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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
Depuis la version 118.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:41
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À la version 106.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/10 15:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +**Page en cours de rédaction**
2 +
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
... ... @@ -117,7 +117,7 @@
117 117  
118 118  (% class="box errormessage" %)
119 119  (((
120 -**Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
122 +**Attention – erreur fréquente**
121 121  
122 122  Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
123 123  
... ... @@ -134,7 +134,7 @@
134 134  
135 135  (% class="box warningmessage" %)
136 136  (((
137 -**Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
139 +**Attention**Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
138 138  
139 139  **N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
140 140  Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
... ... @@ -186,17 +186,6 @@
186 186  
187 187  === Intégrer les images ===
188 188  
189 -(% class="box successmessage" %)
190 -(((
191 -**Bonnes pratiques**
192 -
193 -* **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
194 -* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
195 -* (((
196 -Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
197 -)))
198 -)))
199 -
200 200  L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
201 201  
202 202  1. (((
... ... @@ -218,270 +218,103 @@
218 218  **Configurez le rendu** :
219 219  
220 220  * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
221 -* **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
222 -* **Sauvegardez les réglages **si besoin.
212 +* **Saisissez la taille** en pixels.
213 +* **Sauvegardez les réglages**.
223 223  )))
224 224  1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
225 225  
226 -(% class="box errormessage" %)
217 +(% class="box successmessage" %)
227 227  (((
228 -**Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
219 +**Bonnes pratiques**
229 229  
230 -Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
221 +* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
222 +* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
223 +* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
224 +* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
225 +* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
226 +* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
227 +)))
231 231  
232 -Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
229 +(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
230 +(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
233 233  
234 -Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
232 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 -**Bon réflexe :**
237 -vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
238 -)))
239 239  
240 -[[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 242  
243 -[[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 245  
246 -[[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 -== Mettre en page le modèle ==
249 249  
250 -=== Choisir l'orientation du modèle ===
244 +== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
251 251  
252 -Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
246 +Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
253 253  
254 -L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
248 +(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
249 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
255 255  
256 -1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
257 -1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
251 +Pour cela :
252 +
253 +1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
258 258  1. (((
259 -Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
255 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
260 260  
261 -* **Portrait** : format vertical
262 -* **Paysage** : format horizontal
257 +* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
258 +* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
263 263  )))
264 -1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
260 +1. (((
261 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
262 +)))
263 +1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
264 +1. (((
265 +Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
265 265  
266 -[[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 -
268 -=== Personnaliser le contenu ===
269 -
270 -En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
271 -
272 -Il est notamment possible d’ajouter :
273 -
274 -* du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
275 -* des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
276 -* des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
277 -* des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
278 -
279 -Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
280 -
281 -=== Mettre en forme les données ===
282 -
283 -Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
284 -
285 -Il est possible de modifier :
286 -
287 -* la **taille du texte**
288 -* le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
289 -* la **couleur**
290 -* l’alignement ou les espacements
291 -
292 -Pour cela :
293 -
294 -1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
295 -1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
296 -1. Enregistrez le modèle.
297 -
298 -La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
299 -
300 -[[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -=== Présenter les données sous forme de tableau ===
303 -
304 -Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
305 -
306 -(% class="box successmessage" %)
307 -(((
308 -**Pourquoi utiliser un tableau ?**
309 -
310 -* Les données sont **alignées proprement**
311 -* La mise en page est plus **stable et homogène**
312 -* Les écarts et espacements sont maîtrisés
313 -* Le rendu final est plus professionnel.
267 +* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
268 +* décochez la case **Accès privé**,
269 +* sélectionnez les groupes autorisés,
270 +* sauvegardez.
314 314  )))
315 315  
316 -1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
317 -1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
318 -1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
319 -1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
320 -
321 321  (% class="box successmessage" %)
322 322  (((
323 -**Astuce – Masquer les bordures du tableau**
275 +**Bonnes pratiques :  **
324 324  
325 -Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
326 -
327 -1. Sélectionnez le tableau.
328 -1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
329 -1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
330 -
331 -Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
277 +* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
278 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
279 +* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
332 332  )))
333 333  
334 -[[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 336  
337 -[[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 -[[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 -=== Éviter l’affichage des champs vides ===
343 343  
344 -Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
291 +[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 -Cette fonctionnalité permet :
347 347  
348 -* d’éviter les **espaces vides** ;
349 -* d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
350 -* de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
294 +[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 -==== Masquer une ligne simple ====
353 353  
354 -Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
297 +[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 -Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
357 357  
358 -[[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 += Modifier un modèle =
359 359  
360 -
361 -[[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 -
363 -==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
364 -
365 -Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
366 -
367 -
368 -1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
369 -1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
370 -1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
371 -1. Validez
372 -
373 -[[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 -
375 -
376 -[[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 -
378 -
379 -[[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 -
381 -=== Mettre une image et du texte côte à côte ===
382 -
383 -Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
384 -
385 -1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
386 -1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
387 -1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
388 -1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
389 -1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
390 -
391 -[[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 -
393 -=== Aligner les images ===
394 -
395 -Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
396 -
397 -Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
398 -
399 -[[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 -
401 -
402 -1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
403 -1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
404 -1. Cliquez sur **Copier**.
405 -1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
406 -1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
407 -1. Copiez cette ligne
408 -1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
409 -1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
410 -1. Collez l’image **entre les accolades {}**
411 -1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
412 -
413 -(% class="box warningmessage" %)
302 +(% class="box successmessage" %)
414 414  (((
415 -**Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
304 +**Bonnes pratiques : **
305 +
306 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
416 416  )))
417 417  
418 -[[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 -
420 -
421 -[[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 -
423 -
424 -[[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 -
426 -
427 -[[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 -
429 -
430 -[[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 -
432 -
433 -[[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 -
435 -
436 -[[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 -
438 -== Réintégrer le modèle dans Flora ==
439 -
440 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
441 -
442 -(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
443 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
444 -
445 -Pour cela :
446 -
447 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
448 -1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
449 -1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
450 -
451 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 -
453 -== Gérer les accès au modèle ==
454 -
455 -Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
456 -
457 -Cette gestion permet :
458 -
459 -* de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
460 -* d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
461 -
462 -Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
463 -
464 -Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
465 -
466 -Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
467 -
468 -1. Ouvrez le modèle dans l’administration
469 -1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
470 -1. **Décochez la case “Accès privé”**
471 -1. Définissez les rôles autorisés
472 -1. Enregistrez.
473 -
474 -**Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
475 -
476 -[[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 -
478 -[[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 -
480 -
481 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 -
483 -= Modifier un modèle =
484 -
485 485  == Modifier un modèle personnalisé ==
486 486  
487 487  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
... ... @@ -491,33 +491,40 @@
491 491  1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
492 492  1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
493 493  
494 -== Modifier un modèle standard ==
318 +== Dupliquer un modèle standard ==
495 495  
496 496  (% class="box warningmessage" %)
497 497  (((
498 -Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
322 +Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
499 499  )))
500 500  
501 -Cette méthode présente plusieurs avantages :
325 +1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
326 +1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
327 +1. (((
328 +Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
502 502  
503 -* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
504 -* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
505 -* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
506 -* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
330 +1. la **même table** que le modèle standard,
331 +1. le **même modèle de données**.
332 +)))
333 +1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
334 +1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
335 +1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
507 507  
508 -Pour cela :
337 +(% class="box infomessage" %)
338 +(((
339 +Avantages de la duplication :
509 509  
510 -1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
511 -1. Téléchargez le fichier **.odt**.
512 -1. (((
513 -Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
341 +* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
342 +* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
343 +* (((
344 +**Profiter des modèles « Complète »** :
514 514  
515 -* la **même table** que le modèle standard,
516 -* le **même modèle de données**.
346 +* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
347 +* suppression des intitulés si les champs sont vides.
517 517  )))
518 -1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
519 -1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
520 -1. Définissez les **droits d’accès**.
349 +* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
350 +* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
351 +)))
521 521  
522 522  = Supprimer un modèle =
523 523  
... ... @@ -533,11 +533,22 @@
533 533  1. Sélectionnez-le dans la liste.
534 534  1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
535 535  
367 +(% class="box successmessage" %)
368 +(((
369 +**Bonnes pratiques : **
370 +
371 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
372 +* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
373 +* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
374 +* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
375 +)))
376 +
536 536  [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 537  
538 538  
539 539  [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 540  
382 +
541 541  
542 542  )))
543 543  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -545,7 +545,7 @@
545 545  (((
546 546  **Sommaire**
547 547  
548 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
390 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
549 549  )))
550 550  
551 551  (% class="box" %)
... ... @@ -552,6 +552,7 @@
552 552  (((
553 553  **Aller plus loin**
554 554  
397 +* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
555 555  * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
556 556  * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
557 557  )))
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