Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 2 suppressions)
- 1770815115873-774.png
- 1770815132979-709.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,3 +1,5 @@
++**Page en cours de rédaction**
++
  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
  |(% style="width:840px" %)(((
@@ -284,10 +284,10 @@
  Il est possible de modifier :
--* la **taille du texte**
--* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
--* la **couleur**
--* l’alignement ou les espacements
++* la **taille du texte** ;
++* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement** ;
++* la **couleur** ;
++* l’alignement ou les espacements.
  Pour cela :
@@ -435,63 +435,71 @@
  [[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Réintégrer le modèle dans Flora ==
--Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
++== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
++Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
++
  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
  (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
--Pour cela :
++Pour cela :
--1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
--1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
--1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
++1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
++1. (((
++Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
--[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
++* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
++)))
++1. (((
++Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
++)))
++1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
++1. (((
++Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
--== Gérer les accès au modèle ==
++* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
++* décochez la case **Accès privé**,
++* sélectionnez les groupes autorisés,
++* sauvegardez.
++)))
--Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**Bonnes pratiques :  **
--Cette gestion permet :
++* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
++* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
++* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
++)))
--* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
--* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
++[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
--Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
++[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
--1. Ouvrez le modèle dans l’administration
--1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
--1. **Décochez la case “Accès privé”**
--1. Définissez les rôles autorisés
--1. Enregistrez.
++[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
++[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
--**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
++[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
--)))
--[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Modifier un modèle =
--[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**Bonnes pratiques : **
--= Modifier un modèle =
++* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
++)))
  == Modifier un modèle personnalisé ==
@@ -502,33 +502,40 @@
 . Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
 . Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
--== Modifier un modèle standard ==
++== Dupliquer un modèle standard ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
++Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
  )))
--Cette méthode présente plusieurs avantages :
++1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
++1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
++1. (((
++Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
--* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
--* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
--* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
--* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
++1. la **même table** que le modèle standard,
++1. le **même modèle de données**.
++)))
++1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
++1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
++1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
--Pour cela :
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Avantages de la duplication :
--1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
--1. Téléchargez le fichier **.odt**.
--1. (((
--Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
++* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
++* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
++* (((
++**Profiter des modèles « Complète »** :
--* la **même table** que le modèle standard,
--* le **même modèle de données**.
++* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
++* suppression des intitulés si les champs sont vides.
  )))
--1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
--1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
--1. Définissez les **droits d’accès**.
++* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
++* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
++)))
  = Supprimer un modèle =
@@ -544,11 +544,22 @@
 . Sélectionnez-le dans la liste.
 . Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**Bonnes pratiques : **
++
++* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
++* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
++* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
++* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
++)))
++
  [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -556,7 +556,7 @@
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="3" numbered="true"/}}
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
@@ -563,6 +563,7 @@
  (((
  **Aller plus loin**
++* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
  )))

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Auteur

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