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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 119.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:43
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À la version 111.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 11:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +**Page en cours de rédaction**
2 +
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
... ... @@ -284,10 +284,10 @@
284 284  
285 285  Il est possible de modifier :
286 286  
287 -* la **taille du texte**
288 -* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
289 -* la **couleur**
290 -* l’alignement ou les espacements
289 +* la **taille du texte** ;
290 +* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement** ;
291 +* la **couleur** ;
292 +* l’alignement ou les espacements.
291 291  
292 292  Pour cela :
293 293  
... ... @@ -373,126 +373,76 @@
373 373  [[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 374  
375 375  
376 -[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 +[[Exemple sans tableau dynamique>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 377  
378 378  
379 -[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 +[[Exemple avec un tableau dynamique>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 -=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
383 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
382 382  
383 -Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
385 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
384 384  
385 -1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
386 -1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
387 -1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
388 -1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
389 -1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
387 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
388 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
390 390  
391 -[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 +Pour cela :
392 392  
393 -=== Aligner les images ===
392 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
393 +1. (((
394 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
394 394  
395 -Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
396 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
397 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
398 +)))
399 +1. (((
400 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
401 +)))
402 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
403 +1. (((
404 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
396 396  
397 -Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
406 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
407 +* décochez la case **Accès privé**,
408 +* sélectionnez les groupes autorisés,
409 +* sauvegardez.
410 +)))
398 398  
399 -[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 -
401 -
402 -1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
403 -1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
404 -1. Cliquez sur **Copier**.
405 -1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
406 -1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
407 -1. Copiez cette ligne
408 -1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
409 -1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
410 -1. Collez l’image **entre les accolades {}**
411 -1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
412 -
413 -(% class="box warningmessage" %)
412 +(% class="box successmessage" %)
414 414  (((
415 -**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
414 +**Bonnes pratiques :  **
415 +
416 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
417 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
418 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
416 416  )))
417 417  
418 -[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
420 420  
421 -[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 423  
424 -[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 426  
427 -[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 428  
429 429  
430 -[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 431  
432 432  
433 -[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 434  
435 435  
436 -[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 += Modifier un modèle =
437 437  
438 -== Réintégrer le modèle dans Flora ==
439 -
440 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
441 -
442 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
443 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
444 -
445 -Pour cela :
446 -
447 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
448 -1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
449 -1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
450 -
451 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 -
453 -== Gérer les accès au modèle ==
454 -
455 -Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
456 -
457 -Cette gestion permet :
458 -
459 -* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
460 -* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
461 -
462 -Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
463 -
464 -Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
465 -
466 -Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
467 -
468 -1. Ouvrez le modèle dans l’administration
469 -1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
470 -1. **Décochez la case “Accès privé”**
471 -1. Définissez les rôles autorisés
472 -1. Enregistrez.
473 -
474 -**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
475 -
476 -(% class="box warningmessage" %)
441 +(% class="box successmessage" %)
477 477  (((
478 -**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
443 +**Bonnes pratiques : **
479 479  
480 -À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
481 -
482 -**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
483 -
484 -Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
445 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
485 485  )))
486 486  
487 -[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 -
489 -[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 -
491 -
492 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 -
494 -= Modifier un modèle =
495 -
496 496  == Modifier un modèle personnalisé ==
497 497  
498 498  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
... ... @@ -502,33 +502,40 @@
502 502  1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
503 503  1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
504 504  
505 -== Modifier un modèle standard ==
457 +== Dupliquer un modèle standard ==
506 506  
507 507  (% class="box warningmessage" %)
508 508  (((
509 -Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
461 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
510 510  )))
511 511  
512 -Cette méthode présente plusieurs avantages :
464 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
465 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
466 +1. (((
467 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
513 513  
514 -* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
515 -* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
516 -* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
517 -* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
469 +1. la **même table** que le modèle standard,
470 +1. le **même modèle de données**.
471 +)))
472 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
473 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
474 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
518 518  
519 -Pour cela :
476 +(% class="box infomessage" %)
477 +(((
478 +Avantages de la duplication :
520 520  
521 -1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
522 -1. Téléchargez le fichier **.odt**.
523 -1. (((
524 -Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
480 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
481 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
482 +* (((
483 +**Profiter des modèles « Complète »** :
525 525  
526 -* la **même table** que le modèle standard,
527 -* le **même modèle de données**.
485 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
486 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
528 528  )))
529 -1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
530 -1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
531 -1. Définissez les **droits d’accès**.
488 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
489 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
490 +)))
532 532  
533 533  = Supprimer un modèle =
534 534  
... ... @@ -544,11 +544,22 @@
544 544  1. Sélectionnez-le dans la liste.
545 545  1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
546 546  
506 +(% class="box successmessage" %)
507 +(((
508 +**Bonnes pratiques : **
509 +
510 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
511 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
512 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
513 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
514 +)))
515 +
547 547  [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548 548  
549 549  
550 550  [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 551  
521 +
552 552  
553 553  )))
554 554  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -556,7 +556,7 @@
556 556  (((
557 557  **Sommaire**
558 558  
559 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
529 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
560 560  )))
561 561  
562 562  (% class="box" %)
... ... @@ -563,6 +563,7 @@
563 563  (((
564 564  **Aller plus loin**
565 565  
536 +* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
566 566  * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
567 567  * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
568 568  )))
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