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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 118.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:41
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À la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,214 +1,218 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
6 +Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
7 7  
8 -* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
9 -* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
10 -* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
11 -* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
12 -* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
8 +Ces modèles peuvent être :
13 13  
14 -Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
10 +* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 +* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
15 15  
16 -Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
17 17  )))
18 18  
19 19  (((
20 20  = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
21 21  
22 -Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
23 -Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
19 +Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
24 24  
25 -C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
21 +Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
26 26  
27 -Ils peuvent notamment :
23 +* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 +* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
28 28  
29 -* choisir les **champs exportés**,
30 -* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
31 -* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
27 +>(% class="small" %) Cas d'usage :
28 +>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 +>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 +>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 +>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 +>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 +>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
32 32  
33 -Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
34 -
35 35  (% class="box infomessage" %)
36 36  (((
37 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
38 +Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39 +
40 +* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 +* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
38 38  )))
39 39  
40 -= Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
41 -
42 -(% class="box warningmessage" %)
44 +(% class="box successmessage" %)
43 43  (((
44 -**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
46 +**Bonnes pratiques : **
47 +
48 +* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
45 45  )))
46 46  
47 -== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
51 += Accéder à l'éditeur de modèles =
48 48  
49 -1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
50 -1. (((
51 -Donnez un **nom au modèle** :
53 +Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
52 52  
53 -* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
54 -* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
55 -* Remplacez les espaces par un underscore.
56 -)))
57 -1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
58 -1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
59 -1*. le nombre de champs disponibles
60 -1*. la présence ou non de regroupements de champs
61 -1*. la configuration des formats d’images
62 -1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
55 +Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
63 63  
64 -[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 66  
67 -[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 += Étapes de création d'un modèle =
68 68  
62 +== Créer le modèle dans Flora ==
69 69  
70 -[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 +1. (((
66 +Donnez un **nom au modèle** :
71 71  
68 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 +* Remplacez les espaces par des underscores _.
72 +)))
73 +1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
72 72  
73 -[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 -(% class="box successmessage" %)
77 -(((
78 -== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
80 +[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
82 -Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
83 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
85 -**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
86 +[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -* une **saisie exhaustive et structurée**
88 -* des **regroupements de champs** organisés par blocs
89 -* une **plus grande sélection de champs disponibles**
90 -* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
91 91  
92 -[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +=== A propos des modèles de données ===
93 93  
91 +Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 +Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
94 94  
95 -**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
94 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
96 96  
97 -* une **mise en page plus libre**
98 -* un **placement souple des données**
99 -* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
100 -* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
101 -
102 -[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +(((
99 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  )))
104 104  
105 -== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
106 106  
107 -=== Télécharger le modèle pour modification ===
103 +== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
108 108  
109 109  1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
110 110  1. (((
111 111  **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
112 112  
113 113  * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
114 -* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
111 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112 +)))
115 115  
114 +(% start="4" %)
115 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
116 116  
117 -
118 -(% class="box errormessage" %)
119 +(% class="box successmessage" %)
119 119  (((
120 -**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
121 +**Bonnes pratiques : **
121 121  
122 -Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
123 -
124 -Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
125 -Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
126 -
127 -Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
123 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
128 128  )))
129 -)))
130 130  
131 -[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -=== Intégrer les champs ===
134 134  
135 -(% class="box warningmessage" %)
131 +(% class="\" %)
136 136  (((
137 -**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
133 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 -**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
140 -Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
135 +
136 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
138 +
139 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  )))
142 142  
143 -Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
144 144  
145 -Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
143 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
148 148  
149 -* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
150 -* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
146 +== Intégrer les champs et les images ==
151 151  
152 -==== Avec regroupement de champs ====
148 +=== Intégrer les champs ===
153 153  
154 -1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
155 -Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
156 -1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
150 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
157 157  
153 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
156 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
157 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
158 +Grande liberté de mise en page.
159 +
160 +Positionnement flexible.
161 +)))|(% style="width:212px" %)(((
162 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
163 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
164 +
158 158  (% class="box successmessage" %)
159 159  (((
160 -Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
167 +Bonnes pratiques :
161 161  
162 -**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
169 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
163 163  )))
164 164  
165 -(% class="box warningmessage" %)
166 -(((
167 -**Attention – positionnement des champs**
173 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
168 168  
169 -Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
170 -Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
171 -)))
175 +[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
178 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 -[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
181 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -==== Sans regroupement de champs ====
180 180  
181 -**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
184 +(% style="color:#ffffff" %) test
182 182  
183 -En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
186 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
184 184  
185 -[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -=== Intégrer les images ===
188 188  
189 -(% class="box successmessage" %)
191 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +
193 +
194 +(% class="box infomessage" %)
190 190  (((
191 -**Bonnes pratiques**
196 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
192 192  
193 -* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
194 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
195 -* (((
196 -Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
198 +[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  )))
198 -)))
199 199  
201 +
202 +=== Intégrer les images ===
203 +
200 200  L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
201 201  
202 202  1. (((
203 203  Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
204 204  
205 -* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
206 -* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
207 -* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
209 +* **Images consultation ou doc** : affiche les images de consultation. Si elles n’existent pas, Flora prend automatiquement les image renseignées dans le champ **Photos documentaires**.
210 +* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation de la notice (utile pour alléger les publications).
211 +* **Toutes les images** : affiche l’ensemble des images liées à la notice (consultation et documentaires).
208 208  )))
209 209  1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
210 210  1. (((
211 -Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
215 +Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
212 212  
213 213  * Original : taille native (souvent très lourde).
214 214  * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
... ... @@ -215,329 +215,318 @@
215 215  * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
216 216  )))
217 217  1. (((
218 -**Configurez le rendu** :
222 +Choisissez le **mode d’affichage** :
219 219  
220 -* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
221 -* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
222 -* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
224 +* Adapter : ajuste l’image en gardant ses proportions.
225 +* Encadrer : force l’image dans le cadre, avec risque de déformation.
223 223  )))
224 224  1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
225 225  
226 -(% class="box errormessage" %)
229 +(% class="box successmessage" %)
227 227  (((
228 -**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
231 +**Bonnes pratiques**
229 229  
230 -Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
233 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
234 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
235 +* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
236 +* Choix du mode d'affichage : pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Encadrer**, puis revenez sur **Adapter**.
237 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
238 +)))
231 231  
232 -Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
240 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
241 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
233 233  
234 -Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
243 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 -**Bon réflexe :**
237 -vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
238 -)))
239 239  
240 -[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +[[//Choix du format d'image//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 242  
243 -[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +[[//Adapter le format d'image//>>image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 245  
246 -[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le modèle LibreOffice//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 -== Mettre en page le modèle ==
249 249  
250 -=== Choisir l'orientation du modèle ===
255 +== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
251 251  
252 -Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
253 253  
254 -L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
258 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
259 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
255 255  
256 -1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
257 -1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
258 -1. (((
259 -Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
260 -
261 -* **Portrait** : format vertical
262 -* **Paysage** : format horizontal
261 +(% class="box infomessage" %)
262 +(((
263 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
263 263  )))
264 -1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
265 265  
266 -[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +[[image:1645441374408-769.png]]
267 267  
268 -=== Personnaliser le contenu ===
268 +(% class="wikigeneratedid" %)
269 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
269 269  
270 -En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
271 +(% class="box infomessage" %)
272 +(((
273 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
274 +)))
271 271  
272 -Il est notamment possible d’ajouter :
276 +(% class="box infomessage" %)
277 +(((
278 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
279 +)))
273 273  
274 -* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
275 -* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
276 -* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
277 -* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
278 278  
279 -Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
282 +[[image:1740388311227-258.png]]
280 280  
281 -=== Mettre en forme les données ===
282 282  
283 -Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
284 284  
285 -Il est possible de modifier :
286 +=== Tester le modèle Libre Office ===
286 286  
287 -* la **taille du texte**
288 -* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
289 -* la **couleur**
290 -* l’alignement ou les espacements
291 291  
292 -Pour cela :
289 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
293 293  
294 -1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
295 -1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
296 -1. Enregistrez le modèle.
291 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
297 297  
298 -La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
299 299  
300 -[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 +[[image:1740388311227-258.png]]
301 301  
302 -=== Présenter les données sous forme de tableau ===
303 303  
304 -Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
305 -
306 -(% class="box successmessage" %)
297 +(% class="box infomessage" %)
307 307  (((
308 -**Pourquoi utiliser un tableau ?**
309 -
310 -* Les données sont **alignées proprement**
311 -* La mise en page est plus **stable et homogène**
312 -* Les écarts et espacements sont maîtrisés
313 -* Le rendu final est plus professionnel.
299 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
300 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
301 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
314 314  )))
315 315  
316 -1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
317 -1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
318 -1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
319 -1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
320 320  
321 -(% class="box successmessage" %)
322 -(((
323 -**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
305 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
324 324  
325 -Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
307 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
326 326  
327 -1. Sélectionnez le tableau.
328 -1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
329 -1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
330 -
331 -Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
309 +(% class="box infomessage" %)
310 +(((
311 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
332 332  )))
333 333  
334 -[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
335 335  
316 +[[image:1740389276119-451.png]]
336 336  
337 -[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
319 +== Gérer les accès aux modèles de publication ==
339 339  
340 -[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 -=== Éviter l’affichage des champs vides ===
322 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
343 343  
344 -Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
324 +Pour cela :
345 345  
346 -Cette fonctionnalité permet :
326 +* se positionner dans Gestion des accès
327 +* décocher la case accès privé
328 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
329 +* sauvegarder
347 347  
348 -* d’éviter les **espaces vides** ;
349 -* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
350 -* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
331 +[[image:1740388928877-846.png]]
351 351  
352 -==== Masquer une ligne simple ====
353 353  
354 -Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
334 +[[image:1740388957196-637.png]]
355 355  
356 -Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
357 357  
358 -[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 += Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
359 359  
339 +(% class="\" %)
340 +(((
341 +
360 360  
361 -[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +== Rappels ==
362 362  
363 -==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
364 364  
365 -Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
346 +L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
347 +)))
366 366  
349 +(% class="box warningmessage" %)
350 +(((
351 +**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
352 +)))
367 367  
368 -1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
369 -1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
370 -1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
371 -1. Validez
372 372  
373 -[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 +== Dupliquer un modèle existant ==
374 374  
375 375  
376 -[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 +Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
377 377  
360 +Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
378 378  
379 -[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
380 380  
381 -=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
364 +* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
382 382  
383 -Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
366 +Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
384 384  
385 -1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
386 -1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
387 -1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
388 -1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
389 -1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
368 +* La répétabilité des blocs de champs [^].
369 +* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
390 390  
391 -[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 +=== Télécharger le modèle existant ===
392 392  
393 -=== Aligner les images ===
394 394  
395 -Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
374 +Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
396 396  
397 -Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
376 +[[image:1742200801441-200.png]]
398 398  
399 -[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 400  
379 +Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
401 401  
402 -1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
403 -1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
404 -1. Cliquez sur **Copier**.
405 -1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
406 -1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
407 -1. Copiez cette ligne
408 -1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
409 -1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
410 -1. Collez l’image **entre les accolades {}**
411 -1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
381 +[[image:1742200842089-490.png]]
412 412  
383 +Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
384 +
413 413  (% class="box warningmessage" %)
414 414  (((
415 -**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
387 +Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
388 +**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
416 416  )))
417 417  
418 -[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
392 +Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
420 420  
421 -[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 +* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
395 +* Table utilisée pour ce modèle standard
422 422  
397 +**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
423 423  
424 -[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +[[image:1742201155046-391.png]]
425 425  
426 426  
427 -[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 +=== Créer un nouveau modèle ===
428 428  
429 429  
430 -[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
431 431  
407 +[[image:1742201637281-754.png]]
432 432  
433 -[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 434  
410 +Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
435 435  
436 -[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 +(% class="box infomessage" %)
413 +(((
414 +Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
415 +)))
437 437  
438 -== Réintégrer le modèle dans Flora ==
417 +Recommandations complémentaires :
439 439  
440 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
419 +* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
420 +* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
421 +* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
441 441  
442 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
443 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
423 +**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
444 444  
445 -Pour cela :
425 +Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
446 446  
447 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
448 -1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
449 -1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
427 +[[image:1742201722886-615.png]]
450 450  
451 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 452  
453 -== Gérer les accès au modèle ==
430 +[[image:1742201750633-431.png]]
454 454  
455 -Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
456 456  
457 -Cette gestion permet :
433 +Résultat :
458 458  
459 -* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
460 -* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
435 +[[image:1742201967407-410.png]]
461 461  
462 -Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
463 463  
464 -Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
438 +=== Modifier le modèle standard ===
465 465  
466 -Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
467 467  
468 -1. Ouvrez le modèle dans l’administration
469 -1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
470 -1. **Décochez la case “Accès privé”**
471 -1. Définissez les rôles autorisés
472 -1. Enregistrez.
441 +Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
473 473  
474 -**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
475 475  
476 -[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 +[[image:1742202320236-479.png]]
477 477  
478 -[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 479  
447 +Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
480 480  
481 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 +Dans ces modèles il est possible :
482 482  
483 -= Modifier un modèle =
451 +* de supprimer les champs non désirés
452 +* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
453 +* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
454 +* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
484 484  
485 -== Modifier un modèle personnalisé ==
456 +Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
457 +
486 486  
487 -Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
459 +=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
488 488  
489 -1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
490 -1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
491 -1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
492 -1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
493 493  
494 -== Modifier un modèle standard ==
462 +Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
495 495  
496 -(% class="box warningmessage" %)
464 +(% class="box infomessage" %)
497 497  (((
498 -Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
466 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
499 499  )))
500 500  
501 -Cette méthode présente plusieurs avantages :
469 +[[image:1645441374408-769.png]]
502 502  
503 -* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
504 -* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
505 -* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
506 -* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
471 +(% class="wikigeneratedid" %)
472 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
507 507  
508 -Pour cela :
474 +(% class="box infomessage" %)
475 +(((
476 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
477 +)))
509 509  
510 -1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
511 -1. Téléchargez le fichier **.odt**.
512 -1. (((
513 -Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
479 +(% class="box infomessage" %)
480 +(((
481 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
482 +)))
514 514  
515 -* la **même table** que le modèle standard,
516 -* le **même modèle de données**.
484 +[[image:1742203116956-516.png]]
485 +
486 +
487 +==== Tester le modèle Libre Office ====
488 +
489 +
490 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
491 +
492 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
493 +
494 +[[image:1742203174004-637.png]]
495 +
496 +
497 +(% class="box infomessage" %)
498 +(((
499 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
500 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
501 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
517 517  )))
518 -1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
519 -1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
520 -1. Définissez les **droits d’accès**.
521 521  
522 -= Supprimer un modèle =
523 523  
524 -(% class="box warningmessage" %)
505 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
506 +
507 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
508 +
509 +(% class="box infomessage" %)
525 525  (((
526 -**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
511 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
527 527  )))
528 528  
529 -La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
530 -Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
514 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
531 531  
532 -1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
533 -1. Sélectionnez-le dans la liste.
534 -1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
516 +[[image:1740389276119-451.png]]
535 535  
536 -[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 537  
519 +=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
538 538  
539 -[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 540  
522 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
523 +
524 +Pour cela :
525 +
526 +* se positionner dans Gestion des accès
527 +* décocher la case accès privé
528 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
529 +* sauvegarder
530 +
531 +[[image:1742203303731-629.png]]
532 +
533 +
541 541  
542 542  )))
543 543  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -544,8 +544,6 @@
544 544  (% class="box" %)
545 545  (((
546 546  **Sommaire**
547 -
548 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
549 549  )))
550 550  
551 551  (% class="box" %)
... ... @@ -552,25 +552,12 @@
552 552  (((
553 553  **Aller plus loin**
554 554  
555 -* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
556 -* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
546 +* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
557 557  )))
558 558  
559 559  (% class="box" %)
560 560  (((
561 561  **Icônes principales**
562 -
563 -* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
564 -
565 -* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
566 -
567 -* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
568 -
569 -* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
570 -
571 -* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
572 -
573 -
574 574  )))
575 575  )))
576 576  
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