Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (1 modifications, 0 ajouts, 35 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,3 +1,5 @@
++**Page en cours de rédaction**
++
  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
  |(% style="width:840px" %)(((
@@ -28,7 +28,7 @@
  * choisir les **champs exportés**,
  * définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
--* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
++* créer des modèles spécifiques (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
  Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
@@ -41,7 +41,8 @@
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
++**Attention** il est recommandé d’utiliser un **compte générique administrateur** (par exemple : //adminfonc//) pour créer, modifier ou supprimer les modèles.
++Cela permet d’assurer une gestion centralisée et d’**éviter qu’un modèle soit rattaché à un compte utilisateur nominatif** : en cas de perte d’accès ou de désactivation de ce compte, le modèle ne pourrait plus être modifié.
  )))
  == Créer un nouveau modèle sur Flora ==
@@ -56,147 +56,146 @@
  )))
 . Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
 . Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
--1*. le nombre de champs disponibles
--1*. la présence ou non de regroupements de champs
--1*. la configuration des formats d’images
++1*. le nombre de champs disponibles,
++1*. la présence ou non de regroupements de champs,
++1*. la configuration des formats d’images.
 . Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
--[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
++**mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?**
++\\
++)))
++[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
--Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
++[[//Saisie du nom et choix de la source et de la table//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
--* une **saisie exhaustive et structurée**
--* des **regroupements de champs** organisés par blocs
--* une **plus grande sélection de champs disponibles**
--* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
++[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Apparition du nouveau modèle dans la liste//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
--* une **mise en page plus libre**
--* un **placement souple des données**
--* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
--* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
++Le choix du modèle de données conditionne :
--[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* le nombre de champs disponibles,
++* la présence ou non de regroupements de champs,
++* la configuration des formats d’images.
++
++>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
++>(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
++>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
++
++(((
++[[//Différence d'éditeur entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
--=== Télécharger le modèle pour modification ===
++== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
 . **Ouvrez** le modèle de publication.
++1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
 . (((
  **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
  * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
--* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
++* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
++)))
++(% start="4" %)
++1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
++1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
++1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**Bonnes pratiques : **
--(% class="box errormessage" %)
++* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
++* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
++)))
++
++[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++(% class="\" %)
  (((
--**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
++[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
--Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
--Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
++[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
++
++[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--)))
--[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Intégrer les champs ===
++[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
--**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
--Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
--)))
++== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
--Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
--Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
++=== Intégrer les champs ===
--Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
++Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
--* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
--* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
++Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
--==== Avec regroupement de champs ====
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
++|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
++Texte d’aide pour guider le placement des champs.
++)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
++|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
++Grande liberté de mise en page.
--1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
--Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
--1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
++Positionnement flexible.
++)))|(% style="width:212px" %)(((
++Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
++)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
++**Bonnes pratiques : **
--**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
++* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
++* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
  )))
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention – positionnement des champs**
++>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
--Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
--Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
--)))
++[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--==== Sans regroupement de champs ====
++(% style="color:#ffffff" %) test
--**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
++>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
--En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
++[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Intégrer les images ===
++[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box successmessage" %)
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--**Bonnes pratiques**
++Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
--* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
--* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
--* (((
--Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
++[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--)))
++
++=== Intégrer les images ===
++
  L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
 . (((
@@ -218,281 +218,103 @@
  **Configurez le rendu** :
  * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
--* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
--* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
++* **Saisissez la taille** en pixels.
++* **Sauvegardez les réglages**.
  )))
 . **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
--(% class="box errormessage" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
++**Bonnes pratiques**
--Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
++* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
++* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
++* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
++* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
++* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
++* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
++)))
--Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
++(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
++(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
--Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
++[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Bon réflexe :**
--vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
--)))
--[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Mettre en page le modèle ==
--=== Choisir l'orientation du modèle ===
++== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
--Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
++Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
--L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
++(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
++(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
--1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
--1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
++Pour cela :
++
++1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
 . (((
--Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
++Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
--* **Portrait** : format vertical
--* **Paysage** : format horizontal
++* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
++* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
  )))
--1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
++1. (((
++Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
++)))
++1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
++1. (((
++Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
--[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--=== Personnaliser le contenu ===
--
--En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
--
--Il est notamment possible d’ajouter :
--
--* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
--* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
--* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
--* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
--
--Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
--
--=== Mettre en forme les données ===
--
--Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
--
--Il est possible de modifier :
--
--* la **taille du texte**
--* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
--* la **couleur**
--* l’alignement ou les espacements
--
--Pour cela :
--
--1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
--1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
--1. Enregistrez le modèle.
--
--La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
--
--[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--=== Présenter les données sous forme de tableau ===
--
--Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
--
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Pourquoi utiliser un tableau ?**
--
--* Les données sont **alignées proprement**
--* La mise en page est plus **stable et homogène**
--* Les écarts et espacements sont maîtrisés
--* Le rendu final est plus professionnel.
++* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
++* décochez la case **Accès privé**,
++* sélectionnez les groupes autorisés,
++* sauvegardez.
  )))
--1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
--1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
--1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
--1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
--
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
++**Bonnes pratiques :  **
--Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
--
--1. Sélectionnez le tableau.
--1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
--1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
--
--Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
++* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
++* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
++* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
  )))
--[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Éviter l’affichage des champs vides ===
--Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
++[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Cette fonctionnalité permet :
--* d’éviter les **espaces vides** ;
--* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
--* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
++[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--==== Masquer une ligne simple ====
--Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
++[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
--[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Modifier un modèle =
--
--[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
--
--Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
--
--
--1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
--1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
--1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
--1. Validez
--
--[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
--
--Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
--
--1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
--1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
--1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
--1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
--1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
--
--[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--=== Aligner les images ===
--
--Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
--
--Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
--
--[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
--1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
--1. Cliquez sur **Copier**.
--1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
--1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
--1. Copiez cette ligne
--1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
--1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
--1. Collez l’image **entre les accolades {}**
--1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
--
--(% class="box warningmessage" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
--)))
++**Bonnes pratiques : **
--[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--== Réintégrer le modèle dans Flora ==
--
--Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
--
--(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
--(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
--
--Pour cela :
--
--1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
--1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
--1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
--
--[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--== Gérer les accès au modèle ==
--
--Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
--
--Cette gestion permet :
--
--* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
--* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
--
--Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
--
--Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
--
--Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
--
--1. Ouvrez le modèle dans l’administration
--1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
--1. **Décochez la case “Accès privé”**
--1. Définissez les rôles autorisés
--1. Enregistrez.
--
--**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
--
--À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
--
--**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
--
--Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
++* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
  )))
--[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--= Modifier un modèle =
--
  == Modifier un modèle personnalisé ==
  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
@@ -502,33 +502,40 @@
 . Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
 . Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
--== Modifier un modèle standard ==
++== Dupliquer un modèle standard ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
++Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
  )))
--Cette méthode présente plusieurs avantages :
++1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
++1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
++1. (((
++Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
--* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
--* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
--* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
--* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
++1. la **même table** que le modèle standard,
++1. le **même modèle de données**.
++)))
++1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
++1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
++1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
--Pour cela :
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Avantages de la duplication :
--1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
--1. Téléchargez le fichier **.odt**.
--1. (((
--Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
++* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
++* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
++* (((
++**Profiter des modèles « Complète »** :
--* la **même table** que le modèle standard,
--* le **même modèle de données**.
++* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
++* suppression des intitulés si les champs sont vides.
  )))
--1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
--1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
--1. Définissez les **droits d’accès**.
++* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
++* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
++)))
  = Supprimer un modèle =
@@ -544,11 +544,22 @@
 . Sélectionnez-le dans la liste.
 . Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**Bonnes pratiques : **
++
++* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
++* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
++* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
++* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
++)))
++
  [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -556,7 +556,7 @@
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="3" numbered="true"/}}
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
@@ -563,6 +563,7 @@
  (((
  **Aller plus loin**
++* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
  * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
  )))

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