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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 118.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:41
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À la version 113.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 13:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +**Page en cours de rédaction**
2 +
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
... ... @@ -435,6 +435,7 @@
435 435  
436 436  [[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 437  
440 +
438 438  == Réintégrer le modèle dans Flora ==
439 439  
440 440  Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
... ... @@ -442,46 +442,49 @@
442 442  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
443 443  (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
444 444  
445 -Pour cela :
448 +Pour cela :
446 446  
447 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
448 -1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
449 -1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
450 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
451 +1. (((
452 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
453 +)))
450 450  
451 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 +(% class="box successmessage" %)
456 +(((
457 +**Bonnes pratiques :  **
452 452  
453 -== Gérer les accès au modèle ==
459 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
460 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
461 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
462 +)))
454 454  
455 -Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
464 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 456  
457 -Cette gestion permet :
458 458  
459 -* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
460 -* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
467 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 461  
462 -Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
463 463  
464 -Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
470 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 465  
466 -Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
467 467  
468 -1. Ouvrez le modèle dans l’administration
469 -1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
470 -1. **Décochez la case “Accès privé”**
471 -1. Définissez les rôles autorisés
472 -1. Enregistrez.
473 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 473  
474 -**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
475 475  
476 -[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  
478 -[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 479  
480 -
481 481  [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 482  
481 +
483 483  = Modifier un modèle =
484 484  
484 +(% class="box successmessage" %)
485 +(((
486 +**Bonnes pratiques : **
487 +
488 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
489 +)))
490 +
485 485  == Modifier un modèle personnalisé ==
486 486  
487 487  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
... ... @@ -491,33 +491,40 @@
491 491  1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
492 492  1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
493 493  
494 -== Modifier un modèle standard ==
500 +== Dupliquer un modèle standard ==
495 495  
496 496  (% class="box warningmessage" %)
497 497  (((
498 -Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
504 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
499 499  )))
500 500  
501 -Cette méthode présente plusieurs avantages :
507 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
508 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
509 +1. (((
510 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
502 502  
503 -* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
504 -* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
505 -* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
506 -* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
512 +1. la **même table** que le modèle standard,
513 +1. le **même modèle de données**.
514 +)))
515 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
516 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
517 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
507 507  
508 -Pour cela :
519 +(% class="box infomessage" %)
520 +(((
521 +Avantages de la duplication :
509 509  
510 -1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
511 -1. Téléchargez le fichier **.odt**.
512 -1. (((
513 -Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
523 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
524 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
525 +* (((
526 +**Profiter des modèles « Complète »** :
514 514  
515 -* la **même table** que le modèle standard,
516 -* le **même modèle de données**.
528 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
529 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
517 517  )))
518 -1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
519 -1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
520 -1. Définissez les **droits d’accès**.
531 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
532 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
533 +)))
521 521  
522 522  = Supprimer un modèle =
523 523  
... ... @@ -533,11 +533,22 @@
533 533  1. Sélectionnez-le dans la liste.
534 534  1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
535 535  
549 +(% class="box successmessage" %)
550 +(((
551 +**Bonnes pratiques : **
552 +
553 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
554 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
555 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
556 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
557 +)))
558 +
536 536  [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 537  
538 538  
539 539  [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 540  
564 +
541 541  
542 542  )))
543 543  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -552,6 +552,7 @@
552 552  (((
553 553  **Aller plus loin**
554 554  
579 +* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
555 555  * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
556 556  * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
557 557  )))
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Auteur
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