Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (4 modifications, 0 ajouts, 57 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,577 +1,981 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
	6	+
	7	+)))
7	7
8		-* **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
9		-* **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
10		-* **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
11		-* **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
12		-* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
	9	+(((
13	13
14		-Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
15	15
16		-Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
	12	+
	13	+
	14	+
17	17	)))
	16	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	17	+(% class="box" %)
	18	+(((
	19	+**Sommaire**
	20	+)))
18	18
	22	+(% class="box" %)
19	19	(((
20		-= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
	24	+**Aller plus loin**
	25	+)))
21	21
22		-Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
23		-Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
	27	+(% class="box" %)
	28	+(((
	29	+**Icônes principales**
	30	+)))
	31	+)))
24	24
25		-C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
26	26
27		-Ils peuvent notamment :
28	28
29		-* choisir les **champs exportés**,
30		-* définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
31		-* créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
32	32
33		-Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
	36	+= ​Avant propos =
34	34
	38	+
	39	+L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
	40	+
	41	+Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
	42	+
	43	+
	44	+== Complexité des données documentaires ==
	45	+
	46	+
	47	+La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
	48	+
	49	+
	50	+//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
	51	+
	52	+**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
	53	+
	54	+* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
	55	+* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
	56	+
	57	+[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	58	+
	59	+
	60	+**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
	61	+
	62	+[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	63	+
	64	+
	65	+**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
	66	+
	67	+[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	68	+
	69	+
35	35	(% class="box infomessage" %)
36	36	(((
37		-Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
	72	+Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
	73	+\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
	74	+\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
38	38	)))
39	39
40		-= Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
41	41
	78	+//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
	79	+
	80	+[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	81	+
	82	+
	83	+== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
	84	+
	85	+
	86	+Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	87	+
	88	+* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	89	+* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	90	+
	91	+//Exemple avec le cartel ~://
	92	+
	93	+[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	94	+
	95	+
	96	+= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
	97	+
	98	+
	99	+Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
	100	+
	101	+
	102	+[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	103	+
	104	+
	105	+= Créer un modèle de publication ex nihilo =
	106	+
	107	+
	108	+L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	109	+
	110	+
42	42	(% class="box warningmessage" %)
43	43	(((
44		-**Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
	113	+**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
45	45	)))
46	46
47		-== Créer un nouveau modèle sur Flora ==
48	48
49		-1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
50		-1. (((
51		-Donnez un **nom au modèle** :
	117	+[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
52	52
53		-* (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
54		-* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
55		-* Remplacez les espaces par un underscore.
	119	+
	120	+
	121	+== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
	122	+
	123	+
	124	+(% class="box infomessage" %)
	125	+(((
	126	+Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
56	56	)))
57		-1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
58		-1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
59		-1*. le nombre de champs disponibles
60		-1*. la présence ou non de regroupements de champs
61		-1*. la configuration des formats d’images
62		-1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
63	63
64		-[[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	129	+Recommandations complémentaires :
65	65
	131	+* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	132	+* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	133	+* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
66	66
67		-[[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	135	+[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
68	68
	137	+(% style="text-align: center;" %)
	138	+//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
69	69
70		-[[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
	141	+== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
72	72
73		-[[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74	74
	144	+Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
75	75
76		-(% class="box successmessage" %)
77		-(((
78		-== **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
	146	+Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
79	79
	148	+[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
80	80
81		-Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
82		-Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
	150	+(% style="text-align: center;" %)
	151	+//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
83	83
	153	+Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
84	84
85		-**mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
	155	+(% class="box infomessage" %)
	156	+(((
	157	+Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
	158	+)))
86	86
87		-* une **saisie exhaustive et structurée**
88		-* des **regroupements de champs** organisés par blocs
89		-* une **plus grande sélection de champs disponibles**
90		-* un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
91	91
92		-[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	161	+== Choisir un modèle de données ==
93	93
94	94
95		-**mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
	164	+Choisir le modèle de données adapté.
96	96
97		-* une **mise en page plus libre**
98		-* un **placement souple des données**
99		-* une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
100		-* des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
101	101
102		-[[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	167	+(% class="box infomessage" %)
	168	+(((
	169	+Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
103	103	)))
104	104
105		-== Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
106	106
107		-=== Télécharger le modèle pour modification ===
	173	+[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
108	108
109		-1. **Ouvrez** le modèle de publication.
110		-1. (((
111		-**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
	175	+Cliquer sur valider.
112	112
113		-* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
114		-* ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
	177	+Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
115	115
	179	+[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
116	116
117	117
118		-(% class="box errormessage" %)
	182	+== Ouvrir un modèle de publication ==
	183	+
	184	+
	185	+[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	186	+
	187	+
	188	+[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	189	+
	190	+
	191	+=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
	192	+
	193	+
	194	+[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	195	+
	196	+
	197	+== Télécharger le modèle pour modification ==
	198	+
	199	+
	200	+(% class="\" %)
119	119	(((
120		-**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
	202	+(% class="box infomessage" %)
	203	+(((
	204	+Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
	205	+)))
121	121
122		-Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
	207	+[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123	123
124		-Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
125		-Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
126	126
127		-Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
	210	+Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
	211	+
	212	+* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	213	+
	214	+[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	215	+
	216	+* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	217	+
	218	+[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
128	128	)))
	220	+
	221	+
	222	+(% class="box warningmessage" %)
	223	+(((
	224	+Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
129	129	)))
130	130
131		-[[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	227	+//Exemple ~://
132	132
133		-=== Intégrer les champs ===
	229	+[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
134	134
135		-(% class="box warningmessage" %)
	231	+
	232	+(% class="box infomessage" %)
136	136	(((
137		-**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
	234	+**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
	235	+)))
138	138
139		-**N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
140		-Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
	237	+
	238	+== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
	239	+
	240	+
	241	+(% class="box infomessage" %)
	242	+(((
	243	+**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
141	141	)))
142	142
143		-Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
	246	+Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
144	144
145		-Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
	248	+Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
146	146
147		-Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
	250	+[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
148	148
149		-* travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
150		-* ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
151	151
152		-==== Avec regroupement de champs ====
	253	+Résultat :
153	153
154		-1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
155		-Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
156		-1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
	255	+[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
157	157
158		-(% class="box successmessage" %)
	257	+
	258	+== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	259	+
	260	+
	261	+(% class="box infomessage" %)
159	159	(((
160		-Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
	263	+**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
	264	+)))
161	161
162		-**Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
	266	+=== Avec regroupement de champs ===
	267	+
	268	+(% class="box infomessage" %)
	269	+(((
	270	+Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
	271	+Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
	272	+En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
	273	+//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
163	163	)))
164	164
165		-(% class="box warningmessage" %)
	276	+//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	277	+
	278	+Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	279	+
	280	+[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	281	+
	282	+
	283	+(% class="box infomessage" %)
166	166	(((
167		-**Attention – positionnement des champs**
	285	+**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
	286	+)))
168	168
169		-Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
170		-Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
	288	+
	289	+[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	290	+
	291	+
	292	+(% class="box infomessage" %)
	293	+(((
	294	+**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
171	171	)))
172	172
173		-[[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	297	+Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
174	174
175	175
176		-[[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	300	+=== Sans regroupement de champs ===
177	177
178	178
179		-==== Sans regroupement de champs ====
	303	+Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
180	180
181		-**Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
	305	+[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
182	182
183		-En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
184	184
185		-[[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	308	+=== Point d'attention ===
186	186
187		-=== Intégrer les images ===
188	188
189		-(% class="box successmessage" %)
	311	+(% class="box infomessage" %)
190	190	(((
191		-**Bonnes pratiques**
	313	+(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
	314	+)))
192	192
193		-* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
194		-* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
195		-* (((
196		-Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
	316	+// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	317	+
	318	+[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	319	+
	320	+
	321	+==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	322	+
	323	+
	324	+[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	325	+
	326	+
	327	+== Intégrer des images au modèles de publication ==
	328	+
	329	+
	330	+=== Glisser déposer le regroupement ===
	331	+
	332	+
	333	+(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	334	+(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	335	+
	336	+(% class="wikigeneratedid" %)
	337	+Il y a trois fois trois possibilités :
	338	+
	339	+* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	340	+* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	341	+* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	342	+
	343	+[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	344	+
	345	+
	346	+(% class="box infomessage" %)
	347	+(((
	348	+**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
197	197	)))
198		-)))
199	199
200		-L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
201	201
202		-1. (((
203		-Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
	352	+=== Choisir le format d'image ===
204	204
205		-* **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
206		-* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
207		-* **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
	354	+
	355	+Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
	356	+
	357	+
	358	+[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	359	+
	360	+
	361	+==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	362	+
	363	+
	364	+La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	365	+
	366	+
	367	+Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	368	+
	369	+* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	370	+* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
	371	+* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	372	+
	373	+En choisir un parmi les trois propositions.
	374	+
	375	+
	376	+(% class="box infomessage" %)
	377	+(((
	378	+Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
208	208	)))
209		-1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
210		-1. (((
211		-Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
212	212
213		-* Original : taille native (souvent très lourde).
214		-* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
215		-* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
	381	+
	382	+[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	383	+
	384	+
	385	+Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	386	+
	387	+Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	388	+
	389	+* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	390	+* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	391	+* Sauvegarder les réglages
	392	+
	393	+(% class="box infomessage" %)
	394	+(((
	395	+**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
216	216	)))
217		-1. (((
218		-**Configurez le rendu** :
219	219
220		-* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
221		-* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
222		-* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
	398	+
	399	+
	400	+
	401	+
	402	+
	403	+
	404	+
	405	+
	406	+
	407	+
	408	+
	409	+
	410	+
	411	+
	412	+
	413	+[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	414	+
	415	+
	416	+(% class="box infomessage" %)
	417	+(((
	418	+**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
223	223	)))
224		-1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
225	225
226		-(% class="box errormessage" %)
	421	+
	422	+=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	423	+
	424	+
	425	+Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	426	+
	427	+Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	428	+
	429	+
	430	+[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	431	+
	432	+
	433	+(% class="box infomessage" %)
227	227	(((
228		-**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
	435	+**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
	436	+)))
229	229
230		-Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
231	231
232		-Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
	439	+==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
233	233
234		-Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
235	235
236		-**Bon réflexe :**
237		-vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
	442	+Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
	443	+
	444	+[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
	445	+
	446	+
	447	+//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
	448	+
	449	+[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	450	+
	451	+
	452	+== Mettre en forme le document LibreOffice ==
	453	+
	454	+
	455	+**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
	456	+
	457	+
	458	+=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
	459	+
	460	+
	461	+Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
	462	+
	463	+(% class="box infomessage" %)
	464	+(((
	465	+Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
	466	+\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
238	238	)))
239	239
240		-[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	469	+Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
241	241
	471	+[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
242	242
243		-[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244	244
	474	+Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
245	245
246		-[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	476	+Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
247	247
248		-== Mettre en page le modèle ==
249	249
250		-=== Choisir l'orientation du modèle ===
	479	+//**Exemple SANS regroupement de champ**//
251	251
252		-Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
	481	+[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
253	253
254		-L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
255	255
256		-1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
257		-1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
258		-1. (((
259		-Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
	484	+//**Exemple AVEC regroupement de champs**//
260	260
261		-* **Portrait** : format vertical
262		-* **Paysage** : format horizontal
	486	+(% class="box infomessage" %)
	487	+(((
	488	+**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
263	263	)))
264		-1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
265	265
266		-[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	491	+[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
267	267
268		-=== Personnaliser le contenu ===
269	269
270		-En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
	494	+(% class="box infomessage" %)
	495	+(((
	496	+**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
	497	+)))
271	271
272		-Il est notamment possible d’ajouter :
	499	+Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
273	273
274		-* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
275		-* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
276		-* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
277		-* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
278	278
279		-Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
	502	+(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
	503	+=== Masquer du texte si le champ concerné est vide ===
280	280
281		-=== Mettre en forme les données ===
282	282
283		-Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
	506	+(% class="\" %)
	507	+Il est possible de masquer du texte si le  champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
284	284
285		-Il est possible de modifier :
	509	+(% class="\" %)
	510	+//Exemple avec la fiche de prêt ~://
286	286
287		-* la **taille du texte**
288		-* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
289		-* la **couleur**
290		-* l’alignement ou les espacements
	512	+[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
291	291
292		-Pour cela :
293	293
294		-1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
295		-1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
296		-1. Enregistrez le modèle.
	515	+(% class="\" %)
	516	+**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
297	297
298		-La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
	518	+(% class="\" %)
	519	+**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
299	299
300		-[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	521	+(% class="\" %)
	522	+**Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
301	301
302		-=== Présenter les données sous forme de tableau ===
	524	+(% class="\" %)
	525	+**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
303	303
304		-Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
305	305
306		-(% class="box successmessage" %)
307		-(((
308		-**Pourquoi utiliser un tableau ?**
309	309
310		-* Les données sont **alignées proprement**
311		-* La mise en page est plus **stable et homogène**
312		-* Les écarts et espacements sont maîtrisés
313		-* Le rendu final est plus professionnel.
	529	+(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
	530	+=== Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===
	531	+
	532	+Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés
	533	+
	534	+(% class="box infomessage" %)
	535	+(((
	536	+ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
314	314	)))
315	315
316		-1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
317		-1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
318		-1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
319		-1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
	539	+//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs :  positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//
320	320
321		-(% class="box successmessage" %)
	541	+[[image:1740386747397-882.png]]
	542	+
	543	+=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
	544	+
	545	+
	546	+Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
	547	+
	548	+Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
	549	+
	550	+
	551	+==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
	552	+
	553	+
	554	+(% class="box infomessage" %)
322	322	(((
323		-**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
	556	+**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
	557	+)))
324	324
325		-Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
	559	+* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
	560	+* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
326	326
327		-1. Sélectionnez le tableau.
328		-1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
329		-1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
	562	+[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
330	330
331		-Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
	564	+
	565	+(% class="box infomessage" %)
	566	+(((
	567	+**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
332	332	)))
333	333
334		-[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335	335
	571	+[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
336	336
337		-[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338	338
	574	+==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
339	339
340		-[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341	341
342		-=== Éviter l’affichage des champs vides ===
	577	+Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
343	343
344		-Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
	579	+Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
345	345
346		-Cette fonctionnalité permet :
347	347
348		-* d’éviter les **espaces vides** ;
349		-* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
350		-* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
	582	+(% class="box infomessage" %)
	583	+(((
	584	+**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
	585	+)))
351	351
352		-==== Masquer une ligne simple ====
	587	+Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
353	353
354		-Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
	589	+[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
355	355
356		-Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
357	357
358		-[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	592	+[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
359	359
360	360
361		-[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	595	+[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
362	362
363		-==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
364	364
365		-Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
	598	+(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
	599	+=== Cas des blocs de champs répétables ===
366	366
367	367
368		-1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
369		-1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
370		-1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
371		-1. Validez
	602	+(% class="\" %)
	603	+Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
372	372
373		-[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	605	+[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
374	374
375	375
376		-[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	608	+(% class="\" %)
	609	+En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
377	377
378	378
379		-[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	612	+(% class="box infomessage" %)
	613	+(((
	614	+**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
	615	+)))
380	380
381		-=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
	617	+(% class="\" %)
	618	+//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
382	382
383		-Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
	620	+[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
384	384
385		-1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
386		-1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
387		-1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
388		-1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
389		-1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
	622	+(% class="\" %)
	623	+Résultat obtenu dans le document PDF :
390	390
391		-[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	625	+[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
392	392
	627	+
393	393	=== Aligner les images ===
394	394
395		-Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
396	396
397		-Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
	631	+(% class="box infomessage" %)
	632	+(((
	633	+(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
	634	+)))
398	398
399		-[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	636	+Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
400	400
	638	+[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
401	401
402		-1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
403		-1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
404		-1. Cliquez sur **Copier**.
405		-1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
406		-1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
407		-1. Copiez cette ligne
408		-1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
409		-1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
410		-1. Collez l’image **entre les accolades {}**
411		-1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
412	412
413		-(% class="box warningmessage" %)
	641	+
	642	+(% class="box infomessage" %)
414	414	(((
415		-**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
	644	+ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
	645	+
	646	+* Ne pas glisser déposer de regroupement  image
	647	+* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
	648	+* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
416	416	)))
417	417
418		-[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	651	+(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
419	419
	653	+Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
	654	+
420	420
421		-[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	656	+[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
422	422
423	423
424		-[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	659	+Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
425	425
426	426
427		-[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	662	+[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
428	428
	664	+Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
429	429
430		-[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	666	+[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
431	431
	668	+Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
432	432
433		-[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434	434
	671	+[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
435	435
436		-[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437	437
438		-== Réintégrer le modèle dans Flora ==
	674	+Visualisation finale du modèle Libre Office :
439	439
440		-Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
441	441
442		-(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
443		-(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
	677	+[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
444	444
445		-Pour cela :
446	446
447		-1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
448		-1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
449		-1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
	680	+//Exemple de résultat obtenu ~://
450	450
451		-[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	682	+[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
452	452
453		-== Gérer les accès au modèle ==
454	454
455		-Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
	685	+== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
456	456
457		-Cette gestion permet :
458	458
459		-* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
460		-* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
	688	+(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	689	+(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
461	461
462		-Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
	691	+(% class="box infomessage" %)
	692	+(((
	693	+**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
	694	+)))
463	463
464		-Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
	696	+[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
465	465
466		-Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
	698	+(% class="wikigeneratedid" %)
	699	+Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
467	467
468		-1. Ouvrez le modèle dans l’administration
469		-1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
470		-1. **Décochez la case “Accès privé”**
471		-1. Définissez les rôles autorisés
472		-1. Enregistrez.
	701	+(% class="box infomessage" %)
	702	+(((
	703	+**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
	704	+)))
473	473
474		-**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
	706	+(% class="box infomessage" %)
	707	+(((
	708	+ Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	709	+)))
475	475
476		-[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477	477
478		-[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	712	+[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
479	479
480	480
481		-[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482	482
483		-= Modifier un modèle =
	716	+=== Tester le modèle Libre Office ===
484	484
485		-== Modifier un modèle personnalisé ==
486	486
487		-Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
	719	+Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
488	488
489		-1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
490		-1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
491		-1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
492		-1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
	721	+Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
493	493
494		-== Modifier un modèle standard ==
495	495
496		-(% class="box warningmessage" %)
	724	+[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
	725	+
	726	+
	727	+(% class="box infomessage" %)
497	497	(((
498		-Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
	729	+Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	730	+- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	731	+- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
499	499	)))
500	500
501		-Cette méthode présente plusieurs avantages :
502	502
503		-* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
504		-* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
505		-* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
506		-* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
	735	+=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
507	507
	737	+Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
	738	+
	739	+(% class="box infomessage" %)
	740	+(((
	741	+**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
	742	+)))
	743	+
	744	+Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
	745	+
	746	+[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	747	+
	748	+
	749	+== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	750	+
	751	+
	752	+Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	753	+
508	508	Pour cela :
509	509
510		-1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
511		-1. Téléchargez le fichier **.odt**.
512		-1. (((
513		-Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
	756	+* se positionner dans Gestion des accès
	757	+* décocher la case accès privé
	758	+* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	759	+* sauvegarder
514	514
515		-* la **même table** que le modèle standard,
516		-* le **même modèle de données**.
	761	+[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	762	+
	763	+
	764	+[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	765	+
	766	+
	767	+= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	768	+
	769	+(% class="\" %)
	770	+(((
	771	+
	772	+
	773	+== Rappels ==
	774	+
	775	+
	776	+L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
517	517	)))
518		-1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
519		-1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
520		-1. Définissez les **droits d’accès**.
521	521
522		-= Supprimer un modèle =
	779	+(% class="box warningmessage" %)
	780	+(((
	781	+**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
	782	+)))
523	523
	784	+
	785	+== Dupliquer un modèle existant ==
	786	+
	787	+
	788	+Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
	789	+
	790	+Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	791	+
	792	+Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
	793	+
	794	+* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	795	+
	796	+Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	797	+
	798	+* La répétabilité des blocs de champs [^].
	799	+* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	800	+
	801	+=== Télécharger le modèle existant ===
	802	+
	803	+
	804	+Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	805	+
	806	+[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	807	+
	808	+
	809	+Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	810	+
	811	+[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	812	+
	813	+Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	814	+
524	524	(% class="box warningmessage" %)
525	525	(((
526		-**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
	817	+Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	818	+**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
527	527	)))
528	528
529		-La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
530		-Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
531	531
532		-1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
533		-1. Sélectionnez-le dans la liste.
534		-1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
	822	+Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
535	535
536		-[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	824	+* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	825	+* Table utilisée pour ce modèle standard
537	537
	827	+**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
538	538
539		-[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	829	+[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
540	540
541		-
	831	+
	832	+=== Créer un nouveau modèle ===
	833	+
	834	+
	835	+Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	836	+
	837	+[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	838	+
	839	+
	840	+Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	841	+
	842	+(% class="box infomessage" %)
	843	+(((
	844	+Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
542	542	)))
543		-)))|(% style="width:300px" %)(((
544		-(% class="box" %)
	846	+
	847	+Recommandations complémentaires :
	848	+
	849	+* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	850	+* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	851	+* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	852	+
	853	+**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
	854	+
	855	+Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	856	+
	857	+[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	858	+
	859	+
	860	+[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	861	+
	862	+
	863	+Résultat :
	864	+
	865	+[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	866	+
	867	+
	868	+=== Modifier le modèle standard ===
	869	+
	870	+
	871	+Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	872	+
	873	+
	874	+[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	875	+
	876	+
	877	+Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	878	+
	879	+Dans ces modèles il est possible :
	880	+
	881	+* de supprimer les champs non désirés
	882	+* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	883	+* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	884	+* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	885	+
	886	+Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	887	+
	888	+
	889	+=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	890	+
	891	+
	892	+Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	893	+
	894	+(% class="box infomessage" %)
545	545	(((
546		-**Sommaire**
	896	+**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
	897	+)))
547	547
548		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	899	+[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
	900	+
	901	+(% class="wikigeneratedid" %)
	902	+Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
	903	+
	904	+(% class="box infomessage" %)
	905	+(((
	906	+**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
549	549	)))
550	550
551		-(% class="box" %)
	909	+(% class="box infomessage" %)
552	552	(((
553		-**Aller plus loin**
	911	+ Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	912	+)))
554	554
555		-* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
556		-* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
	914	+[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	915	+
	916	+
	917	+==== Tester le modèle Libre Office ====
	918	+
	919	+
	920	+Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	921	+
	922	+Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	923	+
	924	+[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	925	+
	926	+
	927	+(% class="box infomessage" %)
	928	+(((
	929	+Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	930	+- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	931	+- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
557	557	)))
558	558
559		-(% class="box" %)
	934	+
	935	+=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	936	+
	937	+Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
	938	+
	939	+(% class="box infomessage" %)
560	560	(((
561		-**Icônes principales**
	941	+**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
	942	+)))
562	562
563		-* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
564		-
565		-* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
566		-
567		-* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
568		-
569		-* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
570		-
571		-* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
	944	+Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
572	572
573		-
	946	+[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	947	+
	948	+
	949	+=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	950	+
	951	+
	952	+Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	953	+
	954	+Pour cela :
	955	+
	956	+* se positionner dans Gestion des accès
	957	+* décocher la case accès privé
	958	+* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	959	+* sauvegarder
	960	+
	961	+[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	962	+
	963	+
	964	+(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
	965	+= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
	966	+
	967	+En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
	968	+
	969	+(% class="box infomessage" %)
	970	+(((
	971	+A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
574	574	)))
575		-)))
576	576
	974	+
	975	+[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	976	+
	977	+
	978	+[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	979	+
	980	+(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
577	577

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