]
338 -
339 -
340 -==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
341 -
342 -
343 -La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
344 -
345 -
346 -Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
347 -
348 -* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
349 -* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
350 -* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
351 -
352 -En choisir un parmi les trois propositions.
353 -
354 -
355 -(% class="box infomessage" %)
356 -(((
357 -Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
222 +* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
223 +* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
224 +* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
358 358  )))
226 +1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
359 359  
360 -
361 -[[image:1740143545965-894.png]]
362 -
363 -
364 -Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
365 -
366 -Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
367 -
368 -* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
369 -* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
370 -* Sauvegarder les réglages
371 -
372 -(% class="box infomessage" %)
228 +(% class="box errormessage" %)
373 373  (((
374 -**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
375 -)))
230 +**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
376 376  
232 +Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
377 377  
234 +Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
378 378  
236 +Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
379 379  
380 -
381 -
382 -
383 -
384 -
385 -
386 -
387 -
388 -
389 -
390 -
391 -
392 -
393 -
394 -
395 -[[image:1740143843708-538.png]]
396 -
397 -
398 -(% class="box infomessage" %)
399 -(((
400 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
238 +**Bon réflexe :**
239 +vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
401 401  )))
402 402  
242 +[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
405 405  
245 +[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
408 408  
409 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
248 +[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 410  
250 +== Mettre en page le modèle ==
411 411  
412 -[[image:1740144274104-234.png]]
413 413  
253 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
414 414  
415 -(% class="box infomessage" %)
416 -(((
417 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
418 -)))
255 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
419 419  
420 -== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
421 -
422 -
423 423  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
424 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
258 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
425 425  
426 -(% class="box infomessage" %)
427 -(((
428 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
429 -)))
260 +Pour cela :
430 430  
431 -[[image:1645441374408-769.png]]
262 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
263 +1. (((
264 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
432 432  
433 -(% class="wikigeneratedid" %)
434 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
435 -
436 -(% class="box infomessage" %)
437 -(((
438 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
266 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
267 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
439 439  )))
440 -
441 -(% class="box infomessage" %)
442 -(((
443 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
269 +1. (((
270 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
444 444  )))
272 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
273 +1. (((
274 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
445 445  
446 -
447 -[[image:1740388311227-258.png]]
448 -
449 -
450 -
451 -=== Tester le modèle Libre Office ===
452 -
453 -
454 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
455 -
456 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
457 -
458 -
459 -[[image:1740388311227-258.png]]
460 -
461 -
462 -(% class="box infomessage" %)
463 -(((
464 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
465 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
466 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
276 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
277 +* décochez la case **Accès privé**,
278 +* sélectionnez les groupes autorisés,
279 +* sauvegardez.
467 467  )))
468 468  
469 -
470 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
471 -
472 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
473 -
474 -(% class="box infomessage" %)
282 +(% class="box successmessage" %)
475 475  (((
476 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
284 +**Bonnes pratiques :  **
285 +
286 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
287 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
288 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
477 477  )))
478 478  
479 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
291 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 480  
481 -[[image:1740389276119-451.png]]
482 482  
294 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 483  
484 -== Gérer les accès aux modèles de publication ==
485 485  
297 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 486  
487 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
488 488  
489 -Pour cela :
300 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 490  
491 -* se positionner dans Gestion des accès
492 -* décocher la case accès privé
493 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
494 -* sauvegarder
495 495  
496 -[[image:1740388928877-846.png]]
303 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 497  
498 498  
499 -[[image:1740388957196-637.png]]
306 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 500  
501 501  
502 -= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
309 += Modifier un modèle =
503 503  
504 -(% class="\" %)
311 +(% class="box successmessage" %)
505 505  (((
506 -
313 +**Bonnes pratiques : **
507 507  
508 -== Rappels ==
509 -
510 -
511 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
315 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
512 512  )))
513 513  
514 -(% class="box warningmessage" %)
515 -(((
516 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
517 -)))
318 +== Modifier un modèle personnalisé ==
518 518  
320 +Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
519 519  
520 -== Dupliquer un modèle existant ==
322 +1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
323 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
324 +1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
325 +1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
521 521  
327 +== Dupliquer un modèle standard ==
522 522  
523 -Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
524 -
525 -Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
526 -
527 -Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
528 -
529 -* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
530 -
531 -Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
532 -
533 -* La répétabilité des blocs de champs [^].
534 -* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
535 -
536 -=== Télécharger le modèle existant ===
537 -
538 -
539 -Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
540 -
541 -[[image:1742200801441-200.png]]
542 -
543 -
544 -Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
545 -
546 -[[image:1742200842089-490.png]]
547 -
548 -Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
549 -
550 550  (% class="box warningmessage" %)
551 551  (((
552 -Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
553 -**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
331 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
554 554  )))
555 555  
334 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
335 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
336 +1. (((
337 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
556 556  
557 -Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
558 -
559 -* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
560 -* Table utilisée pour ce modèle standard
561 -
562 -**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
563 -
564 -[[image:1742201155046-391.png]]
565 -
566 -
567 -=== Créer un nouveau modèle ===
568 -
569 -
570 -Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
571 -
572 -[[image:1742201637281-754.png]]
573 -
574 -
575 -Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
576 -
577 -(% class="box infomessage" %)
578 -(((
579 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
339 +1. la **même table** que le modèle standard,
340 +1. le **même modèle de données**.
580 580  )))
342 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
343 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
344 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
581 581  
582 -Recommandations complémentaires :
583 -
584 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
585 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
586 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
587 -
588 -**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
589 -
590 -Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
591 -
592 -[[image:1742201722886-615.png]]
593 -
594 -
595 -[[image:1742201750633-431.png]]
596 -
597 -
598 -Résultat :
599 -
600 -[[image:1742201967407-410.png]]
601 -
602 -
603 -=== Modifier le modèle standard ===
604 -
605 -
606 -Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
607 -
608 -
609 -[[image:1742202320236-479.png]]
610 -
611 -
612 -Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
613 -
614 -Dans ces modèles il est possible :
615 -
616 -* de supprimer les champs non désirés
617 -* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
618 -* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
619 -* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
620 -
621 -Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
622 -
623 -
624 -=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
625 -
626 -
627 -Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
628 -
629 629  (% class="box infomessage" %)
630 630  (((
631 -**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
632 -)))
348 +Avantages de la duplication :
633 633  
634 -[[image:1645441374408-769.png]]
350 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
351 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
352 +* (((
353 +**Profiter des modèles « Complète »** :
635 635  
636 -(% class="wikigeneratedid" %)
637 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
638 -
639 -(% class="box infomessage" %)
640 -(((
641 -**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
355 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
356 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
642 642  )))
643 -
644 -(% class="box infomessage" %)
645 -(((
646 - Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
358 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
359 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
647 647  )))
648 648  
649 -[[image:1742203116956-516.png]]
362 += Supprimer un modèle =
650 650  
651 -
652 -==== Tester le modèle Libre Office ====
653 -
654 -
655 -Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
656 -
657 -Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
658 -
659 -[[image:1742203174004-637.png]]
660 -
661 -
662 -(% class="box infomessage" %)
364 +(% class="box warningmessage" %)
663 663  (((
664 -Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
665 -- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
666 -- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
366 +**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
667 667  )))
668 668  
369 +La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
370 +Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
669 669  
670 -=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
372 +1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
373 +1. Sélectionnez-le dans la liste.
374 +1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
671 671  
672 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
673 -
674 -(% class="box infomessage" %)
376 +(% class="box successmessage" %)
675 675  (((
676 -**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
378 +**Bonnes pratiques : **
379 +
380 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
381 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
382 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
383 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
677 677  )))
678 678  
679 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
386 +[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680 680  
681 -[[image:1740389276119-451.png]]
682 682  
389 +[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 683  
684 -=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
685 685  
686 -
687 -Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
688 -
689 -Pour cela :
690 -
691 -* se positionner dans Gestion des accès
692 -* décocher la case accès privé
693 -* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
694 -* sauvegarder
695 -
696 -[[image:1742203303731-629.png]]
697 -
698 -
699 699  
700 700  )))
701 701  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -702,20 +702,35 @@
702 702  (% class="box" %)
703 703  (((
704 704  **Sommaire**
398 +
399 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
705 705  )))
706 706  
707 707  (% class="box" %)
708 708  (((
709 709  **Aller plus loin**
405 +
406 +* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
407 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
408 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
710 710  )))
711 711  
712 712  (% class="box" %)
713 713  (((
714 714  **Icônes principales**
414 +
415 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
416 +
417 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
418 +
419 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
420 +
421 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
422 +
423 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
424 +
425 +
715 715  )))
716 716  )))
717 717  
718 -
719 -
720 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
721 721  
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