Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,3 +1,5 @@
	1	+**Page en cours de rédaction**
	2	+
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
...	...	@@ -473,17 +473,6 @@
473	473
474	474	**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
475	475
476		-(% class="box warningmessage" %)
477		-(((
478		-**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
479		-
480		-À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
481		-
482		-**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
483		-
484		-Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
485		-)))
486		-
487	487	[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488	488
489	489	[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -493,6 +493,13 @@
493	493
494	494	= Modifier un modèle =
495	495
	487	+(% class="box successmessage" %)
	488	+(((
	489	+**Bonnes pratiques : **
	490	+
	491	+* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
	492	+)))
	493	+
496	496	== Modifier un modèle personnalisé ==
497	497
498	498	Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
...	...	@@ -502,33 +502,40 @@
502	502	1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
503	503	1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
504	504
505		-== Modifier un modèle standard ==
	503	+== Dupliquer un modèle standard ==
506	506
507	507	(% class="box warningmessage" %)
508	508	(((
509		-Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
	507	+Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
510	510	)))
511	511
512		-Cette méthode présente plusieurs avantages :
	510	+1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
	511	+1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
	512	+1. (((
	513	+Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
513	513
514		-* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
515		-* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
516		-* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
517		-* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
	515	+1. la **même table** que le modèle standard,
	516	+1. le **même modèle de données**.
	517	+)))
	518	+1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
	519	+1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
	520	+1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
518	518
519		-Pour cela :
	522	+(% class="box infomessage" %)
	523	+(((
	524	+Avantages de la duplication :
520	520
521		-1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
522		-1. Téléchargez le fichier **.odt**.
523		-1. (((
524		-Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
	526	+* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
	527	+* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
	528	+* (((
	529	+**Profiter des modèles « Complète »** :
525	525
526		-* la **même table** que le modèle standard,
527		-* le **même modèle de données**.
	531	+* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
	532	+* suppression des intitulés si les champs sont vides.
528	528	)))
529		-1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
530		-1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
531		-1. Définissez les **droits d’accès**.
	534	+* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
	535	+* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
	536	+)))
532	532
533	533	= Supprimer un modèle =
534	534
...	...	@@ -544,11 +544,22 @@
544	544	1. Sélectionnez-le dans la liste.
545	545	1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
546	546
	552	+(% class="box successmessage" %)
	553	+(((
	554	+**Bonnes pratiques : **
	555	+
	556	+* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
	557	+* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
	558	+* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
	559	+* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
	560	+)))
	561	+
547	547	[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548	548
549	549
550	550	[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551	551
	567	+
552	552
553	553	)))
554	554	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -556,7 +556,7 @@
556	556	(((
557	557	**Sommaire**
558	558
559		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	575	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
560	560	)))
561	561
562	562	(% class="box" %)
...	...	@@ -563,6 +563,7 @@
563	563	(((
564	564	**Aller plus loin**
565	565
	582	+* \\
566	566	* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
567	567	* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
568	568	)))