Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 2 suppressions)
  • 1770815115873-774.png
  • 1770815132979-709.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,3 +1,5 @@
	1	+**Page en cours de rédaction**
	2	+
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
...	...	@@ -435,6 +435,7 @@
435	435
436	436	[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437	437
	440	+
438	438	== Réintégrer le modèle dans Flora ==
439	439
440	440	Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
...	...	@@ -442,57 +442,49 @@
442	442	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
443	443	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
444	444
445		-Pour cela :
	448	+Pour cela :
446	446
447		-1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
448		-1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
449		-1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
	450	+1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
	451	+1. (((
	452	+Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
	453	+)))
450	450
451		-[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	455	+(% class="box successmessage" %)
	456	+(((
	457	+**Bonnes pratiques :  **
452	452
453		-== Gérer les accès au modèle ==
	459	+* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
	460	+* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
	461	+* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
	462	+)))
454	454
455		-Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
	464	+[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456	456
457		-Cette gestion permet :
458	458
459		-* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
460		-* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
	467	+[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461	461
462		-Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
463	463
464		-Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
	470	+[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465	465
466		-Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
467	467
468		-1. Ouvrez le modèle dans l’administration
469		-1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
470		-1. **Décochez la case “Accès privé”**
471		-1. Définissez les rôles autorisés
472		-1. Enregistrez.
	473	+[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473	473
474		-**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
475	475
476		-(% class="box warningmessage" %)
477		-(((
478		-**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
	476	+[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479	479
480		-À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
481	481
482		-**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
	479	+[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483	483
484		-Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
485		-)))
486	486
487		-[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	482	+= Modifier un modèle =
488	488
489		-[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	484	+(% class="box successmessage" %)
	485	+(((
	486	+**Bonnes pratiques : **
490	490
	488	+* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
	489	+)))
491	491
492		-[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493		-
494		-= Modifier un modèle =
495		-
496	496	== Modifier un modèle personnalisé ==
497	497
498	498	Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
...	...	@@ -502,33 +502,40 @@
502	502	1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
503	503	1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
504	504
505		-== Modifier un modèle standard ==
	500	+== Dupliquer un modèle standard ==
506	506
507	507	(% class="box warningmessage" %)
508	508	(((
509		-Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
	504	+Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
510	510	)))
511	511
512		-Cette méthode présente plusieurs avantages :
	507	+1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
	508	+1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
	509	+1. (((
	510	+Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
513	513
514		-* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
515		-* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
516		-* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
517		-* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
	512	+1. la **même table** que le modèle standard,
	513	+1. le **même modèle de données**.
	514	+)))
	515	+1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
	516	+1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
	517	+1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
518	518
519		-Pour cela :
	519	+(% class="box infomessage" %)
	520	+(((
	521	+Avantages de la duplication :
520	520
521		-1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
522		-1. Téléchargez le fichier **.odt**.
523		-1. (((
524		-Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
	523	+* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
	524	+* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
	525	+* (((
	526	+**Profiter des modèles « Complète »** :
525	525
526		-* la **même table** que le modèle standard,
527		-* le **même modèle de données**.
	528	+* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
	529	+* suppression des intitulés si les champs sont vides.
528	528	)))
529		-1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
530		-1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
531		-1. Définissez les **droits d’accès**.
	531	+* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
	532	+* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
	533	+)))
532	532
533	533	= Supprimer un modèle =
534	534
...	...	@@ -544,11 +544,22 @@
544	544	1. Sélectionnez-le dans la liste.
545	545	1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
546	546
	549	+(% class="box successmessage" %)
	550	+(((
	551	+**Bonnes pratiques : **
	552	+
	553	+* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
	554	+* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
	555	+* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
	556	+* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
	557	+)))
	558	+
547	547	[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548	548
549	549
550	550	[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551	551
	564	+
552	552
553	553	)))
554	554	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -563,6 +563,7 @@
563	563	(((
564	564	**Aller plus loin**
565	565
	579	+* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
566	566	* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
567	567	* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
568	568	)))

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Auteur

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Contenu

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